Web Geliştirme Ajansları için 8 Verimlilik Hacks

Verimlilik, karlılık demektir. Faturalandırılabilir görevleri tamamlamada ne kadar verimli olursanız, o kadar değerli müşteri işi yapmayı başaracaksınız. Bu, memnun müşteriler, yeni fırsatlar ve daha iyi gelir sağlar.

Ancak işinizi ölçeklendirebilmek için web geliştirme ajansınızdaki ekip üretkenliğini nasıl artırabilirsiniz?

Sahip olduğunuz işletme türü ne olursa olsun, çalışanların daha iyi performans göstermeleri için enerjilerini ve motivasyonlarını korumalarına yardımcı olacak yeni yollar aramalısınız. Bunu başarmanıza ve üretkenliği artırmanıza izin veren birkaç önemli faktör vardır - son teslim tarihlerini karşılamak, yüksek kaliteli işi sürdürmek ve kaynakları kullanmak. Hepsini verimli bir şekilde dengelemek, işletmenizin sağlığı için çok önemlidir.

Bu işlemlerden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için bu makalede 8 uygulanabilir ipucumuz var. Bu hileleri takip etmek, çalışanlarınızın motivasyonunu artırmanıza, görevleri daha verimli yönetmenize ve web geliştirme şirketinizin genel verimliliğini artırmanıza olanak sağlayacaktır.

Lafı fazla uzatmadan hemen konuya girelim.

1. Pareto İlkesini Uygulamaya Alın

Pareto İlkesine aşina değilseniz, kısacası, fikir şudur ki, çıktınızın %80'i, çabalarınızın %20'sinin sonucudur.

Örneğin, ekibiniz için bu, çalışmalarının %80'inin gününün %20'sini aldığı anlamına gelebilir. Veya kârınızın %80'i projelerinizin %20'sinden gelir. Ya da başarısızlıklarınızın %80'inin müşterilerinizin %20'sinden geldiğini.

Performansı değerlendirerek ve sonuçları analiz ederek hem başarılarınızın hem de sorunlarınızın nereden geldiğini belirleyebilirsiniz. Bu bilgilerden yararlanarak, ekibinizin enerjisini nereye odaklayacağınız konusunda daha iyi bir fikir edinebilir ve üretkenliği önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Pareto İlkesi, operasyonlarınızın herhangi bir alanına uygulanabileceğinden, herhangi bir sürecin ne kadar verimli olduğu konusunda size daha iyi bir kapsam sağlayabilir. 80-20 kuralından en iyi şekilde yararlanmak için, en iyi performans gösteren projeler ve/veya müşteriler için neyin işe yaradığını kopyalamaya ve aynı zamanda en önde gelen sorun çıkaranları yönetmeye odaklanın.

Sonuç olarak, işinizin büyümesini destekleyen çalışmaları güçlendirirken olumsuz faktörleri dengeleyebileceksiniz.

2. Müşterilerinizden Seçici Olun

Web geliştirme ajansları, özellikle yeni başlayanlar, çoğu zaman herhangi bir işi geri çevirmemek için baskı hissetmezler. Ancak, bu modası geçmiş bir görüş ve iyi nedenlerle.

• Kaliteli müşteriler iyi bir itibar yaratır. Herhangi bir girişimin amacı fazla mesai yapmaktır. Bu nedenle, küçükten başlayıp daha küçük müşteriler edinseniz bile, sektörde iyi bir üne sahiplerse bu size zarar verebilir. Bu da gelecekte daha büyük ve daha iyi işletmeleri kapatmanıza yardımcı olabilir.
• Harika müşteriler kârdan fazlasını getirir. Web geliştirme ajansınızın hayatta kalması ve gelişmesi için kâr çok önemli olsa da, uzmanlığınızı sergilemenize ve büyütmenize olanak tanıyan müşterilerle çalışmak da çok önemlidir. Ne de olsa, bir proje ancak güçlü yönlerinizle oynarsanız, müşterilerinizin hedeflerini anlarsanız ve onlara ulaşırsanız başarılı olacaktır.

En başarılı web geliştirme ajansları, kendileri için uygun olmayan müşterileri reddeder. İş hayatında yeniyseniz, hayır demeyi öğrenmeniz biraz zaman alabilir. Bununla birlikte, yeteneklerinize daha fazla güvendiğinizde, projelerinizi özenle seçmekte sorun yaşamazsınız.

3. Zamanı Takip Edin ve Akıllıca Öncelik Verin

Ekip üretkenliği söz konusu olduğunda zaman son derece önemli bir göstergedir ve bu, web geliştirme şirketleri için iki katına çıkar. Seçebileceğiniz çeşitli fiyatlandırma modelleri vardır – saatlik ücret, proje ücreti, performans oranı, puanlayıcı bazlı vb.

