Bu 7 etkinlik pazarlama e-postasını, bilet satışlarını hızla artırmak için otomatikleştirin

E-posta, etkinlik pazarlama araç kutunuzdaki en önemli araçlardan biridir. Oluşturması kolay ve son derece uygun fiyatlı e-posta, etkinliğinizi tek bir tıklamayla on binlerce kişiye tanıtmayı kolaylaştırır.

Bir dizi e-postayı önceden planlamanıza olanak tanıyan ve diğer pazarlama çabalarına odaklanmak için zaman kazanmanızı sağlayan e-posta otomasyonundan yararlandığınızda etkinlik pazarlaması daha da kolaydır. Katılımı artırmak ve bilet satışlarını artırmak için tasarlanmış aşağıdaki yedi e-postayı otomatikleştirerek bir sonraki etkinliğinizi başarıya ulaştırın.

1. Etkinlik davetiyeleri

E-posta serinize etkinliğinize bir davetiye ile başlayın. Davet e-postalarınız heyecan yaratmalıdır. Kendine sor:

• Etkinliğiniz kitlenizle nasıl alakalı?
• Neden katılmalılar? Ne gibi faydalar elde edecekler ve nasıl bir deneyim bekleyebilirler?
• Daha fazlasını nereden öğrenebilirler?
• Nasıl kayıt olabilirler?

Sağduyu, etkinlik davetlerinizin (ve tüm etkinlik e-postalarınızın) etkinlik logonuzun yanı sıra adı, tarihi, saati ve yeri içermesi gerektiğini söylüyor. Ancak kitlenize onlar için neyin içinde olduğunu söyleyerek ekstra yol kat edin.

2. Erken kayıt indirimleri ve teşvikleri

Erken kayıt yaptıran kişilere neler sunabilirsiniz? İndirim veya bedava hediye, planlamanız gereken katılımcı sayısını belirlemenize de yardımcı olan güçlü bir teşvik olabilir. Fikirler şunları içerir:

• Son teslim tarihinden önce satın alınan etkinlik biletlerinde indirim
• Etkinliğe giden bir dizi kademeli indirim
• T-shirt gibi belirli bir tarihe kadar kaydolurlarsa ücretsiz
• VIP oturma veya konaklama
• Resmi etkinlik otelinde ilk bilgiler
• Tercih edilen park yeri veya ücretsiz park kartı
• kulis geçişleri
• Yiyecek ve içecek kuponları

Hangi teklifin hedef kitlenizi motive edeceğinden emin değil misiniz? Hangisinin en büyük yanıtı aldığını görmek için listenizin küçük bölümlerine karşı A/B ayırma testini düşünün. Ardından, bu teklifi daha büyük listenize gönderin.

3. Yönlendirme talepleri

Etkinlikler arkadaşlarla daha eğlencelidir, bu nedenle e-posta serinizin bir parçası olarak tavsiye isteklerini ekleyin. Şu e-postaları gönderebilirsiniz:

• Kayıtlı katılımcılardan arkadaşlarını davet etmelerini isteyin ve kayıt olan her arkadaşınız için bir teşvik sunun
• Birden fazla bilet satışını teşvik etmek için üç veya daha fazla kişilik gruplara özel teşvikler sunun
• En iyi grup tişörtü veya kostümü gibi etkinlik içi bir yarışmayı tanıtın
• Çok odalı rezervasyonlar için otel odası indirimleri sunun
• Üç veya daha fazla kişinin bulunduğu araçlar için ücretsiz veya indirimli park yeri sunun
• Katılımcılara, arkadaşlarını kolayca paylaşmaları ve davet etmeleri için bir sosyal bağlantı verin
• Katılımcıları e-posta davetinizi kişilerine yönlendirmeye teşvik edin

İzleyicilerinize, yanlarında arkadaşlarını getirirlerse etkinliğinizden ne kadar keyif alacaklarını hatırlatın ve bilet satışlarınızı kolayca ikiye veya üçe katlayabilirsiniz.

4. Grup satış e-postaları

Grup satışlarını desteklemek ve bilet satışlarında büyük bir artış elde etmek için e-postayı kullanın. Fikirler şunları içeren e-postaları içerir:

• Hedef kitlenizden etkinliğinizi kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kilise grupları, kulüpler, spor takımları, okullar, Facebook grupları, topluluk kuruluşları ve parçası oldukları diğer gruplar gibi gruplarıyla paylaşmalarını isteyin.
• Grupların birlikte oturabilmesi için grup indirimleri ve ayrılmış koltuk gibi teşvikler sunun
• Belirli bir amaca bağışlanan bilet satışlarının bir kısmı gibi kar amacı gütmeyen gruplar için özel teşvikler sunun
• Grupların desteklemekle ilgileneceği bir hayır kurumunu tanıtın: Katkıda bulunurlar ve bunu yaparken iyi vakit geçirirler.

Etkinliğinizle hangi tür grupların ilgilenebileceğini düşünün. Ardından, etkinliğinize katılmanın grupları için neden iyi bir fikir olduğunu anlamalarına yardımcı olun.

