2021 İçin En İyi 8 İş Akışı Otomasyon Yazılımı

Sırf “her zaman böyle yaptın” diye işinizde verimsiz bir şey yapmaya asla devam etmemelisiniz. Paradan tasarruf edebilmeniz ve işinizi büyütmek için daha fazla zaman harcayabilmeniz için süreçlerinizi iyileştirmenin yollarını aramaya devam etmek önemlidir. İş prosedürlerinizi otomatikleştirmenin birçok yolu var ve evde çalışmanın artmasıyla birlikte her gün daha fazla seçenek var. Bazen tek gereken doğru yazılımdır ve sahip olduğunuzu bile bilmediğiniz bir sorunu çözebilirsiniz. İşte 2021 ve sonrası için en iyi iş akışı otomasyonu iş yazılımlarından bazıları.

Pazartesi.com

Pazartesi.com, net, eyleme geçirilebilir iş akışları geliştirmeyi mümkün olduğunca basit hale getiren harika bir proje yönetim aracıdır. Şu anda proje yönetiminiz için bir elektronik tablo kullanıyor musunuz? Pazartesi, e-tablolara benzer şekilde çalışacak şekilde geliştirilmiştir, burada görevlerinizi listeleyebilir ve ardından bu görevleri tamamlamak için ihtiyacınız olanı doldurabilirsiniz. Bildirimleri, entegrasyonları ve görevleri silme seçenekleri olduğu için bir elektronik tablodan çok daha sağlamdır.

Projeye, teslim tarihine ve hatta atananların coğrafi konumlarına göre sıralayabilmeniz için görünümü değiştirebilirsiniz. Tüm entegrasyonlarıyla, tüm projelerinizin ve görevlerinizin tam bir büyük resmi görünümünü sağlamak için takvim uygulamalarından, e-postadan, ortak sürücülerden ve çok daha fazlasından veri alabilir.

Zapier

Zapier, pazarlama projelerine yöneliktir. Hemen hemen herkesin hızlı bir şekilde alabileceği, kullanımı kolay bir uygulama ve arayüze sahiptir. Yüzlerce entegrasyon sunar, böylece hiç vakit kaybetmeden ekibinizle birlikte çalıştırabilirsiniz. Odak noktası pazarlama olduğundan, güçlü bir belge paylaşım özelliğinin yanı sıra e-posta pazarlaması ve sosyal medya kampanyaları için ekstra bir yeteneğe sahiptir. Herhangi bir görev tamamlandığında bildirimler sunar, böylece ekipteki herkes her zaman döngüde olur. E-posta kayıtları ve potansiyel müşteri yakalamaları otomatik olarak kapanır, böylece zamanınızı yoğun işlerle uğraşmadan kampanyalar üzerinde çalışarak geçirebilirsiniz.

yooz

Borç hesapları süreçleri özellikle zaman alıcı ve zihin uyuşturucudur, ancak kesinlikle gereklidirler. Bir fatura aldığınızda, verileri işlemeniz, defteri kebirinize veya veritabanınıza girmeniz, onay almanız ve ardından ödemeyi işlemeniz gerekir. Bu, kolayca otomatikleştirilebilen bir süreç olmasına rağmen zaman ve çaba gerektirir.

Yooz ile faturalarınızın ödenmesini ve verilerinizin doğru şekilde güncellenmesini sağlayacak otomatik fatura işleme alabilirsiniz. Yol boyunca insan hatası riski yoktur ve onaylar çok hızlıdır. Hızlı, otomatik borç ödeme işlemleriyle, herhangi bir erken ödeme indiriminden yararlanabilir ve birinin masasında çok uzun süre duran bir zarftan kaynaklanan gecikme cezalarını önleyebilirsiniz.

öpücük akışı

Kissflow, isteyebileceğiniz tüm özellikleri sağlayan güçlü bir kurumsal iş akışı yönetimi yazılımıdır. İşbirliği, iş akışları, proje yönetimi, İK ve daha fazlası için işlevsellik ile tüm işlemlerin bir parçası olacak şekilde tasarlanmıştır. Basit bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir, bu nedenle yeni yazılımdan rahatsız olanlar için bile kullanımı kolaydır.

Kissflow'un çoğu özelleştirilebilir, böylece işiniz için tam tersi değil, olduğu gibi çalışan iş akışları ve süreçler oluşturabilirsiniz. Her kullanıcının görevleri ve projeleri önceliklendirebilecekleri, işleri devredebilecekleri ve bildirim gönderip alabilecekleri bir kontrol paneli vardır. G-Suite gibi entegrasyonları ile halihazırda kullanmakta olduğunuz yazılımla sorunsuz bir şekilde çalışır, böylece dakikalar içinde sisteme dahil edebilirsiniz.

