Yerel sivil toplum kuruluşları için 7 basit (ancak güçlü) e-posta pazarlama fikri

E-posta pazarlaması, yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlarınızın hedef kitlenizle etkileşim kurması, mesajınızı yayması ve bağışları motive etmesi için kanıtlanmış bir yoldur. Ancak, birçok küçük sivil toplum kuruluşu gibiyseniz, çok fazla içerik oluşturmak veya güzel e-posta grafikleri tasarlamak için zamanınız veya bütçeniz yok. Kızıl Haç, United Way veya Habitat for Humanity gibi büyük kâr amacı gütmeyen kuruluşların zamanı ve kaynakları olmadan, e-postayı etkili bir şekilde kullanma beceriniz konusunda cesaretiniz kırılabilir.

İyi haber şu ki, yerel sivil toplum kuruluşunuz için e-posta pazarlamasının gücünden yararlanmak için büyük bir bütçeye veya çok zamana ihtiyacınız yok.

Aslında, basit bir e-posta stratejisi genellikle küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyisidir. Sadelik, yerel çekiciliği artırır ve pazarlama çabalarınızda tutumlu olduğunuzu gösterir, bu da güveni artırır ve katılımı teşvik eder.

Bu amaçla, bütçeniz ve zaman sıkıntısı çeken yerel kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun katılımı artırmak ve amacınıza yardımcı olmak için bağışları motive etmek için kullanabileceği yedi basit (ancak güçlü) e-posta pazarlama fikri.

1. Kısa, tatlı ve samimi e-postalar yazın

Büyük kar amacı gütmeyen kuruluşların gönderdiği çok konulu e-posta bültenlerini gördünüz - bunlar pratikte dergiler. Yerel bir kâr amacı gütmeyen kuruluş olarak, mesajınızı yaymak için tüm bir yayın ekibine ihtiyacınız yoktur ve profesyonel bir yayın gibi görünmeniz gerekmez.

Bunun yerine, e-postalarınızı kısa ve tatlı tutun. Tek bir e-postaya birden çok madde işareti koymayın; bunun yerine, her e-postada tek bir mesaj paylaşın.

Bir arkadaşına yazdığını farz et. Tonunuz rahat ve yerinde olabilir ve herhangi bir grafiğe ihtiyacınız yoktur. Bu yaklaşımı uyguladığınızda, 15 dakikadan daha kısa sürede ilgi çekici e-postalar oluşturabilirsiniz.

Bu strateji, zamandan ve paradan tasarruf etmenin yanı sıra, eylemi motive eden hiper odaklı e-postalar göndermenizi sağlar. Ayrıca, kitlenizin ilgisini çekmeyi kolaylaştırır: içeriğiniz birden fazla e-postaya yayıldığından ve her biri yalnızca bir öğeyi kapsadığından, hiçbir şey diğer haberlerin gölgesinde kalmaz.

2. Üyeleri ve aboneleri düzenli olarak güncelleyin

Haftada en az bir e-posta göndermeyi taahhüt edin. Her e-posta tek bir mesaj içerdiğinde bu kolaydır.

Kuruluşunuz hakkında haberler, yeni mevzuat hakkında yorumlar, önemli bağış toplama girişimleriyle ilgili güncellemeler ve hatta hedef kitlenizin bağış yapmadan amacınıza katkıda bulunmak için kullanabileceği ilgili ipuçları gönderin. Örneğin, çevreye duyarlı bir kâr amacı gütmeyen kuruluş, abonelere evde karbon ayak izlerini nasıl azaltacaklarını söyleyebilir.

Yine, kitlenizin ilgisini çekmek için uzun e-postalara ve süslü grafiklere ihtiyacınız yok. Çoğu durumda, tek bir paragraf yeterli olacaktır.

Hedef kitlenizin karşısına düzenli olarak çıkmaktır, böylece onlar katılmaya veya bağış yapmaya hazır olduklarında akıllarında ilk sırada yer alırsınız.

3. Etkinizi gösterin

Yerel sivil toplum kuruluşları için en e-posta pazarlama stratejilerinden biri, abonelere dünyayı nasıl daha iyi bir yer yaptığınızı göstermektir. Katkıları nasıl yardımcı oluyor? Hangi projeler üzerinde çalışıyorsunuz? Özellikle kime yardım ettiniz – ve nasıl?

Gerçek, ölçülebilir etkiyi gösteren hikayeler paylaşın. 100 köpeği barınaktan kurtardın mı? Yerel göl suyu kalitesi %20 arttı mı? 862 yoksul çocuğa yiyecek, barınak, giyecek veya kitap sağladınız mı?

Birçok sivil toplum kuruluşu, çözmeye çalıştıkları sorunu vurgulamak için e-posta kullanır. Bunda yanlış bir şey yok, ama insanların yardım etmek istediğini unutmayın. Çabalarınızın sorunu nasıl çözdüğünün altını çizerseniz, “büyük haberiniz” ile yeni üyelik ve bağışlardaki artış arasında doğrudan bir ilişki olduğunu fark edeceksiniz.

4. Gönüllülere mi ihtiyacınız var? Sınırlı yardım isteyin

Yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlar yetersiz personel ve genellikle iyi işleri yapmak için gönüllülere güveniyor. Ne yazık ki, gönüllülerin gelmesi zor olabilir. E-posta, özellikle doğru yaklaşımı benimserseniz yardımcı olabilir.

