Kanban Kartları için Hızlı Kılavuz

Kanban kartları çok yönlü bir proje yönetim aracıdır. Bunlar, kanban panoları, kanban kartları ve yönetim ilkelerinden oluşan basit ama güçlü bir sistem olan kanban yönteminin bir parçasıdır.

Kanban yöntemi, diğer şeylerin yanı sıra projeleri, iş süreçlerini ve envanterleri yönetmek için kullanılabilir. İlk olarak Taiichi Ohno tarafından Toyota fabrikasının zemininde, yalnızca ihtiyaç duyulan malzemeleri ihtiyaç duyulan zamanda teslim eden bir tam zamanında üretim yöntemi olarak tanıtıldı.

O zamandan beri kanban sistemi birçok endüstri tarafından benimsenmiştir. Ekipler, devam eden işi sınırlamanın ve eldeki göreve odaklanmanın kolay bir yolu olarak kanban yazılımının görsel stiline yanıt verdi. Proje yöneticileri, kanban'ın sunduğu proje iş akışındaki şeffaflığı severler.

Ancak kanban kartlarına ve kanban yazılımına geçmeden önce, kanban panosunun ne olduğunu ve nasıl çalıştığını hızlıca tanımlayalım.

Kanban Kurulu Nedir?

Kanban panosu, devam eden işleri yönetmek için kullanılan görsel bir araçtır. Kanban panoları kanban kartlarından, sütunlardan ve kulvarlardan oluşur. Kanban kartları, iş öğeleri olarak da adlandırılan görevleri temsil eder. Kanban sütunları, bu görevlerin tamamlanma aşamasını gösterir ve genellikle soldan sağa ilerlemeyi ölçer. Yüzme kulvarları, farklı iş veya görev türlerini sınırlayan yatay çizgilerdir.

Kanban Kartı Nedir?

Kanban kartı, bir kanban panosu sütununda bir görevi veya iş öğesini temsil eden görsel bir öğedir. Ekip üyeleri görevleri üzerinde çalışırken kanban kartlarını kanban sütunları boyunca hareket ettirirler. Ekipler, yapışkan notlarla kendi fiziksel kanban kartlarını oluşturabilir, ancak çoğu proje yöneticisi dijital kanban kartları kullanır.

ProjectManager'ın dijital kanban kartları, ekip üyelerine görevler atamanıza, ilerlemelerini izlemenize ve iş yüklerini gerçek zamanlı olarak yönetmenize olanak tanır. Kanban panosu görünümümüzün hem yöneticiler hem de ekip üyeleri için kullanımı kolaydır ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre kolayca özelleştirilebilir. Ücretsiz başlayın.

Kanban Kartlarının Amaçları

En temel anlamda kanban kartları, ekip üyelerinin kendilerine atanan işi yapılacaklar sütununda görmelerine ve ardından görevleri tamamlarken çalışmalarını yönetmelerine olanak tanır. Ama bu sadece başlangıç. Ekibiniz için en iyi kanban yazılımının hangisi olduğuna karar verirken, aşağıdakileri yapmanıza izin verdiğinden emin olmanız gerekir.

Teslim Süresini ve Son Tarihleri ​​Takip Edin

Kanban kartlarının temel amaçlarından biri teslim süresini ölçmektir. Bir iş öğesinin baştan sona tamamlanması için geçen süredir. Kanban panonuzdaki sütunlar, tüm iş öğelerinin teslim süresini kapsamalıdır ve kanban kartları, yöneticilerin her tamamlama aşaması ve teslimatlar ve alt görevler için son tarihler hakkında daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olur.

Ekip İşbirliğini Geliştirin

Kanban kartları, ekip üyelerinin herkesin ne üzerinde çalıştığını anlamalarına yardımcı olan önemli bilgileri içerir. Ayrıca dijital kanban kartları, yöneticilerin görev atamasına, yorum bırakmasına ve dosya paylaşmasına olanak tanır. Bu ve diğer özellikler, ekiplerle işbirlikçi bir atmosfer oluşturmaya yardımcı olur.

Devam Eden Çalışmayı Sınırla

Devam eden çalışma sınırları veya Devam Eden Çalışma sınırları, bir kanban sisteminin önemli bir parçasıdır. “WIP limitleri” terimi kulağa karmaşık gelse de, aynı anda bir sütunda bulunabilecek maksimum kanban kartı sayısını tanımlayarak ekibinizin devam eden çalışmasını sınırlandırabileceğiniz anlamına gelir.

