Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin 7 Güçlü E-posta Pazarlama İpuçları

E-posta pazarlaması, yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlarınız için hedef kitlenizin ilgisini çekmenin, mesajınızı yaymanın ve bağışları motive etmenin kanıtlanmış bir yoludur. Ancak, birçok küçük kar amacı gütmeyen kuruluş gibiyseniz, çok fazla içerik oluşturmak veya güzel e-posta grafikleri tasarlamak için zamanınız veya bütçeniz yoktur. Kızıl Haç, United Way veya Habitat for Humanity gibi kâr amacı gütmeyen büyük kuruluşların zamanı ve kaynakları olmadan, e-postayı etkili bir şekilde kullanma beceriniz konusunda cesaretiniz kırılabilir.

İyi haber şu ki, yerel kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için e-posta pazarlamanın gücünden yararlanmak için büyük bir bütçeye veya çok fazla zamana ihtiyacınız yok.

Aslında, küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar için genellikle basit bir e-posta stratejisi en iyisidir. Sadelik, yerel bir çekicilik katar ve pazarlama çabalarınızda tutumlu olduğunuzu gösterir, bu da karşılığında güveni besler ve katılımı teşvik eder.

Bu amaçla, bütçeniz ve zamanınız kısıtlı yerel kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun katılımı artırmak ve amacınıza yardımcı olacak bağışları motive etmek için kullanabileceği yedi basit (ama güçlü) e-posta pazarlama fikri.

1. Kısa, tatlı ve arkadaşça e-postalar yazın

Büyük kar amacı gütmeyen kuruluşların gönderdiği çok konulu e-posta haber bültenlerini gördünüz - bunlar neredeyse dergi. Kâr amacı gütmeyen yerel bir kuruluş olarak, mesajınızı yaymak için tüm bir yayın ekibine ihtiyacınız yoktur ve profesyonel bir yayıncı gibi görünmeniz gerekmez.

Bunun yerine, e-postalarınızı kısa ve tatlı tutun. Tek bir e-postaya birden fazla madde işareti koymayın; bunun yerine, her e-postada tek bir mesaj paylaşın.

Bir arkadaşınıza yazıyormuş gibi yapın. Tonunuz rahat ve isabetli olabilir ve herhangi bir grafiğe ihtiyacınız yoktur. Bu yaklaşımı benimsediğinizde, 15 dakikadan kısa sürede etkileyici e-postalar oluşturabilirsiniz.

Bu strateji, zamandan ve paradan tasarruf etmenin yanı sıra eylemi motive eden hiper odaklı e-postalar göndermenizi sağlar. Ayrıca hedef kitlenizin ilgisini canlı tutmanızı da kolaylaştırır: İçeriğiniz birden çok e-postaya yayıldığı ve her biri yalnızca bir öğeyi kapsadığı için, hiçbir şey diğer haberlerin gölgesinde kalmaz.

2. Üyeleri ve aboneleri düzenli olarak güncelleyin

Haftada en az bir e-posta göndermeyi taahhüt edin. Her e-posta tek bir mesaj içerdiğinde bu kolaydır.

Kuruluşunuzla ilgili haberler, yeni mevzuatla ilgili yorumlar, önemli bağış toplama girişimleriyle ilgili güncellemeler ve hatta hedef kitlenizin bağış yapmadan amacınıza katkıda bulunmak için kullanabileceği ilgili ipuçları gönderin. Örneğin, çevreye duyarlı bir kâr amacı gütmeyen kuruluş, abonelerine evde karbon ayak izlerini nasıl azaltacaklarını söyleyebilir.

Yine, kitlenizin ilgisini çekmek için uzun e-postalara ve süslü grafiklere ihtiyacınız yok. Çoğu durumda, tek bir paragraf yeterli olacaktır.

Amaç, hedef kitlenizin karşısına düzenli olarak çıkmaktır, böylece dahil olmaya veya bağışta bulunmaya hazır olduklarında ilk akla gelen siz olursunuz.

3. Etkinizi gösterin

Yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en e-posta pazarlama stratejilerinden biri, abonelere dünyayı nasıl daha iyi bir yer haline getirdiğinizi göstermektir. Katkıları nasıl yardımcı oluyor? Hangi projeler üzerinde çalışıyorsunuz? Özellikle kime yardım ettiniz - ve nasıl?

Gerçek, ölçülebilir etkiyi gösteren hikayeler paylaşın. Barınaktan 100 köpek kurtardın mı? Yerel göl suyu kalitesi %20 arttı mı? İmkanları kısıtlı 862 çocuğa yiyecek, barınak, giyecek veya kitap sağladınız mı?

Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, çözmeye çalıştıkları sorunu vurgulamak için e-posta kullanır. Bunda yanlış bir şey yok ama insanların yardım etmek istediğini unutmayın. Çabalarınızın sorunu nasıl çözdüğünün altını çizerseniz, "büyük haberiniz" ile yeni üyelikler ve bağışlardaki artış arasında doğrudan bir ilişki olduğunu fark edeceksiniz.

4. Gönüllülere mi ihtiyacınız var? Sınırlı yardım isteyin

Yerel kâr amacı gütmeyen kuruluşların personeli yetersizdir ve genellikle iyi işler yapmak için gönüllülere güvenirler. Ne yazık ki, gönüllülerin gelmesi zor olabilir. E-posta, özellikle doğru yaklaşımı benimserseniz yardımcı olabilir.