Ancak, hangi yaklaşımı seçerseniz seçin, projeyi uygulamak için geçen süre, fiyatı belirlemede çok önemlidir. Ne de olsa günde sadece 24 saatimiz var ve harika sonuçlar elde etmek için onları doğru kullanmamız çok önemli (Pareto İlkesini hatırlıyor musunuz?)

Peki ajansınızın üretkenliğini artırmak için zamanı nasıl takip ediyorsunuz?

En etkili yol, şu özelliklere sahip bir zaman izleme aracı kullanmaktır:

• Proje uygulaması sırasında kaynakların nasıl tahsis edildiğine dair raporlar oluşturur.
• Faturalandırma ve operasyonel verimliliğe yardımcı olur.
• Planlama ve bütçelemeyi geliştirir.
• İş süreci şeffaflığı yaratır.
• Ekip sorumluluğunu aşılar.

Piyasada çeşitli seçenekler mevcuttur ve hepsinin farklı özellikleri vardır. Hangisini seçeceğiniz tamamen ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlıdır.

4. Ekibinizi Doğru Şekilde Yapılandırın

Herhangi bir işletmenin sorunsuz çalışması için çok önemli bir ön koşul, nitelikli insanları istihdam etmek ve yerinde doğru iş yapısına sahip olmaktır. Bu, açıkça tanımlanmış rollere, müşterinizin ihtiyaçlarını karşılamanıza olanak tanıyan bir ekip yapısına ve uygun bir yönetim tarzına sahip olmak anlamına gelir.

Ayrıca, bunu gerçekleştirmek için organizasyonunuz içinde etkili iletişim, işbirliği, karşılıklı destek ve güçlü liderlik sağlamanız gerekir.

Bir diğer çok önemli husus, sorumlulukları doğru ekip üyelerine devretmektir. Buradaki amaç, en iyi sonuçları verebilecek kişilere görevler vermektir. Doğru yapıldığında, yalnızca web geliştirme şirketinizin büyümesine izin vermeyecek, aynı zamanda tüm kaynakların - zaman, beceri, uzmanlık vb. - verimli bir şekilde kullanılmasını da sağlayacaktır.

5. Nasıl Devredeceğinizi ve Dış Kaynak Kullanacağınızı Öğrenin

Şirket içinde sahip olmadığınız bir uzmanlığa ihtiyacınız varsa, iki seçeneğiniz vardır – ya bir kişi/ekip kiralayın ya da dışarıdan temin edin. Hangisini seçeceğiniz proje türüne, son teslim tarihlerine ve bütçe kısıtlamalarına ve ayrıca belirli bir profesyonelin hizmetlerine ne sıklıkla ihtiyaç duyabileceğinize bağlıdır.

Herhangi bir web geliştirme ajansının yararlanabileceği en iyi üretkenlik ipuçlarından biri, görevleri nasıl devredeceğinizi ve dış kaynak kullanacağınızı öğrenmektir. Başa çıkabileceğinizden daha fazla müşteri getiriyorsanız, yeni yetenekleri işe almaya değer. Ekibinizi gereğinden fazla zorlamak veya işinizi kapatmak yerine, iş yükünü daha fazla kişiye dağıtmak ve onları gelecekteki projeler için hazır tutmak çok daha iyidir.

Alternatif olarak, tüm ekibin uzmanlığını gerektiren ve kiralamak için zamanınız ve/veya bütçeniz olmayan tek seferlik bir proje üzerinde çalışıyorsanız, üçüncü bir tarafa dış kaynak sağlamak harika bir seçenektir.

6. Verimlilik Çalıştaylarına Ev Sahipliği Yapın

Ekibiniz web geliştirme ajansınızı geliştirmeye ne kadar çok katılırsa, daha üretken olmak için o kadar motive ve adanmış olurlar.

Çoğu zaman insanlar kişisel ve mesleki gelişimlerine değer veren ve büyümeleri için çeşitli fırsatlar sunan bir şirketin parçası olmak isterler.

Verimlilik atölyeleri sunarak, çalışanlarınızın yeni beceriler öğrenmelerine, verimliliklerini artırmalarına ve onları daha fazla sorumluluk için hazırlamalarına yardımcı olabilirsiniz. Bu da daha kaliteli iş, artan şirket morali ve daha fazla elde tutulan müşteri sağlayacaktır.

