Ürün İş Listesi Bakımı

İster birikmiş iş yığınını iyileştirme, ister birikmiş iş yığınını düzeltme olarak adlandırın, ürün yöneticileri ve ekipleri için çok önemli bir görevdir. Her zaman bir ürün biriktirme listesi olacaktır, ancak bu biriktirme listesindeki tüm öğeler eşit değildir.

İş Listesi Bakımı Nedir?

İş listesi düzenleme, ürün yöneticisinin veya ürün sahibinin, ürün iş listesi listesinde uygun sayıda öğe olduğundan ve bunların öncelik sırasına göre listelendiğinden emin olmasını sağlar.

Birikmiş iş yığını düzenlemesi bir kerelik bir faaliyet değil, genellikle ürün sahibi, ürün yöneticisi ve ilgili paydaşlar tarafından düzenli olarak tekrar ziyaret edilen ve bir projede devam eden olarak programlanabilen bir faaliyettir.

İş Listesi Bakım Toplantısı Nedir?

Birikme listesi bakım toplantısı, 5 çevik toplantı veya saldırı töreninden biridir. Biriktirme listesi düzeltme, biriktirme listesi iyileştirme veya biriktirme yönetimi gibi birçok adla bilinir.

Hangi adı kullanmak isterseniz isteyin, oturumun amacı aynıdır: Bir çevik sprint'ten diğerine sorunsuz bir geçiş yapmaya yardımcı olmak için biriktirme listesini temizleyin. Bu, scrum ve çevik proje yönetiminde yaygın olarak benimsenen bir aktivitedir.

Önceden planlama yaparken ekipler, eski olan kullanıcı hikayelerini ve görevleri kaldıracaktır. Ayrıca, kullanıcılardan yeni keşfedilen içgörüler nedeniyle gerekli olan yeni kullanıcı hikayelerini de ekleyecekler. Destan adı verilen büyük kullanıcı hikayeleri varsa, bunlar daha küçük olanlara bölünür. Ekipler ayrıca öncelikleri yeniden değerlendirecek ve gerektiğinde kullanıcı hikayelerini yeniden sıralayacaktır.

Bu, birikmiş yığın temizleme ve proje yönetimi yazılımı, değişiklikleri düzenlemeye ve bunları iletmeye yardımcı olabilir. ProjectManager, scrum ekiplerinin biriktirme listesi iyileştirmesi için ihtiyaç duyduğu esnekliğe sahip bulut tabanlı bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Kanban panolarımız ekiplerin birikimlerini yönetmesine ve ardından sprintleri planlamak için gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Yöneticiler, ekiplerinin süreçlerinde şeffaflık elde eder ve darboğazlardan kaçınmak için kaynakları yeniden tahsis edebilir.

İş Listesi Bakım Toplantılarına Kimler Katılmalı?

Birikmiş iş listesi düzeltme süreci genellikle ürün sahibi veya ürün yöneticisi tarafından yönetilir. Toplantıları yönetme ve her şeyin yolunda gitmesini sağlama eğilimindedirler. Birikmiş işlerin tımar edilmesini kolaylaştıran kişi, belli ki oradadır. Diğerlerine gelince, kuruluşunuza ve bunun ne kadar hızlı ve çevik proje yönetimine bağlı olduğuna bağlı olabilir.

Genellikle müşteri başarısı, destek ve QA ekiplerinin orada temsilcileri vardır. Süreç hakkında fikir verebilirler. Ancak, bu işbirliği sürecine çok fazla kişinin dahil olması önerilmez. Kolayca ezici ve verimsiz hale gelebilir. Bu nedenle scrum ekipleri, ekip işbirliğini kolaylaştırmak için proje yönetimi yazılımı kullanır.

İlgili: 2022 İçin En İyi Proje Yönetimi Yazılım Karşılaştırması

İş Listesi Bakım Faaliyetleri

Birikmiş iş listesi bakım süreci birçok görevi içerir. Ürün yöneticileri, paydaşlarının, ekiplerinin ve proje amaçlarının ihtiyaçlarını dengelemek zorundadır. Elbette kaynaklarını ve proje yönetim araçlarının gücünü de hesaba katmaları gerekiyor. Sağlıklı bir birikim için gerekli faaliyetlerden bazıları aşağıda özetlenmiştir.

