E-posta İş Akışınıza Otomasyon Eklemenin 7 Yolu

E-postaları tasarlamak ve kodlamak, genellikle yalnızca sıradan ve yorucu olmakla kalmayıp aynı zamanda kolayca hatalara yer bırakabilen manuel, zorlu düzenleme işlemlerini içerir.

Böyle olmak zorunda değil. E-posta pazarlamacılarının ve geliştiricilerinin e-posta iş akışlarını otomatikleştirmeleri için çeşitli araçlar mevcuttur; bu, sıradan şeyleri ortadan kaldırmanıza ve gönder tuşuna basmadan önce bu maliyetli hataları yakalamanıza olanak tanır.

2018 E-posta İş Akışları Durumu Raporumuzda bulduğumuz gibi, e-posta programlarında çok sayıda hareketli parça bulunur ve üretim döngüleri genellikle tek bir e-posta için birkaç hafta veya daha uzun sürer.

Bu kadar uzun üretim döngüleri ile burada ve burada zamandan tasarruf etmek ve daha verimli olmak için birçok fırsat var. E-posta iş akışınıza otomasyon eklemenin yedi yolu:

Standartlaştırılmış şablonlar oluşturun

Kaydedilen zaman miktarı: 30-60 dakika

İş akışınızı kolaylaştırmak istiyorsanız, bir şablon başlamak için iyi bir yerdir. Kopya veya tasarım öğelerini değiştirmek, ancak markaya özgü kritik parçaları tutmak, e-posta oluşturma sürecini başlatabilir. Kodlayıcı olmayanlar için de yararlı olabilir.

2017 E-posta Yaratıcılığının Durumu raporumuza göre, e-posta tasarımcılarının çoğu, yeni ürünler gibi büyük etkinlikler veya Kara Cuma gibi önemli sezonluk kampanyalar için yalnızca bir kerelik e-posta tasarımları oluşturduklarını bildirdi. Standart bir şablon kullanmak, zamanın geri kalanında büyük üretim verimliliği sağlar.

İşte tam da bu nedenle, hesap yönetimi ve e-ticaretten lansman ve pazarlama ürünlerine kadar çeşitli kullanımları kapsayan zarif, önceden test edilmiş şablonlardan oluşan bir koleksiyon olan Litmus Topluluk Şablonlarını oluşturduk.

Litmus Topluluğu Şablonlarını İndirin Bir sonraki kampanyanızı Litmus'un önceden test edilmiş şablonlarından biriyle başlatın. Şablonlara erişin →

Kod yazarken bir kısayol atın

Snippet'leri Kullanın

Kaydedilen zaman miktarı: 10-15 dakika

Parçacıklar, yeniden kullanılabilir kod modülleridir. Doküman türü, kurşun geçirmez düğmeler ve bağlantılar gibi e-posta tasarımlarında yaygın olarak kullanılan öğeler için idealdirler. Bu öğelerden biri her kullanıldığında kodu yeniden yazmak zorunda kalmak yerine bir Snippet kullanabilirsiniz. Bu, e-posta tasarımlarınızdaki yaygın öğeler için fazlalığı ve olası kodlama hatalarını azaltır.

Örnek olarak kurşun geçirmez düğmeleri ele alalım. Kurşun geçirmez düğmeler, harekete geçirici mesajlar (CTA) için e-postalarda bir temel görevi görür. Ancak, her düğmenin her bir e-posta için özelleştirilmesi gerekir: Farklı kopya, farklı bağlantılar ve farklı yerleşim.

Kurşun geçirmez bir düğme için kullandığımız HTML parçası:

 <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tr>   <td>     <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">       <tr>         <td align="{align}" bgcolor="{bgcolor}" <a href="{link}" target="_blank">I am a button &rarr; </a> </td>        </tr>      </table>    </td>  </tr> </table>

Parçacıklar, kurşun geçirmez düğme kodunu sürekli olarak elle yeniden oluşturma sorununu çözer ve bunu bir kısayol tetikleyicisi olarak bir Parçacık kitaplığına kaydedebilirsiniz. Bu örnekte, kurşun geçirmez düğmenin kısaltması olan 'bb' adını vereceğiz.

Artık, ne zaman kurşun geçirmez bir düğme eklemek isterseniz, kodu oluşturmak için 'bb' kısayolunu kullanabilirsiniz.

