Kapsam Kayması Nedir ve Bundan Nasıl Kaçınabilirim?

Projelerinizde kapsam kaymasını nasıl önleyeceğinizi açıklamadan önce, proje kapsamı ve kapsam kaymasının ne olduğunu anlamamız gerekir.

Bir Projenin Kapsamı Nedir?

Basit bir ifadeyle, proje kapsamı, bir projeyi tamamlamak için gereken tüm çalışmaları ifade eder. Projelerinizin tüm bireysel görevlerini, faaliyetlerini ve çıktılarını belirlemenize yardımcı olması için bir iş kırılım yapısı (WBS) kullanabilirsiniz. Ardından, projenizin kapsamını tanımladığınız bir proje planlama belgesi olan bir kapsam beyanına ihtiyacınız olacak.

Proje Yönetiminde Kapsam Kayması Nedir?

Kapsam kayması, değişiklik talepleri gibi herhangi bir kontrol prosedürü olmadan proje kapsamında değişiklik yapıldığında meydana gelen şeydir. Bu değişiklikler ayrıca proje takvimini, bütçeyi, maliyetleri, kaynak tahsisini etkiler ve kilometre taşlarının ve hedeflerin tamamlanmasını tehlikeye atabilir. Kapsam kayması, en yaygın proje yönetimi risklerinden biridir.

Genellikle, proje yürütme başladıktan sonra proje müşterileri veya diğer paydaşlar tarafından yeni proje gereksinimleri eklendiğinde kapsam kayması meydana gelir. Genellikle bu değişiklikler uygun şekilde gözden geçirilmez. Bu nedenle, proje ekibinin orijinal kapsamla aynı kaynaklarla ve aynı zamanda daha fazla görevi, teslimatı ve kilometre taşını tamamlaması beklenir.

Öte yandan, pek çok onaylanmış, üzerinde düşünülmüş değişiklik içeren, asla bitmeyen bir projeye sahip olabilirsiniz çünkü her bitirdiğinizi düşündüğünüzde, gelen kutunuza yeni bir ürün özelliği gibi yeni bir proje gereksinimi gelir ve bunu yapmanız gerekir. daha fazla değişiklik yapın.

Proje kapsamınızı kontrol etmek ve kapsam kaymasını önlemek için bir kapsam, değişiklik ve risk yönetimi planlarına ihtiyacınız olacak.

Kapsam Yönetim Planı

Kapsam yönetimi planı, projenizin kapsamının nasıl oluşturulacağını ve kontrol edileceğini açıklayan proje planınızın bir bileşenidir. Bu belge, iş kırılım yapınızı, kapsam bildiriminizi ve kapsamın projeniz için bir temel olarak paydaşlar tarafından onaylanacağı süreci içerir.

Kapsam yönetimi planı, proje yöneticilerinin, paydaşların proje kapsam temel çizgisini ve bunda yapılan değişikliklerin genel proje yönetimi planını nasıl etkileyeceğini anlamalarına yardımcı olur.

Yönetim Planını Değiştir

Doğal olarak, projelerde her zaman değişiklikler olur, ancak bu değişiklikleri kontrol edebilmek için bir değişiklik yönetim planına sahip olmak önemlidir. Projelerin tam olarak proje planında tanımlandığı gibi ilerlemesi çok nadirdir. Çoğu durumda, proje yöneticilerinin programı, bütçeyi ve kapsamı ayarlaması gerekir. Ancak, değişiklik yönetimi süreci üzerinde bir miktar kontrol olmaksızın, bir proje yöneticisinin işin başında kalma ve projeyi etkin bir şekilde yönetme şansı çok azdır.

Risk yönetim Planı

Paydaşlar, müşteriler veya ekip üyelerinin kapsam ve değişiklik yönetimi prosedürlerini takip etmemesi nedeniyle bu kapsam kayması meydana gelirse, risk yönetimi planınıza başvurmanız gerekir. Projenizin risk yönetim planı, risk yönetimi için stratejileri, rolleri, sorumlulukları ve finansmanı belirleyen bir belgedir. Basit bir deyişle, kapsam kayması gibi riskleri önlemek ve azaltmak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri içeren bir plandır.