Yerel kâr amacı gütmeyen kuruluşların yaptığı yaygın bir hata, basitçe gönüllü istemektir. Sorun, talebin açık uçlu olması ve insanların kendilerini uzun vadeli bir taahhüde bağlanmış gibi hissedebilmeleridir.

Daha iyi bir yaklaşım, insanlardan belirli, süresi sınırlı görevler için gönüllü olmalarını isteyen e-postalar göndermektir.

Örneğin, yıllık bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yaptığınızı varsayalım. Etkinlik için gönüllüler sorarsanız, insanlar bütün gün orada mahsur kalacaklarından veya yapmak istemedikleri bir şeyi yapmak zorunda kalacaklarından endişe edebilirler.

Öte yandan, öğleden sonra 13.00'e kadar kapıyı bekleyecek birine ihtiyacınız olduğunu veya dört düzine kurabiye pişirecek birine ihtiyacınız olduğunu söylerseniz, gemiye gönüllü bulma olasılığınız çok daha yüksektir. Hangi görevden sorumlu olduklarını, beklentinin bir sonu olduğunu ve başka bir şey yapmalarının istenmeyeceğini bilirler.

Belirli gönüllü görevlerini ve zaman aralıklarını listeleyen bir e-posta gönderin ve her zamankinden daha fazla gönüllü kazanın.

5. Sahayı stratejik zamanlamayla kaydedin

Her e-postayı bağışlar ve üyelikler için bir satış konuşmasına dönüştürme dürtüsüne karşı koyun. Bunun yerine, mesajlarınızın çoğunu sivil toplum kuruluşunuzun etkisine ve amacınızla ilgili haberlere odaklayın.

İyi örnekler arasında yıllık üyelik gezileri, tatiller, Salı Günü Verme, yıl sonu bağış çılgınlığı ve ne zaman yeni bir proje başlattığınız sayılabilir. Buradaki fikir, insanların zaten heyecanlı ve vermeye meyilli oldukları bir zamanda istemektir.

Bu, her e-postanın sonuna bir harekete geçirici mesaj ekleyemeyeceğiniz anlamına gelmez - bağışlar yıl boyunca azalacağı için bu iyi bir fikirdir - ancak bu, mesajlarınızın çoğunun değerli içeriğe odaklanması gerektiği anlamına gelir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun topluluğa yardım ettiğini kanıtladıktan sonra, başarı için hedeflenen, stratejik olarak zamanlanmış e-postalarla parasal katkı talebinde bulunabilirsiniz.

6. Katkıda bulunanları sergileyin

Büyük bir bağış mı aldınız? Yerel bir şirket ücretsiz iş sağladı mı? Bir gönüllü fazladan yol kat etti mi? En çok katkıda bulunanlarınızı e-posta yoluyla gösterin. Minnettarlığınızı ifade etmenin ve her doların diğer potansiyel bağışçılara nasıl yardımcı olduğunu göstermenin harika bir yolu.

Motivasyonları özgecil olsa bile birçok insan katkılarından dolayı tanınmak ister. E-posta, tanıma sunmanın ve daha fazla topluluk katılımını teşvik etmenin basit ve etkili bir yoludur. Aboneler tanıdıkları ve güvendikleri kişilerin ve şirketlerin amacınıza katkıda bulunduğunu gördüklerinde, aynı şeyi yapma eğiliminde olurlar.

Bir uyarı: E-postalarınızda herhangi birini vurgulamadan önce izin almayı unutmayın. Pek çok kişi halkın takdirini takdir etse de, bazıları perde arkasında kalmayı tercih ediyor.

7. E-posta davetleri (yalnızca etkinliklere değil)

E-posta, aboneleri etkinliklerinize katılmaya davet etmenin hızlı ve kolay bir yoludur, ancak onları davet etmeniz gereken tek şey etkinlikler değildir.

Aboneleri sosyal medya hesaplarınızı takip etmeye, amacınızı arkadaşları ve aile üyeleriyle paylaşmaya, bağış toplama ürünleri satın almaya ve kendi fikirlerini sunmaya davet etmek için e-postayı kullanın. Sosyal medya aracılığıyla topluluk katılımını aktif olarak teşvik edin ve daha azıyla daha fazlasını yapabilmeniz için destekçilerinizin kendi evcil hayvan projelerine öncülük etmelerini sağlayın. Tek gereken hızlı bir e-posta.

Kâr amacı gütmeyen yerel e-posta pazarlamasının zor, pahalı veya zaman alıcı olması gerekmez. Abonelerin dikkatini mesajınıza odaklayan ve eylemi etkileyen ilgili mesajlarla abonelere ulaşmanızı sağlayan kısa, basit e-postalar oluşturun. Nasıl bir fark yarattığınızı vurgulayın ve her zamankinden daha fazla gönüllü, üye ve bağış çekmek için e-posta pazarlamanın gücünden kolayca yararlanın.

Pazarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, blogumuzun geri kalanına göz atın . İçerik oluşturmaya hazırsanız, harika pazarlama kampanyaları oluşturmak için ihtiyacınız olan araçları almak üzere ücretsiz deneme için kaydolun !