En İyi Etkinlik Sponsorluğu Yatırım Getirisini Elde Etmek İçin 6 İpucu

Etkinlik sponsorlukları, pazarlamacılara mesajlarını hedef kitlelerinin ilgilendiği bir konuyla uyumlu hale getirmeleri için harika bir fırsat sunar. Dahası, markaların iyi bir yatırım getirisi (ROI) ile daha özgün ve ilgi çekici müşteri deneyimleri oluşturmasına olanak tanır.

Bu harika bir pazarlama taktiğidir, çünkü olaylar – ister sanal ister fiziksel olsun, çok etkileşimli ve sürükleyicidir. Bu tür deneyimler, markaların hedef kitlelerinin tutkulu olduğu ve hakkında daha fazla bilgi edinmek istediği temaları, konuları ve nedenleri tartışabileceği bir alan yaratır. Böylece sponsorların marka bilinirliğini artırmaları ve imajlarını güçlendirmeleri için çeşitli fırsatlar yaratılmaktadır.

Ancak şirketler bir etkinliğe sponsor olmaya karar verdiklerinde, bundan kâr elde etmeyi de beklerler. Aslında Eventbrite, markaların genellikle etkinlik sponsorluklarında 2'ye 1 veya 3'e 1 ve hatta bazen 4'e 1 yatırım getirisi beklediğini bildiriyor. Ve eğer bu getirileri alamazlarsa, kaynaklarını başka bir yere yatırmaları çok muhtemeldir.

Şimdi soru şu: Paranızın karşılığını alacağınızı nereden biliyorsunuz?

Bu makalede, etkinlik sponsorluğu yatırım getirisini nasıl ölçeceğinizi, bakmanız gereken temel metriklerin neler olduğunu ve yatırımınızdan en iyi getiriyi nasıl alacağınızı sizinle paylaşacağız. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Etkinlik Sponsorluğu Yatırım Getirisi Nasıl Ölçülür?

Etkinlik sponsorluğu yatırım getirinizi doğru bir şekilde ölçmek için doğru metrikleri ve değişkenleri belirlemeniz gerekir. Alabileceğiniz farklı yaklaşımlar vardır ve bunların hepsi ayrıntılara dikkat gerektirir.

Ayrıca Okuyun : Kullanıcı Başına Ortalama Gelir: Muhtemelen Görmezden Geldiğiniz Hayati Ölçüt

Seçtiğiniz yaklaşım ne olursa olsun, kesinlikle ihmal etmemeniz gereken üç ölçüm vardır:

• Etkinlik Parametreleri . Hedeflerinizi, hedeflerinizle eşleşen KPI'ları ve dikkat etmek istediğiniz belirli metrikleri tanımlayın.
• Değişkenler . Etkinlik öncesi tanıtım, katılımcı sayısı, yeni iletişim bilgileri, sosyal medyadan bahsedenler, reklam gösterimleri gibi tüm değişkenleri göz önünde bulundurun.
• Yatırım Getirisi ve Yatırım Oranı . Ne kadar yatırım getirisi elde etmek istediğiniz konusunda net olun (ör. 2:1, 3:1, 4:1, vb.). Basitçe kırmak istemezsiniz.

Etkinlik Sponsorluğu YG'nizi Ölçmek için Temel Metrikler

Etkinlik sponsorluğu yatırım getirisi hedeflerinize karar verdikten sonra, bunu ölçmek için temel metrikleri seçmenin zamanı geldi. Bunlardan 10 tanesini aşağıda derledik.

1. Marka Gösterimleri

Bu ölçüm, dijital medya, sosyal ağlar, podcast'ler, radyo ve canlı etkinlik röportajlarını içerebilen farklı kanallardaki sosyal medya gönderileri ve sözleri, basın bültenleri ve alıntılar aracılığıyla etkinlik sponsorluğunuz hakkında bir pazarlama promosyonunu kaç kişinin göreceğini tahmin eder.

Marka gösterimi takibi, genellikle çeşitli pazarlama kampanyalarının performansını analiz etmek için kullanılır. Bunlar, tıklama başına ödeme (PPC), site içi görüntülemeler, sosyal medyada bahsetmeler ve kullanıcıların Google Görsel Arama gibi üçüncü taraf kaynaklar aracılığıyla grafiklere erişme sayısı olabilir.

2. Oluşturulan Yeni Potansiyel Müşteriler

Bu metrik, etkinlik sponsorluğu girişiminiz sayesinde oluşturulan yeni müşteri adaylarının sayısını ifade eder ve bir pazarlama kampanyasının değerini incelemek için kullanılır.

