Evden Çalışırken Daha Üretken Olmanın 7 Yolu

Yayınlanan: 2020-03-13

Evden çalışmak hepimizin hayalini kurduğu bir şey. Avantajlar cezbedici: Kendi çalışma saatlerinizde çalışıyorsunuz, artık benzin veya toplu taşıma için ödeme yapmamanın finansal avantajları var ve istediğiniz şeyi, istediğiniz zaman yapma özgürlüğünün tadını çıkarırken tüm gün pijama giyebilirsiniz.

Evden çalışmanın veya uzaktan çalışmanın faydaları kulağa inanılmaz gelse de, tüm farklı dikkat dağıtıcı şeylerle ertelemekten kaçınmak zor olabilir.

Evden çalışmak, sosyal mesafeyi uygulayan birçok insan için tamamen yeni olacak. En derinlere atılmış durumdasınız, çırpınıyorsunuz ve gününüzde biraz istikrar bulmaya çalışıyorsunuz. Sevimli yeni kediniz size sürtünerek sadece sarılmak için yalvarırken nasıl odaklanabilirsiniz? Mutfağınızda bir yığın yemek büyürken aklınızın bir köşesinde nasıl üretken kalabilirsiniz?

Bu yüzden bu yazıyı yazdık. Aşağıda, evden çalışırken daha üretken olmanın bazı basit yollarını gözden geçireceğiz.

İçindekiler

Verimli bir ev ofisinin önemi
Evden nasıl çalışılır ve üretken kalınır
Evden nasıl rahat çalışılır

Ücretsiz Okuma Listesi: E-Ticaret Motivasyonu

Küçük işletmenizi büyütmeye odaklanmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Yüksek etkili üretkenlik makalelerinden oluşan ücretsiz, derlenmiş listemize erişin.

Verimli bir ev ofisinin önemi

İster uzaktan çalışacak kadar şanslı olun, ister sosyal mesafe nedeniyle evden çalışmak zorunda kalmış olun, evden çalışmak inanılmaz bir deneyim olabilir.

Ancak bu herkesin düşündüğü kadar kolay ve eğlenceli olduğu anlamına gelmez.

Evden çalışabilmek için çok fazla disiplin gerekiyor. Sürekli dikkat dağıtıcı şeyler, ev işleri ve sadece günlük gereksinimlere kapılma ile odaklanmış ve üretken kalmak zor olabilir.

Evden çalışmak herkes için farklı görünecek, bu nedenle en önemli kısım, sizin için neyin işe yaradığını anlamak, başka biri için işe yaramayabilir.

Ancak bu ipuçlarının ve püf noktalarının yardımıyla evden çalışmayı ve bunu nasıl rahat ve verimli bir şekilde yapacağınızı çok daha iyi kavrayacaksınız.

Tamam, yani dünyadaki en düzenli insan olmayabilirsin ve bunda bir sorun yok. Belki de ev ofisiniz her zaman masanıza dağılmış bir kitap, eskiz, not ve harici sabit disk yığını olmuştur.

Bazıları için bu tam bir kaos ve yaşayan bir kabus gibi gelebilir. Ama diğerleri için, bu şekilde en üretken olurlar.

Örneğin, Albert Einstein'ın bu ünlü alıntısını alın ve dağınık bir çalışma alanında çalışmak konusunda kendinizi daha iyi hissedebilirsiniz:

Dağınık bir masa, dağınık bir zihnin işaretiyse, o halde boş bir masa neyin işaretidir?
Albert Einstein

Sizi neyin üretken kıldığını kendiniz bulmak önemlidir. En iyi nasıl bir ortamda çalışıyorsunuz?

Her şeyin organize olmasına ihtiyacım var. Benim için dağınık bir masa, dağınık ve endişeli bir zihnin yansımasıdır. Bu tür bir ortamda üretken olmadığımı biliyorum.

Ama en iyi nasıl çalışırsın? Dağınıklığa mı ihtiyacınız var? Dağınıklığınızın arkasında organizasyon var mı?

Burada doğru ya da yanlış cevap yok. Ancak size en uygun olanı bulmak için her seferinde farklı çalışma ortamlarını denemeye kesinlikle değer.

Bunu akılda tutarak, ne tür bir çalışan olursanız olun, evden çalışırken üretken kalmanın farklı yollarından bazılarına geçelim.

Evden nasıl çalışılır ve üretken kalınır

Çalışma alanınızı ve kişisel alanınızı ayrı tutun
Dağınıklığı düzenleyin ve zamandan tasarruf edin
Başarı için giyin
Ergonomik ve güzel mobilyalara yatırım yapın
Bir ortak çalışma alanı düşünün
Önümüzdeki hafta için yemek hazırlayın
Bir gün ne zaman arayacağını bil

1. Çalışma alanınızı ve kişisel alanınızı ayrı tutun

Çalışma alanınızı kişisel alanınızla harmanlamak, üretken kalmanın iyi bir yolu değildir.

