Zapier'i Elementor ile Entegre Edin ve İş Akışınızı Otomatikleştirin

Yayınlanan: 2018-05-27

İlk form gönderiminden pazarlama aracınızla entegrasyona kadar kullanıcınızı takip ederek Elementor ile otomatik bir Zapier iş akışını nasıl oluşturacağınızı öğrenin.

Bu makalede, birisi iletişim formunuzu doldurduktan sonra satış iş akışınızın Zapier üzerinden gerçekleşen kısmını nasıl otomatikleştireceğiniz konusunda size pratik bilgiler ve uygulanabilir tavsiyeler vereceğim. Bu içerir:

  • Elementor formunu kullanarak e-postaları otomatikleştirme ve e-posta pazarlama uygulamalarına bağlanma
  • Size otomasyon süper güçleri vermek için Zapier aracılığıyla web kancalarını kullanma
  • Kulağa doğal gelen otomatik yanıtlar oluşturma
  • E-posta adresinizden otomatik olarak e-posta gönderme
  • İletişim verilerini zenginleştirme ve olası satışlarınızı puanlama
  • Yol boyunca çok sayıda otomasyon çerezi

Bir zorunluluk olmasa da, iletişim formu Bize Ulaşın sayfasının temel unsuru haline geldi. İşletmeniz için potansiyel müşteri toplamanın en kolay yollarından biri olmaya devam ediyor.

HubSpot'a göre “ 'Bize Ulaşın' sayfanız web sitenizdeki en önemli sayfalardan biridir. Çoğu şirket için genellikle en çok ziyaret edilen site sayfalarından biridir.”

Bu gönderi için, WordPress'te Elementor ile nasıl form oluşturulacağını bildiğinizi varsayacağız. Bir formda ne olması gerektiğine, nereye yerleştirileceğine ve gizlilik yasalarına uyduğunuzdan emin olmanıza ilişkin ayrıntılara girmek başlı başına bir yazıdır.

Başlangıç ​​noktamız, bir formu ayarlamış, bu formu dolduran ancak takibi mümkün olduğunca otomatikleştirmek isteyen biri olacaktır.

Elementor formu aracılığıyla Zapier Entegrasyonu

Başka bir uygulamaya girmeden önce, hayatınızı kolaylaştırmak için Elementor'da yapabileceğiniz bazı şeyler var:

Formunuzdaki alanlardaki veriler de dahil olmak üzere (örneğin ad gibi) formu dolduran kişiye otomatik olarak e-posta gönderin.

Elementor YouTube sayfasında kurulum sürecini ayrıntılı olarak anlatan harika bir video var, o yüzden şuna göz atmanızı öneririm:

YouTube Kanalımıza Abone Olun

Otomatik olarak e-posta göndermeyle ilgili birkaç nokta:

Hemen gönderildiği için, kimse mesajlarını aldıktan sonra oturup bu yanıtı yazdığınızı düşünmez. Peki e-postanın etkinliğini nasıl en üst düzeye çıkarabilirsiniz?

İlk olarak, bu kişiye mümkün olan en iyi hizmeti vermenize yardımcı olacak bazı sorular sorabilirsiniz. Çok fazla soru sormayan bir formla başlarsanız (ki bunun form doldurma sayısını artırdığı gösterilmiştir), bunları takip e-postasına ekleyebilirsiniz.

Kişi e-postayı okumayabilir, ancak okursa, ayrıntı vermelerini istemekte bir sakınca yoktur. Bir şeyleri bir formdan ziyade bir e-postaya yazmaya daha istekli olduğumu görüyorum (bunun bir otomatik yanıtlayıcı olduğunu fark etsem bile).

İkincisi, cansız ve donuk bir hazır yanıt gibi değil, gerçekçi görünmesini sağlayın. Bu fırsatı biraz kişilik göstermek için kullanın ve uygunsa, sizi işe almaya çalışabilecekleri bazı becerileri sergileyebilirsiniz. Sosyal medyalarını yönetmenizi istiyorlarsa, sevimli ve cana yakın biri olarak görünmelisiniz.

