Her Zaman Açık: Sprout Social'dan Olivia Jepson ile bant genişliğimi her gün en üst düzeye çıkarmamın 4 yolu

Sprout'taki sosyal ekibe katıldığımdan beri hem sosyal medya pratisyeni hem de yaratıcı katkıda bulunan biri olarak çok büyüdüm. Bant genişliğimi en üst düzeye çıkarmayı öğrenmek devam eden bir yolculuk, ancak büyümek için daha fazla zaman ve alan bulmamın en önemli yollarından biri oldu.

Her zaman “Keşke gün içinde daha fazla saatim olsaydı” sözünü duymuşumdur ama bu zihniyet beni her zaman tükenmişliğe götürdü. Bu yüzden daha fazla zaman dilemek yerine iş akışımı nasıl düzene sokacağımı öğrendim. Bu yazıda, strateji oluşturmak, profesyonel olarak gelişmek ve sosyalleşmenin hızına ayak uydurmak için daha fazla zamanım olması için her gün zamanımı önceliklendirme ve yönetme yöntemlerinden dördünü paylaşıyorum.

1. Yükseliş ve zaman bloğu

Zaman bloke etmeyi öğrenene kadar yapılacaklar listeleri benim yaşam tarzımdı. Günlerime o gün yapılması gerektiğini düşündüğüm görevleri yazarak başlardım, ancak gün boyunca diğer ekiplerden gelen yeni sosyal talepler üzerine onları listeme eklemeye devam ederdim.

Saat 17:00'ye kadar, listemde kalan bir dizi öğe olacaktı - genellikle başlangıçta haritasını çıkarıp planladığım öğeler. Ofisten yarım kalan işlerle ayrılmak, yeterince yapmadığımı hissettirdi, normal saatlerin dışında çalışmak için baskı yarattı ve tükenmişlik zihniyetini körükledi. İlgilenebilir misin?

Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate'e göre, pazarlamacıların %59'u sosyal stratejilerini oluşturmak için gün içinde yeterli zamanları olmadığını söylüyor.

Zamanımı yönetmek için daha iyi bir yöntem bulmam gerektiğini biliyordum, bu yüzden zamanı bloke ettim. İş yükümü nasıl yönettiğim ve çalışmamı diğer ekiplere nasıl ilettiğim üzerinde en büyük etkiyi yaratan tek beceridir.

Zaman engelleme, her gün ne yapmanız gerektiğini hatırlamak yerine belirli görevleri yapmak için takviminizde zaman planladığınız, takviminiz için bir üretkenlik stratejisidir. Sosyalde, öncelikli olmayan, ancak ne kadar zamanında oldukları için önemli görünen birçok küçük görev vardır. Belirli görevler üzerinde çalışmak için zaman ayırarak günlerinizi, haftalarınızı ve aylarınızı daha iyi önceliklendirebilir ve planlayabilir ve zamanında projeler beklenmedik bir şekilde ortaya çıktığında (ki bu her zaman sosyalde) yeniden önceliklendirebilirsiniz.

Bunu deneyin: Pazartesi sabahı, önümüzdeki haftaya bakarak 20 dakika geçirin ve belirli günlerde tamamlanması gereken önemli görevlerinizi engellemek için zaman ayırın. Ardından, her boş dakikayı hesaba katarak gün boyunca daha spesifik görevleri tamamlamak için zaman planlamak için haftanın geri kalanında sabahları 10 dakika ayırın. (yani e-postanızı kontrol edin, Bambu'da yeni bir hikaye oluşturun, yeni içerik isteklerini yerine getirin, vb.) Nasıl gittiğini görün ve bir sonraki hafta için yaklaşımınızı yineleyin.

2. İçerik tedarik sistemleri oluşturun

Yüksek hacimli kaliteli içerik yayınlamak, sosyal gösterimler ve etkileşim hedeflerimize ulaşmak için çok önemlidir. Sınırsız içerik kaynağı varken, bir sosyal medya yöneticisi olarak onları nasıl egale edeceğinizi öğrenmeli ve en iyi kaliteyi bulmalısınız. Aksi takdirde, ya “bununla ilgili bir şeyler yazabilir misin?” ya da devam eden tüm harika çalışmalara rağmen, sosyal hayatın bir parçası olabilecek önemli projeler hakkında bir şey duymayacaksınız.

Çözüm? Ekibiniz için bir içerik iyileştirme sistemi oluşturun. Sprout'ta, daha geniş ekibimizin etkinliklerden, konferanslardan, ekip gezilerinden veya sektör içeriğinden UGC'yi paylaşması için Slack kanallarını tahsis ettik. Bu kanallar sosyal ekibimizi daha erişilebilir kılıyor, çok sayıda bireysel gönderi talebi göndermemizi gerektirmiyor ve bize daha geniş ekibimizden içerik almak için tek bir yer sağlıyor.

Bunu deneyin: Her gün tedarik ettiğiniz tüm içerik türlerini yazmak için biraz zaman ayırın. Kaynak aldığınız yerde herhangi bir kalıp bulabilir misiniz? Kaynaklardan bazıları ekibinizse, bu içeriği Slack kanalı veya e-posta takma adı gibi göndermeleri için tek bir merkezi yer oluşturun. Web'i keşfederek içerik bulursanız, Sprout'un İçerik Bul aracını deneyin!

3. Sosyal medya gönderileriniz için şablonlar oluşturun

Sosyal medya şablonlarının hayatımı değiştirdiğini söylerken abartmıyorum. Sprout'u Instagram'da takip ediyorsanız, bu şablonları çalışırken görmüşsünüzdür.