Kullanıcı Hikayelerini Kaldırın ve Ekleyin

Daha temel birikim düzeltme manevralarından biri, artık alakalı görünmeyen kullanıcı hikayelerinden kurtulmaktır. Bunlar sadece ilerlemenizin önüne geçecek. Ancak, bazı kullanıcı hikayeleri biriktirme listesinden çıktıkça, diğerlerinin dahil edilmesi önemli hale gelecektir. Proje sırasında yeni ihtiyaçlar ortaya çıkacak ve buna karşılık olarak bu yeni kullanıcı hikayelerinin biriktirme listesine eklenmesi gerekecek.

Öncelikleri ve Tahminleri Güncelleyin

Aynı zamanda, öncelikler değişecektir. Bunlar, ürün biriktirme listesine ve kullanıcı hikayelerinin listelenmesine yansıtılmalıdır. Bu nedenle, biriktirme listesi düzeltme, bu kullanıcı hikayelerinin önceliğinin düzenli olarak yeniden değerlendirilmesidir. Tahminler de değişecek. Bu değişiklikler biriktirme listesine yansıtılmalıdır. Yeni bilgiler ortaya çıktıkça zaman daralabilir veya genişleyebilir ve bu değişiklikler düzenli olarak güncellenmelidir.

Kullanıcı Hikayelerini Bölme

Ayrıca, olması gerekenden daha büyük hale gelen kullanıcı hikayelerini parçalamak istiyorsunuz, buna bölme denir. Bu, yüksek önceliğe sahip ancak yaklaşan bir yinelemeye rahatça sığmayacak kadar büyük olan kullanıcı hikayelerine yapılır.

İş Listesi Bakım Avantajları

Belki de tüm bu tımarlamanın değerinden daha fazla sorun olduğunu düşünüyorsun. Belki de bir sonraki sprint için tüm görevleri sıraya koymak için son dakikaya kadar beklemeyi seven bir erteleyicisiniz. Pekala, düzenli birikmiş iş yığınını temizlemenin kesinlikle faydaları vardır ve bu faydalardan bazılarına aşağıda değinilmiştir.

1. Ekip Verimliliğini Artırır

Birikmiş iş yığınını düzeltmenin en büyük motivasyonu, ekiplerin sürekli olarak ilerlemelerine ve genel üretkenliği artırmalarına yardımcı olmaktır. Kullanıcı hikayesi zaten iyi tanımlanmış olduğundan, bunların daha fazla tartışılmasına gerek yoktur.

Ancak, sprint planlaması önemlidir ve daha iyi bir biriktirme listesi, bunların daha verimli bir şekilde planlanmasına yardımcı olacaktır. Bu, iş yükünün ayrıntılar tarafından ağırlaştırıldığı anlamına gelmez, sadece çalışmaya hazır olması gerekir.

2. İş Listesi Kaosu'nu Yönetir

Biriktirme listesi, ürün yöneticisi tarafından veya kuruluşunuza bağlı olarak, QA test uzmanları, geliştiriciler veya diğer ekip üyeleri tarafından sürekli olarak eklenmektedir. Bu, gevşek ve dağınık bir birikime yol açabilir.

Bu nedenle, birikmiş iş listesi düzenleme, görünüşte kaotik görünen listeyi almanın ve ekibin kullanması daha kolay, yönetilebilir bir görev listesi olacak şekilde temizlemenin bir yoludur.

3. Herkesi Güncel Tutar

Birikmiş iş listesi düzenlemenin bir başka yararı da, farklı özellikler, projeler, hata düzeltmeleri ve iyileştirmeler açısından ürün ekibinin nerede durduğunu herkesin görmesi için bir yol olmasıdır. Tüm ekip üyeleri arasında şeffaflığı korumanın ve hiçbirinin mevcut olaylardan habersiz olmamasını sağlamanın bir yolu.

Bakımlı bir birikimle, hiç kimsenin başka birine neler olup bittiğini sorması gerekmez. Ne kadar az kesinti olursa, iş o kadar verimli olur.