Ayrıca, web sitenizde görmemiş olabilecekleri, kendileriyle alakalı olabilecek sayfalara bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Belki SSS'leriniz veya faydalı olabilecek bir fiyatlandırma sayfanız vardır. Veya vaka çalışmaları veya bir portföy. Birçok kişi cevap alabilmek için doğrudan iletişim sayfasına gidecektir. Halihazırda oluşturduğunuz mükemmel ve bilgilendirici şeyleri tanıtın.

Bu kişileri otomatik olarak e-posta pazarlama uygulamanıza göndermek için yerleşik entegrasyonlardan birini kullanın.

Elementor, daha popüler e-posta pazarlama uygulamalarından birkaçını destekler, böylece onlarla doğrudan entegre olabilir ve kişi ekleyebilirsiniz.

Seçenekler arasında MailChimp, Drip, ActiveCampaign GetResponse ve ConvertKit bulunur. Bunlardan birini kullanırsanız, Elementor hesabınızı bağlamayı kolaylaştırır.

Ardından, formdaki E-posta 2 aracılığıyla bir e-posta göndermeye alternatif olarak, doğrudan e-posta pazarlama uygulamanızdan bir otomatik yanıtlayıcı, bir dizi damla e-posta ve/veya bir otomasyon ayarlayabilirsiniz.

Örnek olarak ConvertKit kullanacağım ve bunların her birini göstereceğim.

Otomatikcevaplayıcı: Bu, birisi formu doldurduğunda göndereceğiniz tek bir e-posta olacaktır. ConvertKit ile sadece tek bir mesaj içeren bir dizi olurdu. Yanıtın daha az otomatikleştirilmiş gibi görünmesini sağlamak için bir gecikme ekleyebilirsiniz.

Zapier ve Elementor

Bir dizi e-posta (veya ConvertKit'in dediği gibi bir dizi): Tek bir e-posta yerine birkaç tane gönderebilirsiniz. Yukarıdaki gibi, gecikmeler eklemek istersiniz. Örneğin, kişiye değerli bir kaynak (örneğin vaka çalışmaları) vermek için ilkinden biraz sonra bir e-posta gönderebilirsiniz. Ardından, bir blog gönderisindeki bazı içeriğin teaser'ı gibi değerli başka bir şeyle takip edin.

zapier entegrasyonu

Otomasyon: burada, bazı daha gelişmiş öğeler ekleyerek bu diziye ekleme yapabilirsiniz.

Diyelim ki yukarıdaki dizide, birisi vaka çalışmaları bağlantılarını ne zaman tıkladığını ve ne zaman başka bir diziye eklendiğini bilmek istiyoruz. ConvertKit'te bununla başlardık:

Ardından, ConvertKit'te görsel olarak yapabileceğiniz bir Zapier otomasyonu oluşturun:

E-posta pazarlama uygulamanızda bu seçeneklere sahip olmayabilirsiniz, ancak daha popüler olanların çoğu benzer bir şey sunar. Bu örnek, kullanabileceğiniz çeşitli otomasyon düzeylerini göstermek içindi.

Muhtemelen her zaman böyle e-postalar aldığınız için devrim niteliğinde bir şey gibi görünmeyebilir. Ancak burada, birinin blog gönderilerinize veya başka bir şeye kaydolması yerine, genel iletişim formunuza girişler için bunu yapmaktan bahsediyoruz.

Yine de takip e-postalarını manuel olarak gönderecekseniz, neden onları otomatik pilotta ayarlamıyorsunuz?

Formlarınızı Güçlendirmek için Zapier Web kancalarını kullanma

Birisi Elementor formunuzu gönderdikten sonra yapabileceğiniz başka bir işlem daha vardır ve bu bir web kancası göndermektir.

