Çevik Proje Yönetimi: İlkeler, Toplantılar, Değerler ve Araçlar

Çevik Proje Yönetimi Nedir?

Çevik proje yönetimi, çevik ekiplerin proje görevlerini planladığı ve yürüttüğü sprint adı verilen kısa zaman döngüleri aracılığıyla bir projeyi teslim etmekten oluşan yinelemeli bir yaklaşımdır. Bu sprintler, çevik proje yönetiminin bir eksen etrafında dönmesine ve değişime yanıt vermesine olanak tanır, bu nedenle çevik adı verilir. Çevik proje yönetimi son derece uyarlanabilir ve doğrusal, geleneksel bir proje planını takip etmek yerine proje planını ilerledikçe ayarlamanıza olanak tanır.

İlgili: Çevik Sprint Planlama Şablonu

Çevik projeleri yönetmek doğru araçları gerektirir. Ancak, ekipleri çevik bir ortamda işlerini yürütürken yönetim şelale araçlarını kullanıyorsa ne olur? Şelale ve diğer metodolojilerle uyumlu, çevik bir proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var.

ProjectManager, herkesin istediği gibi çalışmasına izin veren birden çok proje görünümüne sahip bulut tabanlı bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Yöneticiler Gantt çizelgeleri ile plan yapabilirken ekipler birikmiş işleri yönetebilir ve kanban panolarında sprintler planlayabilir. Tüm proje görünümleri gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece her zaman tek bir gerçek kaynağıyla çalışırsınız. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Çevik Tarihçesi

Çevik proje yönetimi, geliştirme ekipleri ürünleri daha hızlı pazara sunmaya çalışırken ortaya çıktı. Bir sorunu tanımlayan ve bir çözüm planlayan şelale metodolojisi, ekipleri projenin başında tanımlanan iş kapsamına bağlı kalmaya zorlar. Ancak bir proje yürütürken işler değişir.

Hayal kırıklığına uğrayan geliştiriciler, Scrum, hızlı uygulama geliştirme, aşırı programlama, DSMD, özellik odaklı geliştirme ve pragmatik programlama gibi tümü daha esnek olan ve daha az ek planlama gerektiren yeni yöntemler sunmaya başladı. Bu, 2000 baharında kodlanan çevik proje yönetimine yol açtı.

O zaman, 17 yazılım geliştiricisi çevik proje yönetimi haline gelecek olanı başlattı ve bir yıl sonra bir manifesto taslağı hazırlandı. Çevik Yazılım Geliştirme Manifestosu veya kısaca Çevik Manifesto, dört temel değer ve 12 çevik ilke ortaya koydu. O zamandan beri, çevik yayıldı. Bir zamanlar yalnızca yazılım geliştirmede kullanılan çevik proje yönetimi, pazarlama/reklam, inşaat, etkinlik planlama, ürün geliştirme ve finansla ilgili şirketlerde bir dayanak buldu.

Çevik Temel Değerler

Belirtildiği gibi, çevik proje yönetimi, Çevik Manifesto yazıldığında geliştirilen dört temel değere sahiptir:

1. Süreçler ve araçlar üzerinden bireyler ve etkileşimler
2. Kapsamlı belgeler üzerinde çalışan yazılım
3. Sözleşme müzakeresi üzerinden müşteri işbirliği
4. Bir planı takip ederek değişime yanıt verme

Çevik proje yönetiminin geleneksel proje yönetimi metodolojileri üzerinde uyguladığı değişiklikleri görmek çok açık. İlk olarak, birey süreçten daha önemlidir. İkincisi, dokümantasyon önemli olsa da, çalışan yazılımlar sunmak, geliştiricilere ihtiyaç duydukları şeyi vermek anlamına gelir. Üçüncüsü, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için proje boyunca yer alması gerekir ve dördüncüsü değer, itici güçtür ve bu, planları değiştirmek anlamına geliyorsa, öyle olsun.

12 Çevik İlke

Çevik Manifesto'nun yazımı sırasında da kodlanmış 12 çevik ilke vardı. Bunlar, dört temel değerle birlikte, her çevik proje yönetimi ekibinin izlediği bir yol haritası sağlar.