Elbette, kesinti süreniz varsa, Netflix'i çalışırken izleme fikri harikadır - ancak aslında üretkenliğinizi büyük ölçüde azaltır. Ve bu iki dünya birbirine karışmaya başladığında, birine veya diğerine zaman ayırmak zor olabilir. Bu bir kısır döngü.

Hepsinden kötüsü, yatak odanızdan çalışıyorsanız, zor bir günün ardından işinizi ofiste bırakmak zordur.

Porch tarafından yapılan bir araştırma, iş profesyonellerine evden çalışırken en büyük dikkat dağıtıcı şeyleri sordu.

İşte en iyi beş cevap:

TV'nin açık olması
Evin etrafındaki kişisel görevler
ayak işleri
Egzersiz yapmak
kahve içmek için dışarı çıkmak

Tanıdık geliyor mu? Evden çalışırken muhtemelen bir noktada bunlardan biriyle uğraşmak zorunda kaldınız.

Yine de şunları yapabilirsiniz: çalışma alanınız ve kişisel eğlence alanınız arasında (fiziksel veya zihinsel olarak) belirgin bir sınır oluşturun. Bunun, gününüzdeki belirli zaman dilimlerini çalışma saatlerine ayırma veya hatta dikkatinizi dağıtacak her türlü şeyi kol mesafesinden uzak tutma etrafında şekillenmesinin her ikisi de yardımcı olacaktır.

Kendinizi evde ortaya çıkan durumlardan uzaklaştırmak ilk başta zor olabilir, ancak buna değer. İmkanınız varsa, koltuğunuzdan çalışmak yerine boş bir yatak odası alıp ofisinize çevirmeyi deneyin.

Şunu düşünün: Çalışma alanınız, kişisel zamanınızı geçirmeniz gereken yerden ayrı bir oda değilse, bir oda ayırıcı satın almayı düşünün.

2. Dağınıklığı düzenleyin ve zamandan tasarruf edin

Dağınıklığı seven insanlardan biri olduğunuzu belirlediniz. Ama organize etmeye çalışmayı düşündün mü?

Bunu şöyle düşünün: bir sürü şeyiniz var. Kitaplar, notlar, defterler, kurşun kalemler, tükenmez kalemler - her yerdeler. Bilgisayarınızdaki masaüstünüz bile eski ekran görüntüleri, Word belgeleri ve daha fazlasıyla dolu.

Her şeyin nerede olduğunu bilirsiniz (çoğu zaman), ancak bu, sizin veya çevrenizdekiler için çok hoş bir çalışma ortamı değildir.

Ancak, asla bulamayacağınız şeyler ne olacak? İşiniz üzerinde çalışırken bir belge aramak için ne kadar zaman kaybettiğinizi biliyor musunuz?

Dağınıklıktan kurtulma zamanının geldiğini düşünüyorsanız, atmanız gereken birkaç adım var.

Kağıt temizleme yapın. Makbuzları, notları, kağıtları (ortada ne varsa) bulun ve hatta onları bir kutuya atmayı düşünün.
Kalemleriniz, kurşun kalemleriniz ve masanızda bulunan her türlü araç için bir ev bulun.
Haftalık bir masaüstü temizliği yapın: Dikkat dağıtan veya artık kullanmadığınız dosyaları silin ve bilgisayarınızın çöp kutusunu boşalttığınızdan emin olun. Bilgisayarınızın düzenli kalmasına yardımcı olabilecek bu üretkenlik uygulamalarına göz atın.
Eşyaları atın. Masanızda eski Mountain Dew şişeleri veya boş talaş torbaları varsa, onları atın.

Şunu düşünün: Dağınıklığınızla eğlenin ve artık ihtiyacınız olmayan belgelerden kurtulmak için bir parçalayıcı kullanın.

3. Başarı için giyinin

Geçmişte bir sabah ritüelinin öneminden ve günlük üretkenliğinizi nasıl artırabileceğinden bahsetmiştik - peki ya evden çalışırken?

Gününüzü pijamalarınızla oturarak, kahve içerek ve abur cubur yiyerek geçirmek cazip gelebilir, ancak bu zihniniz veya bedeniniz için sağlıklı değildir.

Erken kalkmak ve gerçekten giyinmek için biraz zaman ayırın. Bir toplantıya gidiyormuş ya da bir ofiste çalışıyormuş gibi giyinin.

Gerçekten gününüz için sizi farklı bir zihniyete sokuyor.

