Mikro Yönetimden Nasıl Kaçınılır – 9 Strateji

Hepimiz, günde beş kez iş ilerlemenizi kontrol etmekten kendini alıkoyamayan bir yöneticiye sahiptik. Hiç kimse patronunun gölgesinin sürekli üzerlerinde dolaşmasından hoşlanmaz. Stresi arttırır ve oldukça verimsiz olabilir.

sen o tip bir insan mısın?

Rahatlayın, değişimi benimsemek ve daha iyi bir yönetici olmaya çalışmak için çok geç değil - örnek olarak liderlik eden ve çalışanların engelleri aşmasına, uyum sağlamasına ve gelişmesine yardımcı olan biri.

Hadi baştan başlayalım.

Okuyucular da Seviyor : WP Endüstrisinde Etkili Bir Ekip Nasıl Oluşturulur [9 Adım] – DevriX

Mikroyönetim Nedir?

Mikro-yönetim, kelimenin tam anlamıyla “ astların çalışmalarını yakından kontrol etmek ve denetlemek ve yönetimde ayrıntılara aşırı dikkat etmek ” anlamına gelir.

Uygulamada, bir mikro yönetim patronu, çalışanlarının davranışlarını ve çalışmalarının her ayrıntısını her zaman inceleyen kişidir. Bu tür insanlar genellikle "kontrol manyağı" olarak etiketlenir ve bu sadece iş dünyasında değil, kişisel konularda da kötü bir özelliktir.

Başkalarını işlerini yapmaları için bırakmak gayet iyi, çünkü onlar sizin çalışanlarınız olduğu için onlara güvendiğiniz varsayılabilir.

Nasıl mikro yönetici olunmayacağına dair bazı iyi stratejileri gözden geçirelim.

Mikro Yönetimden Nasıl Kaçınılır – 9 En İyi Uygulama

1. İyi iletişim becerileri geliştirin.
2. Sorumlulukları devredin.
3. Karar vermeyi teşvik edin.
4. Doğru insanları işe alın.
5. Net beklentiler belirleyin.
6. Çalışanların işlerini bitirmesine izin verin.
7. Güven oluşturmak.
8. Son tarihler belirleyin.
9. Mükemmelliği unutun.

1. İyi İletişim Becerileri Geliştirin

İyi iletişim kurmak önemli bir beceridir. Müşterilerle konuşurken, işyerinde projeleri tartışırken veya aileniz ve arkadaşlarınızla iletişim kurarken olun.

Projeleri, görevleri veya iş yükünüzü planlarken, iş arkadaşlarınızla etkili bir şekilde iletişim kurabilmeniz şarttır. Bu, kısa ama kapsamlı olmayı, beklentilerin ne olduğu konusunda hiçbir şüphe bırakmamayı vb. içerir.

İletişim sanatı herkese doğal gelen bir şey değildir. Yine de, iletişim becerilerinizi geliştirmek için adımlar atabilir ve zaman harcayabilirsiniz.

2. Temsilci Sorumlulukları

Tek kişilik bir ekip değilsiniz, bu nedenle ekip üyelerinize görev ve sorumluluklar vermekten korkmayın. Bu onlara ve yeteneklerine inandığınızı gösterirken onlara kendilerini kanıtlama şansı verir.

Ancak her bir çalışanın güçlü ve zayıf yönlerine göre görevler atamalısınız ki, onlara yetkinliklerinin dışında, sadece kendilerini yetersiz hissettirecek zor bir görev vermek yerine, kendi rollerinde büyüyüp öğrenebilsinler.

3. Karar Vermeyi Teşvik Edin

Çalışanlarınızın karar verme becerilerini ve hesap verebilirliğini uygulamalarına izin verin. Elbette, olası bir felaketi önlemek için son aşamadan önce neye karar verdiklerini kontrol etmeniz önerilir.

Yine, çalışanlarınızı tanımak ve onların kişisel güçlü yanlarını anlamak önemlidir. Bu, herkese uygun görevler atamanıza yardımcı olacak ve zayıf noktalarını nasıl geliştireceğiniz konusunda size fikir verecektir.

Örneğin, korkan veya karar vermede o kadar iyi olmayan bir çalışanınız varsa, yavaş yavaş onlara güven kazanmalarına ve kendilerini daha rahat ve kararlı hissedecekleri bir noktaya ulaşmalarına yardımcı olacak küçük karar verme görevleri verebilirsiniz.

4. Doğru İnsanları İşe Alın

Çalışanları mikro yönetmekten nasıl kaçınacağınızı öğrenirken atmanız gereken ilk ve en önemli adım, ilk etapta doğru insanları işe almaktır.

Sonuçta, kalifiye olmayan veya ihtiyaç duyduğunuz becerilerden yoksun bir kişiyi işe alırsanız, büyük olasılıkla, onları sürekli denetlemeniz gerekecektir. Elbette kimse mükemmel değildir ama doğru aday güvenilir, yetenekli ve kendi kendine yeten biri olmalıdır.