Bir web kancasının ne olduğundan tam olarak emin değilseniz, bunları bildirimler olarak düşünebilirsiniz. Konsept ilk başta biraz bunaltıcı olabilir ve geliştiricilere ayrılmış gibi hissedebilirsiniz, ancak web kancaları form otomasyonunuzu güçlendirebilir.

Peki bir web kancasını nasıl kullanıyorsun, soruyorsun? Peki, gerçekten kolay bir yol Zapier ile. Başka yöntemler de var, ancak bunu anlamak oldukça basit ve daha sonra entegre edebileceğiniz 1.000'den fazla uygulamanız var. E-posta pazarlama uygulamalarıyla 40'tan fazla entegrasyon var!

Form gönderimlerini bekleyen ve ardından seçtiğiniz bir eylemi gerçekleştiren bir Zap oluşturma sürecini inceleyelim.

Adım 1 – Yeni zap oluşturun

Yeni bir Zap oluşturun ve Webhooks uygulamasını Tetikleyici olarak kullanın

Adım 2 – Kancayı seçin

Kancayı Yakala seçeneğini seçin ve ardından Kaydet + Devam Et'e tıklayın

3. Adım – Web kancasını kurun

Webhook Ayarla'yı ve ardından Panoya kopyala'yı tıklayın.

Adım 4 – Zapier web kancasını yapıştırın

Elementor form ayarlarında, Gönderdikten Sonra Eylemler'e gidin ve Webhook öğesini seçin, ardından Zapier webhook URL'sini yapıştırın

Adım 5 – Formu gönderin

Elementor formunuza bir şey gönderin ve ardından Zap Tetikleyicinizi test edin

Adım 6 – Zapier üzerinden gönderime bakın

Form gönderiminizin otomatik olarak ulaşmasını izleyin

Diğer uygulamalara veri göndermek için Zapier'e bir Eylem adımı ekleme

Gerçek eğlence şimdi başlıyor!

Bu alanları başka bir uygulamayla eşleştirmenin zamanı geldi veya çok adımlı Zap'ler ile istediğiniz kadar uygulamaya veri gönderebilirsiniz. Bu örnekte MailChimp'i kullanalım.

Elementor'da yerleşik bir entegrasyon olmasına rağmen, size bir liste seçme ve birkaç alanı eşleştirme sürecini kısaca göstermek istiyorum.

Bu kadar basit. İşaretle ve tıkla ve e-posta pazarlama uygulamanıza eklenen form gönderimlerini otomatikleştirmek için bir web kancasını başarıyla kullandınız. Oldukça havalı, ha?

Daha karmaşık iş akışları oluşturmak için bir Zapier Filtresi adımı ekleme

Bir Filtre adımının yardımıyla, artık Zap'in e-posta pazarlama uygulamanıza bir kişi ekleme Eylem adımına devam etmesi için karşılanması gereken koşulları ayarlayabilirsiniz. Bunu kullanabileceğiniz bazı yollar:
  • Her biri formda yaptıkları bir seçime göre kişileri farklı bir listeye ekleyerek birden çok Zap oluşturmak için
  • Belirli bilgileri (e-posta adresi gibi) içermedikleri takdirde hiç bir kişi eklememek
  • Yalnızca web sitenizde belirli bir formu doldurmuşlarsa kişileri ekleme
Yukarıda belirtilen örneklerin her birini içeren bir Filtre:

Artık birden fazla Zap oluşturabilir ve koşullarınızın karşılanıp karşılanmadığına bağlı olarak farklı eylemler gerçekleştirebilirsiniz.

Eylemlerin Hemen Çalışmasını Önlemek için Gecikme adımı ekleme

Bir Gecikme adımıyla, belirli bir süre İÇİN erteleyebilir veya belirli bir tarih/saate KADAR erteleyebilirsiniz.

Gecikme FOR seçeneğini ne zaman kullanırsınız?