Kapsam Sürünme Örneği

Üç aylık bir süre boyunca bir proje yöneticisine yeni bir yazılım parçası teslim etme görevi verildi. Planlama aşamasından birkaç hafta sonra, projenin sponsoru ürüne yeni özellikler ekledi. Proje yöneticisi yeni gereksinimleri proje kapsamına ekledikten sonra, proje müşterilerinin talep ettiği şekilde sponsor daha da fazla değişiklik yaptı.

Tabii ki proje yöneticisi, değişiklik talepleri iletilirse ve kapsama eklenen fazladan işi yürütmek için kendisine daha fazla kaynak verilirse yeni ürün özelliklerinin bir sorun olmayacağını söyledi. Üç aylık sürenin dolmasına yakın, sponsor üzgündü ve projenin programın gerisinde kaldığından ve müşterilerin çıktılar beklediğinden şikayet etti. Proje yöneticisi, temel alınan proje planının, ek işlerin zamanında gelmesi için fazla iddialı olduğunu açıkladı.

Sonra ne olduğunu tahmin edebilir misin? Evet. Proje yöneticisi, sponsor tarafından “çok yavaş” olmakla suçlanarak projeden alındı. Bu, kapsam kaymasının tipik bir örneğidir. Yeni ürün özellikleri değişiklik istekleri aracılığıyla eklenmiş ve ek görevleri yürütmek için yeterli kaynak olsa da, zaman kısıtlaması değişmedi ve bu nedenle proje yöneticisi bunları planlanan proje zaman çizelgesi temel çizgisi içinde teslim edemedi.

Kapsam Sürünmesi Nasıl Önlenir

Kapsam sarmalının projenizi sakatlamasına izin vermeyin. Aşağıda, proje kapsamınızın kontrolünü elinizde tutmanın beş yolu bulunmaktadır.

1. Proje Gereksinimlerini Belgeleyin

Kapsam kaymasını önlemek için en önemli şey proje gereksinimlerinizi belgelemektir. Proje gereksinimlerinin net bir tanımı, projenizin kapsamını tanımlamanıza olanak tanır. Projeden tam olarak ne istediklerini belirlemek için tüm proje paydaşları ve kullanıcıları ile konuşun. Yaz. Çatışmaları yönetin. Diyelim ki bir paydaş yeni web sitesinin mavi olmasını istiyor ve bir müşteri de yeşil olmasını istiyor, tahkim edecek birini bulup nihai kararı versin. Hepsini yapmak mümkün olmayabileceğinden, gereksinimlere öncelik verin.

Paydaşların söylediği her şeyi kaydetmek zaman alıcı olabilir, ancak bunu yaptıktan sonra tüm gereksinimleri bir belgede toplayın. Bu belge, gereksinim yönetimi planı olarak bilinir ve nasıl izlenecekleri ve bunları değiştirme süreci gibi proje gereksinimlerinin yönetilmesi için gereken tüm bilgileri içermelidir. Herkesin kolayca görebilmesi için bu belgeyi çevrimiçi paylaşın.

2. Değişiklik Kontrol Süreçlerini Ayarlayın

Gereksinimler belgesi yalnızca bir başlangıç ​​noktasıdır. Birisi bir şeyi değiştirmek istediğinde ne olur?

Hiçbir şeyin değişmeyeceğini düşünmek gerçekçi değildir. Kapsam kaymasını önlemek için ihtiyacınız olan şey, projenizde yönetilen, kontrollü değişikliktir. Bunun için proje planının değiştirilmesi gerektiğinde izlenmesi gereken değişiklik kontrol sürecinin prosedürlerini tanımlayan bir değişiklik yönetimi planına ihtiyacınız olacak. Ayrıca, kapsam kayması gibi riskleri takip edebilmeniz için projenizin genel durumunun ne sıklıkta izleneceğini belirleyen bir risk yönetim planınızın olması önemlidir.