Yeni potansiyel müşteriler hemen hemen her yerden olabilir. Çevrimiçi ve yerinde etkinlik kayıtları ve etkinlik katılımcılarının yönlendirmelerinden pazarlama materyalleri, canlı Soru-Cevap oturumları, medya indirmeleri ve geri bildirim anketleri gibi etkinlik teminatlarına kadar.

3. Kurşun Kalitesi

Kaliteli potansiyel müşteriler, sponsorlu etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında işletmenizle etkileşim kurma potansiyeli yüksek olanlardır. Bu nedenle, potansiyel müşterilerinizin kalitesi ne kadar iyi olursa, müşterileriniz olma ihtimalleri de o kadar yüksek olur.

Müşteri adayı kalitesini doğru bir şekilde ölçmek için, sunduğunuz ürün veya hizmetlerin yanı sıra olası satış yaratma stratejinizi de göz önünde bulundurmanız gerekir. Bu nedenle, etkinlik sponsorluğu ROI'nizi tahmin ederken, sunum slaytlarınızı indiren, anketlerinizi tamamlayan, sosyal medyada markanızdan bahseden, iletişim formunuzu dolduran ve marka temsilcilerinizle sohbet eden potansiyel müşterilere bakabilirsiniz.

4. Web Sitesi Trafiği

Etkinlikle ilgili etkinlikler, web sitenize gelen trafiği önemli ölçüde artırabilir, böylece hedef kitlenizi ve etkinlik sponsorluğu yatırım getirinizi artırabilir. Ayrıca, bu yeni ziyaretçilerin işletmenizle alakalı niş bir hedef kitlenin parçası olması muhtemeldir ve bu da onları yüksek kaliteli potansiyel müşteriler haline getirir.

Sadece etkinlik sırasında ve sona erdikten kısa bir süre sonra web sitesi trafiğinde ani bir artış yaşayabileceğinizi unutmayın. Ardından, heyecan sona erdiğinde trafiğiniz normal seviyelerine dönebilir.

Bu nedenle, mümkün olduğunca çok sayıda yeni ziyaretçiyi yakalamak ve dönüştürmek için hızlı hareket etmeli ve kesin bir plan oluşturmalısınız. Örneğin, ücretsiz bir numune veya ürün demosu sunabilir, ilgi çekici bir promosyon içeren pop-up'lar oluşturabilir veya anketinizi tamamlayanları ödüllendirebilirsiniz.

5. E-posta Açma Oranı

E-posta açılma oranı, e-posta pazarlama kampanyanızın başarısının bir göstergesidir. İçeriğinizle kimin ilgilendiğini ve etkinlik sponsorluğu kampanyanızın ne kadar başarılı olduğunu size gösterir.

Yüksek bir e-posta açma oranı, izleyicilerin etkinlik mesajlarınızı ilginç ve ihtiyaçlarıyla alakalı bulduğu anlamına gelir ve bu nedenle iyi bir etkinlik sponsorluğu yatırım getirisi elde etmenize yardımcı olabilir.

İyi bir e-posta açılma oranının ne olduğunu tahmin etmek için sektörü, e-posta türünü (işlemsel e-posta, tetiklenen e-posta, haber bülteni) ve hedef kitlenizin teknolojik ve sosyolojik eğilimlerini göz önünde bulundurmalısınız.

Ayrıca okuyun : E-posta Kampanyalarınızı Artırmak için Konuşma E-postası Kullanmanın 9 Yolu

6. Oturumların ve Sunucuların Etkisi

Konuşmacılarınızın popülaritesini ve içeriğinizin alaka düzeyini incelemek, markanızın etkinliğe katılanlar üzerindeki etkisini öğrenmenize yardımcı olacaktır. Şu gibi metriklere bakabilirsiniz: oturum görüntülemeleri, katılım ve süre, aktarma görüntülemeleri, konuşmacı ve oturum derecelendirmeleri.

İsteğe bağlı içeriği hesaba kattığınızdan emin olun. Bazı kişiler etkinliğe canlı katılmak yerine yalnızca isteğe bağlı içeriğe erişmek için kaydolur.

Ayrıca, onları markanızla etkileşimde tutmak ve onları kaliteli potansiyel müşterilere dönüştürmek için etkinlikten birkaç gün sonra tamamlamaları için onlara bir geri bildirim anketi gönderebilirsiniz.

7. Katılımcı Katılımı

Katılımcı veya katılımcı katılımı, sponsorlu etkinliğinize izleyicinin duygusal bağlılığını ve katılımını ifade eder. Duygusal olarak meşgul izleyicilerin daha fazla bilgi öğrenmesi ve saklaması, diğer katılımcılarla etkileşime girmesi, etkinliği daha yüksek derecelendirmesi ve gelecekte geri dönmesi muhtemeldir.