  • Eylem bir e-posta veya metin gönderiyorsa, bunu yapmadan önce 10 dakika beklemek isteyebilirsiniz.
  • Hemen e-postaya bir adım eklediniz ve ardından kısa mesaj göndermeden önce bir saat gecikmek istiyorsunuz

UNTIL'i daha sonra ne zaman erteleyebilirsiniz?

  • Gönderim saati sabah 3: 30'dur ve Zapier'in e-posta göndermesi için sabaha kadar beklemeyi tercih edersiniz.
  • Eyleminizi gerçekleştirmek istediğiniz günün belirli bir saatine sahipsiniz (örneğin, bir e-posta dizisine ekleyerek)

Gecikme adımlarını ayarlamak son derece basittir:

Zapier aracılığıyla kişisel e-posta hesabınızdan yanıtlar gönderin

Yukarıda belirtildiği gibi, Zapier'in formunuzu dolduran kişiye bir e-posta göndermesini isterseniz ne olur? Örneğin, bir Gmail veya Office 365 hesabını bağlamak, e-postaların (pazarlama e-postası olmanın aksine) doğrudan e-posta adresinizden gönderildiği anlamına gelir.

Yanıt verirlerse e-posta yoluyla konuşmaya devam edebilmeniz de dahil olmak üzere, bu rotaya gitmenin birkaç nedeni vardır. Yukarıdaki gecikme tekniğini kullanırsanız, gönderiyi aldıktan sonra oturup o e-postayı yazmış gibi hissedebilirsiniz. Bu, Elementor'daki E-posta 2 seçeneğinin içermediği bir şeydir. Bunlar hemen çıkıyor.

İsterseniz bir ek de ekleyebilirsiniz. Belki de potansiyel müşterilere göstermeyi sevdiğiniz harika bir vaka incelemesi PDF'niz var. Veya web sitenizde olmayan bir fiyat listeniz var. Form gönderimlerine bağlı olarak, sözleşme veya sözleşme göndermeyi seviyor olabilirsiniz.

Harika bir Zap oluşturmak için yeni öğrendiğimiz her şeyi kullanalım

Senaryo

Diyelim ki bir düğün fotoğrafçısısınız. İnsanların kısa bir form doldurmasını tercih ettiğiniz için web sitenize fiyatları dahil etmiyorsunuz. Aralarından seçim yapabileceğiniz üç paket var: Bridal Bliss, Wacky Wedding ve Maximum Matrimony. Formunuz, paketlerden birini seçmek ve ayrıca harcamak istedikleri maksimum tutarı seçmek için adınızı, e-posta adresinizi ister.

Pazar gecesi saat 22'de biri web sitenize geliyor, fotoğraf galerinizi beğeniyor, paketleri okuyor ama fiyat bilgilerini görmüyor. Tuhaf Düğünü seçiyorlar ve bütçelerinin en fazla 500 dolar olduğunu söylüyorlar. Adlarını ve e-posta adreslerini içerirler. Mesaj Gönder'e tıklarlar.

Otomasyonunuz Sihrini Çalıştırır

Zap tetikleyicileri ve ilk Eylem yukarıda bahsetmediğimiz bir şeydir (bir sihirbaz tüm numaralarını bir kerede gösteremez). Zap'inizin tetiklediği tarihi/saati almanızı sağlar (daha fazlasını okuyun: https://zapier.com/help/modifying-dates-and-times/#time-stamps), ardından Filtre adımında kullanabilirsiniz. Artı, onu biçimlendireceğiz, böylece saati alacağız (24 saatlik biçimde):

Şimdi, gönderimin akşam 9'dan sonra gelip gelmediğini kontrol etmek için bunu Filtremizde kullanmaya hazırız.

