Çevik Proje Planlama nedir? Yeni Başlayanlar İçin Giriş

Çevik nispeten yeni olsa da, proje yönetimi çalışmalarında büyük bir sıçrama yaptı. Yazılım geliştirmede başladı, ancak o zamandan beri çevikliğin yinelemeli yaklaşımının faydasını gören diğer endüstriler tarafından benimsendi.

Çevik bir proje yönetimi çerçevesi kullananlar, bazıları öyle olduğunu iddia etse de, bunu bir metodoloji olarak görmekten hoşlanmazlar. Çevik daha çok bir yaklaşımdır ve neredeyse bir felsefe olarak tanımlanabilir. Bugün yine de felsefi olandan uzaklaşacağız ve bunun yerine proje yönetiminde çevik planlamaya ve özellikle çevik bir proje planı oluşturmaya odaklanacağız.

Çevik Proje Yönetimi Nedir?

Çevik metodoloji, hızlı değişim ve esnekliğe vurgu yapan bir projeyi yönetmeye yönelik yinelemeli, uyarlanabilir bir yaklaşımdır. Bu esnekliğin nedeni, müşteriye daha hızlı değer sunmaktır. Çevik uygulayan bir ekip aşamalı olarak çalışır, gereksinimleri ve sonuçları sürekli olarak değerlendirir ve ortaya çıkan değişikliklere hızla yanıt verir.

Çevik ayrıca işbirliğine ve iletişim hatlarını açık tutmaya odaklanır. Çevik ekip arasında güven olmalı ve değişimi kucaklamalı. Hala görevlere öncelik veren bir kişi var (genellikle ürün sahibi olarak bilinir), ancak çevik ekip, proje planlamasının nasıl yapılacağına ve işin nasıl yapılacağına kendileri karar verir. Evet—çevik, kendi işlerini yöneten kendi kendini organize eden ekiplere sahiptir!

Bu yaklaşım, on iki ilke etrafında fikir birliğine varan on yedi yazılım geliştiricisi tarafından yazılan Çevik Manifesto'nun geliştirilmesine kadar uzanır. Etkileşimlerin uzunluğu veya ekiplerin boyutu tanımlanmamıştır. Daha çok, scrum, hibrit metodoloji ve daha fazlasıyla uygulayabileceğiniz belirtilen değerlere bağlı kalmakla ilgilidir.

İlgili: Çevik vs Şelale ve Hibrit Projelerin Yükselişi

Çevik Planlama nedir?

Çevik ilkeleri uygulamayı nasıl seçerseniz seçin, tüm yaklaşımların ortak bir noktası vardır: çevik bir plan. Çevik çalışma, çevik sprintler olarak adlandırılan kısa sürelerde gerçekleşir. Bir sprint genellikle bir ila üç hafta arasındadır ve ekip bu süreyi teslimatları tamamlamak için kullanır.

Çevik planlama sürecinin neler gerektirdiği hakkında tam bir fikir edinmek için bahsetmeyi hak eden çevik planlamanın belirli özellikleri vardır:

• İlk olarak, yayın var. Bu, çevik bir ekibin üzerinde çalıştığı üründür.
• Sürüm planı, her bir sprint'in tamamlanması gereken belirli bir dizi görevi dikte ettiği sprintlere bölünmüştür.
• Bu görevlere kullanıcı hikayeleri denir.
• Ardından, bu kullanıcı hikayelerinden son kullanıcının ihtiyaçlarını tanımlayan bir plan oluşturursunuz.
• Ardından ekip, bu kullanıcı hikayelerini ele almanın en iyi yolunu bulmak için birlikte çalışır.

Sprint, çevik planlamanın yapı taşıdır. Çevik sprintlerin aynı uzunlukta olması ve tekrarlanması, son kullanıcıya sunulabilen bir çalışma özelliği ile sona ermektedir. Bir sprintin yinelemeli doğası nedeniyle, bir ekip zaman içinde kullanıcı hikayelerinin ne kadar süreceğini daha iyi tahmin edebilecektir.