Yerel kar amacı gütmeyen kuruluşların yaptığı yaygın bir hata, basitçe gönüllü istemektir. Sorun şu ki, istek açık uçludur ve insanlar kendilerini uzun vadeli bir taahhütte bulunmuş gibi hissedebilirler.

Daha iyi bir yaklaşım, insanlardan belirli, zaman sınırlı görevler için gönüllü olmalarını isteyen e-postalar göndermektir.

Örneğin, yıllık bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yaptığınızı varsayalım. Etkinlik için gönüllüler ararsanız, insanlar bütün gün orada tıkılıp kalacaklarından ya da yapmak istemedikleri bir şeyi yaparken sıkışıp kalacaklarından endişelenebilirler.

Öte yandan, öğleden saat 1'e kadar kapıya bakacak birine ihtiyacınız olduğunu veya dört düzine kurabiye pişirecek birine ihtiyacınız olduğunu söylerseniz, gemiye gönüllüler alma olasılığınız çok daha yüksektir. Hangi görevden sorumlu olduklarını, beklentilerin bir sonu olduğunu ve başka bir şey yapmaları istenmeyeceğini biliyorlar.

Belirli gönüllü görevlerini ve zaman dilimlerini listeleyen bir e-posta gönderin ve her zamankinden daha fazla gönüllü alacaksınız.

5. Stratejik zamanlama ile sahayı kurtarın

Her e-postayı bağışlar ve üyelikler için bir sunuma dönüştürme dürtüsüne karşı koyun. Bunun yerine, mesajlarınızın büyük kısmını kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun etkisine ve amacınızla ilgili haberlere odaklayın.

İyi örnekler arasında yıllık üyelik kampanyaları, tatiller, Salı Günü Verme, yıl sonu bağış çılgınlığı ve ne zaman yeni bir proje başlattığınız sayılabilir. Buradaki fikir, insanlar zaten heyecanlı ve vermeye meyilli olduklarında soru sormaktır.

Bu, her e-postanın sonuna bir harekete geçirici mesaj ekleyemeyeceğiniz anlamına gelmiyor – bu iyi bir fikir çünkü bağışlar yıl boyunca azalacaktır – ancak bu, mesajlarınızın çoğunun değerli içeriğe odaklanması gerektiği anlamına gelir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun topluluğa yardımcı olduğunu kanıtladıktan sonra, başarıya yönelik stratejik olarak zamanlanmış e-postalarla parasal katkı talebinde bulunabilirsiniz.

6. Vitrin katkıda bulunanlar

Büyük bir bağış aldınız mı? Yerel bir şirket ücretsiz iş sağladı mı? Bir gönüllü fazladan yol kat etti mi? En çok katkıda bulunanlarınızı e-posta yoluyla sergileyin. Takdirinizi ifade etmenin ve her doların diğer potansiyel bağışçılara nasıl yardımcı olduğunu göstermenin harika bir yolu.

Birçok insan, motivasyonları özgecil olsa bile katkılarından dolayı tanınmak ister. E-posta, tanınma sunmanın ve daha fazla topluluk katılımını teşvik etmenin basit ve etkili bir yoludur. Aboneler, tanıdıkları ve amacınıza katkıda bulunduklarına güvendikleri kişi ve şirketleri gördüklerinde, davayı takip etmeye daha yatkın olurlar.

Bir uyarı: E-postalarınızda herhangi birini vurgulamadan önce izin aldığınızdan emin olun. Birçok kişi halkın tanınmasını takdir etse de, bazıları perde arkasında kalmayı tercih ediyor.

7. E-posta davetleri (yalnızca etkinliklere değil)

E-posta, aboneleri etkinliklerinize katılmaya davet etmenin hızlı ve kolay bir yoludur, ancak onları davet etmeniz gereken tek şey etkinlikler değildir.

Aboneleri sosyal medya hesaplarınızı takip etmeye, davanızı arkadaşları ve aile üyeleriyle paylaşmaya, bağış toplama ürünleri satın almaya ve kendi fikirlerini göndermeye davet etmek için e-posta kullanın. Sosyal medya aracılığıyla topluluk katılımını aktif olarak teşvik edin ve daha azıyla daha fazlasını yapabilmeniz için destekçilerinizin kendi evcil hayvan projelerine öncülük etmelerini sağlayın. Tek gereken hızlı bir e-posta.

Yerel kar amacı gütmeyen e-posta pazarlamasının zor, pahalı veya zaman alıcı olması gerekmez. Abonelerin dikkatini mesajınıza odaklayan ve eylemi etkileyen ilgili mesajlarla abonelere ulaşmanızı sağlayan kısa, basit e-postalar oluşturun. Nasıl bir fark yarattığınızı vurgulayın ve her zamankinden daha fazla gönüllü, üye ve bağış çekmek için e-posta pazarlamasının gücünden kolayca yararlanabilirsiniz.

140.000 küçük işletme sahibine katılın

Her iki haftada bir gelen kutunuza gönderilen uzman ipuçlarını ve e-posta ilhamını alın.

ABONE OLMAK