Parlama Zamanı: 2021'de Tanıtılacak Bir Basın Kiti Nasıl Oluşturulur

İşletmenizi veya ürününüzü büyük bir yayında öne çıkarmak çok büyük. Sektörünüzdeki en büyük yayının, hatta yerel bir haber kuruluşunun size ücretsiz basın verdiğini hayal edin. Şimdi işinize ne tür bir maruz kalma ve trafik getirecek olduğunu hayal edin.

İyi bir basın kapsamı, bu yayınların güvenini ödünç almanızı sağlar. Logolarını web sitenize yerleştirdiğinizde çevrimiçi mağazanıza sosyal kanıt sağlar. Sonuç? Daha fazla satış.

İşletme sahipleri, web sitelerinin, dergilerin ve yayıncıların işletmeleri hakkında bir hikaye yazmasını nasıl kolaylaştırabilir?

Harika bir basın kiti ile.

Ücretsiz: Basın Bülteni Şablonu

Başlamanıza yardımcı olmak için, ortak bir basın bülteni formatı kullanarak hikayenizi yapılandırmanıza yardımcı olmak için bu şablonu bir araya getirdik. Her bileşeni kendi bilgilerinizle değiştirebilir ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

Şablonu şimdi alın

Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen basın bülteni şablonunu alın.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

Basın kiti nedir?

Medya kiti olarak da bilinen basın kiti, web sitenizde muhabirler ve yayıncılar için kaynaklar ve bilgiler içeren bir sayfadır. En iyi basın kitleri, muhabirlerin bir ürün ve marka hakkında bilgi edinmelerini ve bir haberde kullanabilecekleri fotoğraflara ve pazarlama malzemelerine erişmelerini kolaylaştırır.

Bir basın kiti sağlayarak, “Hey, biz basını seviyoruz. Hikayenizi bir araya getirmek için ihtiyacınız olan her şey ve bize nasıl ulaşacağınız burada.”

Bir basın kiti sadece muhabirler veya büyük yayınlar için de değildir. İşletmeniz hakkında konuşmak veya işletmenizi tanıtmak isteyen herkes, bunu etkili bir şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahiptir. İster podcast'i olan biri, ister kişisel blogu olan biri veya hatta çevrimiçi bir toplulukta hikayenizi paylaşan biri olsun.

Basın, bir markayı ve müşterilerin kulaktan kulağa duyduklarını doğrular.

Ancak harika bir basın paketi bile işletmeniz için baskıyı garanti etmez; sadece baskı almayı biraz daha kolaylaştırır. Ağ kurarken ve yayınlara ulaşırken, her zaman başvurabileceğiniz ve muhabirlerle paylaşabileceğiniz medya kitiniz olacak. Muhabirler için işlerin bir kısmını önceden yaptığınızda, onlar basın için yaptığınız konuşmalara daha açık olacaklardır. Artı, hey, profesyonel görünüyor.

Dijital basın kitleri ne için kullanılır?

Dijital basın kitleri, özellikle e-ticaret alanında tanıtım amaçlı içerik oluşturmak ve dağıtmak için yaygın ve kullanışlı bir formattır. Bunları tanıtmak için kullanabilirsiniz:

• Ürün lansmanları
• Birleşme ve Devralmalar
• Şirket Haberleri
• Özel etkinlik

Geleneksel olarak, bir basın kiti, tanıtım için medya kuruluşlarına gönderilen bir dizi belge, fotoğraf ve materyale atıfta bulunur. Teknoloji, baskı kitlerinin kullanım şeklini değiştirdi. Muhabirler artık şirketiniz hakkında bilgi almak için size gelebilir. Bir elektronik basın kiti (EPK) bugün web sitenizin bir parçası olarak çevrimiçi yaşıyor. Dijital medyada PR almanın standart yolu haline geldi.

Muhabirlerin bulabilmesi için web sitenizde kolayca erişilebilen bir çevrimiçi basın kiti sayfası oluşturmanız yeterlidir. Ana navigasyonunuza bir bağlantı koymak istemeyebilirsiniz, ancak sitenizin alt bilgisine bir Basın, Haber Odası veya Medya Kiti bağlantısı eklemek iyi bir fikirdir. Çoğu muhabir ve yayıncı onu orada aramasını bilir.