Bir değişiklik kontrol süreci çok basittir. Esasen, birisi bir değişiklik talebi yoluyla bir değişiklik önerir, gözden geçirilir, onaylanır veya reddedilir ve onaylanırsa proje planına dahil edilir. Proje yönetimi yazılımınızda değişiklik yönetimi işlevi varsa, bunu kullanın.

Projeniz için değişiklik yönetimi sürecini kurmak, değişiklikleri kimin gözden geçirip onaylayacağını düşünmek anlamına gelir. Bunları proje sponsorunuzla veya bir ekip toplantısında tartışabilirsiniz.

Bir süreç olmadan, değişim sadece… olur.

3. Net Bir Proje Takvimi Oluşturun

Proje kapsamınızı belirlemek için paydaşlarınızın gereksinimlerini kullanın. Ardından, ayrıntılı bir görev listesi oluşturmak için bir iş kırılım yapısı (WBS) kullanabilirsiniz. Proje takvimi, projenizin ne sunacağını bilmenin sonucudur; tüm gereksinimleri ve bunların nasıl gerçekleştirileceğini görevler, faaliyetler ve kilometre taşları şeklinde göstermelidir. Bu genellikle bir Gantt şemasında yapılır.

Hiçbir şeyi unutmadığınızdan emin olmak için proje takviminizi gereksinim yönetim planı belgenizle karşılaştırabilirsiniz.

Programı ana hatlarıyla belirledikten sonra, bazı beklenmedik durumlar için plan yaptığınızdan emin olun. Yukarıda belirtildiği gibi, değişim gerçekleşir. Proje kapsamı kayması, yalnızca değişiklikler, değişiklik yönetimi planınızda tanımlandığı şekilde ele alınmadıysa gerçekleşir.

4. Paydaşlarla Proje Kapsamını Doğrulayın

Paydaş gereksinimlerini doğru bir şekilde anladığınızı kontrol etmeniz önemlidir. Proje sponsorunun proje çıktıları hakkında ne anlama geldiğini düşündüğünüz, onun kastettiği şey olmayabilir. Çoğu zaman insanlar farkında olmadan farklı amaçlarla konuşurlar. Müşteriler, yatırımcılar veya proje sponsorları gibi paydaşlarınıza geri dönmek için zaman ayırın ve gereksinim belgelerini onlarla paylaşın. Ayrıca onlara proje zamanlamanızı gösterebilir ve görmeyi bekledikleri tüm öğelerin görev listesinde temsil edilmesini sağlayabilirsiniz.

Ürün özellikleri veya teslimat süreleri gibi konularda fikirlerini değiştirdiklerini görebilirsiniz. Proje başladıktan sonra öğrenmek yerine, kapsam kayması riskini azaltmak için proje planınızı planlama sürecinde erkenden ayarladığınızdan emin olmanız önemlidir.

Bu tartışmaları, sponsorunuz ve paydaşlarınızla değişiklik kontrol süreci hakkında konuşmak için de kullanabilirsiniz. Proje planındaki değişiklikleri nasıl yöneteceğinizi ve devam etmek için onlardan hangi onayı almanız gerektiğini açıklayın. Bu, onlara istedikleri her şeye sahip olabileceklerini hatırlatmak için faydalı bir an - bunun için ödeme yapmaya hazırlarsa ve yeni gereksinimler içeriyorsa projenin daha uzun sürmesi için!

Paydaşlar bu aşamada programla ilgili ayrıntılı bilgi almak istemeyecek kadar “çok meşgul”se, onlara hangi aşamada olduğunuzu nazikçe hatırlatın. Bazen zayıf iletişim, kilit paydaşların gereksinim toplama sürecinin gerçekte ne sona erdiği konusunda bilgilendirilmediği anlamına gelir!