1. En yüksek önceliğimiz, değerli yazılımların (veya teslim ettiğiniz her şeyin) erken ve sürekli teslimi yoluyla müşteriyi memnun etmektir.
2. Geliştirmede geç olsa bile değişen gereksinimleri memnuniyetle karşılayın. Çevik süreçler, şelalenin aksine müşterinin rekabet avantajı için değişimden yararlanır.
3. Daha kısa zaman ölçeğini tercih ederek projeleri birkaç haftadan birkaç aya kadar sık ​​sık teslim edin.
4. Koordinatör ekip üyeleri proje boyunca günlük olarak birlikte çalışmalıdır.
5. Motive olmuş bireyler etrafında projeler oluşturun. Onlara ihtiyaç duydukları ortamı ve desteği verin ve işi tamamlamaları için onlara güvenin.
6. Yüz yüze görüşme, farklı ekiplere ve ekipler içinde bilgi aktarmanın en verimli ve etkili yöntemidir.
7. Nihai ürün, ilerlemenin birincil ölçüsüdür.
8. Çevik süreçler, sürdürülebilir kalkınmayı teşvik eder. Tüm paydaşlar süresiz olarak sabit bir hızı sürdürebilmelidir.
9. Teknik mükemmelliğe ve iyi tasarıma verilen sürekli dikkat, çevikliği artırır.
10. Sadelik - yapılmayan iş miktarını en üst düzeye çıkarma sanatı - esastır.
11. En iyi mimariler, gereksinimler ve tasarımlar kendi kendini organize eden ekiplerden ortaya çıkar.
12. Ekip, düzenli aralıklarla nasıl daha etkili olunacağını düşünür, ardından davranışını buna göre ayarlar ve ayarlar.

Çevik proje yönetimi yinelemeli ve değişimi benimserken, her zaman yukarıdaki dört temel değeri ve 12 yol gösterici ilkeyi takip eder. Bunlar kural değil, çevik bir projeyi bir arada tutan bir çerçevedir.

Çevik Proje Yönetiminin Temel Unsurları

Çevik proje yönetiminin değişim ve ürününüzü daha hızlı piyasaya sürme ile ilgili olması, her çevik projenin paylaştığı belirli bileşenlerin olmadığı anlamına gelmez. Aşağıdakilerin tümü, proje yönetimine yönelik çevik bir yaklaşımın parçasıdır.

Kullanıcı hikayeleri

Bir kullanıcı hikayesi, bir görevin veya iş talebinin açıklamasıdır. Takımın tamamlamak için ne kadar çaba gerektiğini doğru bir şekilde tahmin etmesi için yeterli bilgiye sahip. Bu açıklama, kullanıcının bakış açısından, amaçlarını açıklayarak yazılmıştır.

Sprintler

Sprint, genellikle 1-3 hafta süren kısa bir yinelemedir. Takımlar, sprint planlama toplantısında karar verdikleri görevler üzerinde çalışırlar. Sprint bittiğinde ürün gözden geçirilir ve sonraki sprintlerde gerekli ayarlamalar yapılır.

Günlük Standup Toplantıları

Stand-up toplantısı, çevik proje yönetiminde günlük bir olaydır. Bu, genellikle günlük scrum toplantısı olarak adlandırılan ve ekipteki herkesin aynı fikirde olduklarından emin olduğu kısa bir toplantıdır. Herkes ayakta olduğu için buna stand-up toplantısı denir ve bu, toplantıların kısa tutulmasına yardımcı olur.

Çevik Yönetim Kurulu

Çevik bir tahta aynı zamanda bir kanban tahtası veya saldırı tahtası olarak da adlandırılır ve projeyi izlemek için kullanılır. Çoğu proje yönetimi yazılımı çözümünün bir parçası olan beyaz tahta veya kanban tahta yazılımı olabilir. Bu, görevlerin üretim döngüsünde nerede olduğunu gösterir.

