12 Çevik İlke: Tanımlar ve Bunların Nasıl Kullanılacağı

Çevik ilkeler, çevikliğin temelini oluşturur. Çevik, geliştirme ekiplerinin dinamik bir iş yönetimi çerçevesi oluşturmasına olanak tanıyan bir proje yönetimi metodolojisidir. Bu yöntem, çevik ilkeler olarak bilinen 12 yol gösterici ilkeye dayanmaktadır. Ayrıca çevik proje yönetimi yaklaşımını oluşturan temel değerler, teknikler, törenler ve araçlar da vardır.

12 Çevik İlke Nedir?

Çevik ilkeler, çevik metodolojiyi tanımlayan ve aynı zamanda çevik ekipler için en iyi uygulamalar olarak hareket eden ifadelerdir. Çevik ilkeler ve temel değerler, çevikliği tanımlayan kısa bir belge olan çevik manifestoda belgelenmiştir. Çevik ilkeler, kanban veya scrum gibi çevikten türetilen diğer proje yönetimi metodolojileri için de geçerlidir.

Çevik bir ortamda çalışan ekipler, esnek proje yönetimi yazılımına ihtiyaç duyar. ProjectManager, seçtiğiniz metodoloji ne olursa olsun çalışan bulut tabanlı bir yazılımdır. Kanban panolarımız çevik ekipler için harikadır. Birikmiş iş listelerini yönetebilir ve sprint'leri ortaklaşa planlayabilirler. Yöneticiler, darboğazlardan kaçınmak için kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis edebilmeleri için süreçlerinde görünürlük elde eder. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Çevik Temel Değerler

12 çevik ilkeye geçmeden önce, çevikliğin bir başka yol gösterici ışığı olan dört çevik temel değerden bahsetmemiz gerekiyor. Çevikliğin şelale gibi geleneksel metodolojilerden neden farklı olduğunu açıklıyorlar. Dört çevik değer aşağıdaki gibidir.

• Süreçler ve araçlar üzerinden bireyler ve etkileşimler.
• Kapsamlı belgeler üzerinde çalışan yazılım.
• Sözleşme müzakeresi üzerinden müşteri işbirliği.
• Bir planı izleyerek değişime yanıt vermek.

Bu değerler, değişim ve hızı kucaklayan çevik projelerde ekipleri organize etmek için kullanılır. Yinelemeli ve evrimsel gelişimin görevine hizmet eder. Bunu yapmak için yöneticilerin kanban panoları ve ürün yol haritaları gibi çevik araçlara ihtiyacı vardır.

İlgili: 2022'nin En İyi Kanban Yazılımı

12 Çevik İlke

Çevik manifesto yazarları, çevik bir iş akışının nasıl yürütüleceğini tanımlayan 12 ilke üzerinde anlaştılar. Ne olduklarını ve projelerinizi yönetmenize nasıl yardımcı olabileceklerini öğrenmek için bu 12 ilkenin her birine bakalım.

1. Değerli Yazılımların Erken ve Sürekli Teslimiyle Müşteriyi Memnun Edin

Projeyi belgelemek, müşterinize raporlamak ve ardından geri bildirim almak arasındaki süreyi kısaltarak, projenin gerçek hedefine, yani sizin planladığınızı değil, müşterinin istediğini teslim etmeye odaklanabilirsiniz.

2. Geliştirmede Geç Olsa Bile Değişen Gereksinimlere Hoş Geldiniz

Değişikliği benimse. Müşteri proje aşamasında geç bir değişiklik talep etse dahi bunu uygulayın. Şimdi yapıp sonuçları hemen alabilecekken neden başka bir projenin başka bir yinelemeyi keşfetmesini bekleyesiniz? Agile, sürekli olarak tekerleği yeniden icat etmek zorunda kalmadan kendi ekseni etrafında dönebilmeniz için çevik ve ayakta kalmanızı ister.