Sosyal ekiplerin yapacak çok işi olduğu ve bazen kaynak bulmakta zorlandığı bir sır değil. Aslında, sosyal ekiplerin %31'i sosyal projeler için bütçe ve kaynak sağlamayı zor buluyor. Girin: şablonlar.

Sosyal medyada paylaştığımız birkaç farklı içerik türü var ve ilgi çekici görselleri kolayca oluşturup paylaşmak için gösterişli, markaya uygun bir yola sahip olmak istedik. Yaratıcı ekibimiz bu şablonları bizim için tasarlar ve ekibimiz bunları düzenler ve biz yayınlamadan önce hızlı bir tasarım incelemesi için tamamlanan her şablonu paylaşır. Bu şablonlar, sosyal bir ekip olarak bant genişliğimizi artırdı ve yaratıcı ekiple ilişkilerimizi geliştirdi. Görsel tasarım perspektifinden neyin işe yarayıp neyin yaramadığını kolayca iletebiliyor, geri bildirim alabiliyor, bu içeriğin nasıl performans gösterdiğine ilişkin verileri paylaşabiliyor ve bunları sosyal medyada kullanmanın yeni yollarını beyin fırtınası yapabiliyoruz. Bu bir işbirlikçi çabadır, bir varlık devri değil.

Şablonlar neden bu kadar harika? Kampanyanızın o anda yayınlanması için fazladan bir varlığa ihtiyacınız varsa, yaratıcı ekibinizden bir talep almanıza gerek yoktur. Tam olarak bunun için önceden tasarlanmış şablonu doldurabilirsiniz. Zamanla, yürüttüğümüz farklı kampanyalar için bu şablonlardan oluşan bir kitaplık oluşturduk: Dizin, Sosyal Öne Çıkanlar, Markalar Gerçekleşiyor verileri ve hatta Uyarlama içeriğimizi görün!

Sosyal şablonlar, bazı ön tasarım kaynakları gerektirir, ancak getirisi buna değer. Şablonlar tasarlandıktan sonra, marka standartlarınızla uyumlu, tüm ekibiniz için kaynak ve zaman tasarrufu sağlayan daha fazla içerik oluşturma yetkisine sahip olursunuz.

Bunu deneyin: Kendi tasarımcınız veya yaratıcı ekibiniz varsa, bir Keynote veya Illustrator şablonu oluşturmak için onlarla birlikte çalışın. Bu ekiplere sahip değilseniz, Canva gibi bir araç kullanabilir ve sağlanan şablonlardan çalışabilir veya zaman içinde yeniden kullanabileceğiniz kendi markalı şablonlarınızı oluşturabilirsiniz. Facebook ayrıca Facebook, Instagram ve Messenger için bir dizi ücretsiz şablon yayınladı, böylece web'de bolca ilham kaynağı bulabilirsiniz.

4. Esnekliği planlayın

Bant genişliğinizi genişletmek için son ipucum, kuruluşunuzdaki ekiplerle işbirliği yapmaktır. 2019 Endeks anketimiz, sosyal pazarlamacıların %47'sinin genel iş hedeflerini destekleyen sosyal stratejiler geliştirmeyi zor bulduğunu tespit etti. Kuruluşunuzdaki ekiplerle düzenli olarak toplantı yapmak ve bu toplantılardan elde edilen bilgileri hedeflerinizi desteklemek için nasıl kullanacağınızı öğrenmek, daha etkili işler yapmanıza yardımcı olurken size zaman kazandıracaktır.

Diğer ekiplerle bağlantı kurmak bant genişliğinizi artıracak, böylece buna göre planlamak ve öncelik vermek için zamanınız olacak. Bu içgörüye sahip olmak, daha stratejik olmanıza ve bu girişimleri kendi hedeflerinizi ve onların hedeflerini beslemek için genel sosyal planınızda birleştirmenize yardımcı olacaktır. Ve unutmayın, sosyal medyada özgün bir marka oluşturmak sadece sosyal ekibin sorumluluğu değildir. Her ekibin, müşterilerinizin markanızla ilgili deneyimlerini ve algılarını etkileyen iletişimleri şekillendirmede bir eli vardır.

Bunu yapmanın bir yolu, farklı ekiplerle düzenli toplantılar planlamak, üzerinde çalıştığım şeyleri paylaşmak ve farklı ekiplerden oluşan ekibimizin farklı projelerdeki ilerlemeyi paylaşmak için bir araya geldiği haftalık stand-up'larımızda başkalarını aktif olarak dinlemek. Daha proaktif ve çevik olma fırsatına sahip olacaksınız, böylece bu son dakika taleplerinden kaçınabilir ve içeriğinizle stratejik olmaya ayrılmış zamanınız olur.

Bunu deneyin: Çevik olmayı planlayın ve ekibinizi tanıyın! Farklı ekiplerle tekrar eden toplantılar planlayın ve onların ve sizin hedeflerinizi destekleyecek içeriği yakalamak için zaman ayırın. Kitlenizin görmek istediği farklı içerik türleri arasında geçiş yaptığınızdan emin olmak için bu çabaları zaman engelleme planlarınıza dahil edin.

Bant genişliğinizi nasıl en üst düzeye çıkaracaksınız?

Bu uygulamaları günlük hayatıma dahil ettikçe strateji oluşturmak, içerik oluşturmak ve çevik olmak için daha fazla zamanım olduğunu gördüm. Bu ipuçlarının iş akışınızı düzenlemenize ve bant genişliğinizi de en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacağını umuyorum, böylece kariyerinizde büyüme fırsatınız olur.

Denediğiniz ipuçlarını görmek için sabırsızlanıyorum. Sosyalde bizimle paylaşın!