Sprint Planlama

Sprint planlama, bir sprint'i başlatan scrum'un bir parçasıdır. Sprint planı sırasında ekip, yaklaşan sprintte nelerin sunulabileceğini ve bu çalışmanın nasıl yürütüleceğini tartışmak için toplanır. Bu, tüm scrum ekibini içeren işbirlikçi bir süreçtir.

Sprint İncelemesi

Sprint incelemesi, sprint sonunda gerçekleşir. Scrum ekibi, scrum sırasında tamamladıkları işi gözden geçirmek ve hangi ek değişikliklerin gerekli olduğuna karar vermek için toplanır. Bu değişiklikler daha sonra gelecekteki sprintlere dahil edilir.

Sprint Retrospektifi

Bir sprint retrospektifi, bir sprintte genellikle sprint incelemesinden sonra yapılan son şeydir. Tüm scrum ekibini ve ürün sahibini içerir. Ekip, sprinti gözden geçirecek ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirleyerek süreci iyileştirmek için çözümler sunacaktır.

İş Listesi Bakımı

Birikmiş iş yığını, iş yığınının scrum ekibi, ürün yöneticileri ve ürün sahipleri tarafından gözden geçirildiği bir toplantıdır. Bu, her şeyin güncellendiğinden ve yaklaşan sprintler için hazır olduğundan emin olmak için çalışmaya öncelik verdikleri zamandır.

Çevik Proje Yönetimi için ProjectManager

ProjectManager, hibrit ekipleri ortak bir platformda birbirine bağlayan iş ve proje yönetimi yazılımıdır. İster çevik bir ortamda ister hibrit bir modelde çalışıyor olun, aracımız birden fazla ürün görünümüne ve tek bir gerçek kaynağına sahiptir, bu nedenle nerede veya nasıl çalışırsanız çalışın, sizi bağlı tutuyoruz.

Çevik ekipler, birikimlerini yönetmek ve sprintleri planlamak için kanban panosunu tercih eder, ancak diğer departmanlar ayrıca görev listeleri, takvim görünümleri ve daha fazlası üzerinde işbirliği yapabilir. Yöneticiler bir şelale metodolojisinde çalışabilir ve projeyi daha tanıdık bir mercekten görmek için Gantt veya sayfa görünümümüzü kullanabilir. Herkes, sprintten sprint'e dönerken tüm projeye genel bir bakış elde etmek için çevik ürün yol haritasını kullanabilir.

Scrum ekipleri kendi kendini yönetir ancak bu, ürün sahibinin ilerlemeyi izlemediği anlamına gelmez. Gerçek zamanlı gösterge tablomuz, sprintten otomatik olarak veri toplar ve bunları okunması kolay grafikler ve çizelgelerde altı metrikte görüntüler. Diğer hafif araçlarda olduğu gibi kurulum gerektirmez, bu da ekibinizin yoluna çıkmadan bir durum raporunu parmaklarınızın ucuna getirmenize olanak tanır.

Verilerde daha derine inmek istiyorsanız, zamandan maliyetlere ve daha fazlasına kadar her şey hakkında tek tıklamayla raporlarımız hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir. Ayrıca, yalnızca istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilirler ve bunları güncel tutmak için paydaşlarla paylaşılabilirler.

Çevik Proje Yönetimi Eğitim Videosu

Çevik, birçok proje için kullanmak için iyi bir yaklaşımdır. Örneğin birçok pazarlama ekibi, üretim planlamalarında çevikliği kullanıyor. Bu videoda Devin Deen, çevik proje yönetimine sadece 3 dakika içinde genel bir bakış sunuyor ve ardından çevik yaklaşımın tarihçesini sunuyor.

İzlediğiniz için teşekkürler!

Çevik, hız ve işbirliği ile ilgilidir. Özelleştirilmiş iş akışlarımız ve görev onayımız, bir sprint durumunu kimlerin güncelleyebileceğini kontrol ederken yoğun işleri ortadan kaldırarak ekibinizin odaklanmasına yardımcı olur. Yazılımımız özüne kadar işbirliğine dayalıdır. Ekipler yorum yapabilir, dosya paylaşabilir ve e-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılarla güncel kalabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.