Uzaktan Çalışanlar için 21 Uygulama: Uzaktan Çalışmak için En İyi Teknoloji

Uzaklaşmak ya da uzak olmamak, işte bütün mesele bu. Kime sorduğunuza bağlı olarak, kesinlikle çok farklı cevaplar alacaksınız.
2017, Yahoo ve IBM gibi çeşitli dev şirketlerin telekomünikasyon politikalarını azalttığı veya ortadan kaldırdığı bir yıl oldu.
Elbette IBM gibi her dev için tamamen dağıtılmış iş gücüne sahip düzinelerce küçük, çevik start-up var.
Bazı şirketler siber güvenlik nedeniyle uzak bir işgücünü benimseme konusunda tereddütlü olsa da, bundan kaçınanların çoğu muhtemelen kültür ve üretkenlikle ilgili nedenlerle bunu yapıyor. Düşünce, 'Çalışanlarım ofiste ekip üyeleriyle yüz yüze etkileşimde bulunurlarsa daha üretken ve yenilikçi olacaklardır.'
Ancak, uzak bir iş gücünü benimseyenler bunu farklı görüyor. Çalışanlarınızın istedikleri yerde yaşamalarını ve çalışmalarını sağlayarak, daha mutlu olacaklar, kendilerini daha iyi adamış olacaklar ve ayrıca çok daha geniş bir ağ ile işe alım yapabileceksiniz - çünkü coğrafya kısıtlaması yok.
Bu felsefelerden hangisi doğru? Hayattaki çoğu şey gibi, ikisi de değil. Ve ikisi. Bu genellenebilecek konulardan biri değil, o yüzden burada bunu yapmaya çalışmayacağım.
Yapacağım şey, uzaktan çalışmayı benimseyen şirketlere bazı tavsiyelerde bulunmak. Çünkü kendinizi o grubun içinde sayarsanız, muhtemelen henüz ustalaşmamış olduğunuz bir şey var. Toplantılar.
Uzaktan toplantılar hem acı verici hem de verimsiz olabilir. İletişim kurmak zordur, sözsüz ipuçları temelde atılır ve kendinizi günün son saatine ne olduğunu merak ederken bulursunuz.
Ancak, bunun uzaktan toplantı deneyiminiz olması gerekmez. Elbette, henüz uzak bir toplantının gerçek şey kadar iyi olduğu noktada değiliz, ama oraya gidiyoruz. Öyleyse, uzak bir toplantıdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, araç kutunuzda ihtiyacınız olan bazı araçlara bir göz atalım.

Video konferans

Bu muhtemelen biraz beyinsizdir. Sanırım sesli konferansa kesinlikle güvenebilirsiniz, ancak mükemmel bir parça mevcutken çamurda koşmaya gerek yok. Video konferans, konuştuğunuz kişileri görmenizi sağlayarak iletişimi çok daha kolay hale getirir.
Video konferans araçlarının büyük çoğunluğu, birden fazla kişiyle bir konferans düzenlemenize olanak tanır ve tuzuna değecek herhangi biri ekranları paylaşmanıza izin verir.
Ek olarak, video konferanslarınızın kaydedilmesini isteyip istemediğinizi de düşünmelisiniz. Bazıları bir kayıt özelliğinin biraz müdahaleci olduğunu düşünebilir, ancak nesnel bir kayıt tutma konusunda çok yardımcı olabilir.

İnteraktif beyaz tahta

Yaratıcı bir ekipte çalışıyorsanız, uzaktan toplantı fikri büyük olasılıkla gözüpek bir çaba gibi görünebilir. Genel olarak, katılıyorum. Ancak, reklam öğelerinin aynı odada bulunmadan ortak çalışmasını kolaylaştıran ve kolaylaştıran bazı araçlar vardır.
Etkileşimli beyaz tahtalar, geleneksel beyaz tahtanın avantajlarından yararlanır ve onları güçlendirir. Tüm toplantı katılımcıları bir toplantıya katıldığında, herkes beyaz tahtaya erişebilir ve yazı yazabilir ve yorum yapabilir. Bu, kısıtlayıcı olmayan bir görsel yoruma ihtiyaç duyan toplantılar için harika bir çözümdür.
Çoğu dijital beyaz tahtada bulunan harika özelliklerden biri, tahtada ne olduğu hakkında yorum yapma yeteneğidir. Birisi daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyan bir diyagram çizerse, kullanıcılar tahtada görünmeyecek ve onu karmaşıklaştırmayacak, ancak tıklayarak veya üzerine getirerek erişilebilecek bir yorum bırakabilir.
[blog-subscribe başlık=”Harika pazarlama tavsiyesi, haftada bir kez” description=”Adım 1: E-postanızı aşağıya yazın. 2. Adım: Her hafta bir kez en iyi pazarlama tavsiyemizi alın.”]
Bazıları beyaz tahtayla gerçekten etkileşime girebilecek insan sayısını kısıtlayabileceğinden, araştırmanızı mevcut farklı ürünler üzerinde yaptığınızdan emin olmak isteyeceksiniz.