A Life of Productivity ekibi tarafından yapılan bir deneyde, ne tür kıyafetlerin daha yüksek düzeyde üretkenlik anlamına geldiğini araştırırken aşağıdakileri buldu:

Giysiler semboliktir ve kendiniz hakkında ne hissettiğinizi büyük ölçüde etkiler . Pijamalarınız kendinizi rahat ve uykuya hazır hissetmenize yardımcı olabilirken, bazı pantolonlar ve düğmeli bir gömlek zihinsel viteslerinizi değiştirmenize ve sizi “çalışma moduna” geçirmenize yardımcı olabilir.
Görünümünüze ne kadar çok zaman ayırırsanız , “oraya çıkmak” için o kadar motive olursunuz. Bu, özellikle bir ağ oluşturma etkinliğinde veya bir partide olduğu gibi, daha fazla insanla etkileşim kurmanın sizi daha üretken kılacağı durumlarda yararlıdır.
Eve geldiğinizde kıyafetlerinizi değiştirerek bölümlere ayırabilirsiniz. Bu, özellikle giderek daha fazla işletme gündelik kıyafet kurallarını benimserken, iş ve ev yaşamlarınızı ayırmanıza yardımcı olur.

Tabii pijamalarınızda kendinizi daha başarılı hissediyorsanız, elbette pijamalarınızla çalışın.

Şunu düşünün: Her sabah gözlerinizi açar açmaz işe dalmanıza engel olacak bir sabah rutini oluşturun.

4. Ergonomik ve güzel mobilyalara yatırım yapın

Mola vermek için birkaç kez kalkabilirsiniz, ancak bir kez oyalanmaya başladığınızda kendinizi saatlerce masanızda otururken bulabilirsiniz.

Bu nedenle ofisiniz için ergonomik mobilyalara yatırım yapmanız önemlidir. Verimliliğinizin ve sağlığınızın kötü bir çalışma alanı tarafından engellenmesini göze alamazsınız.

Yapabiliyorsanız, ergonomik bir sandalye veya hatta ayakta bir masa almayı deneyin. Çalışırken birkaç saat ayakta durmak sırtınızı kurtaracak ve daha üretken olmanızı sağlayacaktır.

İyi bir sandalyeye yatırım yapmaya değmeyeceğini mi düşünüyorsunuz? Tekrar düşün. Ergo Plus ekibi şunları buldu:

Ergonomi, üretkenliği artırır . En iyi ergonomik çözümler genellikle üretkenliği %25'e kadar artırır. İyi bir duruş, daha az efor, daha az hareket ve daha iyi yükseklik ve erişime izin verecek bir çalışma alanı tasarlayarak, iş istasyonu daha verimli hale gelir.
Ergonomi kaliteyi artırır . Kötü ergonomi, işlerini en iyi şekilde yapmayan, sinirli ve yorgun çalışanlara yol açar. İş görevi işçiyi fiziksel olarak çok zorluyorsa, işlerini eğitildikleri gibi yapamayabilirler. Örneğin, bir çalışanın çalışma masası onlar için çok yüksekse, bir vidayı yeterince sıkamayabilirler ve bu bir ürün kalitesi sorunu yaratabilir.

Şunu düşünün: Sizin için en uygun ergonomik çözümü bulmak için favori çevrimiçi mobilya mağazanızda hızlı bir arama yapın.

5. Ortak çalışma alanından çalışmayı düşünün

Not: Sosyal mesafe nedeniyle başkalarıyla iletişim kuramıyorsanız, yine de evinizin farklı bölümlerini farklı görevler için kullanmayı deneyebilirsiniz.

Bazı günler evden çalışmak doğru gelmiyor. Ev ofisinizden bir mola vermek ve dışarı çıkmak iyidir.

Neyse ki, istediğiniz yerde çalışma özgürlüğüne sahipsiniz.

Bir kütüphaneden, kafeden çalışmayı düşünün, hatta haftada bir veya iki gün çalışmak için ortak çalışma alanı kiralayın. Bu, yalnızca çabalarınızı yeniden değerlendirmenize ve zihninize evdeki yaşamdan bir mola vermenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bir girişimci olarak yalnızlıktan kurtulmanın bir yoludur.

Mümkünse, bol miktarda doğal ışık alan bir yerden çalışmayı deneyin. Psychology Today'de yayınlanan bir araştırma, sağlık yararlarının ötesinde, doğal ışığa maruz kalmanın çalışma alanı üretkenliğini büyük ölçüde artırdığını buldu.

Ayrıca, resmi bir ortak çalışma alanında (bir kafe veya kütüphane dışında bir yerde) çalışmaya başlarsanız, size yardımcı olabilecek birinin yanında oturma şansınız vardır ve bunun tersi de geçerlidir.