Ardından bir Gecikme adımı ekliyoruz ve FOR seçeneğini kullanıyoruz. Saatin 21'den yüksek olduğunu bildiğimiz için 22 veya 23 olduğu anlamına gelir. Bizi ertesi sabaha ulaştırmak için 10 saat erteleyeceğiz. Ardından şuna benzeyen bir Gmail adımımız var:

Hadi parçalayalım.

Ders

Hangi paketi veya fiyatı seçerlerse seçsinler konu her zaman seçtikleri seçenekleri yansıtacaktır. RE: mesajlarını okuyup seçimlerini oraya yazdığınız izlenimini veriyor.

Vücut

Kişinin adını kullanarak daha kişisel hale getirirsiniz. Onlara dün gece geri dönememeniz için bir sebep veriyorsunuz (diğer mutlu müşteriler için işinizi yapıyordunuz). Bu doğru olabilir veya olmayabilir, ancak rağbet görmek güzel.

Seçtikleri paketi tekrarlayıp favorilerinizden biri olduğunu söylüyorsunuz. İyi bir seçim yaptıklarını duymak onlar için güzel. Heck, fotoğrafçının favorisi ve o bir profesyonel. Sadece bu değil, önceki geceki çift de bunu seçti. Popüler!

Maksimum bütçelerini onaylarsınız ve bunu YAPABİLİRSİNİZ, ancak çoğu insanın biraz daha fazla harcadığı konusunda uyarırsınız. Maksimumlarının ne olduğu önemli değil; Onlara biraz daha düşünmeleri gerektiğini söylüyorsunuz. Ve neden? Çünkü elinizde bazı hileler var ve bunlar daha pahalıya mal oluyor.

Ayrıca bir takvim daveti oluşturacağınızı da söylüyorsunuz. Vay canına, şimdiden çok fazla iş yapıyorsun! Seni işe aldıklarında ne kadar harika olacaksın? Tabii ki, bu Zap'ınızdaki bir başka adım olacak. Aşşşşş.

ek

Bahsedilen bu ekstra hizmetler, eklediğiniz PDF'de bulunur. Bu ne kadar inanılmaz rahatlık!

Henüz işimiz bitmedi!

Ardından, yaklaşık 10 dakikalık kısa bir gecikme ekleyeceğiz ve ardından Google Takvim için Ayrıntılı Etkinlik Oluştur adımını ekleyeceğiz. Vay, çok hızlısın. Ekleri olan düşünceli e-postalar gönderiyorsunuz ve toplantı saatleri ayarlıyorsunuz!

Şimdi, neden kişiye tanıtım bilgilerini gönderebilmeniz için e-posta pazarlama uygulamanızdaki bir listeye AYRICA eklemeyesiniz? İleriyi düşünüyorsanız, muhtemelen insanların evlendikten sonra bir düğün fotoğrafçısına ihtiyaç duymayacağını fark etmişsinizdir! Pekala, ücretli bir faturayı tetikleyen (sizi işe alıp ödeme yaptıktan sonra) ve sonra onları o listeden kaldıran başka bir Zap'ımız olabilir.

Özetleyelim mi?

Peki hangi işi manuel olarak YAPMADIK (evet, ilk kurulum ama bu sadece bir kez)? Form gönderimlerini kontrol etmedik, e-postamızı açmadık, formdaki bilgileri içeren bir mesaj yazmadık, bir takvim daveti oluşturmadık ve kişiyi e-posta listemize eklemedik. Ve muhtemelen ne kadarını elle yaptığınızı düşünüyorlar. Muhtemelen hepsi.

Şimdi, bir reklamınız olduğunu veya yerel gazetenizde yer aldığını ve hizmetlerinizi arayan her türden insanın web sitenize geldiğini hayal edin. Yürütmeniz gereken bir işiniz var. Bu hafta 100 kişiye cevap veremezsiniz. Şimdi zorunda değilsin.

İşte otomasyonun gücü ve şimdi satış sürecinize yardımcı oluyor!