5. Etkinlik haber bültenleri ve duyurular

Kitlenizin ilgisini ve heyecanını korumak için düzenli e-posta güncellemeleri gönderin. Fikirler şunları içerir:

• Eğlence duyuruları: Sözleşmeleri imzalarken hedef kitlenize kimin performans göstereceğini söyleyin
• Yiyecek ve satıcı duyuruları: Etkinliğinizde hangi ikramların tadını çıkarabilirler? Hangi satıcılar yerinde alışveriş sunuyor?
• Mevcut deneyimler: Etkinliğinizde katılımcıların katılabileceği oyunlar, yarışmalar, engeller ve diğer deneyimler olacak mı?
• Faydalı ipuçları: Nasıl erken gelebilirler? Nereye park etmeliler? En iyi yönler nelerdir? En iyi koltuklar nerede?
• Etkinlik programı: Katılımcıların ceplerinde tutmak için bir program yazdırmasını kolaylaştırın

E-posta bültenlerini ve duyuruları kullanarak etkinliğinizin etrafında sürekli bir ilgi uyandırın ve tarih yaklaştıkça kayıtları artırın.

6. Sosyal paylaşımlar

Hedef kitlenizden etkinliklerinizi Facebook, Twitter, Instagram ve diğer sosyal hesaplarda paylaşmalarını istemek için e-posta kullanın. Basit bir istek işe yarayabilir, ancak şu durumlarda daha iyi sonuçlar alabilirsiniz:

• E-postanızı bir yarışmaya eklersiniz; örneğin, etkinlikten önce bir fotoğraf yarışmasını tanıtın ve başkalarının kazananları sosyal medyada değerlendirmesine izin verin
• Etkinliğinizi paylaşmak için özel bir teşvik sunuyorsunuz, özellikle de bu paylaşımlar bilet satışlarına yol açıyorsa
• Etkinliğiniz bir amacı destekliyor, hedef kitlenize etkinliğinizin etkisini hatırlatıyor ve yardımcı olabilecekleri basit bir yol olarak sosyal paylaşım öneriyor

Etkinlik tanıtımı için sosyal medyanın gücünü veya e-postanın sosyal paylaşımları yönlendirme yeteneğini küçümsemeyin.

7. Ürün satışları

Etkinliğinizde havalı bir yağma mı sunuyorsunuz? Ürün satışlarını tanıtan e-postalarla katılımcılarınızın bunu erkenden almasına izin verin. Fikirler şunları içerir:

• Tişörtler, şapkalar ve diğer giysiler
• Bileklikler veya etkinlik bilezikleri
• Güneş gözlüğü
• Bardaklar, su şişeleri ve kahve kupaları gibi bardaklar
• uçan diskler
• şemsiyeler
• Bez çantalar

Daha da iyisi, katılımcıların etkinliğinizde "hayatta kalmaları" için ihtiyaç duydukları ihtiyaçlarla dolu resmi bir etkinlik çantası oluşturun. Bilet satışlarına bir eklenti olarak satabilir veya erken kayıt teşviki olarak sunun.

Gelişmiş etkinlik e-posta otomasyonu ile daha da iyi sonuçlar elde edin

Bu yedi tür etkinlik e-postası, etkinlik tanıtımı için harika bir başlangıçtır, ancak gelişmiş otomasyonla pazarlamanızı bir adım öteye taşıyabilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• Kayıt yaptıranları otomatik olarak yeni listelere ayırın ve tavsiyelere ve ürün satışlarına odaklanan e-postaları otomatikleştirin
• Hedef kitlenizi demografik özelliklere göre otomatik olarak bölümlere ayırın ve benzersiz satış noktalarını bölümlere göre tanıtın; örneğin, etkinliğinizin desteklediği hayırseverlik amacının veya etkinliğinizin eğlence değerinin reklamını yapabilirsiniz.
• VIP bilet sahiplerini standart kayıt sahiplerinden otomatik olarak bölümlere ayırın ve farklı e-postaları yaşayacakları deneyimlere göre otomatikleştirin - ve her bir kitleyle alakalı benzersiz satışları teşvik edin

Unutmayın, e-postalarınız hedef kitlenizle ne kadar çok konuşursa, yanıt verme, paylaşma ve kaydolma olasılıkları o kadar yüksek olur. Gelişmiş otomasyon, etkinliğiniz için bilet satışlarını en üst düzeye çıkarabilir.

E-posta pazarlamanızı sosyal otomasyonla artırın

E-posta, otomatikleştirebileceğiniz tek etkinlik pazarlama platformu değildir. E-posta promosyonlarınızı, e-postalarınızla aynı zamana denk gelecek şekilde planlanan sosyal gönderilerle artırın. Bunu yapmak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok avantaj sunar:

• Kayıtları etkileyen çok kanallı pazarlama ve tekrarlama
• Kitleniz etkinliğinizi beğendiğinde ve paylaştığında sosyal kanıt
• Gönderilerinizi önceden planladığınızda "Ayarlayın ve unutun" basitliği
• Etkinlik yaklaştıkça çabalarınızı yeni etkinlik pazarlama fırsatlarına odaklama yeteneği

E-posta ve sosyal otomasyon, etkinliğe katılımı artırdığı ve bilet satışlarını artırdığı kanıtlanmış güçlü etkinlik pazarlama araçlarıdır. Bir sonraki etkinliğinizi kükreyen bir başarıya dönüştürmek için otomasyonun gücünden yararlanın.

140.000 küçük işletme sahibine katılın

Her iki haftada bir gelen kutunuza gönderilen uzman ipuçlarını ve e-posta ilhamını alın.

ABONE OLMAK