Snippet'leri şuralarda kullanabilirsiniz:

• turnusol oluşturucu
• Yüce metin
• Atom
• Dreamweaver
• Koda

Daha da fazla Snippet ister misiniz? Paylaşmak istediğiniz bazı favorileriniz var mı?
Snippet kitaplığımızdaki snippet'leri aramak ve katkıda bulunmak için Topluluğa katılın .

Kısmi Kullan

Tasarruf edilen süre: 30 dakika — Güncellediğiniz e-posta şablonlarının sayısına bağlı olarak birkaç saat

Kısmi parçalar, birden çok e-postada kullanılabilen küresel, dinamik, yeniden kullanılabilir kod bloklarıdır. Kısmi olarak yapılan değişiklikler, Kısmi Kısmın referans alındığı her bir e-posta için geçerli olacaktır.

2018 E-posta İş Akışlarının Durumu raporumuza göre, pazarlamacıların yüzde yirmi ikisi kısmi öğeler kullanıyor. Bu, 2017'de %18,2 arttı. Otomatik e-postaların kullanımı artmaya devam ettikçe, kısmi kullanım da artmalı.

Kısmi bölümler, üstbilgiler, altbilgiler, CSS'yi sıfırlama ve yaygın olarak kullanılan CTA'lar gibi kod bölümleri için iyi çalışır - birden çok e-postada tekrarlanan her şey, onları tetiklenen ve işlemsel e-postalar için ideal bir araç haline getirir.

Örneğin, Litmus'ta e-postalarımızın çoğunda aynı başlığı kullanıyoruz:

 <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" width="100%"> <tr> <td bgcolor="#33373e" align="center"> <!--[if (gte mso 9)|(IE)]> <table width="500" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"> <tr> <td> <![endif]--> <table cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%" border="0" align="center"> <tr> <td align="center"> <a href="http://litmus.com" target="_blank"> <img src="logo.png" width="130" height="48" alt="Litmus" border="0"> </a> </td> </tr> </table> <!--[if (gte mso 9)|(IE)]> </td> </tr> </table> <![endif]--> </td> </tr> </table>

E-postadaki başlığın gerçek HTML ve CSS'sini kullanmak yerine, kısmi bir referans kullanıyoruz:

 <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" width="100%"> <tr> <td align="center"> {{header}} </td> </tr> </table>

Not: Yukarıdaki referans, Litmus Builder'da kullanılan Gidon sözdizimini kullanır.

Başlıkta değişiklik yapılması gerektiğinde, başlığın göründüğü her e-postayı manuel olarak değiştirmekten kaçınabiliriz. Tek tek e-postaları güncellemek yerine, değişikliğin kullanıldığı her e-postaya uygulayan kısmi olanı güncelleriz. Kısmi bölümler, e-postalarınızı yönetmeyi ve sürdürmeyi daha kolay, daha hızlı ve daha ölçeklenebilir hale getirir.

Kısmi öğeleri kullanmak için, bir yapı sisteminden ve Gidon, Aracı veya Montaj gibi statik site oluşturucudan yararlanmanız gerekir. Kısmileri kullanmak için Litmus Builder'ı (kurulum gerektirmez) veya Lee Munroe'nun Grunt E-posta İş Akışını kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.

Emmet ile kod kısayollarını kullanın

Kaydedilen zaman miktarı: 10-15 dakika

Emmet, daha sonra tam kod bölümlerine genişletilen klavye kısayollarını yazmanıza olanak tanıyan, metin düzenleyiciniz için ücretsiz bir eklentidir.

Emmet'i kullanarak, e-posta oluşturucuları daha az yazar, bir kampanya oluştururken hem tuş vuruşlarından hem de zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca, Emmet'in otomatik tamamlamasına güvenmek daha az yazım hatası ve eksik etiket anlamına gelir ve bu da daha sağlam e-postalara yol açar.

Emmet, çeşitli metin düzenleyicileri için mevcuttur ve Litmus Builder'da yerleşiktir. Web tasarımcıları arasında popüler olan Emmet, kullanım hala küçük olmasına rağmen iş akışlarını düzene sokmak isteyen e-posta tasarımcıları arasında artan bir şekilde benimsendiğini gördü.

