Muhasebede Teknoloji Kullanımı

Teknolojinin Ortaya Çıkışı

Bir teknoloji çağında yaşıyoruz. Yeni teknoloji çağı, içimizdeki ve etrafımızdaki her şeyi değiştirdi. İster demiryolu bileti veya sinema bileti rezervasyonu, e-ticaret sitelerinde online alışveriş, para transferi veya elektronik ödeme yapmak olsun, her şey online olarak yapılır. Yaklaşık yirmi yıl önce durum böyle değildi. Bilgi teknolojisi (BT), 1990'ların sonlarında ve 2000'lerin başlarında Hindistan'da popüler bir kelime haline geldi. Bu dönemde Wipro ve Infosys gibi şirketler hızla büyüyerek Amerika Birleşik Devletleri'nin (ABD) menkul kıymetler piyasasına kote oldular. O zamandan beri, Hindistan'da BT ve BT özellikli şirketler için geriye bakmak yoktu.

Mevcut Merkezi Hükümet bunu çok önemli bir alan olarak belirledi ve Dijital Hindistan'ı teşvik ediyor. Günümüzde, Hükümet kayıtları bile bilgisayar ortamında tutulmaktadır. BT, iş yapma şeklini değiştirdi. İş evleri için bir nimet. Bir imalat sanayi örneğini ele alırsak, çeşitli üretim süreçleri bile minimum insan müdahalesi ile bilgisayarlaştırılır. Aynı şekilde teknolojinin ortaya çıkmasıyla birlikte muhasebenin şekli de değişmiştir. Bu yazımızda muhasebede teknoloji kullanımından bahsedeceğiz.

Muhasebe ve Teknoloji

Muhasebenin orta çağdan beri var olduğunu ve insan uygarlığının ilerlemesiyle geliştiğini hepimiz biliyoruz. Birkaç on yıl öncesine kadar muhasebe kayıtları elle tutuluyordu. Nakit/Banka, Satışlar, satın almalar, duran varlıklar veya Yevmiye kaydıyla ilgili olsun, her bir kayıt bir kağıda kaydedildi. Teknolojinin ortaya çıkmasıyla birlikte muhasebenin şekli de değişti. Teknoloji, Muhasebeyi çok iyi bir şekilde etkilemişti. Günümüzde manuel muhasebe yapan birini bulmak çok zor. İster büyük işyerleri, orta veya mikro işletmeler, ister ortaklık veya şahıs firması olsun, muhasebe kayıtları bilgisayar ortamında tutulur. Hepimiz muhasebenin herhangi bir iş evi için kritik bir faktör olduğunu biliyoruz. Günümüzün dinamik ve karmaşık iş ortamında, aşağıdakiler gibi bir dizi amaç için gerçek zamanlı finansal ve muhasebe bilgileri gereklidir:

1. İş performansının günlük olarak analiz edilmesi.
2. Şirketler Sicil Memurluğu, Menkul Kıymetler Borsaları, Devlet makamları, Bankacılar, Borç Sağlayıcılar, Destekçiler, düzenleyiciler ve diğer paydaşlar gibi çeşitli makamlara Mali tabloların ve diğer kayıtların sağlanması.
3. Stratejik plan ve bütçe yapmak.
4. Merkezi, Eyalet ve yerel vergilerin ödenmesi.

Teknoloji, muhasebe bilgilerinin gerçek zamanlı olarak işlenmesini mümkün kıldı ve bunları, gerekli olduğu zaman ve yerde çeşitli paydaşların kullanımına sundu. Eskiden abaküs hesaplama amacıyla kullanılırdı. Daha sonra hesap makineleri ve diğer bilgi işlem cihazları resme girdi. Yirminci yüzyılın sonlarına doğru muhasebe mesleği yepyeni bir görünüm kazanmaya başladı. Çeşitli yazılımlar her sektör için muhasebe şeklini değiştirdi. Microsoft Excel gibi Microsoft ofis programları, hesap makinesi, kağıt ve kalem kullanımını ortadan kaldırmıştı. Burada veri kaydı, tahmin, konsolidasyon, bütçeleme ve analitik için bir elektronik tablo mevcuttur ve aynısı doğruluk ve verimlilikle yapılabilir. Microsoft Access yardımıyla çeşitli veritabanlarının bakımı yapılabilir. Ayrıca sunum amacıyla Microsoft PowerPoint kullanıyoruz.

Teknoloji nedeniyle muhasebe alanındaki ilerlemeden bahsettiğimizde, ağ oluşturma hakkında tartışmak önemlidir. Tipik olarak bir ağ ortamında, çeşitli bilgisayarlar, yazıcılar ve diğer cihazlar ortak sunucu aracılığıyla bağlanır. Binlerce mil uzakta otururken bile verilere erişebilirsiniz. Aynı bina içinde, ağ iletişimi kablo aracılığıyla ve çeşitli coğrafyalarda kablosuz medya aracılığıyla yapılabilir.