İlgili: Çevik Sprint Planlama Şablonu

Çevik Metodolojide Planlama Neden Hala Önemli?

Çevik planlama, çevik bir ekibe projelerinin hedeflerinin net bir resmini verir. Bu, çevikliğin işbirlikçi doğasını destekler çünkü herkes aynı sayfadadır. Çevik planlar eskimiş ve çağdışı değildir, işi tanımlar ve ekibin gerçeklere dayalı kararlar almasına yardımcı olur.

Proje planları bir organizasyon tekniğidir ve çevik, şelalede planlanan bir projeden çok daha az olsa da organizasyon gerektirir. Bu, bazılarının çevik bir proje yönetimi çerçevesinde çalışırken planlamayı hızlı bir şekilde reddetmesinin nedeni olabilir. Ama bu bebeği banyo suyuyla birlikte atmak. Çevik planlama, sprintlere ve kullanıcı hikayelerine dayanır, ancak bu, büyük resmi görmezden gelmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Çevik Proje Planı Nasıl Yapılır?

Ürün sahibi, genellikle son kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve sorunları çözmek olan sürüm hedeflerini açıklarken, bir ekip çevik bir proje planı geliştirir. Bu tanımlandıktan sonra, bir sonraki adım ekibi bir araya getirmek ve istenen özellikleri tartışmaktır.

Bu, bu özelliklerin her birinin ayrıntıları ve bunların sunulmasını nelerin etkileyebileceği hakkında başka bir tartışmaya yol açar. Ekip ayrıca projeyi olumsuz etkileyebilecek herhangi bir riski ve görev bağımlılıklarını da tanımlar. En riskli ve son kullanıcı için en fazla değeri olan özellikler genellikle önce tamamlanır.

Çevik Proje Planı Oluşturmak İçin Adım Adım Kılavuz

Artık bir plan oluşturmaya hazırsınız:

1. Geriye dönük bir toplantı ile başlayın. Geriye dönük bir toplantı, neyin doğru neyin yanlış gittiğini öğrenmek için önceki sprinti tartıştığınız yerdir.
2. Bir sprint planlama toplantısı düzenleyin. Bir sprint planlama toplantısı, sürüme ve öncelik değişiklikleri, yeni özellikler vb. gibi gerçekleşen güncellemelere bakar.
3. Kullanıcı hikayeleri oluşturun: İyi tanımlanmış olmaları için kullanıcı hikayelerini mümkün olduğunca detaylandırın.
4. Çıktıları oluşturun: Kullanıcı hikayesini genellikle bir günden fazla olmayan görevlere bölün.
5. Sorumluluğu devredin: Ekip üyelerine görevler atayın ve onları yürütmeye kararlı olduklarından emin olmak için sahiplik atayın.
6. Bir iş akışı oluşturun: Görevleri, fiziksel bir panodaki bir kart veya kanban panoları gibi proje yönetimi yazılım araçlarıyla bir panoya koyun.
7. İlerlemeyi takip et: Görevler üretim döngüsünün bir aşamasından diğerine geçerken sprintin ilerlemesini izlemek için tahtayı kullanın.
8. İş bitim çizelgesi kullanın: Kalan görev veya saat sayısını göstermek için bir iş bitim çizelgesi oluşturun.