Dijital basın kitinizi bir flash sürücüye veya USB belleğe de koyabilirsiniz. Bunları, daha sonra tüm dosyalara kolayca erişebilmeleri için medyanın bulunduğu etkinliklerde verin. Bu aynı zamanda büyük dosyaları indirmek/yüklemek zorunda kalmadan yüksek çözünürlüklü görüntüleri dağıtmanın iyi bir yoludur.

Basın kitleri 2021'de hâlâ geçerli ve çevrimiçi markalar için karlı bir yatırım. 300 ila 5.000 ABD Doları arasında herhangi bir yerde bir basın kiti oluşturmak için bir pazarlama/PR ajansı kiralayabilirsiniz. Veya şirketinizin web sitesinde kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

Çevrimiçi basın kitiniz markanız için medyada yer alırsa, yeni müşterilerle ve eklenen tanıtımdan elde edilen gelirle hızlı bir şekilde karşılığını verebilir.

Elektronik basın kitleri neler içerir?

E-ticaret basın kitinize koyduğunuz şey, işinize ve neyle çalışmanız gerektiğine bağlı olarak değişecektir. Piyasadaki en iyi basın kitlerinden birini oluşturmak istiyorsanız, tavsiye ettiğim birkaç temel öğenin yanı sıra sahip olunması gereken birkaç güzel şey var.

olmazsa olmazlar

senin hikayen ve misyonun

Bu senin "neden"in. Hikayenizi paylaşın; işiniz nasıl ortaya çıktı. Muhabirlere biraz kendinizden ve yaptığınız şeyi neden yaptığınızdan bahsedin.

Markanızı kategoride neyin özel kıldığını açık ve net bir şekilde ortaya koyun: Rekabetin olmadığı ne yapıyorsunuz? Tüketiciye daha fazla değer mi sunuyorsunuz? Daha sürdürülebilir misiniz? Yeni bir kategori mi oluşturuyorsunuz?

Annmarie Skin Care'den alınan bu basın kiti örneğinde, markanın hikayesini, misyon beyanını ve sürecini paylaşıyor ve bu da basına markanın ne olduğuna dair bir fikir veriyor.

şirket gerçekleri

Kaç müşteriye hizmet verdiniz? Ne zamandır iş hayatındasın? Kaç adet sattınız? İşletmeniz nerede bulunuyor? Ürününüz nerede üretiliyor?

markalaşma

Dijital medya kitinizde yüksek çözünürlüklü seçenekler sunarak içerik yayıncılarının logonuzu kullanmasını veya logonuzu kullanarak grafikler oluşturmasını kolaylaştırın. Ayrıca logonuzun ve grafiklerinizin baskı dahil neredeyse her amaç için kullanımını kolaylaştırmak için şeffaf bir arka plana sahip yüksek kaliteli, yüksek çözünürlüklü sürümler sağlayın. Varsa, ham vektör dosyasına bir indirme ekleyin.

E-ticaret markası The Mantry'den bu harika basın kiti örneğine göz atın. Baskı için hazırlanmış (daha yüksek kaliteli fotoğraflar gerektirir) ve dijital, tümü sitelerinden indirilebilen görüntülere sahiptir.

Ekibinizdeki kişiler

Sizinle çalışan başka biri varsa, hikayelerini, rollerini ve işinize nasıl dahil olduklarını paylaşın. Bir yönetici ekibiniz varsa, biyografilerini buraya eklemek isteyeceksiniz.

Melt Organic, aşağıdaki basın kiti örneğinde, kurucularının hikayelerini genel marka hikayesine örüyor:

Basın yayınları)

Mevcut veya geçmiş basın bültenleriniz varsa, bunları ekleyin. Bunlar yeni ürün duyuruları, şirketle ilgili güncellemeler, ortaklıklar ve işbirlikleri vb. olabilir.

