Ekibinizin İhtiyaç Duyduğu 3 Tip İş Uygulaması

Ekibinizin etkinliğini ve performansını artırdığını iddia eden uzman uygulama sıkıntısı yoktur. Ama hangileri değerli, hangileri abartılıyor? Uzman bir iş uygulaması seçmeye ne zaman değer?

Sonuçta, yeni bir uygulamayı benimsemenin artılarını ve eksilerini dikkatlice tartmak önemlidir. Bunu yapmak, hem para hem de zaman açısından kaynakların harcanmasını gerektirir. Bir takım belirli bir uygulamadan uzaklaştığında ve yeni bir tane öğrendiğinde bir uyum dönemi olması zorunludur.

Veya elbette, farklı ekiplerin farklı ihtiyaçları vardır. 'Herkes için doğru uygulama' diye bir şey yoktur. Ancak çoğu ekip, özellikle üç amaç için uzman bir uygulama seçmekten fayda sağlayacaktır.

Bugün, çoğu takımın yararlanacağı üç uygulama kategorisi, uzman bir çözüm seçmenin avantajları ve özellikle ekibiniz için doğru seçeneği nasıl seçeceğinize ilişkin öneriler hakkındaki düşüncelerimizi paylaşacağız.

Görev Yönetimi ve Planlama

Bir ekipten maksimum miktarda üretkenlik elde etmek , modern yöneticiler için önemli bir endişe kaynağıdır.

Rekabet şiddetli olduğunda, kaçınılmaz olarak mümkün olan en yüksek düzeyde çıktı elde etmek istersiniz. Çoğu zaman bu, daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışmak anlamına gelir. İnsanları sınırlarını zorlama. Bunun yerine, daha iyi sonuçlar veren daha verimli çalışma yolları bulun.

Ekip üretkenliğini artırmanın bir yolu, uzman bir görev yönetimi ve planlama uygulaması kullanmaktır. Bunlar, görev listelerini ileri geri e-postayla göndermek gibi diğer çalışma yollarına göre çeşitli avantajlar sunar. Trello ve Asana gibi seçenekler oldukça popüler hale geldi.

Peki ekibiniz için bir görev yönetimi uygulaması seçerken göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar nelerdir?

• Arayüz. Bir görev yönetimi uygulaması kafa karıştırıcı veya karmaşıksa, yardımcı olmaktan çok üretkenliğe zarar verebilir . Bir uygulamaya yerleşmeden önce, arayüzün ekibin her üyesi için, özellikle de diğerlerinden daha az teknoloji okuryazarlığı olanlar için sezgisel ve kullanılabilir olduğundan emin olun.
• Mobil. Birçok ekip, hareket halindeyken bile bağlantıda olmayı sever. Ekibiniz bu şekilde çalışıyorsa, güvenilir bir mobil sürüme sahip bir görev yönetimi uygulaması seçmek önemlidir. Mobil ve masaüstü sürümlerinin sorunsuz bir şekilde eşitlendiğinden ve mobil uygulamanın masaüstü karşılığı kadar eksiksiz çalıştığından emin olun.
• Destek ve Güvenilirlik. Ekibinize yeni bir uygulama sunarken kaçınılmaz olarak bazı zorluklar ve sorunlarla karşılaşacaksınız. Bu gibi durumlarda, uygun müşteri desteğinin mevcut olduğundan emin olmak istersiniz . Teknik yardım beklemek zorunda kalmanız, ekibinizin üretkenliğine ciddi bir darbe vurabilir.

Bir uygulama tarafından yürütülen proje ve görev yönetimine sahip olmak, ekip üyeleri ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izleyebildiğinden, işin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine, şeffaflığın artırılmasına ve toplantı ve rapor ihtiyacının azaltılmasına yardımcı olabilir. Sadece popüler bir seçenekle gitmek yerine, özellikle ekibinizin ihtiyaçları için doğru olanı seçin.

İç İletişim

Ekiplerin sonsuz kafa karıştıran e-posta zincirleriyle veya daha da kötüsü faks makinesiyle iletişim kurduğu günler geride kaldı!

Bunun yerine, modern çalışma ekipleri, dahili iletişim için güvenli anlık mesajlaşma servislerini kullanmak gibi eğilimleri benimsiyor .

Peki bu tür bir iletişime geçmenin avantajları nelerdir ve bunu ekibiniz için neden düşünmelisiniz?