Katılımcı katılımının etkinlik sponsorluğu yatırım getirinizi nasıl etkilediğini tahmin etmek için anketler, anketler ve canlı bir Soru-Cevap sistemi kullanabilir, sosyal medya etkinliğini analiz edebilir ve katılımcıların yolculuğunu anlamak için akıllı rozetler oluşturabilirsiniz.

Ayrıca okuyun : Google Top Stories SEO: 2021'de Google Haberler'de Nasıl Sıralanır

8. Tıklama Oranı (TO)

Tıklama oranı, etkinlikle ilgili içeriğinizin kalitesinden bahseder. Web sayfanızda, e-postalarınızda veya bir reklamda belirli bir bağlantıya tıklayan kişilerin sayısını ölçer ve etkinlik sponsorluğu tanıtımınızın ne kadar başarılı olduğunu yansıtır.

Örneğin, etkinlik kayıtlarının TO'su, hem harekete geçirici mesajların hem de kopyanın etkililiğini değerlendirmenize yardımcı olabilir. TO'nuz ne kadar yüksekse, hedefleme çabalarınız o kadar başarılı olur ve etkinlik sponsorluğu YG'niz o kadar iyi olur.

9. Müşteri Geri Bildirimi

Müşteri geri bildirimi, etkinlikteki katılımcı memnuniyet düzeyini ölçmenize yardımcı olur. Etkinliğin en sevdikleri bölümlerinin (sunular, etkinlikler, özellikler vb.) yanı sıra gelecekte benzer etkinlikler için beklentilerinin neler olduğunu anlamanıza olanak tanır.

Değerli bilgiler elde etmek için bir oturum derecelendirme sistemi ve etkinlik sonrası memnuniyet anketi oluşturabilir, katılımcı katılım düzeylerini ve sosyal medya etkinliğini göz önünde bulundurabilirsiniz.

10. Net Destekçi Puanı (NPS)

Net destekçi puanı, marka başarısını ölçmek için en alakalı metriklerden biridir. Ayrıca müşterilerinizin ne kadar sadık olduklarını, etkinlik içeriğinizden ve mesajlarınızdan ne kadar memnun olduklarını ve markanızı emsallerine tanıtmak için ne kadar istekli olduklarını gösterir.

Genellikle sayısal bir değerle temsil edilir. NPS'niz ne kadar düşükse, katılımcıların etkinliği ve markanızı tor ağına önerme olasılığı o kadar düşük olacaktır.

Ayrıca okuyun : Pazarlamada İtme ve Çekme Stratejisi Arasında Nasıl Seçim Yapılır?

En İyi Etkinlik Sponsorluğu Yatırım Getirisini Elde Etmek İçin 6 İpucu

1. İlginç Bir Tema ve Konsept Tanıtın

Çoğu zaman, bir etkinliğe sponsor olurken tek sponsor olmayacaksınız ve bu nedenle öne çıkmanız gerekiyor. Bunu yapmanın harika bir yolu, kendinizi bir otorite ve nişinizde bir uzman olarak sunarak ilginç bir tema ve konsept bulmaktır.

İyi bir etkinlik sponsorluğu yatırım getirisi elde etmek için, stratejinizi etkinliğin oluşturulduğu kültür ve sektör etrafında odaklamalısınız. Seyircinin etkinlikten ne elde etmeyi beklediğini öğrenmek için araştırma yapın - öğrenebilecekleri bilgiler, tanışabilecekleri insanlar, katılmak isteyebilecekleri etkinlikler.

Orada ne tür konukların olacağını düşünün ve alıcı kişilikleri oluşturun. Ardından doğru konuyu seçin ve akılda kalıcı bir ada sahip bir tema seçin.

2. “Şov Dizisi” oluşturun

Etkinlik gününde öne çıkmanız gerekse de, sonraki gün(ler)de iyi bir izlenim bırakmanız da çok önemlidir. Kaldıraç elde etmenin ve potansiyel müşterileri meşgul tutmanın mükemmel bir yolu, epizodik içerik oluşturmaktır.

Amaç, etkinlikteki bazı etkileyicilerin ve karar vericilerin hakkında daha fazla konuşmak isteyeceği bir konu bulmak ve sonraki günler/haftalar/aylar boyunca yayınlayabileceğiniz birkaç kısa bölüm kaydetmek.

Kullanıcıları daha da fazla meşgul etmek için tanıtımlar oluşturabilir ve bunları sosyal medya platformlarınıza koyabilirsiniz. Örneğin, bir sonraki bölümün konusu hakkında ipucu verebilir, konuşmacılarınız veya ürünleriniz/hizmetleriniz hakkında ilginç gerçekleri paylaşabilirsiniz. Veya sohbete devam etmek için testler ve anketler oluşturabilirsiniz.