4. Yeni Bilgi Sağlar

İş yığını düzenleme aynı zamanda bir iletişim aracıdır. Birçok kişi biriktirme listesini kullanıyor ve bu nedenle güncellendiğinde bu bilgiler ekip genelinde dağıtılıyor. Bu, herkesin aynı sayfada olduğu, ancak aynı zamanda iki yönlü bir cadde olduğu anlamına gelir. Ekiplerin aldığı bilgi geri bildirim alır ve biriktirme listesi ayrıca canlı demolar sırasında müşterilerden geri bildirim alır.

İş Listesi Düzenleme En İyi Uygulamaları

Belirtildiği gibi, biriktirme listesi tımar devam ediyor. Bu güncellemeler genellikle ilgili paydaşlarla yapılan toplantılar sırasında yapılır. Ürün sahibi toplantıyı yönetecek ve hangisinin iş listesi listesinden çıkarılabileceğine karar vermek için herkesin mevcut kullanıcı hikayelerini gözden geçirmesini sağlayacaktır. Bu sırada kullanıcı hikayeleri de eklenebilir veya daha yönetilebilir hale getirmek için kullanıcı hikayeleri bölünebilir. İlerlemeyi daha etkili hale getirmek için bazı ipuçları.

DERİN yap

Çevik savunucu Roman Pichler, uygun şekilde ayrıntılı, tahmin edilen, ortaya çıkan ve öncelik verilen anlamına gelen DEEP kısaltmasını buldu. Bunlar, iyi yönetilen bir birikimi tanımlar.

"Uygun şekilde ayrıntılı", daha yüksek öncelikli öğelerin daha düşük öncelikli olanlardan daha fazla ayrıntıya sahip olması gerektiği anlamına gelir. Biriktirme listesi kalemleri, uygulama maliyetini anlamak için "tahmin edilmelidir". “Emergent”, biriktirme listesinin dinamik olduğunu ve her zaman fikirden tamamlanmış işe doğru hareket ettiğini belirtir. “Önceliklendirme”, hangi öğenin en önemli olduğunu ve diğerlerinden önce ele alınması gerektiğini söyler. Bunlar, en düşük önceliğe en son inen listenin en üstünde yer alır.

Daha İyi Toplantılar

Birikmiş iş yığınını düzeltme işi genellikle bir toplantıda yapılır, bu nedenle bu toplantıları daha verimli bir şekilde yürütmek, daha verimli bir iş yığını sağlar. Bu nedenle, her zaman herkesi davet etmek zorunda değilsiniz. Tek gerekli kişi ürün sahibidir. Bundan sonra, yalnızca o sırada ilgili olanları davet edin. Toplantıda ihtiyaç duyulmayan diğer kişilerden bilgi alınması gerekiyorsa, bu bilgileri toplantıdan önce alın.

Her toplantıda olduğu gibi hazırlıklı gelin. Açıkça belirtilen hedeflere sahip bir gündem oluşturun ve bir araya getirilen herkesin bu hedeflerin ne olduğunun ve bu hedeflerin gerçekleştirilmesine nasıl katkıda bulunmalarının beklendiğinin farkında olduğundan emin olun. Son olarak, toplantıyı kısa tutun. Toplantılar uzun sürmeye meyilli olsa da, kısa tutmak en iyisidir. Ne yapılması gerektiğini bilin ve belki iki haftada bir, bir veya iki saatliğine bir araya gelin.

Müşterileri Akılda Tutun

Birikmiş iş yığınının takip etmesi gereken bir lodestar olması gerekir ve rehber her zaman müşteridir. Bunları biriktirme listesine öncelik vermek olarak düşünün. Müşteriler, diğer her şeyin ölçüldüğü bir kural gibi olabilir. Ürün müşteriler için üretiliyor ve bu nedenle müşteriler her zaman göz önünde bulundurulması gereken yerlerdir.

Bağımlılıkları Tanımlayın

Bazen, bir diğeri tamamlanana kadar başlayamayan kullanıcı hikayeleri veya görevler vardır. Bu bağımlılıklar belirlenmezse ekip üyelerini engelleyebilir ve ilerlemeyi geciktirebilir. Bu nedenle, biriktirme listesi bakımı yaparken herhangi bir bağımlılığı belirlediğinizden emin olun.