Örneğin, belirli bir sütunda iki kanban kartından oluşan bir Devam Eden Çalışma sınırı belirlemek, ekibin sonraki iş öğelerine geçmeden önce yalnızca bu iki göreve odaklanmasını garanti eder. Bu, ekibinizin verimliliğini artırır ve darboğazların önlenmesine yardımcı olur.

Bunlar, ProjectManager ile yapabileceğiniz şeylerden sadece birkaçı. Kanban panolarımız, Gantt çizelgeleri, görev listeleri ve proje takvimleri gibi diğer proje görünümleriyle kullanılabilen gelişmiş proje yönetimi özelliklerine sahiptir. Kanban görünümümüz panoları, sütunları ve kartları ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirmenize olanak tanır.

Kanban Kartı Şablonları

İnşaat, pazarlama, üretim ve ürün geliştirme gibi farklı sektörler için onlarca proje yönetimi şablonu sunuyoruz. Kanban kartlarının süreçlerinizi kolaylaştırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini gösteren üç örnek.

• Pazarlama Kampanyası Şablonu
• Çevik Sprint Şablonu
• Ürün Lansman Şablonu

5 Kanban Kartı İpuçları

Kanban kartı bir görevdir, ancak iş akışında bir sütundan diğerine geçerken ilerlemeyi izlemek için bir araçtır. Bu, bu görevin üretimine daha fazla şeffaflık sağlar. Bu süreçte ustalaşmak için kanban kartlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak beş ipucunu burada bulabilirsiniz.

1. Kritik Veriler

Kanban kartı, görevi tamamlamak için gerekli olan kritik verilerle doldurulmalıdır. Bu, ekipte işten kimin sorumlu olduğunu, işin kısa bir açıklamasında ne olduğunu, ne zaman biteceğini ve görevle bağlantılı herhangi bir bağımlılık olup olmadığını içerir. Daha fazla yönlendirme ve netlik için destekleyici belgeler ve resimler karta eklenmiştir.

2. Basit Tutun

Kanban kartlarının amacı, şimdi yapılması gerekenlere odaklanmanızı sağlamaktır. Kanban kartlarını kullanmaya başladığınızda basit başlayın. Her zaman daha sonra hızlanabilirsin. Bir kanban kartı üç yinelemeden geçer: yapmak, yapmak ve yapmak. Elbette bundan çok daha fazlasını yapabilir, ancak ilk başta temel bilgilere bağlı kalmak en iyisidir. Kendinizi rahat hissettikçe, kanbanınızın ne yaptığını genişletin.

3. İlkeleri Ayarlayın

Kanban kartlarını kullanmaya başlamadan önce metodoloji konusunda net politikalar belirleyin. Takımdaki herkes kanban kartlarının ne yaptığını anlarsa süreç daha başarılı olacaktır. Örneğin, bir kart üzerinde ne zaman çalışılabilir, bir sütundan diğerine ne geçebilir, vb.? Bunlar, çevik iş akışınızın sorunsuz olduğundan emin olmak için ayarlanması gereken önemli sınırlardır.

4. Geri Bildirim Döngüleri

Kanban kartı taşa yazılmaz. Proje değiştikçe kanban kartı ve panosu da değişmelidir. İş akışınızda her zaman iyileştirmeye yer vardır ve kanban buna yanıt vermek için oradadır. Kanbanınıza bakmak için düzenli olarak bir dakikanızı ayırın ve iyileştirilip geliştirilemeyeceğini görün.

5. Yapma Sütununuzu Karıştırmayın

İşinizin sürecini tıkayan bir darboğaz istemezsiniz. Devam eden çalışma (WIP) sütununu sınırlama fikri, bu kuyruğun çok fazla kanban kartı almasını ve bu kartların birçoğunu geri bırakma olasılığını ortadan kaldırır. Kartların bitmemiş durumda olmasını veya işleri çok hızlı bir şekilde halletmek için çoklu göreve başlamayı istemezsiniz. Öncelikli kartlar üzerinde çalışın.