Nitelikli Müşteri Adayları — Doğru İnsanlara Öncelik Verme

Mükemmel bir dünyada, herkes zamanınıza eşit derecede layık olurdu. Ancak zaman değerlidir ve bir kişi hakkında daha fazla bilgiye sahip olmak, aksi takdirde sahip olamayacağınız ekstra bağlamı size vermekten asla zarar gelmez. Bu bilgi, işinizle ilgili kararlar almanıza yardımcı olabilir.

Şimdiye kadar, olası satışlara verilen yanıtların nasıl otomatikleştirileceğini inceledik - tüm olası satışlar. Ve herkes, yanıt süresinde hiçbir fark olmaksızın temelde aynı yanıtı alacaktı.

Formu kimin doldurduğuna bağlı olarak yanıtları veya yanıt sürelerini özelleştirmek isterseniz ne olur? İşte bazı örnekler:

  • Belki de otomatikleştirilmiş olanlar yerine belirli şirketlerde çalışan veya önemli rollere sahip kişilere gerçekten özel yanıtlar göndermek isteyebilirsiniz.
  • Sizinle kimin iletişime geçtiğine bağlı olarak daha yüksek (veya daha düşük) bir fiyat teklif etmeyi düşünebilirsiniz.
  • Birinin iyi bilinen bir etki alanına sahip bir e-posta adresi varsa, hemen atladığınızdan emin olmak için kendinize anında bir uyarı göndermek isteyebilirsiniz.

Verileri otomasyonunuzun bir parçası olarak bir CRM'ye gönderiyorsanız, şirket, şirket büyüklüğü, sektör, konum vb. gibi zenginleştirilmiş verilere sahip olmak harika olmaz mıydı?

Zapier Enriches tarafından Müşteri Puanı İletişim Verileri

Potansiyel müşterilerinizi puanlamak ve/veya bir kişi için sahip olduğunuz verileri zenginleştirmek isteyebileceğiniz birçok neden vardır ve bunu yapmanın kolay bir yolu, Zapier'in yerleşik uygulamalarından birini kullanmaktır: Lead Score.

Tek yapmanız gereken, iletişim formunuzdan bir e-posta adresini Zapier adımının arama girişine eşlemektir ve bu kişi hakkında ek bilgi için İnternet'i tarar.

Tam açıklama: Zapier için çalışıyorum, bu da ürünü çok iyi bildiğim anlamına ek olarak, iş e-postamı Lead Score aracılığıyla çalıştırdığımda bana bu mükemmel puanı veriyor:

Aynı uygulamayı çalıştırırken bunu Gmail hesabımla karşılaştırın:

Şimdi, sizi bilmem ama ben ikinciden çok birinci puana ve zenginleştirilmiş verilere sahip biriyle ilgilenirim. Bu, Gmail hesabı olan birinin zaman ayırmaya değmediği veya bir iş e-postasının, kişinin önemli bir bütçesi olduğu ve tüm şirketini imzalamak istediği anlamına geldiği anlamına gelmez.

Ancak bilgi güçtür ve olası satışlarınız hakkında bunları bilmenize yardımcı olur. En azından, bu verilerin bir kısmında otomatik yanıtlarınızda çalışabilirsin.

Merhaba [ad],

İletişime geçtiğiniz için çok teşekkürler. [şirket adı] da çalıştığınızı görüyorum. Şirketinizin yaptıklarını gerçekten seviyorum. Hızlıca baktım ve ekibinizin büyüklüğünün yaklaşık [çalışan sayısı] olduğunu görünce şaşırdım. Ayrıca [kuruluş yılından] beri buralarda olduğunuzu da bilmiyordum.

vb, vb. Fikir olsun. Kişi internetten birkaç önemli gerçeği seçtiğinizi düşünse bile, en azından o zamanı ayıracak kadar umursuyormuşsunuz gibi görünüyor. Ayrıca zenginleştirilmiş verilerle gösterdiğimden daha yaratıcı olabilirsiniz.