Ek olarak, ekip oluşturma etkinliklerine de ev sahipliği yapabilirsiniz. Bu, şirketinizdeki çalışanlara yapacağınız en önemli yatırımlardan biri olabilir.

Aslında Forbes'a göre bu tür etkinlikler güven yaratır, iletişimi geliştirir, işbirliğini artırır ve çatışmayı azaltır. Ayrıca, ekip üyelerinizi daha bağlı hale getirir ve sonuç olarak çalışma kültürünüzü güçlendirir, performansı artırır ve kârlılığınızı artırır.

7. Anında Mesajlaşma Politikası Oluşturun

Mesajlaşma araçları, yıllar içinde ticari iletişimin büyük bir bölümünü ele geçirdi. Uzak ekipler için paha biçilmez olsalar da, gereksiz dikkat dağıtıcı şeyler yaratma eğilimindedirler.

Anlık mesajlaşma uygulamalarıyla ilgili sorun, bir bildirim açıldığında, insanların hemen yanıt verme dürtüsüne sahip olmalarıdır. Bu, acil sorunların hızlı bir şekilde çözülmesinde büyük ölçüde faydalı olabilir, ancak çalışanlar sadece sohbet etmek için birbirlerine doğrudan mesaj göndermeye başladığında üretkenliğe zarar verebilir.

Bu olumsuz etkiyi dengelemenin harika bir yolu, bir anlık mesajlaşma politikası uygulamaktır. Bu, ekibinizin çalışmalarına daha verimli bir şekilde öncelik verebilmeleri için sağlıklı sınırlar belirlemesine yardımcı olabilir.

İşte bu politikaların nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

• Önemli müşteri iletişimini e-postaya veya Asana gibi bir proje yönetim aracına taşıyın.
• İşinizi tamamlamak için gerekli olmayan mesajlaşma kanalları için push bildirimlerini kapatarak dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın.
• Tüm iletişimlerin toplu olarak kontrol edilmesini teşvik edin – yani önceden belirlenmiş zamanlarda e-postayı, anlık mesajları, sosyal medyayı vb. kontrol edin.
• Mesajlaşma uygulamalarında ve farklı cihazlarda Rahatsız Etmeyin modundan yararlanın.
• Eleştirel düşünme için “üçüncü bir alan” ekleyin – örneğin ofisinizde sessiz bir oda bulmaya çalışın veya bir süre evden çalışmak için pazarlık yapın.

8. Ekibinize Beceri Kazandırın

Dijital ekonomi dikkate değer bir oranda değişiyor, bu da son derece usta profesyonellerden oluşan bir ekip oluştursanız bile, sonunda becerilerini yükseltmeleri gerekeceği anlamına geliyor. Bu nedenle, çalışanlarınızın rekabet üstünlüğünü korumalarına ve üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olmak için, sizi ek eğitim ve rehberlik sağlamaya teşvik ediyoruz.

Yüksek tempolu bir endüstri olarak web geliştirme, koşuşturma, hırs, kararlılık ve pozitif enerjiyle gelişir. Bu nedenle, bu tür eğitimler sadece eğitici ve pratik değil, aynı zamanda motive edici olacaktır.

Yeni beceriler öğrenerek ve tutkulu hissettikleri projeler üzerinde çalışarak ekibinizin özgüveni artacaktır.

Çalışanlarınızın hangi becerileri geliştirmesi gerektiğini belirlemek için bir beceri boşluğu analizi yapabilirsiniz. Bu size çalışanlarınızın sahip olması gereken temel yetenekleri, bunlardan kaç tanesine sahip olduklarını ve en iyi performansı gösterebilmeleri için hangilerine ihtiyaç duyduklarını ancak eksik olduklarını gösterecektir.

Toplama

Verimlilik, web geliştirme ajansınızın başarısının önemli bir parçasıdır. Aslında, tüm operasyonların sorunsuz çalışmasını ve tamamlanan tüm projelerin istenen sonuçlara ulaşmasını sağlamanın temel bileşenidir.

Genel ekibinizin üretkenliğini artırmak istiyorsanız, bu makalede tartışılan ipuçları başlamak için iyi bir yerdir. Bunları uygulamak, yalnızca daha fazla işi uygun maliyetli bir şekilde yapmanızı sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda çalışan moralini yükseltecek, çalışma kültürünüzü güçlendirecek ve ekibinizin motivasyonunu artıracaktır.

Şimdi sopayı size devrediyoruz. Aşağıdaki yorumlarda hangi ipuçlarımızı uygulayacağınızı bize bildirin ve bunu nasıl yapmayı planlıyorsunuz? Düşüncelerinizi ve öngörülerinizi duymak isteriz.