• Odak. İşle ilgili mesajlaşma için özel bir uygulama ortamı kullanmak çok daha iyidir. İnsanlar iş uygulaması için uzman bir anlık mesajlaşma programı kullandıklarında , bu onların bir iş halinde olmalarını sağlar. İnsanların sosyal yaşamları için kullandıkları metin veya mesajlaşma servisi üzerinden iletişim kurmalarına izin vermek, dikkatin dağılması ve verimliliğin düşmesi için bir reçetedir.
• Güvenlik. E-posta gibi iletişim yöntemleri, saldırılara ve diğer güvenlik ihlallerine karşı savunmasızdır . Hassas şirket içi bilgileri ele alırken, bu göze alamayacağınız bir risktir. Değerli, hassas verilerinizi yanlış kişilerden uzak tutmaya yardımcı olmak için şifreli bir iletişim aracına yatırım yapmak çok daha iyidir.
• Uzak ekipler. Uzaktan çalışma ekibinin bir parçasıysanız, uzman iletişim uygulamaları en iyi arkadaşınız olabilir. Farklı saat dilimlerindeki kişilerin bağlantıda kalmasına yardımcı olurlar ve insanların sosyal olmayan saatlerde rahatsız edilmemelerini sağlamak için bildirim ayarlarına sahiptirler . Bu, SMS mesajlaşma gibi ana akım bir çözümden çok daha fazla çalışan dostudur.

Ciddi çalışma ekiplerinin işlerinin ihtiyaçlarına uygun olmayan bir ana akım iletişim çözümü kullanması her zaman şaşırtıcıdır. İç iletişim için o kadar çok daha iyi yöntem var ki, bunları kullanmamak için hiçbir mazeret yok.

Bulut Tabanlı İşbirliği

Hiç önemli bir dosyayı silen bozuk bir sabit diskin acısını yaşadınız mı? Veya ortak çalışanlar arasında bir taslak belgeyi e-postayla göndermenin hüsranını mı hissettiniz, bu da sürüm kontrolünde sorunlara yol açtı mı?

Bulut tabanlı çalışma bu sorunlardan kurtulmanın en iyi yollarından biridir. G Suite gibi çevrimiçi bir çözümün kullanılması, ekiplerin bulutta güvenli bir şekilde ortak çalışmasına olanak tanır.

Peki bu çalışma şeklinin avantajları nelerdir?

• şeffaflık Çevrimiçi bulut çalışmasıyla, kimin ne üzerinde çalıştığını ve yaptıkları değişiklikleri görmek kolaydır. Bu, ilerleme güncellemelerini ileri geri e-postayla göndermeye kıyasla çok zaman ve verimsizlik tasarrufu sağlar.
• Güvenlik. Birinin sabit diski ölürse veya cep telefonunu kaybederse, çalışmaları kaybolmaz. Bulutta uzaktan depolandığından, donanım arızası veya kaybı nedeniyle önemli bir dosyayı kaybetme riski yoktur.
• Entegrasyon. İdeal olarak, en iyi uzman ekip uygulamaları tek başına var olmamalı , entegre bir sürecin parçası olmalıdır . En iyi bulut çalışma çözümleri, mümkün olan en sorunsuz çalışma deneyimini sağlamak için görev yönetimi veya iletişim gibi diğer uygulamalarla entegre olur.

İnsanların iş projelerine harcadıkları zaman ve enerji, donanım arızası nedeniyle kayıp riskini göze alamayacak kadar değerlidir. Bulut tabanlı bir çalışma yöntemine geçerek neden güvenliğinizi ve ekip üretkenliğinizi artırmayasınız?

Ekibiniz İçin Doğru Uygulamaları Seçme

Artık çoğu ekibin yararlanacağı üç uzman iş uygulaması kategorisini bildiğinize göre , ihtiyaçlarınız için doğru olanları nasıl seçeceğinizle ilgili bazı son düşüncelere geçelim.

Bir dizi uygulama seçiyorsanız, bunların ekibinizin cihazlarıyla uyumlu olduğundan emin olmak istersiniz. Ekibinizin yeni uygulamalardan en iyi şekilde nasıl yararlanacağını öğrenebilmesi için bol miktarda destek ve teknik belge olup olmadığını kontrol etmek de önemlidir.

Ayrıca, uygulamaların sizin ölçünüzdeki bir ekip için tasarlandığından emin olmak istersiniz. Son olarak, geçiş yapmadan önce ekibin katılımını almak istiyorsunuz.

Uzman bir iş çözümüne geçiş yaparken muhtemelen birkaç diş çıkarma ağrısı olacaktır. Bununla birlikte, iyi uygulandığında, avantajlar dezavantajlardan çok daha ağır basar ve ekibinizin üretkenliği doğru araçlarla büyük ölçüde artacaktır.

Yazarın Biyografisi: Nikola Baldikov, şirketlerin bu alanlardaki başarısına yardımcı olma konusunda uzmanlaşmış bir dijital pazarlama ve teknoloji meraklısıdır. Dijital pazarlamaya olan tutkusunun yanı sıra, futbol ve dansın da tutkulu bir hayranıdır. Onu Twitter ve Facebook'ta takip edin.