CRM'ye Zenginleştirilmiş Veri Ekleme

İşte süper güçlü kısım. Bu kişileri bir CRM'de takip ediyorsanız, Lead Score'dan aldığınız zenginleştirilmiş verilerle profillerini güçlendirebilirsiniz. Ardından, CRM'nizde (veya e-posta pazarlama uygulamanızda) bu verilerle her türlü güzel şeyi yapabilirsiniz.

Listeler oluşturabilir, filtreler oluşturabilir, özel kampanyalar oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz! Yalnızca bir kişi eklemenin yanı sıra bir şirket/kuruluş oluşturabilirsiniz. Bunu sadece bir kişinin adı ve e-posta adresine sahip olmakla karşılaştırın, başka bir şey değil.

Hunter, profesyonel e-posta adreslerini doğrulamanıza yardımcı olur

Bu, potansiyel müşterileriniz hakkında birkaç şeyi doğrulamak için (Zapier entegrasyonu ile) kullanabileceğiniz başka bir uygulamadır. E-posta adresi bir şirkete aitse ve orada kaç kişinin çalışabileceğini merak ediyorsanız, E-posta Say seçeneğini kullanabilirsiniz.

Adından da anlaşılacağı gibi, Hunter'ın o şirket için kaç e-posta adresine sahip olduğunu kontrol eder. %100 doğru olmayabilir, ancak eğer bir şey olursa, sayı gösterdiklerinden daha yüksek olacaktır.

Öncelikle küçük ve orta ölçekli işletmelere hizmet vermekle ilgilendiğinizi varsayalım; daha sonra bu özellikle, Hunter belirli bir şirket için X'ten fazla e-posta adresi bulduğunda farklı eylemler gerçekleştirmek için Filtreler ayarlayabilirsiniz.

Hunter'ın Zapier entegrasyonunda sunduğu diğer bir seçenek, belirli bir e-posta adresinin teslim edilebilir olup olmadığını ve İnternette bulunup bulunmadığını kontrol eden Verify Email'dir. Uygulamalarınıza e-posta adresleri eklemenin veya bu e-posta adresi onları alamıyorsa yanıt göndermenin bir anlamı yoktur. Birinin e-posta adresini yanlış yazma olasılığı vardır, bu durumda bilmek istersiniz.

Ya tüm bu sistemi kurarsanız, otomatik e-postalar gönderirseniz ve bir yazım hatası yüzünden bu mesajı asla almazlarsa? Bu arada, cevap vermelerini bekliyordunuz. Bu, onlarla bu şekilde iletişim kurabilmeniz için bir telefon numarası istemek için iyi bir neden olabilir (yazım hatasının bariz olmadığını varsayarsak, Gmail yerine gmal gibi).

Zapier yerleşik uygulamalarıyla kendi sisteminizi oluşturun

Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanmak yerine veya bunlara ek olarak, kendi sisteminizi oluşturmak için Zapier'in diğer yerleşik uygulamalarından bazılarını kullanabilirsiniz.

Eylemler çalıştırılmadan önce karşılanması gereken koşullara sahip ayrı Zap'lar oluşturabileceğiniz Filtrelerden zaten bahsetmiştik.

Zapier'in if/then mantığını (henüz) kullanmanın bir yolu olmasa da, biraz yaratıcılık ve ustalıkla bunun üstesinden gelebilirsiniz.

Bunun bir yolu Arama Tablolarıdır. Bu nedir, diye soruyorsun. Bunu açıklamanın en kolay yolu, gelen verileri almanız ve girişlerinizden biriyle eşleştiğinde başka bir şey çıkarmanızdır.

Örneğin:

Daha önceki düğün fotoğrafçısı örneğini ele alalım. Paket için bir alan ve bütçe için bir alan var. Belki gelen paket adını almak istersiniz, ancak BUNU Eylem adımlarınıza iletmek yerine başka bir şey kullanmayı tercih edersiniz.