Şunu düşünün: Belirli görevleri gerçekleştirmek için belirli bir konumu kullanmayı deneyin. Örneğin, e-postalara yanıt verin veya bir kafede veri girişinizi yapın ya da derin odaklı çalışma için evinizin sessizliğini kullanın.

6. Önümüzdeki hafta için yemek hazırlayın

Genellikle, evden çalışıyorsanız, kendinize yemek pişirmek için iş gününüzden zaman ayırmanız gerekir. Ya da şanslıysanız, sizinle birlikte evden çalışan ve yemek pişirmeye yardımcı olabilecek biri olabilir.

Çalışmanız gerektiğinde mutfakta çok fazla zaman harcamaktan kaçınmak için Pazar akşamı önceden yemek hazırlamayı deneyin. Buradaki fikir, büyük miktarlarda bir şeyler pişirmek, hava geçirmez kaplara atmak ve hafta boyunca her öğünü yemek, böylece mesai saatleri içinde yemek pişirmekle zaman kaybetmemek.

Vücut geliştiriciler ve sporcular bunu yıllardır yapıyor. Peki girişimciler neden olmasın?

Girişimci, yazar ve podcast yayıncısı Tim Ferriss, UFC şampiyonu Georges St-Pierre'nin (GSP) şampiyon bir dövüşçü olmasını destekleyen eğitim ve beslenme hedeflerine ulaşmak için neler yaptığını özetliyor. 2009'da, GSP deneyi başladığında, Bice'in şefi ve GSP'nin kişisel şeflerinden biri olan Jennifer Nickel, sabahları Bice'in tüm profesyonel mutfağını kendine ayırdı ve Georges için üç öğün yemek hazırladı: antrenman sonrası soğuk yenebilecek bir yemek , bir akşam yemeği yemeği ve ertesi sabah için bir kahvaltı yemeği. Yemek hazırlığı iki ila dört saat arasında sürdü.

Muhtemelen GSP kadar yemek yemiyorsunuzdur, bu yüzden iki ila dört saatten daha az zamanınızı alabilir. Bi dene! Ayrıca, yemek planlama veya pişirme sizin işiniz değilse, market alışverişini atlamanıza ve size tam olarak malzemeyi teslim etmenize izin veren yemek dağıtım hizmetleri ve önceden hazırlanmış sağlıklı yemekler sunan hizmetler olduğunu unutmayın. tekrar ısıtın.

Şunu düşünün: Bir sonraki Pazar öğününüzde malzemeleri ve porsiyon boyutunu ikiye katlayın ve önceden hazırlanmış sağlıklı öğle yemeklerini yemeye hazır hale getirin.

7. En önemlisi: Çalışmayı ne zaman bırakacağınızı bilin

Uzun, geç saatler çalışmak, hedeflerine ulaşmak için saatlerce çalışan girişimcileri duyduğunuzda asil görünebilir. Ancak genellikle duymadığınız şey, kendilerine zaman ayırmalarıdır.

Ne zaman kapatacaklarını biliyorlar. Ne zaman fişten çekeceklerini biliyorlar.

Ara vermenizin sizin için sorun olmadığını bilmek önemlidir. Birkaç saat televizyon izlemenizde bir sakınca yok. İstediğinizi, istediğiniz zaman, hak ettiğinizi hissettiğinizde yapmak sorun değil.

Becoming Minimalist ekibi, fişi çekmenin neden önemli olduğuna dair bazı ikna edici nedenler buldu:

Gücü kapatmak, sağlıksız kıskançlık, haset ve yalnızlık duygularını ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
Gücü kapatmak, kaybetme korkusuyla savaşır.
Hayat, en iyi haliyle, tam önünüzde oluyor.
Kapatma, tüketimden çok yaratmayı teşvik eder.

Şunu düşünün: Yeni favori Netflix şovunu aşırı derecede izleyin. Koşuya ya da yürüyüşe çıkın. Ne istersen! Sadece günlük işini yaptıktan sonra olduğundan emin ol.

Evde rahat nasıl çalışılır?

Artık evden rahatça çalışmanın ve üretkenliği korumanın yedi yoluna bir göz attığımıza göre, bunları gerçekten uygulamaya koymanız önemlidir. Evden çalışmaya uyum sağlamayı kolaylaştırmak için, en az bir ipucunu şimdi uygulamayı deneyin ve uzmanlaştıktan sonra bir sonraki ipucunuzu seçin. Hepsini bir kerede denerseniz bunalmak kolaydır ve sonuç kötü alışkanlıklara geri dönmek olacaktır. Basit, küçük adımlar, evden çalışmayı öğrenmenin başarısını nasıl göreceğinizdir.

Not: İlgileniyorsanız, evden iş ilanlarımız da var . Yeni bir çalışma şekline uyum sağlamak biraz zaman alabilir, ancak uzun vadede gerçekten işe yarıyor.