ProjectManager ve Kanban Kartları

Temel bilgiler bu, ancak kanban panoları, daha büyük proje yönetimi yazılım araçlarına dönüştükçe katlanarak gelişti. ProjectManager, projeleri mevcut en dinamik kanban özelliklerinden bazılarıyla organize eden sezgisel çevrimiçi bir yazılımdır.

Özelleştirilebilir Bir Deneyim

Bazı kanban panoları taşa da yazılabilir: nasıl çalıştığınıza açık değillerdir. ProjectManager'da özelleştirilebilir kanban sütunları vardır, böylece projeniz için uygun olanı adlandırabilirsiniz. Proje için gerektiği kadar oluşturun.

Ekipler, kullanımı kolay ve esnek bir kanban istiyor. İlerlemeyi kolayca güncellemek için kartlar bir sütundan diğerine sürüklenip bırakılabilir. Ancak bu kartlar basit görevlerden daha fazlasıdır.

ProjectManager kanban kartları oldukça dinamiktir. Örneğin size atanan karta yapılacaklar listesi ekleyebilir ve kendi iş akışınızı yönetebilirsiniz. Her kart, sıralamayı kolaylaştırmak için etiketlenebilir ve önceliklendirilebilir. Ayrıca proje yöneticileri, karta gerektiği kadar ilgili belge ve resim ekleyebilir.

İşbirliği Özellikleri

Kart biçimlendirilip atandıktan sonra, orada öylece durmasını istemezsiniz. ProjectManager, ekiplerin birlikte çalışmasını kolaylaştıran kartlara sahiptir.

Ekipler yorum yapabilir, diğer proje üyelerini etiketleyebilir ve dosya ekleyebilir. Tüm bunlar göreve eklenmiştir, böylece ihtiyacınız olanı bulmak için bir yığın e-posta arasında geçiş yapmanız gerekmez.

Yöneticilerin projeyi atarken ve takip ederken farklı öncelikleri vardır. ProjectManager ile kanban kartından görevler atayabilirsiniz. Ekip üyeleri atandıklarında bilgilendirilir, böylece herkes aynı sayfada olur.

Daha Fazla Kontrol İçin Çoklu Proje Görünümleri

Yine de bir projede yaptığınız her şey kanban panolarında duramaz. Bu nedenle ProjectManager'ın birden çok proje görünümü vardır. Ekipler, bir kanban görünümünün görsel iş akışını tercih edebilirken, yöneticiler, bağımlılıkları bağlayabilmeleri için bir Gantt şemasında bir zaman çizelgesinde düzenlenmiş görevleri görmek isteyebilirler. Ayrıca görev listesi ve takvim görünümleri de vardır.

İşlem Yapılabilir Raporlama

Bir projeyi izlemek için verilere sahip olmak önemlidir. Projenin nasıl gittiğini görmek için başka bir yazılıma geçmek zorunda kalmak istemezsiniz. ProjectManager hepsini tek bir çatı altında toplar. Durum güncellemeleri anında yazılıma yansıtıldığından, tek tıklamalı raporlar size görevlerin nasıl ilerlediğini söyler. Size doğru seçimi yapmak için ihtiyacınız olan verileri verir.

Paydaşlar ayrıca projenin nasıl ilerlediğini bilmek isterler, ancak onlarla birlikte yabani otlara girmenizi istemezler. ProjectManager, paydaşları döngüde tutmak için görev ilerlemesi de dahil olmak üzere üst düzey bir görünüm için gerçek zamanlı bir gösterge panosuna sahiptir.

Kanban sadece üreticiler için değildir. Ayrıca çevik bir ortamda çalışan scrum ekipleri, pazarlama ekipleri, İK ekipleri ve bir projeyi yönetmeye dahil olan herkes için favori bir araçtır. Kanban kartlarıyla projenizin kazanan bir el olacağı kesin.

ProjectManager, projelere görünürlük sağlayan ve ekiplerin birlikte daha üretken bir şekilde çalışma özerkliğine sahip olmasına olanak tanıyan sağlam bir kanban aracına sahiptir. Çevrimiçi yazılımı, proje yöneticilerine ve ekiplere mümkün olan en güncel verileri sağlar, bu da daha bilinçli kararlar anlamına gelir. Kanban, tümü yazılıma tamamen entegre olan ve herkesi aynı sayfada tutan dört proje görünümünden yalnızca biridir. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü alarak ProjectManager'ın kanban aracını bugün deneyin.