5. Proje Ekibi Üyelerinin Katılımını Sağlayın

Proje paydaşlarınız mutlu olduğunda, proje ekibinizin de mutlu olmasını sağlamayı ihmal etmeyin. Değişiklik kontrol sürecini ve bu sürecin onları nasıl etkileyeceğini bilmeleri gerekir. Değişimin aracıları değil, proje kapsamının koruyucuları, koruyucuları olmaları gerekir.

Bazen proje ekibi üyeleri yardımcı olmak isterler ve resmi değişiklik yönetimi sürecini uygulamadan bir şeyi değiştirmeyi kabul ederler. Değişiklik onaylanmadan değişikliklere evet diyemeyeceklerini, çünkü bunun proje planını etkileyeceğini ve kapsam kaymasına neden olabileceğini açıklayın. Bir paydaşa yardım etmek istiyorlarsa, yapılacak en iyi şey değişiklik kontrol sürecini açıklamak ve değişikliği belgelemek için yardım teklif etmektir.

Kapsam kayması, özellikle proje yöneticisi, ekip ve paydaşlar değişikliklerin kaynaklar, bütçe ve zaman çizelgesi üzerindeki etkisini anlamadığında projelerde gerçek bir sorundur. Neyse ki, başlangıçtaki proje kapsamı konusunda netseniz ve projenizin yaşam döngüsü boyunca proje planınızdaki değişiklikleri dikkatli bir şekilde yönetirseniz, bunun büyük bir sorun olması gerekmez.

Kapsam kaymasını önlemek ve projenizin sürekli değişen gereksinimlerini yönetmek için, yeni değişiklikler eklemek ve bunları gerçek zamanlı olarak gözden geçirmek için değişiklik yönetimi özellikleri sunan, göreve uygun bir çevrimiçi proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız vardır. ProjectManager.com ile bir proje yöneticisi bu değişiklikleri önceliklendirebilir ve işi ekip üyelerine atayabilir ve bir değişiklik onaylandığında birisi hemen üzerinde çalışmaya başlayabilir.

Bir PMP Tarafından Açıklanan Proje Yönetiminde Kapsam Sürünmesi

Proje yöneticileri, projelerinde kapsam kayması için her zaman tetiktedir, ancak sorun devam etmektedir. Bu video, projeleriniz raydan çıkmadan önce bu riski azaltmanın yedi yolunu sunuyor.

İncelemede: Proje Yönetimi Kapsamı Sürünmesi

PMP'den Jennifer Bridges, projelerinizde kapsam kaymasını nasıl önleyeceğinize dair bu kısa öğreticiyi sunuyor. Değişiklikleri yönetmenin yanı sıra projeyi planlandığı gibi yönetmek için uygulanabilecek planlama teknikleri sağlar. Kapsam kaymasını önlemenin ve bununla başa çıkmanın yedi yolunu özetliyor:

• Kapsamı tanımlayın
• Değişiklikleri günlüğe kaydet
• Yeniden taban çizgisi
• Daha fazla finansman ve/veya kaynak talep edin
• İşaretlere dikkat
• Öncelikleri Belirle
• Tuzaklardan kaçının

Bazen kapsam kaymasının nedeninin kaynaklarınız olduğunu unutmamak önemlidir (bu makale, ekibinizin ne zaman kontrolden çıktığını belirlemenize yardımcı olacaktır). Projenizde kapsam kaymasına neden olan sorunları kim yaratıyor? Ekip üyelerinden paydaşlara kadar değişebilirler. Bunları yönetmenize yardımcı olması için yukarıda özetlenen aynı planlama tekniklerini kullanabilirsiniz.

Uzman İpucu : Kendinize de göz kulak olmayı unutmayın! Bir proje yöneticisi olarak, ek özellikler ve gereksinimler ekleyerek kapsamı genişleten kişi olmadığınızdan emin olmak istersiniz. Proje üzerindeki etkileri tartışmak ve paylaşmak için özgür bir işbirlikçi ekip geliştirmek, projeyi desteklemenin en iyi yoludur.