Bazen sadece içgüdülerinize güvenmeniz ve şirketinizin temel değerleriyle rezonansa girdiğini ve mevcut ekiple iyi bir uyum sağlayacağını düşündüğünüz bir adaya bağlı kalmanız gerekir.

5. Net Beklentiler Belirleyin

Baştan doğru beklentileri belirlememek, büyük olasılıkla başarısızlığa yol açacaktır. Çalışanlarınız, en başından ne beklediğinizi bilirlerse daha iyi performans göstereceklerdir - bir projenin hedefleri, başarıyı ölçmek için kriterler, yürütme için zaman çerçevesi vb.

Dahası, %100 şeffaf yolu seçebilir ve çalışanlarınıza mikro yönetimli bir patron olmadığınızı ve bu nedenle onları ellerinden tutmayacağınızı ve çalışmalarını kesintisiz olarak gözden geçirmeyeceğinizi doğrudan açıklayabilirsiniz.

Bu yöntem, potansiyel stresi azaltabilir ve çalışanların moralini artırabilir, çünkü şirkette yaptıklarının gerçekten önemli olduğunu hissedeceklerdir.

6. Çalışanların İşlerini Bitirmesine İzin Verin

Birinin eserinizi bitirmeden önce yargılamasından hoşlanır mısınız? İncelemenizi görev tamamlandıktan sonra saklamak çok daha iyidir. Bir çalışanın işini bitirmesine izin vermemek ve onu eleştirmeye veya ek talimat vermeye başlamak, aşağıdakilerin açık bir işaretidir:

a.) onlara güvenmiyorsun
b.) mikro yönetmeyi seviyorsunuz
c.) yeteneklerine inanmıyorsunuz

Çalışanlarınıza iş atadığınızda, onlardan ne beklendiğini ayrıntılı bir şekilde açıklamak ve yardıma ihtiyaçları olduğunda her zaman açık olduğunuzu açıklamak çok daha iyidir. Bu şekilde, onlara sorumluluk sahibi olmaları ve onlar adına kararlar almaları için bir şans verirsiniz.

7. Güven Oluşturun

Karşılıklı güven oluşturmak, her başarılı organizasyonun kalbinde yer alır. Ve ekibinize güvendiğinizde ve onlar da size güvendiğinde, yetki vermek ve ayrıntılar üzerinde çalışmasına izin vermek çok daha kolaydır.

Çalışanların her an size ulaşabileceklerini bildikleri ve aynı zamanda kendi kararlarını verebilecek kadar özgüvenli ve bağımsız hissettikleri bir iş ilişkisi kurmak önemlidir.

Güven, geri bildirimin kabul edilmesini de kolaylaştırır, çünkü herkes bunun yapıcı olduğunu bilir. Öte yandan, genellikle çalışanlarının güveninden yoksun olan bir mikro yönetim patronu, büyük olasılıkla değerli geri bildirimleri kaçıracaktır.

8. Son Tarihleri ​​Belirleyin

İşinizi daha iyi organize etmenize ve hangi görevlerin diğerlerinden daha önemli olduğunu belirlemenize yardımcı olduklarından, son teslim tarihleri ​​işyerinde her zaman yararlıdır. Ayrıca son teslim tarihleri, özellikle de çalışanlarınızın kendi son tarihlerini belirlemelerine izin verirseniz, mikro yönetimden kaçınmanın harika bir yoludur.

Ne de olsa, bir işi bitirmedikleri için bir mazeretleri olmayacak, çünkü o işin ne zaman yapılacağına kendileri karar vermiş olacaklar. Ve çalışan, iş ilerlemesini ve son teslim tarihlerini yolunda tutuyorsa, güveninizi hak ettiklerinin sizin için iyi bir işareti olacaktır.

Mikro yönetimin son teslim tarihlerini genellikle eleştirel düşünmeyi ve problem çözmeyi bastırdığını unutmayın. Aksine, daha fazla stres ve kendinden şüphe duymaya neden olur. İnsanları işlerini yapmaları için bırakmak ve iş bittikten sonra sonuçları yargılamak çok daha iyidir.

9. Mükemmelliği Unutun

Mükemmel diye bir şey yoktur. Her insanın kendi güçlü ve zayıf yönleri vardır ve mükemmelliğin nasıl görünmesi gerektiğine dair kendi konseptinizi başkasına yüklemek yanlıştır.

Bir görevi ele almak için birçok yaklaşım vardır. Birinin sizinkinden farklı bir iş akışı veya alternatif çözümleri olması, işlerini iyi yapmadıkları anlamına gelmez.

Genel olarak, büyük resmi düşünün ve bazı kusurları için çalışanlarınızı cezalandırmayın. Büyük bir lider, tam tersine, çalışanlarına öğretmek ve onları kendilerini sürekli geliştirmeye teşvik etmek için olanaklar görür.