Ayrıca okuyun : B2B İşletmeleri Neden Sanal Etkinliklerden Yararlanmalı?

3. Ortak Pazarlamaya Katılın

Ortak pazarlama, etkinlik sponsorluğunuzu teşvik eden ve iyi bir yatırım getirisi sağlayan harika, uygun maliyetli bir çözüm sunar. Dahası, markalı ürünler/hizmetlerle uzun vadeli pazarlama ilişkilerini teşvik ederek marka bilinirliğini ve otoritesini geliştirmeye yardımcı olur.

Yeterince eğitici, bilgilendirici ve tanıtım materyali hazırladıktan sonra bunları dağıtmaya başlamanın zamanı geldi. Erişiminizi ve yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmak için, markanız ve konuşmacılarınız ile bu içeriğin birlikte dağıtılması için etkinlik organizatörleri arasında bir anlaşma yapın.

Ortak pazarlama stratejinizi satış ve pazarlama ekibinizle uyumlu hale getirdiğinizden emin olun, böylece içerik etkileşimini fazla mesaiyi izleyebilir ve değerli bilgiler edinebilirler.

4. Güçlü Bir Etkinlik Sonrası Katılım Stratejisi Tasarlayın

Etkinlik sırasında harika bir iş çıkarmış olabilirsiniz - tebrikler! Ama senin işin henüz bitmedi.

Hala etkinlik sonrası katılım stratejinizi düşünmeniz gerekiyor.

Gerekli vızıltı oluşturulduktan sonra, pazarlama ve satış hunisindeki potansiyel müşterilerinizi besleyebilmeniz için bunu kalıcı kılmak sizin işiniz. Katılan herkese "Teşekkürler" e-postası, katılmayanlara "Üzgünüz, sizi özledik" mesajı gönderin. Tüm olanları özetlemek için bir etkinlik sonrası sayfası oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, konuklardan bir etkinlik sonrası anketi doldurmalarını isteyebilir veya onlara bir sonraki sponsorlu etkinliğiniz için davetiye gönderebilirsiniz. Ayrıca müşterinizin veya satış ekibinizin katılımcıları kişisel olarak takip etmesini sağlayabilirsiniz.

5. İlgili Verileri Toplamak için Bir Etkinlik Uygulaması Kullanın

Etkinlik sponsorluğu ROI'nizi doğru bir şekilde hesaplamak için, en etkili olanlardan biri bir etkinlik uygulaması olan birden fazla kaynaktan mümkün olduğunca fazla veri toplamanız gerekir.

Etkinlik uygulamaları, katılımcıların herhangi bir katılım fırsatını kaçırmamaları için favori konuşmacılarını ve oturumlarını seçmelerine olanak tanır. Bu veriler daha sonra takip iletişimini kişiselleştirmelerine yardımcı olmak için sponsorlarla paylaşılabilir.

Bir etkinlik uygulamasından başarılı bir şekilde yararlanmak için, üzerinde web sitenize ve tüm sosyal medya platformlarınıza bağlantılar içeren bir iş profili oluşturun, uygulamanızın ana ekranına şirketinizin logosunu yerleştirin ve daha fazla insanın kullanması için uygulamayı tanıtın.

6. Etkinliğin Organizatörleri ile Önceden Plan Yapın

Planlama sürecine dahil olun. Hedeflerinizi, hedeflerinizi ve fikirlerinizi paylaşın. Açık, adil ve şeffaf beklentiler belirleyin. Ve özgünlük, uzmanlık ve coşku gösterin.

Ardından, daha önce bahsettiğimiz metrikleri kullanarak, elde etmek istediğiniz temel bir sponsorluk yatırım getirisi hesaplayın ve bunu etkinliğin organizatörlerine iletin. Sonuçta, bu sizin yatırımınız ve buna değip değmeyeceğini bilmeniz gerekiyor.

Sonuç olarak

İyi bir etkinlik sponsorluğu yatırım getirisi elde etmek kesinlikle biraz çalışma ve strateji gerektirir, ancak faydaları onu değerli kılar. Marka bilinirliğinizi ve oluşturulan potansiyel müşteri sayınızı artırabilir, uzun vadeli güçlü ortaklıklar kurabilirsiniz.

Bununla birlikte, çabalarınızın etkinliğini doğru bir şekilde ölçmek için dikkate alınması gereken birkaç husus vardır. Etkinlik sponsorluğu hedeflerinizi tanımlamanız, bunları ölçmek için doğru metrikleri seçmeniz ve elde etmek istediğiniz bir kıyaslama yatırım getirisi belirlemeniz gerekir.