3. Çalışan Yazılımları Sıklıkla Sunun

Değişimi kucaklayacaksanız, taşa kazınmış programınızdan vazgeçmeniz veya en azından görevlerinizi yürütmek için daha kısa bir aralık oluşturmanız gerekecek. Çevikliğin bunu yapmasının bir yolu, bir göreve başlamadan önce programınızı planlarken geleneksel proje yönetimi ile gerekli olan birçok belgeyi kesmektir. Sorun şu ki, çok fazla evrak işi gerekli değil. Sadece işleri yavaşlatır.

Her iki tarafı da tatmin eden bir çevik sürüm planlaması yapmak için ekibiniz ve paydaşlarınızla bir anlaşmaya varmanız gerekir.

4. İş İnsanları ve Geliştiriciler Birlikte Çalışmalı

Sanki iki farklı dil konuşuyorlar ve bir anlamda konuşuyorlar, ancak projenin hem iş hem de geliştirici tarafı başarısı için çok önemli. Paydaşlar arasında, birbirlerini anlayabilmeleri ve daha da önemlisi birlikte çalışabilmeleri için bir köprü kurmalısınız. Her iki tarafın da anladığı ve kabul ettiği fikir alışverişini kolaylaştırmak için uzaktaki ekipleri yöneteceğiniz araçları kullanın.

5. Motive Edilmiş Bireyler Çevresinde Projeler İnşa Edin

Başka bir deyişle, mikro yönetim yapmayın. Çalışmıyor. Sizi odaklanmanız gereken şeylerden uzaklaştırır. Morali aşındırır ve yetenek paketi gönderir. En iyilerini topladın, şimdi iyi oldukları şeyi yapmalarına izin ver. Durum tespitini önceden yaptıysanız, işi yapacaklarına güvenebilirsiniz. Tabii ki, bu işi izleyecek ve gerektiğinde müdahale edeceksiniz, ancak onların yolundan çekileceksiniz.

Çevik yazılım, ekibinize, verileri ve uygun izlemeyi içermeden çalışmalarını etkin bir şekilde yönetmeleri için araçlar sağlayabilir. Özel olarak tasarlanmış yazılımın çevik sprintlerinizi her zamankinden daha üretken hale nasıl getirebileceğini görmek için aşağıdaki kısa videoyu izleyin.

6. Yüz Yüze Konuşmaları Teşvik Edin

Konuşmaları belgelemek, e-posta anlatım akışları oluşturmak ve hatta Slack gibi işbirliği yazılımlarını kullanmak, hepsi iyi ve güzel. Ancak hızlı hareket etmeye çalıştığınızda yanıt bekleyecek vaktiniz olmaz. Anında yanıtlara ihtiyacınız var ve bu yanıt hızına ulaşmanın tek yolu ekip üyenizle veya ekibinizle şahsen konuşmaktır. Bunu aynı fiziksel alanda çalışarak veya dağıtılmış ekipler kurarak yapabilirsiniz. Ancak ikincisiyse, programları aynı saatlere getirmeye çalışmak istersiniz, böylece en azından video konferans yapabilirsiniz. Bu daha işbirlikçi bir ortam yaratır.

7. Çalışan Yazılım İlerlemenin Birincil Ölçütüdür

Bunun anlamı, yazılım (veya projede üzerinde çalıştığınız ürün veya süreç ne olursa olsun) doğru çalışıyor mu? İlerlemeyi görevleri kontrol ederek ve planlanmış zaman çizelgenizde ilerleyerek değil, projenizin konusu yazılımın (ya da her neyse) başarısıyla ölçersiniz. Temel olarak, neyin önemli olduğuna odaklanıyor. Süreç, projenin amacına ulaşmanızı sağlayan şeydir, ancak projenin amacı süreç değildir.

8. Çevik Süreçler Sürdürülebilir Kalkınmayı Destekler

Kısa aktivite sprintlerinin bir nedeni, yalnızca değişimi daha kolay kabul etmelerine izin vermemeleri değil, aynı zamanda ekiplerinizi motive etmeye de yardımcı olmalarıdır. Bir proje üzerinde uzun süre çalışıyorsanız, tükenmişlik olacaktır. Bu kaçınılmaz. Fazla mesai ile takımınıza fazla yük bindirmeyin. Projenizin kalitesini etkileyecektir. Bu nedenle, iş için doğru ekibi bulun, çok çalışacak, ancak kendilerini aşırı yormayacak ve proje kalitesini tehlikeye atmayacak.