MailChimp hesabınızda her paketin kendi Grubu varsa ne olur? Üç farklı Zap oluşturmak yerine, MailChimp'in istediği ilgili değeri çıkarmak için bir Arama Tablosu kullanabilirsiniz.

İşte MailChimp'in beklediği şey:

MailChimp

MailChimp, formumuzdaki paket adları yerine bunu istiyor

Açıkça, formunuzun seçenek olarak sunduğu şey bu değil. Sorun değil! Bu açık gri metin, MailChimp'in ihtiyaç duyduğu şeydir, bu nedenle Zapier'de Özel Değer adı verilen biraz gelişmiş bir özellik kullanacağız. Bu, Zap'ta önceden bir grup seçmek yerine Grupları dinamik olarak seçmemizi sağlar:
Grupları önceden seçme
Yukarıda gördüğünüz gibi seçeneklerden birini seçip “Özel Değer Kullan”ı seçtiğinizde o kutuda tam olarak ihtiyacınız olan değer kalıyor. Şimdi bunu Arama Tablomuza ekliyoruz:
zapier entegrasyonu Arama tablosu
Şu anda sahip olduğumuz gücü görüyor musun? Zap'ımıza neyin girdiği önemli değil, çünkü bu verileri diğer uygulamalarımızın ihtiyaç duyduğu şeylere dönüştürmek için her zaman biraz sihir kullanabiliriz. Son kısım, bu Arama Tablosu adımının çıktısını eşlemektir:
zapier entegrasyon Grupları

Arama Tablolarını e-posta pazarlamasının yanı sıra her türlü şey için kullanabilirsiniz.

Örneğin:

  • Bridal Bliss geldiğinde “en yeni paketlerimizden biri” çıktı; Wacky Wedding çıktısı için “en sevdiğim paket”; Maksimum Evlilik çıktısı için “lüks paket”. Ardından bunu e-postalara ekleyin.
  • Paketler ve bütçeler için farklı sayılar çıktısı alın. Ardından son bir puan verin. Bu, kendi puanlamanızı yapmanıza yardımcı olabilir, bu nedenle daha yüksek sayılar için e-postayı doğrudan yazarsınız (yani otomasyona dahil edilmezler).
  • 300-500$ çıktı için “en iyi avantajlardan bazılarını kaçıracağınız anlamına gelir”; 500$-1000$ arası çıktı için “size yüksek kaliteli bir deneyim yaşatacak”; 1000$+ çıktı için "ekli listedeki her şeyle birlikte gelir."

Bu son örnek için, bir e-postada şöyle kullanabilirsiniz:

[Formdaki bütçe] bütçe aralığınız olduğunu görüyorum. Bu, [en iyi avantajlardan bazılarını kaçıracağınız VEYA size yüksek kaliteli bir deneyim yaşatacağınız VEYA ekli listedeki her şeyle birlikte geleceği anlamına gelir].

Yaratıcıysanız, bu teknikle tüm e-postaları oluşturabilirsiniz. Seçimlerinin ne anlama geldiğini düşünün ve ardından uygun değerleri yazdırın.

Toplama

Burada sunduklarım, konu satış sürecinizi otomatikleştirmeye geldiğinde buzdağının sadece görünen kısmı. Umudum, size bazı örnekler göstererek yaratıcı olmanız ve iş akışınızın bölümlerini nasıl otomatikleştirebileceğinizi düşünmeniz için size ilham vermesidir.

Büyük güç büyük sorumluluk getirir. Her şeyin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için lütfen otomasyonunuzu test edin. Doğru bir şekilde kurulduğunda, size saatler kazandırırlar, ancak kimse neden kendilerine eksik kelimeler veya anlamsız sözler içeren e-postalar gönderdiğinizi soran insanlarla uyanmak istemez.

Mutlu otomasyon!