Pazarlamacılar için Zaman Kazandıran 9 İpucu

Hepimiz olabileceğimiz en iyi pazarlamacı olmak istiyoruz, ancak zaman her şeye sahip olmamıza izin vermiyor. En son pazarlama trendlerini takip etmek, gönderdiğiniz her e-posta için yeni, ilgi çekici bir metin yazmak veya yolunuza çıkan her talebe katılmak için gün içinde yeterli dakika yok.

Bu nedenle, en önemli olana uyum sağlamanıza yardımcı olmak için, zamandan tasarruf etmenize ve büyük önceliklere odaklanmanıza yardımcı olacak ipuçlarının ve püf noktalarının bir listesi için uzman e-posta pazarlamacımız Jill Guest, Sr. SendGrid Müşteri Büyümesi Pazarlama Müdürü ile birlikte çalıştık.

1. Acımasızca öncelik verin

Kesin önceliklendirme, son dakika talepleri geldiğinde insanlara hayır demenizi veya en azından şimdi söylememenizi sağlar. SendGrid'deki çok sayıda projemizi yönetmemize yardımcı olması için, gerçek kaynağımız olarak bir kampanya takvimi tutuyoruz. Farklı departmanların ve müşterilerin ihtiyaçlarını önceliklendirmek zor olduğunda, takvim, neyin ne zaman ve kime gitmesi gerektiğini belirlemek için bir araya gelebileceği yerdir.

“Alıcıyı temsil eden masaya gelin. Onlara en iyi neyin hizmet edeceğini bileceksiniz” diyor Guest.

Ayrıca bize yardımcı olan şey, pazarlama içeriği için önceden belirlenmiş bir hiyerarşiye sahip olmaktır. Bizim için bu, abonenin her zaman önce geldiği anlamına gelir, bu nedenle abonenin yararına olmayan herhangi bir dahili iletişim veya materyal öncelikli değildir.

Son dakika istekleri geldiğinde takvime ve içerik hiyerarşisine bakarak a) takvimde başka bir kampanyaya yer var mı ve b) aboneden faydalanarak içerik hiyerarşinizde öncelikli olup olmadığına bakabilirsiniz. Bunlardan en az birine uymuyorsa, talebinizi ileri bir tarihe alabilir ve kendinizi bir yangın tatbikatından kurtarabilirsiniz.

Örnek bir takvime mi ihtiyacınız var? Kampanya fikirleri, bakım ipuçları ve tatil hatırlatıcıları için 2019 E-posta Planlama Takvimimizi kullanın .

2. Beklentileri belirleyin

Nasıl birisinin bir e-posta şablonunu kodlamasının veya bir web sitesindeki bir hatayı düzeltmesinin ne kadar sürdüğü konusunda belirsiz bir fikre sahip olmamız gibi, diğer departmanlardaki ekip arkadaşlarımızın çoğu da bir e-posta kampanyası oluşturmanın veya yazmanın ne kadar sürdüğünü bilmiyor. en iyi uygulama kılavuzu.

Tüm tarafların, proje kapıdan çıkmadan önce atlamanız gereken çemberlerin sayısını açıklayarak bir şeyin ne kadar süreceği konusunda beklentiler belirlemesi önemlidir. Bu beklentiyi sağlayarak zaman çizelgelerini daha iyi belirleyebilir ve ekibinizi bilgilendirebilirsiniz.

3. Bilgi sahiplerine güvenin

Her şeyi bilmeniz beklenmemeli ve kesinlikle bir zihin okuyucu da değilsiniz. Birisi bir e-posta isteğiyle geldiğinde, e-posta sözcük ustalığı becerinizle düzenlemeniz ve biçimlendirmeniz için size göndermeden önce, ondan bunu yazmasını veya ana hatlarını oluşturmasını isteyin.

Bu, bilmediğiniz bir konuda bir e-posta taslağı hazırlamaya çalıştığınızda ileri geri işlemleri ortadan kaldırır. Aynı zamanda, talebi gönderen kişi, e-posta başlangıçta öngördüklerini yakalayacağından, sonuçtan daha mutlu olma eğilimindedir. Kazan-kazan.

4. İçeriği yeniden kullanın

“Tekerleği yeniden icat etmeyin! İçerik dönüştürülürse, mümkün olduğunca yeniden kullanın ve yeniden kullanın, ”diye açıklıyor Guest.

İçeriği yeniden kullanmak veya ödünç almak kötü bir üne sahiptir, ancak aynı e-postayı bir kereden fazla göndermenizi önermiyoruz ( aslında bu fikre çok karşıyız ). Bununla birlikte, içeriği kampanya genelinde yeniden kullanmak harika bir fikirdir.

Örneğin, bir ürün lansmanına ilişkin bir blog gönderiniz varsa, bu kopyayı alın ve kampanyanın e-postasına, sosyal medya gönderilerine, görüntülü reklamlarına vb. ekleyin. Bu yalnızca size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda mesajın her yerde tutarlı olmasını sağlar. .