Video, tüm bu noktalarda daha fazla ayrıntıya giriyor. Projenizin başarıyla tamamlanmasına giden yolda önemli bir engeli ele alan iyi bir başlangıç ​​kitabıdır.

ProjectManager.com Kapsam Sürünmesini Nasıl Engeller?

Kapsam kaymasını yönetmek, bir projeyi yönetmek gibidir. Bir çok parçayı kontrol etmeli ve onları bir yapboz gibi bir araya getirmelisiniz. ProjectManager.com, sizi zamanında tutmak için projeleri ve ekipleri organize eden ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır.

Paydaşlar tarafından değişiklikler önerildiğinde, bunları yakalamanız gerekir. Yazılımımız sınırsız dosya depolama alanına sahiptir, bu nedenle ayrıntılı kayıtlar tek bir yerde saklanabilir. Gereksinimleri aldıktan sonra, yazılımımızla sadece bir tık uzağınızda olan bunları paylaşmanız gerekir.

Bir değişiklik ortaya çıktığında, kapsam kaymasının meydana gelmemesini sağlamanın en iyi yolu kontroller eklemektir. Bunu yapmak için iş akışını görselleştiren kanban panolarımız var. Sütunlar tamamen özelleştirilebilir, böylece yapma, test etme ve yapma başlıklı sütunlar oluşturabilirsiniz. Artık her isteği takip edebilir ve daha büyük projeyi olumsuz etkilemediğinden emin olabilirsiniz.

Değişiklik tamamlandı sütunundaysa, bu değişikliği proje zaman çizelgesine uygulamak için bir proje çizelgesi oluşturma zamanı gelmiştir. Proje planınızda yaptığınız gibi, çalışmayı çevrimiçi Gantt çizelgelerimizden birinde planlamak istiyorsunuz. Bu noktada görevleri ayarlayabilir, bağımlılıkları bağlayabilir ve işi yapmak için ekip üyelerini atayabilirsiniz.

Bu proje planını uygulamadan önce paydaşların onu görmeleri ve onaylamaları gerekir. Neyse ki, Gantt çizelgelerinizi paydaşların beğenisini kazanmak için paylaşmak kolaydır. Ardından, planı ekiple paylaşabilir ve kaynaklarınızın kapasitenize uyması için görevlerinizi önceliklendirebilirsiniz. ProjectManager.com ile kapsam kaymasını uzak tutun!

İzlediğiniz için teşekkürler.

Transkripsiyon

Merhaba, ben Jennifer Whitt, ProjectManager.com Direktörü. ProjectManager.com hayranlarına hoş geldiniz. Bugün bu beyaz tahta oturumunu beğeneceğinizi düşünüyorum, dolayısıyla Kapsam Sürünmesini Önlemede bize katıldığınız için teşekkür ederiz.

Projenizde Kapsam Sürünmesine Kim Neden Oluyor?

Pekala, bazen kendimden geçiyorum çünkü bilinçaltım Kapsam Sürünmelerini Önleme'yi yazdı ve hepimizin daha önce dürbün kayması yaşadığını biliyorum, ancak dürbün kaymalarını tanımak daha iyidir. Bilirsiniz, projelerimiz üzerindeki kaynaklar veya paydaşlarımız veya belki de kapsam kaymasına neden olan sorunları enjekte eden müşterilerimiz.

Bu yüzden, yalnızca kapsam kaymasını yönetmek için değil, aynı zamanda kapsam kaymasını da yönetmek için teknikleri uygulamaya koymanın önemli olduğunu hissediyorum. Neye benziyorlar?
Bazen kapsamın ürkütücü olduğunu düşünüyoruz, kapsamı projemize dahil eden insanlar korkutucu görünüyor. Belki kötüler. Ama öğrendiğimiz şey, onların en çok sevdiğiniz kişiler olma ihtimalinin daha yüksek olduğu.