Kurumsal Kaynak Planlama ve Muhasebe

Günümüzde, bir işletmenin aşağıdaki gibi çeşitli işlevlerini birleştiren çeşitli Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) paketleri mevcuttur:

1. Üretme
2. Tedarik zinciri yönetimi
3. Envanter yönetimi
4. Finansal Muhasebe

Piyasada bulunan ünlü ERP paketlerinden bazıları SAP ve Oracle tarafından üretilmekte ve pazarlanmaktadır. Bunların dışında, piyasada çeşitli sektöre özel, özelleştirilmiş yazılımlar mevcuttur. Şimdi piyasada bulunan bazı ünlü ERP paketlerinden bahsedelim.

1. SAP

SAP, Alman şirketi tarafından yapılan en yaygın ve yaygın olarak kullanılan ERP yazılımlarından biridir. Mali ve yönetim muhasebesi amacıyla SAP FICO modülü mevcuttur. SAP FICO modülü, SAP ERP yazılımının Finans (FI) ve Kontrol (CO) modüllerini ifade eder. Bu modüller diğer modüllerle entegredir. Bu modüller, deneme bakiyesine kadar rol oynayan çeşitli modüllerden finansal bilgileri entegre eder. Deneme bakiyesinden Mali Tablolar hazırlanır. Ayrıca bu modüller, iş analizini ve karar vermeyi desteklemek için yönetime operasyonel bilgiler sağlar.

2. Oracle

Oracle ayrıca uçtan uca muhasebeyle ilgilenen çeşitli ERP paketleri sunar. Yaygın yazılımlardan biri PeopleSoft finansal yönetim çözümleridir. Bu, KPO, BPO ve paylaşılan hizmetler kuruluşlarında çok yaygındır. Diğer yaygın yazılım JD Edwards'tır. Finans ve muhasebe dahil olmak üzere çeşitli iş süreçleri için bir dizi uygulama sunar. Orta ila küçük ölçekli imalat işletmelerinde yaygındır.

3. MEŞGUL

BUSY , Mikro, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (MSME'ler) için entegre bir işletme muhasebe ve yönetim yazılımıdır. BUSY, Envanter / Faturalama / Vergilendirme / Siparişler / Bordro / Müşteri Desteği ve çok daha fazlası gibi iş yönetimi süreçlerinin yönetilmesine yardımcı olur.

4. Hyperion Finansal Yönetimi (HFM)

Konsolidasyon amacıyla dünya genelinde kullanılan Hyperion Financial Management (HFM) paketi mevcuttur. Böylece tek bir tıklama ile yüzlerce deneme bakiyesi konsolide edilir.

5. Hesaplama

Tally, Hindistan'da küçük işletmeler tarafından kullanılan en yaygın kullanılan yazılım paketlerinden biridir. Bu ürün Hintli bir şirket tarafından geliştirilmiştir ve kullanım kolaylığı ile bilinir.

6. Dinamikler

Dynamics, Microsoft tarafından sunulan bir ERP paketidir. Hem küçük hem de orta ölçekli işletmelere iş çözümleri sunar. Hindistan'da, Paylaşılan hizmetler ve esir biriminde çok yaygındır.

7. Finacle

Finacle, Infosys tarafından geliştirilen temel bankacılık yazılımıdır. Bu yazılım, birkaç ülkede birden fazla banka tarafından kullanılmaktadır.

8. Ekonomi

Maconomy, dünya genelinde danışmanlık firması ve esir birimler tarafından kullanılan yaygın olarak kullanılan bir başka ERP paketidir. Kullanıcı dostudur ve AP, AR, Bankacılık işlevleri ve Günlük girişleri gibi çeşitli muhasebe işlevlerini destekler.

Çözüm

Teknoloji, ticari kuruluşların muhasebe sistemine büyük ölçüde yardımcı olmuştur. Yeni çağ muhasebe paketleri ve çeşitlendirilmiş finansal yönetim yazılımları ile iş performansı iyileşiyor gibi görünüyor. Ayrıca bu yazılımların satın alınabilirliği, daha küçük işletmelerin işlerini geliştirmeleri için fırsat yaratır. Gelecekte, teknolojinin ilerlemesiyle, varlıkları daha verimli ve rekabetçi hale getirecek daha özelleştirilmiş muhasebe paketleri mevcut olacaktır. Ayrıca birçok eğitim kurumu, yaygın olarak kullanılan ERP paketleri için muhasebecilere eğitim vermek için çeşitli kurslar sunmaktadır.

Muhasebe alanında kariyer yapmak istiyorsanız, teknoloji ve çeşitli gelişmelerden haberdar olmanız çok önemli hale geliyor. EduPristine, bu konuda size yardımcı olabilecek bir "İşletme Muhasebesi ve Vergilendirmede Yüksek Lisans Programı" kursu sunmaktadır. Ayrıntıları kontrol edin ve şimdi kaydolun.