Beş Gantt Şeması Alternatifi

Sertifikalı bir proje yöneticisiyseniz, muhtemelen Gantt şeması yazılımı veya en azından bir çeşit Gantt şeması şablonu kullanıyorsunuzdur. Gantt şeması, bir projedeki büyük resmi göstermek için etkili bir araçtır ve grafiksel olarak görüntülenen şeyleri seven insanlar için iyi çalışır. Popülerliklerine rağmen, herkes bir Gantt şemasında çalışmayı sevmez.

Gantt çizelgelerinin dezavantajları vardır. Dürüst olalım - kilometre taşları ve bağımlılıklar eklemeye başladığınızda, işler karışabilir. Kaynak adlarını, gecikme sürelerini ve sembolleri ekleyin ve Gantt'ı konuşmayan proje sponsorlarını boşverin, bir proje yöneticisinin bile anlamakta zorlandığı bir anda göz kamaştırıcı hale gelebilir.

Neyse ki, mesajınızı iletmenin daha basit yolları var. İşte bugün kullanabileceğiniz Gantt şeması şablonlarına beş alternatif.

Proje Yönetimi için En İyi Beş Gantt Şeması Alternatifi

1. Sayfa Görünümü

Çoğu insan Gantt çizelgelerini bir zaman çizelgesi olan Excel elektronik tabloları olarak görür. Temel anlamda, bu doğru. Onlarla, tüm görevlerinizi tek bir yerde görebilirsiniz, bu çok yardımcı olur. Ama bu grafiğin arkasında çok fazla veri var.

Ya çubuk grafiği küçültmenin ve yalnızca ham proje verilerini görüntülemenin bir yolu olsaydı? Yapabilirsiniz! Buna sayfa görünümü denir ve tüm Gantt şeması yazılımlarında bu seçenek bulunmasa da ProjectManager, halihazırda dinamik olan Gantt şemasıyla birlikte sayfa görünümünü sunar. Sayfa görünümü, ekibinize görevler atamak, bağımlılıkları bağlamak ve kilometre taşlarını ayarlamak dahil olmak üzere bir Gantt'tan isteyeceğiniz her şeyi size sunar.

Sayfayı tüm hafif Gantt yazılımlarından daha iyi yapan özelliklerden biri, her iki dünyanın da en iyisini elde etmenizdir. Projenize daha iyi uyması için daha fazla sütun görüntüleyebilir ve özelleştirebilirsiniz. Ardından, Gantt görünümünde temsil edilmesini istediğiniz sütunları seçebilirsiniz.

Veriler aynı kaldığından, ihtiyaç duyduğunuz şekilde sayfa ve Gantt görünümü arasında geçiş yapın. Birini güncellerseniz, diğeri anında eşitlenir. Sayfa ve Gantt görünümlerimiz ayrıca diğer Gantt yazılımlarından daha fazla işlevselliğe sahiptir. Örneğin, hesap makinenizde herhangi bir zamanında hesaplama yapmak zorunda kalmadan kritik yolu filtreleyebilirsiniz. Bir programa karar verdikten sonra, planınızı kaydetmek için bir temel belirleyin ve sizi yoldan çıkmamak için gerçek ilerlemenizle karşılaştırın.

2. Kanban Panoları

Geleneksel Gantt şemasından farklı projeler için tipik olarak kullanışlı olsa da, kanban panoları özellikle dijitalleştikçe ve proje yönetimi yazılımına işlevsellik ekledikçe popülerlik kazanmaktadır. ProjectManager'daki pano görünümü, üretim döngünüzün farklı aşamalarını temsil eden sütunlara bölünmüş bir panodaki görevleri temsil eden kartları içeren klasik kanban tasarımını izler.

Yöneticiler bir proje oluşturmak için Gantt görünümünü kullanabilir. Oradan, açıklama, öncelik, etiketler, son tarihler, alt görevler vb. dahil olmak üzere tüm veriler panodaki karta taşınır. Sütunlar, üretim döngünüzü yansıtacak şekilde tamamen özelleştirilebilir ve yöneticinin bir görsele sahip olmasına olanak tanır. iş akışı. Mikro yönetim olmadan ilerlemeyi izleyebilirler. Boru hattında bir blokaj potansiyeli görürlerse, yönetici, ekibin maliyetli kesintiler olmadan çalışmasını sağlamak için kaynakları hızla yeniden tahsis edebilir.

Takımlar, tahta görünümüne yönelme eğilimindedir. Birikmiş iş listelerini yönetmelerine ve ardından bunları uygulamaya hazır olduklarında sprintler için birlikte planlamalarına olanak tanır. Kartları sütundan sütuna taşırlar, karta yorum yaparak işbirliği yapabilirler, ardından görevde veya birilerinde bir güncelleme olduğunda bir e-posta ve uygulama içi bildirimler alabilirler, yorumlarda onları etiketleyebilirler. Yazılımımızdaki diğer görünümler gibi, güncellemeler de diğer araçlarla anında senkronize edilir. Liste görünümünde, kanban'da veya Gantt'ta olsun, herkes her zaman aynı güncel veriler üzerinde çalışır.

3. Görev Listeleri

Görev listelerini kim kullanmaz? İster yapılacaklar listenizi takip etmek için bir uygulamanız olsun, ister bir defterdeki kağıt listeyi kullanarak eski moda bir yaklaşımı tercih edin, çoğu proje yöneticisi kendilerini projenin bir noktasında görev listelerine yönelirken bulur.