Emmet'i anlamanın en kolay yolu bir örneğe bakmaktır. Her biri bir metin paragrafının üzerinde bir resim ve bir bağlantı içeren bir tablo hücresi içeren üç satırlı bir tablo istediğinizi varsayalım.

Her satırı, tablo hücresini, resmi, paragrafı ve bağlantı etiketini manuel olarak yazmak veya kopyalayıp yapıştırmak yerine, bunu tek bir satıra indirebilir ve işin çoğunu Emmet'e bırakabilirsiniz.

 table>tr*3>td>img+p+a

Emmet'i tetiklemek için SEKME düğmesine bastıktan sonra, yukarıdaki bir kod satırı tam HTML'ye genişletilir.

 <table> <tr> <td> <img src="" alt="" /> <p></p> <a href=""></a> </td> </tr> <tr> <td> <img src="" alt="" /> <p></p> <a href=""></a> </td> </tr> <tr> <td> <img src="" alt="" /> <p></p> <a href=""></a> </td> </tr> </table>

Tekrarlayan görevleri ortadan kaldırın ve daha hızlı oluşturun

Görev koşucusu kullanın

Kaydedilen zaman miktarı: 30-60 dakika

Görev yürütücüler, CSS'yi satır içine alma ve test e-postaları gönderme gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirir. 2018 E-posta İş Akışlarının Durumu raporumuza göre, e-posta pazarlamacılarının %8,9'u e-posta üretim iş akışlarının bir parçası olarak görev yürütücüleri kullanıyor.

Şu seçeneklere göz atarak bir görev yürütücünün size yardımcı olup olamayacağını görün:

• Homurtu
• Yudum
• kod seti

Statik bir site oluşturucu kullanın

Tasarruf edilen süre: 30 dakika — Güncellediğiniz e-posta şablonlarının sayısına bağlı olarak birkaç saat

Statik site oluşturucular, e-posta öğelerini şablonlaştırmanıza ve parçalamanıza olanak tanıyan düz dosyalar için derleme sistemleridir.

Bu, e-posta oluşturucuların bu e-posta öğelerini düzenlemesini ve kontrol etmesini kolaylaştırır. 2018 E-posta İş Akışlarının Durumu raporumuza göre, e-posta pazarlamacılarının yaklaşık %9'u e-posta üretim iş akışlarının bir parçası olarak statik site oluşturucuları kullanıyor.

Statik site oluşturucuların şu seçenekleri kontrol ederek size yardımcı olup olamayacağını görün:

• gidon
• Aracı
• Birleştirmek

Görev yürütücüler ve statik site oluşturucular, geçmişte web geliştirme araçları olarak kullanılmıştır, ancak iş akışınızı uçtan uca optimize etmeye yardımcı olmak için düzenler, değişkenler ve Kısmi Öğeler içeren bir çerçeve oluşturmak için e-postada kullanılabilir.

Önişlemciler ve son işlemciler

Kaydedilen zaman miktarı: 10-15 dakika

Önişlemciler ve son işlemciler aslında CSS yazmanın farklı bir yoludur. Doğrudan bir zaman kazandırmasa da, bir tarayıcı tarafından oluşturulabilmesi için biçimi değiştirerek iş akışınızı otomatikleştirmenize yardımcı olabilirler.

Bir önişlemci, bir ön işleme dilinde yazılmış kodu, bir tarayıcı tarafından işlenebilen standartlara uyumlu HTML veya CSS'ye dönüştürür.

Şu seçenekleri kontrol ederek ön işlemcilerin size yardımcı olup olamayacağını görün:

• küstah
• haml
• Daha az

Bir son işlemci, CSS'nizi temizler ve e-posta istemcileri arasında uyumluluğu sağlamak için standartlarla uyumlu CSS'ye dönüştürür.

Litmus Kullanarak E-posta İş Akışınıza Otomasyon Ekleyin

İster şablon oluşturuyor, ister Parçacıklar, Kısmiler veya Emmet gibi kısayolları kullanıyor veya e-postanızı kodlamak için görev yürütücüleri kullanıyor olun, her türlü otomasyonu Litmus Builder'a dahil edebilirsiniz. Litmus'u kullanarak üretim sürenizi hızlandırabilecek ve harika e-postalar tasarlamaya ve oluşturmaya odaklanabileceksiniz.

E-posta otomasyonu web seminerimizi dinleyin veya Litmus'u bir tur atın.

İş akışınızı otomatikleştirin →