Çevik Proje Planlama Terimleri

Çevik proje planınızı oluşturmak ve yürütmek için bilmeniz gereken bazı önemli çevik kavramlar şunlardır:

• Ürün İş Listesi: Çevik proje yönetiminde, ürün iş listesi, ürün yol haritasından ve gereksinimlerinden türetilen çıktıların bir listesidir. Yeni ürün özellikleri, hata düzeltmeleri veya herhangi bir değişiklik gibi şeyler, burada belgelenmesi gereken birikmiş işlerdir.
• Ürün sahibi: Ürün sahibi, kullanıcı hikayelerini tanımlamaktan ve ürün biriktirme listesini önceliklendirmekten sorumlu olan çevik ekibin üyesidir.
• Kullanıcı hikayeleri: Çevik bir plan dahilinde küçük bir görevdir. Son kullanıcı perspektifinden açıklanan ürün özellikleri oldukları için kullanıcı hikayeleri olarak adlandırılırlar.
• İş bitim çizelgesi: Çevik bir sprintte tamamlanan iş miktarını ve kalan görev veya saat sayısını göstermek için bir iş bitim çizelgesi kullanılır.
• Yanma hızı: Çevik proje yönetiminde, yanma hızı, çevik bir ekibin verimliliğini ölçmek için kullanılan bir ölçüdür. Kullanıcı hikayelerinin tamamlanması ile bunlara harcanan zaman arasındaki ilişkiyi ölçer.
• Takım hızı: Hız, bir takımın bir sprint sırasında yapabileceği iş miktarını ölçen daha geniş performans metriğidir.
• Hikaye puanı tahmini: Çevik ekiplerin performansını ölçmek için kullanılan bir yöntemdir. Hikaye noktası, bir kullanıcı hikayesini tamamlamak için gereken çabayı hesaplamak için kullanılan bir birimdir. Hikaye puanları üç faktörü, karmaşıklığı, riski ve tekrarı ölçer.

Artık çevik planlamanın temellerini bildiğinize göre, çevik projelerinizi yönetmenize yardımcı olması için ProjectManager gibi bir proje yönetim aracına ihtiyacınız olacak.

ProjectManager Çevik Planlamaya Nasıl Yardımcı Olur?

Çevik planlamayı uygun şekilde kolaylaştırmak için doğru araçlara ihtiyacınız var. ProjectManager, çevik ekipleri birbirine bağlayan ve daha iyi sprintler yürütmelerine ve sürümleri hızlandırmalarına yardımcı olan bir iş yönetimi yazılımıdır.

Görev Değişikliklerinden Haberdar Olun

Sprintlerinde işbirliği yapabilmeleri için ekipleri birbirine bağlamak en önemli önceliktir. ProjectManager, ekip üyelerinin görev düzeyinde birlikte çalışmasına izin vererek onlara dosya ekleme, yorum bırakma ve görev durumunu değiştirme araçları sağlar. Bir görevin durumu değiştiğinde, e-postayla bir bildirim gönderilir ve uygulama içi uyarı olarak gösterilir.

Panolarda İş Akışları Oluşturun

Çevik ekipler kendi kendini organize eder ve onlara istedikleri şekilde çalışabilmeleri için özerklik veren bir araca ihtiyaç duyarlar. ProjectManager'ın kanban panosu bu esnekliği sağlamak için tasarlanmıştır. Pano görünümü, üretimin farklı aşamalarını temsil etmek için bir sütundan diğerine hareket eden kartlarla dijital bir düzenleyici görevi görür.

Kaynaklarınızı Gerçek Zamanlı Olarak Yönetin

Ayrıca ProjectManager, kaynak yönetimi özelliklerine, raporlama araçlarına ve sprintlerinizin üst düzey görünümlerini sağlayan gerçek zamanlı bir gösterge panosuna sahiptir. Panoyu yapılandırmanızı sağlayan diğer araçların aksine, ProjectManager'ın panosu zaman, maliyet ve daha fazlası gibi metriklerle ilgili verileri otomatik olarak hesaplar.

ProjectManager, birikimlerinizi organize eden, sprintlerinizi planlamanıza yardımcı olan ve ilerlemenizi izleyen, çevik planlama için mükemmel olan ödüllü bir yazılımdır. Bir sonraki çevik projenizi yaparken ProjectManager'ın neler yapabileceğini görün. Bugün ücretsiz deneyin.