Onlar sana çörekleri getiren ve seni öğle yemeğine çıkaran insanlar. Onlar senin en iyi arkadaşın. Onlar için her şeyi yapmak istiyorsun. Yani her zaman küçük ekstraları isteyenler onlar. Bugün bunun hakkında konuşacağız. İşte bunu yönetmeye yardımcı olmak için uygulayabileceğimiz bazı teknikler.

Kapsam Sürünmesini Önlemek için 7 İpucu

İşte bunlar, yolda kalmayı öğrenmek için öğrendiğim yedi ipucu. Yani bir numara, kapsamı tanımlayın. Ne kadar çok projeyle çalıştığıma sürekli şaşırıyorum ve onlar gerçekten kapsamı tanımlamadılar. Ya da belki ne olduğu hakkında bir fikirleri vardır, ancak kapsamı proje başlamadan önce bilmek ve tanımlamak önemlidir, proje başladıktan sonra değil. Güldüğünü biliyorum çünkü sen de gördün.

1. Proje Kapsamını Önceden Tanımlayın

Bu nedenle, bunu önceden tanımlamanız, değişiklik kontrol kurulunuz, paydaşlarınız, müşterileriniz ve temeliniz ile üzerinde anlaşmanız önemlidir. Proje başlamadan önce kapsamın ne olduğunu belirlemek önemlidir.

2. Belge Kapsamı Değişiklikleri

Ardından, değişiklikleri günlüğe kaydedin. Yine, işte bir tane daha. Projedeki veya kapsamdaki değişikliklerin belgelenmediği durumlarda tamamen şok olur. Bu nedenle, değişikliği belgelemenizi, değişikliği, hangi değişikliğin veya bunun projelerinizi nasıl etkileyeceğini değerlendirmenizi ve onaylamanızı öneririz.

Bununla ne yapacağınızı bilin. beklemeye alacak mıyız? Onaylayacak mıyız, bu değişikliği uygulayacak mıyız, bununla ne yapacağız? Bu çağrıyı projenizin değişiklik kontrol kurulunun yapması önemlidir, siz, proje yöneticisi veya başka bir şekilde, sonunda proje çantasını elinizde tutacaksınız.

3. Proje Takviminizi veya Proje Planınızı Yeniden Temellendirin

Üç numara, yeniden temel çizgi, yani bu değişiklikler onaylandığında veya projeye dahil edildiğinde, ya zaman çizelgesini ya da proje planını temel almak önemlidir. Bu yapılabilecek basit bir şey, bu yüzden baktığınız istatistiği bilmiyorum. Gartner dahil birçok kuruluşun ve diğer birçok kuruluşun sürekli olarak başarısız proje sayısına baktığını biliyorum.

Bu nedenle, kaynağınızı düşünün. Bir kaynak, projelerin %75'inin başarısız olduğunu söylüyor. Bunun çoğu, insanların değişimin kontrolünü ele geçirmediği bu alanda. Bu değişiklikler paydaşlar ve değişiklik kontrol kurulunuz tarafından yalnızca bir kez kabul edilirse ve daha sonra bu grup tarafından onaylanırsa, yeniden temel almak için başarısız bir projeniz olmayabilir. Başarısız projelerin %75'inde veya başarılı projelerin %25'inde olmanız arasındaki farktır.

Yani sadece sayılara bakarsanız, odada sizinle birlikte on proje yöneticisi varsa, o zaman 7.5, ya da yuvarlarsanız, sekiziniz başarısız projeleri yönetiyorsunuz ve ikiniz başarılı projeler. Küçük fark, kapsam değişikliklerini yönetip yönetmemeniz ve planlarınızı yeniden temellendirmeniz kadar küçük bir fark olabilir.