Üzerinde Çalışacak İki Sprint Değerinde Hikayeye Sahip Olun

Birikme listesi düzenleme oturumu bittiğinde, ekibin üzerinde çalışmaya hazır olduğu iki sprint değerinde kullanıcı hikayesi olmalıdır. Bu şekilde, bir sonraki biriktirme listesi tımarına kadar onları meşgul etmeye yetecek kadar işleri olur ve ayrıca öncelikler değişirse yapacakları iş olur.

İyileştirme Sürecinde Dinleyin

Bu tavsiye hem kişisel hem de profesyonel sayısız durum için iyidir ve ne kadar tekrar edilirse edilsin her zaman daha fazla dikkat gerektirir. Belirtilen hedeflere sahip bir gündem, akıllı birikmiş iş yığını için kritik öneme sahip olsa da, bu onun taşa yazıldığı anlamına gelmez. Ürün sahibi açık fikirli olmalı ve ekibin söyleyeceklerini dinlemeli, muhtemelen gerektiğinde ayarlama yapmalıdır.

Profesyonel ol

Birikmiş iş yığını düzenleme toplantısında farklı görüşler olacaktır, ancak ekipteki herkes en iyi ürünü yaratmak için çalışmaktadır. Bunu nasıl yapacakları konusunda çatışabilirler, ancak motivasyonları tutku ve deneyimdir. Bir ürün sahibi veya yöneticisi bunu akılda tutmalı ve herkese karşı nazik davranmalıdır. Herkesin duyulmasına ve saygı duyulmasına izin verin, ancak ekibin odaklanmasını sağlayın.

ProjectManager Birikmiş İş Kayıtlarına Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, scrum ekiplerini birbirine bağlayan ve ürün bakım sürecini kolaylaştıran ödüllü bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Ancak nerede, nasıl çalışırlarsa veya hangi departmanda olurlarsa olsunlar ekipleri birbirine bağlamak için çok daha fazlasını yapar. Hibrit yazılımımız, çevik ve geleneksel ekiplerin birlikte daha üretken çalışabileceği anlamına gelir.

Kalite Kontrol ve Verimlilik için Süreçleri Otomatikleştirin

İş akışı otomasyonu ve görev onaylarıyla ekibinizin sprintlerine odaklanmasını sağlayın. Yöneticiler, belirli eylemleri serbest bırakmak için istedikleri kadar tetikleyici ayarlayarak ekiplerini yoğun iş yükünden kurtarabilir. Hiçbir kullanıcı hikayesinin uygun olmayan şekilde tamamlanmadığından emin olmak için görev onayı vardır, böylece yalnızca bir görevin durumunu değiştirmeye yetkili olanlar onu kanbanınızdaki tamamlandı sütununa taşıyabilir.

Daha İyi İşbirliği için Birden Çok Görünüm

Kanban, scrum ekiplerinin favorisidir ancak bazen daha geleneksel metodolojilere sahip departmanlarla çalışıyorsunuzdur. Hibrit aracımız, herkesin istediği gibi çalışmasına izin veren birden çok proje görünümüne sahiptir. Planlama için Gantt çizelgeleri, kendi işiniz için görev listeleri, sayfa ve takvim görünümleri - istediğiniz gibi çalışın. Tüm veriler tüm görünümlerde gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece herkesi aynı sayfada tutan tek bir gerçek kaynağı vardır.

Yazılımımız, biriktirme listenizdeki öğeleri değiştirdiğinizde ekipteki herkesi güncel tutmanıza olanak tanır. Diğer ekip üyeleri, e-posta uyarılarıyla değişikliklerden anında haberdar edilir. Herkes döngüde kalır. Ekip üyeleri, kendilerine bir görev atandığında da uyarılır. Bir son tarih değişikliği varsa, bunu bileceksiniz ve sprintinizi buna göre ayarlayabilirsiniz. ProjectManager ile iletişim her zaman açıktır.

Birikmiş iş yığını düzeltme, verimsizlikleri ortadan kaldırmanın ve daha üretken çalışmanın bir yoludur. ProjectManager, ürün yöneticilerine biriktirme listesi düzenleme ve daha pek çok konuda yardımcı olan özelliklere sahip, bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Kanban panoları, kullanıcı hikayelerini toplar ve bunları ekip arasında paylaşır; daha sonra, herkesin işbirliği içinde çalışmasını sağlamak için ilerlemelerini herhangi bir yerde ve herhangi bir zamanda güncelleyebilir. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile kendiniz deneyin.