Makale örnekleri ve basında yer alan haberler

Muhabirlere, sizin veya işletmenizin yer aldığı veya hakkında konuştuğunuz diğer makaleleri ve yayınları gösterin. Bu, blog gönderilerini, röportajları, dergi makalelerini, diğer web sitelerindeki makaleleri vb. içerebilir. Bu, işiniz hakkında konuşmakla ilgilenen insanlara çalışacak bir şeyler verir. Spiegel, “Yalnızca en iyi baskınızı paylaşın” diyor. "Kalibre yükseldikçe, o kadar değerli olmayan şeyleri kaybedin."

Örneğin Covry'nin basın sayfası, onu öne çıkaran önemli yayınları vurgular. Bunlar kolayca tanınabilir ve markayı doğrular.

güzel şeyler

Ayrı basın/medya e-postası

Muhabirler, gazeteciler, blog yazarları veya yayınların sizinle iletişim kurması için özel olarak ayrı bir e-posta adresi. Örneğin: bası[email protected].

Method'dan alınan bu e-ticaret basın kiti örneğinde, özel bir [email protected] e-posta adresiyle medya iletişim bilgileri bulunur.

Ad yazım/büyük harf kullanımı

İşletmenizde benzersiz bir yazım veya büyük harf kullanımı varsa, medya kitinizde marka adınızın nasıl yazdırılmasını istediğinizi belirtin. Örneğin, “Şirket Adı” iseniz ve “Şirket Adı” veya “şirket adı” değilseniz, bunu açıkça belirtin!

Sesli/görüntülü röportajlar veya bölümler

İşletmenizden bir podcast'te, radyoda veya yerel bir haber istasyonunda bahsedildiyse, klibe bağlantı verin veya medyayı e-ticaret basın kiti sayfanıza yerleştirin.

Öne çıkmak için gerçekten yaratıcı ve göz alıcı içeriğe sahip olmanız gerekir. Video, resimlerden daha ilgi çekicidir. Markamız için bir açıklayıcı video oluşturmak için bir animasyon stüdyosu ile ortaklık kurduk ve bu hem basında yer almamıza hem de yatırımcıların ilgisini çekmemize yardımcı oldu!

Ödüller/tanınma

İşletmenizin aldığı ödülleri veya takdirleri paylaşın. Bu, işletmenize geçerlilik katar.

Kar amacı gütmeyen ve gönüllü katılım

Desteklediğiniz hayır kurumlarını veya işletmenizin dahil olduğu kâr amacı gütmeyen çalışmaları ekleyin.

Sosyal medya ve diğer izleyiciler

İlgilenen bir sosyal medya takipçiniz, e-posta listeniz veya başka bir köklü kitleniz varsa, bunu burada vurgulayın. Hem nicel (takipçi, abone, grup üyesi vb. sayısı) hem de nitel (müşteri incelemeleri, yorumlar vb.) bilgileri ekleyin.

alıntılar

Medyanın yayınlarında kullanabileceği bir dizi hazır alıntı oluşturun. Bu hem liderlik ekibinizden hem de çalışanlarınızdan olabilir. Bu, muhabirlerin bir röportaja ulaşmak veya koordine etmek zorunda kalmadan doğrudan alıntı yapmalarını kolaylaştırır.

SSS

Yine, sık sorulan soruları listeleyerek ve yanıtlayarak basınla karşılıklı konuşma ihtiyacını ortadan kaldırın. Bu aynı zamanda basın tarafından ortaya konan bilgilerin tutarlı (ve doğru) olmasını sağlar.

Ürün örnekleri

Yapabiliyorsanız, fiziksel basın kitlerinize ürün örnekleri ekleyin. Örnekler, bir izlenim bırakmada ve ürününüzün değer teklifini kanıtlamada uzun bir yol kat edebilir.

Ücretsiz Çalışma Sayfası: Marka Hikaye Anlatımı

Bu kullanışlı alıştırmayı, etkileyici bir marka hikayesi oluşturmanıza ve hikaye anlatımının gücüyle sadık bir kitle oluşturmanıza yardımcı olacak bir kılavuz olarak kullanın.

çalışma sayfasını al

Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen ücretsiz Marka Hikayesi Anlatma Çalışma Sayfamızı alın.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

elektronik basın kiti nasıl yapılır

Artık basın kitinizde neler olduğunu bildiğinize göre, işletmeniz için nasıl bir tane oluşturabileceğinize bakalım.