Tabii ki, birisinin aynı hatayı tekrarladığını fark ederseniz, müdahale etmeniz gerekebilir, sadece duruma nasıl yaklaştığınıza dikkat edin. Yine amaç, çalışanları motive etmek değil, motive etmektir.

Mikro Yönetim Belirtileri

Her şey düşünüldüğünde, çoğu zaman yöneticiler, farkında olmadan ekiplerini yoğun bir şekilde mikro yönetmeye güvenirler. Peki mikro yönetim ile liderlik arasındaki farkı nasıl ayırt edeceksiniz?

Mikro yönetimin en yaygın belirtilerinden bazıları şunlardır:

• Çalışanlar fikirlerini paylaşmaktan korkarlar . Tüm süreçleri kontrol etme arzunuz kontrolden çıkıyor olabilir. Bunu test etmenin çok hızlı bir yolu, etrafa bakmak ve kendinize çalışanlarınızın sizinle geri bildirim ve fikir paylaşıp paylaşmadığını sormaktır. Değilse, büyük olasılıkla onları strese sokuyor olabilirsiniz ve olumsuz tepkinizi riske atmak yerine düşüncelerini kendilerine saklamanın daha iyi olduğunu düşünüyorlar. Ek olarak, muhtemelen kendinizi her zaman tüm kararları vermesi gereken biri olarak belirlediniz. Sonuç olarak, çalışanlarınız büyük olasılıkla size danışmadan karar vermeye karşı dirençlidir.
• Büyük resmi görmüyorsun . Her ayrıntıya çok mu odaklanıyorsunuz? Büyük resmi unuttun mu? Belki de büyük düzende o kadar da önemli olmayan küçük parçalara çok karışıyorsunuz? Cevaplar 'evet' ise, o zaman neredeyse kesinlikle bir mikro yönetim patronusunuz. Daha fazla dinlenmelisin. Ekibinizi işlerini yapması ve ayrıntılarla ilgilenmesi için bırakmanız gayet iyi. Bir lider rolünde, nihai sonuçların daha fazla farkında olmalısınız ve elbette, ekibinizin söz konusu sonuçları sağlayacağına güvenmelisiniz.
• Her şeyi denetlemeniz gerekiyor . Organizasyondaki her sürece dahilsiniz. Ayrıca, sizin gözetiminiz olmadan hiçbir işin ilerleyemeyeceğini içtenlikle düşünüyorsunuz. Belki bazen her şeyi izlemek ve denetlemek yerine tüm işi halletmenin sizin için daha kolay olacağını bile düşünüyorsunuz. Gerçeklik kontrolü - ne yaşayan en büyük insansınız ne de yeri doldurulamazsınız. Bu gayet iyi. Görevleri devretmek, iş arkadaşlarınıza işlerini yapmak için güvenmek ve kendi işinize odaklanmak konusunda kendinizi iyi hissetmeyi öğrenmek daha iyidir.

Mikro Yönetim İyi Bir Şey Olabilir mi?

Hayattaki çoğu şeyde olduğu gibi, cevap buna bağlı olmasıdır. Elbette, mikro yönetim, durumların %90'ı için harika bir yaklaşım değildir, ancak yardımcı olabileceği bazı durumlar vardır.

Örneğin, başlangıçta elinden tutulması gereken yeni, çok deneyimsiz bir çalışanı işe aldınız. Böyle bir durumda, yerinde güzel bir işe alım deneyimine sahip olmak iyidir. Ancak bazen, özellikle daha küçük ekiplerde, pratik olarak tüm iş günü boyunca yeni kişinin emrinde olmanız gerekir.

Tabii ki, böyle bir yaklaşım benimsiyorsanız, çalışanınızın size fazla bağımlı olmasını önlemek için bir noktada bunu yapmayı bırakmanız gerektiğini kabul etmek önemlidir. Doğal olarak, her şey, uğraştığınız kişinin türüne ve yeni deneyimlere nasıl uyum sağlamayı tercih ettiğine bağlıdır.

Çalışanların üçte ikisinden fazlasının mikro yönetildikleri için işten ayrılmayı düşüneceğini unutmayın. Bu nedenle, çoğu zaman mikro yönetim, olmak istediğiniz yol değildir.

Çözüm

Mikro yönetim ters etki yapar, streslidir ve genellikle dahil olan herkes için iyi değildir.

Mikro yönetimden nasıl kaçınılacağına dair stratejilerimizi takip ederek çalışanınızın üretkenliğini ve mutluluğunu artırabilirsiniz. Bu şekilde, onlara becerilerini geliştirme fırsatı verirsiniz.

İyi bir liderin, durumları çalışanlarının artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurarak ele aldığını unutmayın, bu nedenle yalnızca genel tavsiyelere güvenmeyin. Bunun yerine çalışanlarınızı tanıyın ve özelliklerine göre en uygun aksiyonları almaya çalışın.