Meşgul Girişimcilerin Önemli Projelere Zaman Ayırmasının 7 Yolu

Girişimci olmak, işinizle ilgili her küçük konuda sonsuz sorumluluklar anlamına gelir. Bu, girişimcilerin günlük olarak milyonlarca görevle uğraştığı anlamına gelir. Planlama stratejilerinden, bütçeleme, işe alma, hedeflere ulaşma, departmanların performansını izleme, işin başarılı bir şekilde teslim edildiğinden ve müşterilerin işlerinin ürün veya hizmetlerinden memnun olduğundan emin olmaya kadar.

Bu, girişimciliği bir dizi farklı beceri ve liderlik niteliği gerektiren zorlu bir iş haline getirir. Ve zaman yönetimi, her girişimcinin sahip olması gereken en yüksek kalitedir. Yoğun iş temposunda her göreve ayıracakları zamanı doğru bilmeli ve önemli projelere zaman ayırmalıdırlar.

Ancak zaman yönetimi kolay bir şey değildir, çünkü önemli projelere odaklanabilmeniz için iş programınız sihirli bir şekilde netleşmeyecektir, bunun için zamanınızı aktif olarak yönetmeniz gerekir. İşte zaman yönetimi sanatında ustalaşmanın ve önemli projelere zaman ayırmanın 10 yolu.

• Proje yönetimi ve üretkenlik araçlarını kullanın

Bir girişimci olarak, hedeflerine ulaştıklarından emin olmak için devam eden projeleri gözden kaçırmak ve yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır. Ancak, aynı anda birden fazla devam eden projeyle, ilerleme ve hedefler konusunda yöneticileriniz ve ekip üyelerinizle işbirliği yapmak zaman alıcı ve karmaşık bir faaliyet olabilir. Projenin her yönünü takip etmek için toplantıları aramak sizin ve çalışanlarınız için zaman kaybı olabilir.

Bunun yerine, proje yönetimi ve üretkenliği izlemek için mevcut farklı yazılım türlerini kullanabilirsiniz. Trello, Atlassian JIRA, Huddle ve Basecamp gibi yazılımlar, proje faaliyetlerini, görev dağılımını, takvimi ve devam eden projelerle ilgili diğer ilgili bilgileri denetlemenize yardımcı olabilir. Bu şekilde zamandan tasarruf edebilir ve projelerinizin ilerlemesinden haberdar olabilirsiniz.

• Her Şeyi Takviminizde Planlayın

Etkili zaman yönetimi için bir girişimci takvimini dini olarak kullanmalıdır. Gün içerisinde yapmanız gereken her randevuyu, toplantıyı ve görevi hatırlamanız mümkün değildir. Bu nedenle, gününüzün sorunsuz geçmesi için boş zamanlarınız dahil her şeyi bir takvimde planlamayı alışkanlık haline getirmelisiniz. Bu sadece zihninizi her şeyi hatırlamak zorunda kalmaktan kurtarmakla kalmayacak, aynı zamanda önemli şeylere odaklanmanızı da sağlayacaktır. Bunun için geleneksel bir masa takvimi kullanabilir veya randevularınızı, görevlerinizi ve son tarihlerinizi planlamak için bir takvim yazılım uygulamasını kullanabilirsiniz. Ayrıca, o gün için planlanmış etkinliklerinizi kavramak için her sabah takviminizi gözden geçirmeyi alışkanlık haline getirmelisiniz.

• Görevleri Delege Etmeyi Öğrenin

Tüm işi yöneten bir girişimci olarak, her şeyi kendi başınıza yönetmeniz gerektiğini hissedebilirsiniz. İşi kendiniz yapmak çok zaman alıcı olabilir ve bazen tek başınıza yönetmeniz imkansız olabilir. Ve kendinizi tek bir göreve takılıp zaman kaybetmekten korumak için, görevleri nasıl devredeceğinizi öğrenmek sizin için çok önemlidir.

Bu, her görevi başkalarına devrettiğiniz anlamına gelmez. Bunun yerine, her göreve kendi başınıza başlamadan önce ve kendinizi hiç bitmeyen bir görevin içinde sıkışıp kaldığınızı fark ettiğinizde, kendinize "ne zaman" ve "ne"yi işi halletmek için başkalarına devredebileceğinizi sormanız gerektiği anlamına gelir. Uygun olan ve uzmanlıklarını size ödünç verebilecek kişileri arayın ve onlara bazı görevler verin. Bu, çalışma programınızı temizleyecek ve diğer yüksek değerli işlere yatırım yapmak için size zaman bırakacaktır. İşte iş delegasyonu hakkında nasıl gideceğinizi öğrenmeniz için bir kılavuz .

• En Basit Görevle Başlayın

Zor olan herhangi bir göreve başlamayı ertelemek yaygın bir insan eğilimidir. Kendinizi genellikle bir projeye takılıp kalmış ve çalışmaya devam etmekte isteksiz bulabilirsiniz. Bu, erteleyerek ve endişeli hissederek gereksiz zaman kaybettiğiniz anlamına gelebilir. Bundan kaçınmak için önce en basit görevlerden başlama yaklaşımını izlemelisiniz.