1. Bir biçim seçin

Herhangi bir referans veya Hakkımızda içeriği seçmeden önce, basın kitinizi nasıl sunacağınızı seçin. Formatınızı bilmek, istediğiniz türde ilgiyi çeken bir basın kiti oluşturmanıza yardımcı olur.

Gazetecilerin PR ekibinizle iletişime geçmesini ister misiniz? Varlıklar indirilebilir hale getirilsin mi? Etkileşimli bir deneyim mi yaratıyorsunuz?

Biçim, insanların markanızı nasıl öne çıkaracağını etkiler. Basın malzemelerinize erişmeyi kolaylaştırırsanız, muhtemelen daha fazla basın kapsamı alırsınız.

Bazı örnekler şunları içerir:

• İndirilebilir PDF baskı malzemeleri
• Bulut depolamadaki bir dosya
• Web sitenizdeki elektronik medya kiti

Biçiminiz ne olursa olsun, örgülerinizi tutarlı tutun. Tüm basılı ve çevrimiçi pazarlama materyallerinde kullandığınız renkleri, yazı tiplerini ve stilleri kullanın.

Hâlâ bir formata takılıp kalıyorsanız, aşağıdaki elektronik basın kiti şablonlarından birini deneyin:

• canva
• Envato Pazarı

2. Şirketinizin genel bakışını yazın

Markanızı ve ürününü birkaç cümleyle tanımlayın. Şirket misyon beyanınız ve mevcut hedefleri hakkında konuşabilirsiniz.

Ayrıca şunları da ekleyebilirsiniz:

• kuruluş tarihi
• Konum
• Şirketin büyüklüğü veya çalışan sayısı
• Arkaplan bilgisi
• Basın iletişim bilgileri

Tüm şirket bilgilerinizi güncel tutun. Muhtemelen bir gazetecinin göreceği basın kitinizin ilk kısmı.

3. Birkaç dönüm noktası listeleyin

En son başarılardan başlayarak, işletmenizin başarısını baştan sona kaydedin. Şirketinizin vizyonuyla ilgili en değerli bilgilerle kilometre taşlarından bahsedin.

Basın kitinizin bu kısmı, genel bakışınızda yer almayan ayrıntıları içerebilir. Gazeteciler şirketiniz hakkında bilgi edinmek isteyecektir, bu nedenle aşağıdakileri de kapsamak isteyebilirsiniz:

• Şirket geçmişi
• bağış toplama aşaması
• Ürünlerinizin temel özellikleri
• Rekabet avantajları
• hedef kitleniz

Gazetecilerin işinizin piyasayı nasıl etkilediğini görselleştirmesine yardımcı olun. Unutmayın, okuyucularıyla uyumlu markaları öne çıkarmak istiyorlar. Dolayısıyla, hedef kitlenizi açıkça tanımlarsanız, benzer demografik özelliklere sahip gazetecileri şirketiniz hakkında daha fazla yazmaya motive edebilir.

4. Medya varlıklarınızı toplayın

Basın kitiniz, gazetecilerin işletmeniz hakkında bir hikaye oluşturmasına yardımcı olacak varlıkları içermelidir. Bunlar şunları içerir:

• Şirket logosu
• Resimler ve vesikalık görüntüler
• referanslar
• Bilgi tabloları
• Durum çalışmaları
• Videolar
• Basın yayınları
• Yayın logoları
• Medyadan bahseder
• Takım veya ürün fotoğrafları

Medya varlıklarınızı indirmeyi kolaylaştırın. Dropbox gibi bir dosya paylaşım hizmeti kullanabilir veya varlıkları birlikte gruplayabilir ve gazetecilerin bilgisayarlarına indirmelerine izin verebilirsiniz.

5. Kısa bir kurucu biyografisi ekleyin

Kısa bir biyografi ile şirketinizi kişiselleştirin. Kurucuların ve kilit ekip üyelerinin biyografisini ekleyin. Gazetecilere her şeyin nasıl başladığına dair bir fikir verin.