9. Teknik Mükemmelliğe ve İyi Tasarıma Sürekli Dikkat Etmek Çevikliği Artırır

İster kod üzerinde ister daha somut bir şey üzerinde çalışıyor olun, her yinelemeden sonra kodun geliştiğinden emin olmak istersiniz. Daha sonra geri dönüp bir şeyleri düzeltmek zorunda kalmak istemezsiniz. Onları şimdi düzelt. Daha da iyisi, iyileştiklerinden emin olun. Projeyi gözden geçirmeye ve geliştirmeye yardımcı olmak için karmaşık projeleri tamamlamak için çevik bir çerçeve olan scrum'u kullanın.

10. Sadelik—Yapılmayan İş Miktarını En Üst Düzeye Çıkarma Sanatı—Temeldir

Bir projede hızla ilerlemek istiyorsanız, gereksiz karmaşıklıkları ortadan kaldırmak isteyeceksiniz. İşleri olabildiğince basit tutmak, sürecinizi düzene sokmak için harika bir etik. Bunu, yoğun işi kesen ve projenin her yönü üzerinde size daha fazla kontrol sağlayan çevik araçların kullanımı da dahil olmak üzere birçok yolla yapabilirsiniz.

11. En İyi Mimariler, Gereksinimler ve Tasarımlar Kendi Kendini Organize Eden Ekiplerden Doğar

Güçlü bir ekibiniz olduğunda, o ekibe bağımsız hareket etme özerkliğini vermek istersiniz. Bu, değişime daha hızlı adapte olabilecekleri anlamına gelir. Aslında, her şeyi daha büyük bir çeviklikle yapabilirler çünkü onlara ikinci bir tahminde bulunmadan hareket etme güvenini vermişsinizdir. İşinizi doğru insanları toplama konusunda yaptıysanız, onlar da sorunları çözme ve sorun haline gelmeden önce çözme işlerini yapacaklardır.

12. Düzenli Aralıklara Sahip Olun

Çok yönlü bir ekip oluşturmanın bir başka yararı da, proje boyunca işleri yapma şekillerini durduracak, yansıtacak ve değiştirecek olmasıdır. Ezbere hareket etmezler ya da sadece protokolü körü körüne takip etmezler, projeyle olan ilişkilerini düşünürler ve gerektiğinde uyum sağlarlar. İsteyeceğiniz son şey, defne üzerinde duran, halinden memnun bir takımdır. İhtiyacınız olan şey, sürekli olarak çalışan ve üretkenliği artırmanın yollarını arayan, sürekli gelişen bir gruptur.

Çevik Proje Yönetimi Şablonları

Çevik ilkelerin doğası gereği, metodoloji en iyi şekilde proje yönetimi araçları tarafından kolaylaştırıldığında çalışır. Ancak, yazılım kullanmıyorsanız, çevik proje yönetiminde yardımcı olabilecek şablonlar vardır. ProjectManager, her tür proje yönetimi metodolojisi için düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonuna sahiptir. Çevik projenize yardımcı olacak birkaç tanesini burada bulabilirsiniz.

Eylem Öğeleri Şablonu

Çevik metodolojinin bir parçası stand-up toplantılarıdır. Dün ne yaptıklarına ve bugün ne yapmayı planladıklarına bakmak için ekip arasında hızlı, günlük toplantılardır. Ücretsiz eylem öğeleri şablonumuz, standup toplantınızda gelen geri bildirimleri almak için harika bir araçtır. Gün boyunca yürütürken işinizi netleştirmeye yardımcı olacaktır.