4. Ek Finansman veya Kaynak Talep Edin

Dördüncüsü, ek fon veya kaynak talep edin. Yani, şimdi değişiklikler onaylandı. Yeniden temel aldınız. Ancak bazen bazı insanlar için geri dönüp ek kaynaklar talep etmek zordur, bu değişiklikleri gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz finansman. Bu konuda hemfikirseniz ancak geri dönüp bu değişiklikleri yapmak için ihtiyacınız olan insanları, finansmanı, kaynakları istemezseniz, yine istatistikte buradayız.

5. Proje Ekibinizle İletişim Kurun ve İlerlemeyi Takip Edin

Beş numara, işaretlere dikkat et. Yani bir proje yöneticisi olarak sizin için her zaman ekibinizi, ekibinizin davranışlarını izlemek. İşler çok sessizleştiğinde, insanların çalıştığı ancak ekipten herhangi bir sinyal veya herhangi bir geri bildirim almadığınız zaman işaretleri hissediyoruz. Veya proje ekibinize veya ekip üyelerinize “İşler nasıl gidiyor?” diye sorduğunuzda işler her zaman yolundadır. ve her şey yolunda. Eh, bizce bunlar, bir şeylerin doğru olmayabileceğinin işaretleri.

Bu yüzden geri dönmek, ekip üyelerinizi, projenizi kontrol etmek, aslında tamamlanan şeylere bakmak ve “Gerçekten doğru yolda mısınız?” sorusunu görmek ve değerlendirmek her zaman iyidir. Kurabiyeleri, kekleri ve çörekleri kapsam sürüngenlerinden alıyorlar mı, bu değişiklikleri uyguluyorlar mı ve sessizce bunları mı yapıyorlar? Sadece projenin sonunda, kapsamınızın nerede süründüğünü ve bundan haberinizin olmadığını öğrenmeniz için.

6. Öncelikleri belirleyin

Altı numara, öncelikleri belirleyin. Yine, bu, değişiklikleri değerlendirmek ve önceliklendirmek için değişiklik kontrol panonuza sahip olan önceki adımlarla geri döner. Bu, bazen projenizle birlikte genellikle birden fazla grup gördüğümüzde ve örneğin size değişiklikler getiren farklı iş birimlerinden farklı paydaşlarınız olduğunda olur ve sonra bu bir arbede olur. Hangi değişikliklerin onaylanması gerektiğine değişiklik kontrol kurulu karar versin. Değişim kontrol panosu bunu yapsın, aksi takdirde içinde olmak istemediğiniz kötü bir konumda olacaksınız.

7. Kapsam Sürünme Tuzaklarından Kaçının

Yedi numara, tuzaklardan kaçının. Hepsini dürbünlerden gördük, "Peki ya sen oradayken..." ya da "Bunu yaparken bunu da yapabilir misin?" dedikleri küçük ifadeler. Veya, “Tek yapmanız gereken…” Daha önce hiç yapmamış olsalar da, basit bir çözümü var. Ya da en sevdiğim, "Hey, o kadar uzun sürmeyecek."

Neye dayanarak? Kimin değerlendirmesine göre? Daha önce hiç yapmamış olanlara dayanarak mı? Herhangi bir değişiklik veya değerlendirmeye dayalı değil mi? Yani bunlar, kendimizi içinde bulduğumuz küçük tuzaklardır ve sonunda %75 veya daha fazla sayıda başarısız projeye düşeriz.

Yani, itiraf etmeliyim ki, müşteri olduğumda, aslında bir kapsam sürüngeniyim çünkü kurabiyeleri, çörekleri ve pizzayı ya da ek şeyleri elde etmek için bulabildiğim herhangi bir taktiği alan benim. istek. Bu yüzden, kendimden öğrendiğim bu ipuçlarından bazıları, sadece projemden değil, aynı zamanda kapsamı sürüngen olduğum diğer projelerde müşteri olarak kendimden.

Bu nedenle, kapsam kaymanızı yönetmek için herhangi bir ipucuna, araca veya tekniğe ihtiyacınız varsa veya daha iyisi, kapsam kaymalarını tanımlayın, ardından bizi ProjectManager.com'da ziyaret edin.