Pek çok insan bunları kullandığından (ve işte değilse, tüm proje paydaşlarınızın onları bir tatil, piknik veya çocuk futbolu turnuvası planlamak için kullanmış olduğuna bahse girebilirsiniz), bunların anlaşılması kolaydır ve bir açıklama gerektirmez.

Bir görev listesi hazırlamak için herhangi bir yazılımı kullanabilirsiniz; bu, size paydaşlarınızın zaten kolay bulduğu bir şeyi kullanma esnekliği sağlar. Bir elektronik tablo gerçekten iyi çalışıyor.

Tüm proje görevlerini listeleyin – varsa, listede nelerin olması gerektiğine dair bir kılavuz olarak Gantt grafiğinizi kullanın. Görevi kimin yaptığı, beklenen tamamlanma tarihi ve görevin durumunu işaretlemek için bir sütun ekleyin. 'Başlamadı', 'devam ediyor' ve 'tamamlandı', kullanımı basit durum güncellemeleridir ve ayrıca, zamanında tamamlanıp tamamlanmayacağının veya risk seviyesinin görsel bir temsilini eklemek isterseniz, görevleri renkle kodlayabilirsiniz. .

4. Ağ Şemaları

Ağ diyagramları akış diyagramları gibidir. Bir projeyi oluşturan faaliyetler dizisini, olması gereken sırayla gösterirler. Her proje görevi ayrı bir kutuda gösterilir ve bir yapboz gibi çizgiler, olması gereken sırayla kutuları birleştirir. Birçok kişi akış şemalarını daha önce kullanmıştır, bu nedenle ağ şemaları Gantt çizelgelerinden daha tanıdık gelebilir ve ilk kez proje sponsorunun anlaması daha kolay olabilir.

Bunu söyledikten sonra, açıklanması gerekebilecek görev kutularına sığacak bazı ekstra bilgiler var. Tipik olarak bir ağ diyagramı görev kutusu, görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin yanı sıra normalde gün olarak işaretlenen süreyi de içerir. Kutuya görev tanımlama numarası, kendisine ayrılan kaynak, konum, iş akışı vb. gibi istediğiniz verileri ekleyebilirsiniz, ancak ne kadar çok eklerseniz, o kadar dağınık görünür ve okunması o kadar zor olur.

Ağ diyagramları, görevlerin sırayla birinden diğerine aktığı basit projeler için iyi çalışır. Ne kadar paralel etkinlik dizisine sahipseniz, bir sayfada görüntülenmesi o kadar zor olacaktır. Bir görevi değiştirmeniz gerekirse, hepsini tekrar düzgün bir şekilde görüntülemek için düzinelerce satırı hareket ettirebilirsiniz. En iyisi, basit projeler için yalnızca ağ şemaları çizmeye ve her bir günlük geliştirme süresi yerine yalnızca özet görevler için görev kutularına sahip olmaya bağlı kalmaktır.

5. Gösterge Tabloları ve Raporlar

Neden işleri kendin için zorlaştırıyorsun? Yukarıdaki seçeneklerin tümü, proje bilgilerini proje paydaşlarınızın anlayabileceği bir şeye dönüştürmek için ek çalışma yapmanızı gerektirir. Proje raporlama seçenekleri içeren bir proje yönetimi yazılım ürünü kullanıyorsanız, işin çoğunun sizin yerinize yapıldığını görebilirsiniz.

ProjectManager'daki çevrimiçi Gantt'ımıza ek olarak, projenizin birden çok görünümünü bir bakışta görebilmeniz için gerçek zamanlı panolar geliştirdik. Diğer proje yönetimi yazılım araçlarının aksine, gösterge tablosunu ayarlamanız gerekmez. Giriş yaptığınız andan itibaren sizin için her şeyi ayarladık.

Size biraz zaman kazandıran proje raporu şablonları olabilir, ancak aracınızdan çıkanları paydaşların kullanabileceği bir biçimde özelleştirebilirsiniz. Durum, ilerleme ve kaynak kullanım raporlarına tek bir tıklamayla ulaşabilirsiniz. Proje panolarınızı uyarlama seçeneğiyle, farklı paydaşlara size çok fazla veri işleme süresi kazandıracak özelleştirilmiş görünümler verebilirsiniz.

Raporlar yapılandırıldıktan sonra kaydedilir ve aylık olarak veya raporlama programınıza göre daha sık doldurulmak üzere hazır hale gelir, dolayısıyla Gantt grafiğine bu alternatif, proje yöneticisi için en küçük düzenli ek yüke sahiptir.

Elbette, sonuçta istediğiniz aracın bir Gantt şeması olduğuna karar verebilirsiniz. Bu durumda 5 adımda Gantt şeması nasıl yapılır yazımıza göz atın.

Projenizi planlamak ve rapor edebilmek çok önemlidir. Bunu, projenizin gerçek zamanlı resmini bir pano üzerinde görmenize olanak tanıyan güçlü bir araçla çevrimiçi yapmak, pastanın üzerine krema sürmek gibidir. Kim kremasız pasta yer ki? Durum, kaynak ve ilerleme raporlarınız üzerinde size yönetim sağlamak için çevrimiçi bir yönetim aracı olmadan projeler üzerinde çalışmak zorunda kaldıysanız, ProjectManager'a göz atmanız gerekir.