5. Kod hakkında bilgi (en azından biraz)

Temel bir HTML çalışma bilgisine sahip olmanın size zaman kazandırabileceğini ve e-posta pazarlama kampanyalarınızı iyileştirebileceğini keşfettik. Size hiçbir şekilde sıfırdan bir e-posta kodlamanızı söylemiyoruz (ancak isterseniz, bunun için gidin!). Çalışan bir HTML bilgisine sahip olmak, aksi takdirde bir geliştiricinin yardımına ihtiyaç duyacağınız e-posta şablonlarında hızlı değişiklikler yapmanızı sağlar.

Düzenli kalmanıza ve e-postalarınızda basit değişiklikler yapmanıza yardımcı olmak için bir snippet kitaplığı tutun. Bu, şablonlarınızın farklı bölümleri için kullandığınız kod parçacıklarının bir Google belgesi kadar basit olabilir veya SendGrid kullanıyorsanız, tüm modüllerinizi bir şablona dahil edebilir ve hangi bölümün kodunda açıkça etiketleyebilirsiniz.

Bir e-posta geliştirmeye giden kodu daha iyi anlamak ister misiniz? E-postaları Tasarlamak ve Geliştirmek için 10 İpucu adlı blog yazımıza bir göz atın .

6. Ön gönderme listenizi kontrol edin

Özellikle binlerce kişiye bir e-posta göndermeye hazırlanırken baskı altında çalışmak inanılmaz derecede sinir bozucu.

Guest, “Gönderme öncesi sağlam bir kontrol listesine sahip olmak, sizi daha hızlı gönder düğmesine basmak için rahat bir yere götürür” diye paylaşıyor.

E-postayı daha verimli ve daha az hatayla göndermek için çapraz kontrol edebileceğimiz bir gönderme öncesi kontrol listesine sahip olmanın yardımcı olduğunu gördük. Örnek bir gönderme öncesi kontrol listesini buradan görüntüleyin .

Yazım hatalarını ve tasarım hatalarını kontrol etmek için göndermeden önce yeni bir bakış açısına sahip olmak da yararlıdır. Ekibinizde bir kopya düzenleyici yoksa, gönder tuşuna basmak için ihtiyacınız olan güveni vermek için Grammarly gibi araçları kullanın .

7. Ekibinizden yararlanın

Bir görev size çok fazla acı veriyorsa, projeyi gerçekleştirmenin daha kolay bir yolu olup olmadığını görmek için çevrenize sorun. Hepimiz bir zamanlar, yalnızca sorunun hızlı bir şekilde çözüldüğünü anlamak için çok büyük miktarda iş yaptık.

Size bir örnek vermek gerekirse, tüm SendGrid e-posta şablonlarında logoları bire bir güncellerken, ekibimizdeki bir geliştirici tarafından tüm logoların birkaç dakika içinde değiştirilebileceğini zor yoldan öğrendik. (Bir facepalm anı hakkında konuşun!)

Talihsiz olsa da, geliştirici meslektaşlarımızla çalışmamız ve daha büyük ekibimizle bir çalışma ilişkisi geliştirmemiz gerektiğinin harika bir hatırlatıcısı.

8. Bilgi paylaşımına katılın

İster sektör trendlerini ister iyi yazılmış bir içeriği paylaşın, bilgi paylaşımı ekibinizin güncel kalmasına yardımcı olur. İçerik kitaplıklarını ve takvimlerini veya A/B testleri ve kampanya fikir havuzlarını güncellemek için gereken birkaç dakikayı harcayarak, geçmiş projelerden alıcılarınızda neyin yankılanıp neyin uymadığını görerek uzun vadede zaman kazanırsınız.

9. Etkinizi ölçün

Uzun vadede siz, projeleriniz ve ekibiniz için fark yaratacak bir beceri, etkinizi gelir perspektifinden ölçebilmektir.

Sonuç olarak aynı dili konuştuğunuzda, pazarlama kampanyalarınızı ve projelerinizi şirkete nasıl yardımcı olduğunuzu gösterecek şekilde konumlandırabilirsiniz. Bu, sonuçta, kampanyalarınızı daha verimli bir şekilde gerçekleştirmek ve pazarlama kolunuzu büyütmek için ihtiyaç duyduğunuz araçları ve çalışan sayısını elde etmenize yardımcı olacaktır.

Bununla birlikte, makul miktarda veri takibi ve yerinde altyapı gerektirdiğinden, kampanyalarınızın getirdiği müşterileri ve geliri ölçmek zor olabilir. Gelir odaklı metriklere erişiminiz yoksa , açılışlar gibi katılım metrikleri başlamak için iyi bir yerdir, ancak programlarınıza daha iyi görünürlük sağlamak için dahili olarak zorlamaya çalışın.

Pazarlama rolünüzü iyileştirebileceğiniz başka yollarla ilgileniyor musunuz? Modern pazarlamacılar için kariyer ipuçları sağlayan video dizimiz Catalyst'i izleyin. Dijital pazarlamayla nasıl mücadele ettiklerini görmek için dünyanın dört bir yanındaki şirketlerde çalışan birkaç genç profesyonelle röportaj yapıyoruz. Buna bir bak!