Takım İşbirliği

Hiç bir toplantıda bir şeyi kaçırdınız mı ve yanınızdaki kişiye ne kaçırdığınızı sormak için eğildiniz mi? Odadaki diğer tek kişi uyuyan köpeğiniz Michael olduğunda bunu yapmak biraz zor (doğru, köpeklere insan isimleri veriyorum).
Slack gibi sohbet araçlarının dikkat dağıtıcı olduğu kanıtlandı, ancak olumlular olumsuzlardan çok daha ağır basıyor.
Slack gibi araçlar, anında sohbet etmenize ve dosya, resim, video ve daha fazlasını paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca grup görüşmeleri yapmanızı sağlarlar. Bunun gibi bir araç, genel olarak işletmeniz için olmazsa olmazdır, ancak aynı zamanda toplantılarda da gereklidir.
Ekip işbirliği araçlarıyla toplantınızdaki herkesin aynı sayfada olduğundan emin olabilirsiniz. Örneğin, bir toplantı yürütüyorsanız ve herkesin bir web sayfasına gitmesi gerekiyorsa, tek yapmanız gereken bağlantıyı grup konuşmanıza bırakmaktır ve herkes oradadır.
Bu yazılım genellikle kullanımı kolay, sezgisel ve son derece kullanışlıdır.

Not Alma Yönetimi

Bir toplantıdan çıkıp herkesin ne dediğini hatırlamak zor. Kalitesiz bir internet bağlantısı nedeniyle sesi kesilen iş arkadaşınızın statik bir resmini gördüğünüzde bu görev katlanarak daha da zorlaşır.
"Az önce ne oldu?" Sorusunu sormadan bir toplantıdan ayrılmanızı sağlamanın en iyi yolu. not almaktır. Şimdi, not alma yazılımı herkes için değil. Kendinizi daha çok analog bir tip olarak görüyorsanız, bir dijital not defterini ürkütücü bulabilirsiniz.
Ancak, hızla yaklaşan dijital dünyanın habercisi olan bu yazılımın önüne geçebilirseniz, epeyce faydaları var.
Bazıları basittir ve kolayca temel metin notları almanıza izin verirken, diğerleri ses kaydetmenize veya doğrudan tabletinizin ekranına yazmanıza izin verir. Hangi aracı seçerseniz seçin, birini kullanmak notlarınızı düzenlemeyi ve paylaşmayı kolaylaştıracaktır.

Dosya paylaşımı

Bunun etrafından dolaşmak yok. Bir dosya paylaşım aracına ihtiyacınız var. Uzak bir ekibiniz olacaksa, toplantıya katıldıkları yarıküreden bağımsız olarak herkesin belgelere erişmesi için bir yola ihtiyacınız vardır.
Dosya paylaşım yazılımı söz konusu olduğunda seçenek sıkıntısı yoktur, ancak bu, rastgele birini seçebileceğiniz anlamına gelmez.
Bazı ürünler, canlı belgelere açıklama eklemenize ve düzenlemenize izin verir. Diğerleri belgeleri sürümlendirmenizi sağlar (bu özellikle yaratıcı projeler için kullanışlıdır). Güvenlik de var. Muhtemelen dosyalarınıza kimsenin erişmesini istemiyorsunuzdur ve yerleşik bir araçla giderseniz, güvenlik muhtemelen en üst düzeydedir. Ancak, daha ucuz bir alternatif deneyin, ateşle oynuyor olabilirsiniz.

Fikir Yönetimi

Her şirketin bir çeşit fikir yönetimi yazılımına sahip olması iyi bir fikirdir. Esasen bir şirketin nasıl yönetildiğine dair bir öneri kutusu görevi görür. Bu yazılım, toplantılara yardımcı olmak için tasarlanmamıştır, ancak yine de tam da bunu yapabilir.
Sadece bir avuç insanla yapılan uzak bir toplantıya böyle bir şey eklemek muhtemelen gerekli değildir, ancak çok sayıda uzaktan çalışanla büyük toplantılarınız varsa, bunun bir zorunluluk olduğunu göreceksiniz.
Yazılım, izni olan herkesin bir öneride bulunmasına veya fikrini ortaya koymasına izin verir. Hangi toplantılar için hangi önerilerin geçerli olduğunu bilmek için farklı kategoriler oluşturabilirsiniz.
Bu yazılımın uzak, büyük bir uzak toplantı için neden yararlı olabileceğine ilişkin bir kullanım örneğini inceleyelim.
Tamamen dağıtılmış 25 kişilik geliştirme ekibiniz için her sprint için bir toplantınız var. Toplantıda çeşitli konuları ele alırsınız, ancak esas olarak önceki sprint için geriye dönük bir bakış ve gelecek sprint için ileriye dönük bir bakış olarak hizmet eder.
Toplantının işbirlikçi olmasını istiyorsunuz, ancak fikirlerini duyurmaya çalışan bir insan kakofonisi olmadan herkesin konuşabilmesi imkansız olurdu. Fikir yönetimi yazılımı ile ekip üyeleri, ortaya çıkan kaos olmadan düşüncelerini ve fikirlerini ortaya koyabilirler. İnsanlar sadece seslerini duyurmakla kalmayacak, aynı zamanda fikirler de kaydedilecek, böylece her zaman geri dönüp toplantı sırasında en popüler olan fikirlere bakabilirsiniz.