Çevik Sprint Planlayıcı Şablonu

Çevik ekipler, görevlerini yerine getirmek için sprintleri kullanır. Bu, ortak bir süreçtir ve ücretsiz çevik sprint planlayıcı şablonumuzu kullanarak kolaylaştırılabilir. Ücretsiz şablonumuz size sprintin aşamalarını gösterir ve takımlara ayrıntıları doldurmaları için alan sağlar. Hızlı ve esnek bir sprint planlamanın hızlı ve esnek bir yolu.

Alınan Dersler Şablonu

Çevik tamamen değişimle ilgilidir. Excel için ücretsiz öğrenilen dersler şablonumuz, bir sonraki sprint veya projeye uygulayabilmeniz için bu dersleri alabilen bir belgedir. Alınan dersler, ölüm sonrası herhangi bir projenin ortak bir parçası olsa da, değişimi kucaklayan çevik projelerde faydalı olabilir. Bu değişiklikleri yakalamak ve nelerin işe yarayıp nelerin yaramadığını görmek için bu ücretsiz şablonu kullanın.

ProjectManager Çevik ile Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, geleneksel metodolojiler veya ikisinin karma bir kombinasyonu ile çevik bir ortamda çalışan ödüllü bir yazılımdır. Çoklu proje görünümlerimiz, organizasyondaki rolleri ne olursa olsun ekiplerin istedikleri yerde, istedikleri şekilde çalışmasına olanak tanır. Herkesi aynı sayfada tutan tek bir gerçek kaynağı var.

Meşgul İşi Otomatikleştirin

Çevik ekiplerinizin sprintlerine odaklanmasını ve yoğun işlerle boğulmamasını sağlamak, otomasyonun amacıdır. Özel iş akışlarımız, ekibiniz için basit görevleri tamamlayan eylemleri ayarlayan ve kesintisiz çalışmasını sağlayan tetikleyiciler oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Bir görevi kimin ileriye taşıyabileceğini yetkilendiren görev onaylarıyla, bu çalışmanın durumu üzerinde hala kontrole sahipsiniz.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tablolarına Bakın

Çevik ekiplerinizi yolunuza çıkmadan takip etmek, canlı bir gösterge panosuna ihtiyaç duymanızın nedenidir. Gerçek zamanlı verileri toplar ve altı proje metriğini izleyen renkli grafiklerde görüntüler. Ekibinizin ilerlemesini, iş yükünü, maliyetlerini ve daha fazlasını görebilirsiniz. İstediğiniz zaman anlık durum raporu almak gibi.

Tuş Vuruşuyla Raporlar Oluşturun

Gerçek bir durum raporu, sapma raporu ve çok daha fazlasını elde etmek için, size verilere daha derinlemesine bakmanızı sağlayan tek tıklamalı raporlarımız var. Her rapor, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Paydaşlara rapor vermeniz gerekiyorsa, raporlar e-postalara PDF ekleri olarak kolayca paylaşılabilir ve hatta yazdırılabilir.

Yazılımımız temel olarak işbirlikçidir. Ekipler görev düzeyinde yorum yapabilir, dosya paylaşabilir ve hatta ekip dışındaki diğer kişileri de sohbete çekmek için etiketleyebilir. Otomatik e-posta bildirimlerimiz ve bunları güncel tutmak için uygulama içi uyarılarımız olduğundan herkes her zaman aynı sayfada. Ekiplerinize başarılı olmak için ihtiyaç duydukları çevik yazılımı verin.

Çevik bir süreçte çalışsanız da çalışmasanız da, bu ilkeler, onu çalıştırmak için kullanılan metodolojiden bağımsız olarak herhangi bir projede ortaya çıkan çeşitli engellerin üstesinden gelmek için araç kutunuzda size daha fazla araç sağlar. Nasıl çalışırsanız çalışın, daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak özelliklere sahip proje yönetimi yazılımına sahip olmak isteyeceksiniz. ProjectManager, bulut tabanlı bir PM aracıdır; bu, mümkün olan daha doğru proje ölçümlerini elde ettiğiniz anlamına gelir. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümünü alarak size nasıl yardımcı olabileceğini görün.