Tüm projenizi küçük ve basit görevlere ayırın ve kolay olanla başlayın. Bu şekilde tüm projeyi bir anda bitiremeyebilirsiniz ama bir yerden başlayabilirsiniz. Ve ilk görevleri bitirdiğinizde, bir sonrakine geçer ve bir süre sonra, ilk başta başlamakta zorlandığınız önemli miktarda işi bitirmeyi başarırsınız.

• Bir Çalışma Rutininiz Olsun

Bir iş rutinine sahip olmak ve onu takip etmek, zamanı yönetmek ve üretken kalmanızı sağlamak için başka bir harika ipucudur. Günün hangi saatlerinde daha verimli olduğunuzu bilin, ona göre bir rutin oluşturun ve buna bağlı kalın. Örneğin, aşağıdaki gibi bir günlük rutininiz olabilir:

1. Sabah antremanı 05:00
2. Takviminizi kontrol edin ve sabah 7:00'de yapılacaklar listesi için beyin fırtınası yapın
3. Sabah 8:00'de öğle yemeğinden önce tamamlamanız gereken 5 şeyin bir listesini yapın.
4. E-postalara sabah 9:00'da yanıt verin ve e-posta sekmesini birkaç saat kapatın
5. Eldeki görevler üzerinde bir saat kesintisiz çalışın ve ardından 10 dakika ara verin – Bunu gün içinde tekrar tekrar yapın

Böyle bir rutine bağlı kalmak, kendinizi başarılı hissetmenizi sağlayacak ve gününüzü daha verimli hale getirecek ve gün içinde önemli projeler üzerinde çalışmak için bolca zaman bulacaksınız.

• Zamanınızı Denetleyin

Zamanınızı nasıl kullandığınızı değerlendirmek için bir zaman denetimi yapmalısınız. Hafta boyunca gerçekleştirilen faaliyetlerin ve bunları tamamlamanız için geçen sürenin haftalık denetimini yapmak, birçok bilgiyi ortaya çıkaracaktır. Günlük olarak gerçekleştirilen görevlerin ve bunların zamanlarının bir sayfasını tutabilir ve haftalık olarak hangi görevlerin daha az zaman gerektiren en değerli iş olduğunu ve hafta boyunca zamanınızın çoğunu hangi görevlerin aldığını değerlendirebilirsiniz.

Zaman denetimi, zamanınızı nasıl kullandığınız konusunda önünüze net bir resim koyar ve bunu gelecekte farklı görevlere nasıl zaman ayıracağınız konusunda daha iyi kararlar vermek için kullanabilirsiniz.

• 'ABCDE' Yöntemini Takip Edin

ABCDE yöntemini takip etmek , zaman yönetimi için başka bir harika uygulamadır. Bu kural, zamanınızı en değerli iş üzerinde harcamanız için görevlerinizi önceliklendirmenize olanak tanır. Bir günde yapmanız gereken her şeyin bir listesini yaparak ve listedeki her görevi aşağıdaki şekilde etiketleyerek başlayın:

A: Yüksek öncelikli görevler A olarak etiketlenmelidir. Bunlar yapmanız gereken görevlerdir ve bunları yapmamanın ciddi sonuçları olabilir.

B: Bunlar, yapmanız gereken orta öncelikli görevlerdir ve bunlarda başarısız olmak hafif sonuçlara yol açabilir.

C: İşiniz üzerinde hiçbir sonucu olmayan düşük öncelikli görevler. Vaktiniz varsa bunları yapabilir veya atlamayı seçebilirsiniz.

D: Görevler başkalarına devredilebilir.

E: İşinize değer katmayan ve ortadan kaldırılması gereken gereksiz işler.

ABCDE yönteminin genel kuralı, A, B ve C etiketli görevleri sıra dışı yapamazsınız. Bir B görevini gerçekleştirmek için önce tüm A görevlerini tamamlamanız gerekir ve A ve B görevlerini tamamlamadan asla bir C görevi gerçekleştiremezsiniz. Bu, zamanınızı yüksek öncelikli görevlere odaklayabilmeniz için işinize öncelik vermenin basit ve kolay bir yoludur.

Özetleyelim!

Girişimciler için önemli projelere odaklanmak için zamanlarını yönetmek zor bir iş olabilir. Bir rutin benimseme, takvim kullanma, kurallara uyma vb. yaşam tarzlarında ve alışkanlıklarında değişiklik yapmalarını gerektirir. Ayrıca zamanlarını denetleyerek, belirli görevlere öncelik vererek, zamanlarının nasıl harcandığı konusunda daha bilinçli olmalarını gerektirir. işlerini devrediyor.

Zamanını yönetmek isteyen bir girişimciyseniz, yukarıda belirtilen tüm ipuçlarını takip etmelisiniz, aksi takdirde yüksek değerli ve önemli projelere odaklanacak zamanınız ve alanınız olmadan yoğun iş programınıza takılıp kalırsınız.

Yazarın Biyografisi: Emily Williamson, Goodcore Software'de Teknik Yazardır. İngiltere'de ısmarlama bir yazılım ve web geliştirme şirketidir . Girişimcilerin, küçük ve orta ölçekli işletmelerin rekabetçi ve kazanan yazılımlar oluşturmasına yardımcı olmaya odaklandık. Teknoloji yeniliği, mobil uygulamalar ve yazılım çözümleri hakkında araştırma ve yazma konusunda tutkuluyum.