Projeler için Ok Diyagramları: Düğümde Etkinlik ve Ok Üzerinde Etkinlik

Uygulanabilir bir proje takvimi oluşturmaya yönelik ilk adım, faaliyetleri organize etmektir. Organize olmanın bir yolu, bir ağ diyagramı kullanmaktır. Bu, tüm proje boyunca faaliyetleri görselleştirmek için bir araçtır.

İki ana ağ diyagramı türü vardır: ok diyagramı ve öncelik diyagramı. Düğümdeki etkinlik veya ok üzerindeki etkinlik olarak da adlandırılan öncekine bir göz atalım.

Proje Yönetiminde Ok Diyagramı Nedir?

Ok diyagramları, proje yönetiminin planlama aşamasında, son teslim tarihlerini daha iyi karşılamak ve doğru kaynakları doğru zamanda kullanmak için oklarla gösterilen aktiviteleri planlamak için kullanılır.

Okun kuyruğu bir aktivitenin başlangıcıdır, sivri uç ise aktivitenin bitiş noktasını temsil eder. Okun uzunluğu, aktiviteyi tamamlamak için gereken süreyi yansıtır (sunu çizelgesine sığacak şekilde ölçeklendirilir).

Bu faaliyetler, diyagramda bir daire ile temsil edilen düğüm adı verilen noktalarda birbirine bağlanır. Bu bağlantılar, faaliyetlerin proje programında yapılması gereken sırayı gösterir.

Ok Diyagramları Neden Önemlidir?

Ok diyagramı, kritik yolun belirlenmesine yol açtığı için proje takvimi için önemlidir. Kritik yol, her bağımlı görevin en uzun süresini temsil eder ve başarılı bir proje için gereken hedefleri gerçekleştirirken en verimli zamanlamayı bulmak için kullanılır.

Bir proje için zaman çizelgesi oluşturmak, görevleri organize etmenin ve yalnızca ne zaman yürütülmeleri gerektiğini değil, aynı zamanda projenin amaç ve hedeflerini karşılarken hangilerinin tamamlanması gerektiğini ve hangilerinin atlanabileceğini bilmenin bir yoludur. Bu nedenle bir ok diyagramı çok önemlidir. Proje için en iyi zamanlamaya yol açar.

Ancak ok diyagramları, bir projenin başından sonuna kadar en iyi rotayı çizmekten daha fazlasını yapar. Ayrıca ortaya çıkabilecek zamanlama ve kaynak sorunlarını ve bunların nasıl çözüleceğini de ortaya koyarlar. Ayrıca ek kaynakların projeyi tamamlamaya doğru nereye daha hızlı götürebileceğini de gösterebilir!

Ok Diyagramları Neden Yapılmalıdır?

Bir ok diyagramı kullanmak, bir projede veya ilerlemede gerekli olan adımları ve bunların yürütülmesi gereken sırayı ortaya koyar. Bu adımların her birinin süresini gösterir. Son teslim tarihine uymak, herhangi bir projenin başarısı için çok önemlidir ve bir ok diyagramı, bu son tarihlerin karşılanmasına yardımcı olur.

Bu teknik, projedeki bir dizi olayı çözmeyi kolaylaştırarak proje yöneticilerinin projenin zaman çerçevesini karşılarken verimliliği artırmalarına olanak tanır. Bu bir zamanlama aracıdır ancak aynı zamanda bir projenin ilerlemesini izlerken de yardımcı olur. Özellikle birbiriyle ilişkili birçok görevi olan karmaşık projelerle uğraşırken yararlıdır.

Ok Diyagramlarının Farklı Türleri

İki farklı ok diyagramı türü vardır: ok ağı (ok üzerindeki aktivite (AoA) olarak da adlandırılır) ve öncelik diyagramı olarak da bilinen düğüm ağı veya düğümdeki aktivite (AoN).

Etki Alanı Şeması

Bahsettiğimiz diyagram bu, aktivitelerin oklarla gösterildiği diyagramdır. Bu oklar daha sonra düğümlerle birbirine bağlanır, okun arka tarafı aktivitenin başlangıcını ve ön tarafı ise bitişi gösterir. Okun uzunluğu, şemaya sığması için ölçekte çizilen aktivitenin süresidir. Bu tür diyagram, yalnızca etkinlikler arasındaki bitişten başlangıca bağımlılıkları gösterir.

AoN Diyagramı

Bu tür diyagramda faaliyetler düğümlerle temsil edilir. Düğümler daha sonra oklarla birbirine bağlanır. Bu oklar, aktiviteler arasındaki ilişkiyi göstermek için kullanılır. Yukarıdaki diyagramdan farklı olarak, dört tür bağımlılık da gösterilebilir: bitişten başlangıca, başlangıçtan başlangıca, bitişten bitişe ve baştan sona.

Düğüm Şeması Örneği Üzerindeki Etkinlik

Bu düğüm diyagramını basit bir projeyle gösterelim - bir ev için bir güverte inşa etmek. İlk olarak, üç sütunlu bir tablo oluşturun. Solda, görevlerin adı ve bir kimlik numarası veya harf, ardından hemen önceki aktiviteyi (IPA) listeleyen bir sütun ve son sütun, görevin süresini gün olarak veya uygun olan herhangi bir zaman dilimi olarak gösterecektir. Güverte projemiz şöyle görünecek:

Ardından, iki parçaya bölünmüş bir kutu veya düğüm oluşturun. Bir bölümde görevlerin adı, diğerinde süre vardır. Öncesinde etkinliği olmayan bir düğümle soldan başlayın. Ardından, sonraki düğüm için sağa hareket eden bir ok ekleyin. İzin verme ve malzeme satın alma gibi faaliyetler aynı anda gerçekleşebiliyorsa, bunlar istiflenir. Bu nedenle, düğüm diyagramındaki güverte etkinliğimiz şöyle görünecektir:

Ok Diyagramı Örneği Üzerindeki Etkinlik

Ok diyagramındaki etkinlik için aynı projeyi ve yukarıda gösterildiği gibi aynı tabloyu kullanacağız. Temel konsept aynıdır, ancak bir aktivite için oklar diyagramdaki aktiviteleri temsil eder. Aksi takdirde, bu diyagramın yapısı yukarıdakiyle aynıdır ve şöyle görünür:

Ok Diyagramları Oluşturmak için Ücretsiz Araçlar

Bu ağ diyagramları elle oluşturulabilse de ideal değildir. İlk önce değişirler ve değiştikçe tamamen yeni bir diyagram oluşturulmalıdır. İkinci olarak, çevrimiçi bir araç kullanmak, diyagramın daha profesyonel görüneceği ve okunması ve paylaşılması daha kolay olacağı anlamına gelir. Ok diyagramları oluşturmak için kullanabileceğiniz birkaç ücretsiz araç.

Draw.io

Ücretsiz çevrimiçi araç, çeşitli farklı diyagramlar oluşturur. Çizim yapmak için yazılımı kullanmak için kayıt olmanız gerekmez. Sıfırdan bir diyagram oluşturun veya bir şablon üzerinde sürükle ve bırak şekillerini kullanın.

Google Çizimler

Google Çizimler Ücretsiz (kullanmak için bir Google hesabı gerekli olsa da). Şekiller, oklar ve daha fazlasını çizebilir. Proje yöneticileri, araç üzerinde başkalarıyla işbirliği yapabilir ve ardından bitmiş diyagramı bir görüntü dosyası olarak dışa aktarabilir veya web'de yayınlayabilir.

parlak

Bu kullanıcı dostu diyagram aracı çevrimiçi ve çevrimdışı çalışır ve iyi diyagramların yanı sıra akış şemaları, kat planları, teknik çizimler ve daha fazlasını yapabilir. Ücretsiz sürüm, aylık aboneliğin birçok avantajına sahiptir, ancak yalnızca sunucularına kaydedebilir ve formatlarında dışa aktarılabilir.

Ok Diyagramları için En İyi Uygulamalar

Bir ok diyagramı bir zamanlama aracıdır, ancak yalnızca her bir faaliyetin ne kadar süreceği ve bunları yürütmek için hangi kaynakların gerekli olacağına dair bir öngörü olduğunda kullanmak en iyisidir. Bu faaliyetlerin mantıksal sırasının net bir resmine ihtiyaç vardır.

Tabii ki, bir ok diyagramının kullanımı, projenin zaman çizelgesine odaklanmıştır. Bu diyagramı başka herhangi bir şey için kullanmak aynı sonuçları almayacak - yalnızca proje çizelgeleme ve çizelgenin bakımı için kullanışlıdır.

Ok diyagramı faydalı bir proje yönetimi şemasıdır ve özellikle birçok bağımlılığı olan bir projenin karmaşıklığını keser. Bir ok diyagramı ne kadar iyi olursa olsun, bir projeyi planlarken tek araç olamayacağını bilin. Proje yönetimi yazılımı daha dinamiktir ve projeyle tam olarak bütünleşir.

ProjectManager, Süreçleri Eşlemenize Nasıl Yardımcı Olur?

Bir ok diyagramı kullanmak, yalnızca projenizin zamanlamasını planlarken sizi bir yere kadar götürür. Birincisi, daha büyük proje yönetimi yazılımınızın bir parçası değil. ProjectManager, organize olmanızı ve daha verimli çalışmanızı sağlamak için planın yürütülmesini kolaylaştıran özelliklerle zamanlamayı entegre eden çevrimiçi bir araçtır.

Görevlerinizi, sürenizi ve sırasını öğrendikten sonra bu verileri aracımıza yükleyin. Çevrimiçi Gantt grafiğimizi açın, görevleri ve başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ekleyin ve Gantt'ın zaman çizelgesinde tüm projenin bir görselini elde edin. Bir ok diyagramından farklı olarak, projede daha sonra darboğazlardan kaçınmak için dört tür bağımlılığı da birbirine bağlayabilirsiniz.

Kritik Yolu Bulun

Ağ diyagramındaki düğümler kilometre taşları gibidir ve Gantt'ta da kilometre taşları ayarlayabilirsiniz. Bunlar, bir proje aşamasının sonunu ve diğerinin veya herhangi bir önemli tarihin başlangıcını işaretleyen elmas şeklindeki simgelerdir. Ardından, özellik üzerinde filtreleyerek kritik yolu bulun.

İlerlemeni takip et

Bir ok diyagramından görev atayamazsınız, ancak ekip çalışmanızı Gantt'ımızdan verebilirsiniz. Her görevde açıklamalar eklemeniz, dosya ve resim eklemeniz, işbirliği için yorum yapmanız, öncelikleri belirleme, son tarihler belirleme ve etiket ekleme için alanınız olacaktır. Gantt'ın dışında, yüksek düzeyde performans görünümü için gerçek zamanlı bir gösterge panosu, kaynak yönetimi araçları, zaman çizelgeleri ve çok daha fazlası gibi özellikler bulunur.

ProjectManager, daha fazla üretkenlik için görevleri, ekipleri ve projeleri organize eden ödüllü bir yazılımdır. İlerlemenizi planlamak, izlemek ve raporlamak için aracımızı kullanın ve paydaşları bilgilendirin. Projenizi başarılı bir sona götürmek için ihtiyaç duyacağınız tek araçtır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.