6. Web sitenize ekleyin

İndirilebilir veya etkileşimli bir basın kiti oluşturuyor olsanız da, web sitenize ekleyin. Çoğu gazeteci, bilgi ararken bir Basın, Medya veya Haber Odası sayfası arar. Çevrimiçi mağazanıza bir dijital basın kiti eklemek, arama motoru optimizasyonuna da yardımcı olur ve web sitenize trafik çeker.

Genel olarak, EPK'nizin amacı, gazetecilerin işiniz, ürünleriniz ve misyonunuz hakkında bilgi alması için tek durak noktası oluşturmaktır. Hikayelerini oluşturmalarını kolaylaştırırsanız, daha fazla özellik ve basında yer alacaksınız.

Ücretsiz: Shopify Store Güven Kontrol Listesi

Shopify'ın araştırma ekibi, çevrimiçi mağazalarda müşteri güveninin nasıl oluştuğunu öğrenmek için Kuzey Amerikalı müşterilerle bir dizi derinlemesine görüşme gerçekleştirdi. Bu kontrol listesi, işletme sahiplerinin, çevrimiçi mağaza deneyimlerinin hangi temel yönlerinin müşteriler arasında güven oluşturduğunu ve kaçınılması gereken güven sarsıcı hataları anlamalarına yardımcı olmak için oluşturulan bulgularının bir özetidir.

Kontrol listesini şimdi alın

Kontrol listesinin doğrudan gelen kutunuza teslim edilmesini sağlayın.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

Basın kiti örnekleri: en iyi e-ticaret medya kitleri

Ek ilhama ihtiyacınız varsa, doğru basın kitleri yapan bu e-ticaret işletmelerinden bazılarına göz atın:

1. ElliÜç

FiftyThree, medya kitinde görüntü ağırlıklı bir yaklaşım kullanır. Markanın ödüllerini ve makalelerini paylaşır ve kurucu ekibinin fotoğraflarını içerir. Gazeteciler ayrıca elektronik basın kitini veya logolarını doğrudan sayfadan indirebilir veya daha fazla bilgi için PR ekibiyle iletişime geçebilir.

2. Holste

Holstee, basın kitinde metin tabanlı bir yaklaşım kullanıyor. Ancak, özellik alıntılarıyla önemli bilgilerin ortaya çıkmasına yardımcı olur. Holstee ayrıca, izleyicilerin gözünde güvenilirlik sağlayan, yer aldığı tüm ilgili yayınları da listeler. İletişime geçmek isterseniz sayfanın alt kısmında iletişim bilgilerine ve indirilebilir dosyalara ulaşabilirsiniz.

3. Saf Döngüler

Pure Cycles, EPK'sında markasını medya snippet'leriyle sergiliyor ve Wired ve Vanity Fair gibi popüler yayınları ürünlerini tanıtıyor. Bu, gazetecileri gelecek makalelerde sizi öne çıkarmaya teşvik etmenin kolay bir yoludur.

4. RT1home

Çevrimiçi butik RT1home, basın kitine minimalist bir yaklaşım getiriyor. Marka, logoyu ve öne çıkan makaleye bir bağlantı göstererek medyadaki tüm sözlerini vurgular.

5. LuminAID

LuminAID, elektronik basın kitinde bir dizi fotoğraf, video ve blog yazısı içerir. Gazeteciler markanın arkasındaki hikayeyi okuyabilir, LuminAID'in basın kitini indirebilir veya daha fazla bilgi için PR ekibiyle iletişime geçebilir.

E-ticaret işiniz için basın

Şimdi sıra sende. Mağazanız için bir basın kiti hazırlamayı düşündüğünüzde, yer almak istediğiniz web sitelerini ve yayınları ve orada yer almayı kolaylaştıracak neleri bir araya getirebileceğinizi düşünün. Yardıma ihtiyacınız varsa Shopify mağazanız için bir basın kiti oluşturmak üzere bir uygulama kullanmayı deneyin.

İşletmeniz için basında yer almak istiyorsanız, yine de ağ kurmanız ve kendinizi ortaya koymanız gerektiğini unutmayın. Bir medya kiti, yalnızca muhabirlerin sizin hakkınızda tutarlı ve doğru bir şekilde konuşmasını kolaylaştırır. Bunun gerçekleşmesi için hala işi yapmanız gerekiyor.

Luca D'Urbino'nun çizimi