TrackVia

Birçok işletme ve işyeri, yıllar içinde geliştikleri için bilgi siloları ile sonuçlanır. Bu, belirli yazılım veya uygulamaların yalnızca sabit disklerde olduğu ve veri ve belgelerin paylaşılmasının zor olduğu zamandır. TrackVia, herkesin iletişim halinde ve aynı sayfada olması için silolar arasında köprüler oluşturmak üzere tasarlanmıştır. Öncelikle, envanteri faturalama ve görev delegasyonu ve yönetimi ile ilişkilendirmeye yardımcı olduğu üretim ve depo konumlarına yönelik olarak pazarlanır. Çok sayıda entegrasyona sahiptir, bu nedenle mevcut yazılımınıza takıp çalıştırmak kolaydır. Üretim yapıyorsanız, TrackVia sizi bir anda daha verimli hale getirebilir.

Wrik

Wrike, yalnızca özelleştirilmiş iş akışları değil, aynı zamanda güçlü raporlama seçenekleri, istekler ve kullanımı kolay panolar da sağlayan kapsamlı bir iş akışı otomasyon yazılımıdır. Beş kişiden sınırsıza kadar her yerde daha büyük ekipler için tasarlanmıştır. KPI raporlama özellikleri özelleştirilebilir, böylece tam olarak ihtiyacınız olanı ihtiyacınız olduğunda alabilirsiniz. Yazılım içinde, belirli türdeki görevlerin belirli ekip üyelerine veya ekiplere otomatik olarak atanmasıyla artan otomasyon vardır. Ayrıca, kullandıkları her şeyi takip etmeye ihtiyaç duyan işletmeler için kolay kaynak yönetimine olanak tanır. Wrike ile 400'den fazla olası entegrasyon vardır, böylece onu mevcut yazılımınızla hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

Süreç Mutluluğu

İş akışı otomasyonu ile ilgili şeylerden biri, bazen olabildiğince verimli ve etkili olup olmadığınızı bilmenin zor olmasıdır. İşleri eskisinden daha iyi yapıyor olabilirsiniz, ancak iş akışınızı özelleştirdiyseniz, işleri yapmanın daha da iyi yolları olduğunu fark etmeyebilirsiniz.

Process Bliss ile bu artık bir endişe kaynağı değil. Çok çeşitli iş akışı yönetimi araçları ve özelliklerinin yanı sıra, oluşturduğunuz iş akışı şablonlarının performansını değerlendirmeye yönelik analitikler de sunar. Bunun da ötesinde, şablonlarınız hakkında gerçek zamanlı geri bildirim sağlayacaktır. Ayrıca, iş akışlarınızda neden bir şey yapmadığınızı merak ediyorsanız, gelecekte kontrol edebilmeniz için neden güncelleme yaptığınızı veya yapmadığınızı kaydetme özelliğine de sahiptir.

APS Bordrosu

İşe alım karmaşık bir süreçtir. Verimliliğinizi korurken, yeni çalışanlarınızı mümkün olduğunca verimli bir şekilde işe almanız, görüşmeniz ve işe almanız gerekir. APS, sürecin her adımında sizi yönlendiren çalışan işe alım yazılımı ile bunu kolaylaştırır.

İşletmenizin olduğu gibi profesyonel ve verimli bir organizasyon gibi görünmesini sağlamak için özelleştirilmiş iş ilanları ve iletişimler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca adayları takip edebilir, mülakatları ve takipleri planlayabilir ve işe alım sürecinin her yönü için puan kartları geliştirebilirsiniz.

APS ile yalnızca tam olarak aradığınız şey olacak adayları elde ettiğinizden emin olabilirsiniz. Tarama sorularınız, uygun olmayanları filtreleyecek ve size aralarından seçim yapabileceğiniz harika bir başvuru grubu sağlayacaktır. Bunu yaptığınızda, işe alım özellikleri, pozisyonlarında rahat ve güvenli olmalarını sağlayacak ve bu da ciroyu azaltacaktır.

Son düşünceler

Doğru iş akışı otomasyon yazılımını bulmak zor olabilir. Orada birçok seçenek var ve aralarından seçim yapmak büyük bir seçim. Olası seçeneklerinizin her biriyle deneme sürelerinden geçtiğinizden emin olun. Bu sayede işletmenizi yazılıma uydurmak yerine işletmenizin ihtiyaçlarına uygun mükemmel yazılıma sahip olabileceksiniz.

yazar hakkında

Milo Forester, Tom Casano liderliğindeki ABD merkezli küçük bir dijital pazarlama şirketi olan Sure Oak'ta içerik editörü olarak çalışıyor. Daha önce birçok farklı web sitesi ve şirketle içerik ve pazarlama stratejileri konusunda çalıştı.