İş Listesini İyileştirme: Örneklerle Hızlı Bir Kılavuz

Çevik bir ortamda çalışırken ekipler, görevleri tamamladığınız kısa bir süre olan sprintler alır. Scrum takımları bu işi birikimlerini gözden geçirerek seçerler.

İş listesi, proje sırasında tamamlanması gereken öncelikli bir çıktı listesidir. Bir scrum çerçevesi, ekiplerin çevik proje yönetiminde yürütmesine olanak tanır, biriktirme listesi çok önemlidir ve biriktirme listesi iyileştirme, iş akışını sürdürür.

İş Listesi İyileştirme Nedir?

Ürün biriktirme listesi iyileştirme, scrum ekibinin biriktirme listesini iyi durumda tutma sürecidir. Bir sprintin sonuna doğru, scrum ekibi bir araya gelecek ve yaklaşan sprint için hazır olduğundan emin olmak için biriktirme listelerini gözden geçirecek.

Bir biriktirme listesi iyileştirme toplantısı sırasında, scrum ekibi ve ürün sahibi, ürün biriktirme listesindeki en önemli öğeler hakkında konuşur. Scrum ekibinin, herhangi bir sprint planlaması için normal olacak sorular sormak için zamanı olacaktır.

Ürün biriktirme listesi iyileştirme açıkça bir kerelik bir çaba değil, ürün sahibi ve geliştirme ekibi arasında devam eden bir süreçtir. Ürün biriktirme listesinin temiz ve düzenli olduğundan emin olmak için işbirliği yapabilecekleri bir yer.

Bu, eski kullanıcı hikayelerini ve görevlerini kaldırmak, yeni keşfedilen içgörülerden gelen yeni kullanıcı hikayeleri eklemek veya daha büyük kullanıcı hikayelerini daha küçük olanlara bölmek anlamına gelebilir. İş listenizdeki kullanıcı hikayelerini yeniden sıralayabilir veya daha sonra sorun yaşamamak için bunları daha iyi tanımlayabilirsiniz. Atamalar ve tahminler değişebilir ve mümkünse birlikte gösterimleri belirleyip kaldırabilirsiniz.

Ürün sahibi ve scrum ekibi arasındaki karşılıklı anlayışın bir aracı olarak biriktirme listesi iyileştirmeye bakabilirsiniz. Bu anlayış elbette ürüne ve onun ne yapıp ne yapmayacağına odaklıdır. Ardından, uygulamak için gereken çaba miktarına ve bunu yapma sırasına siz karar verirsiniz.

Proje yönetimi yazılımı, bu ürün biriktirme listesi iyileştirme toplantısını yakalayabilir ve iş akışını bir kanban panosunda görsel olarak temsil edebilir. ProjectManager, kimin onaylama ve görevleri ilerletme yetkisine sahip olduğunu belirlemek için özel iş akışlarına ve görev onayına sahip dinamik kanban panolarına sahip bulut tabanlı bir iş yönetimi yazılımıdır. Ve tüm bunlar, öze kadar işbirlikçi olan gerçek zamanlı olarak yapılır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!

İş Listesini İyileştirmenin Amacı Nedir?'

Birikmiş iş listesi iyileştirmenin amacı, bir sonraki sprint için bir ürün iş yığınını hazır hale getirmektir. Bu, ürün sahibine soru sorma şansına sahip olan scrum ekibi tarafından yapılır.

Bu sorulardan bazıları muhtemelen şunları içerecektir:

• Kullanıcı buraya geçersiz veri girerse ne yapmalıyız?
• Tüm kullanıcıların sistemin bu bölümüne erişmesine izin veriliyor mu?
• A, B veya C olursa ne olur?

Bu soruların bir sonraki sprintten önce sorulması hayati önem taşır çünkü ürün sahibine bunları yanıtlama fırsatı verir. Bu, özellikle biraz araştırma gerektiren ve ürün sahibinin daha sonra yanıtlamak üzere geri döneceği sorular için yararlıdır.

İş Listenizi Düzenli Tutun

Ürün biriktirme listesi iyileştirmeye sahip olmanın en büyük nedenlerinden biri, biriktirme listenizi temiz tutmasıdır. Biriktirme listesi herhangi bir sayıda kaynaktan girdi alabilir. Kuruluşunuz ne kadar büyükse, o kadar fazla girdi alabilir. Bu, herhangi bir kafiye veya sebep olmaksızın birikmiş işler yığınına yol açabilir. Birikmiş iş listenizi bakımlı tutmak, onu daha verimli hale getirir.

İş listesinin iyileştirilmesi aynı zamanda işleri alakalı tutar. Ürün biriktirme listenizin, müşteriniz ve şirketiniz için değerli olmaları için iyi belgelenmiş ve doğru şekilde önceliklendirilmiş ilgili kullanıcı hikayeleriyle istiflenmesini istiyorsunuz. Unutmayın, yalnızca biriktirme listesindeki öğeler oluşturulacaktır, ancak yalnızca biriktirme listesinde olması, yürütülmesi gerektiği anlamına gelmez.

Daha İyi İşbirliğini Kolaylaştırın

Ürün ekibini güncel tutmak, biriktirme listesi iyileştirmenin başka bir amacıdır. Birikmiş iş listesinde netlik olmadan, her ikisi de projeye zarar verecek olan yanlış iletişim veya kötü ürün kararları olabilir. Bir biriktirme listesinin rafine edilmesi, ekip arasında etkili iletişimi destekleyecek ve yeni özellikler, keşfedilen hatalar, kullanıcı görüşleri vb. açısından herkesi aynı sayfada tutacaktır.

Son olarak, biriktirme listesi düzeltme, scrum ekiplerinin daha hızlı çalışmasına yardımcı olur. Birikmiş iş listesi iyileştirme ile gelen daha iyi organizasyon ve iletişim, ürün yöneticilerinin ve ürün sahiplerinin planlama sprintleri için harcadıkları zamanı azaltır. Bu, scrum ekiplerinin daha üretken çalışmasına olanak tanır.

Ürün İş Listesi İyileştirme Süreci

Bir ürün biriktirme listesi iyileştirme sürecine sahip olarak, dijital ürünler ve çevik uygulamalar konusunda uzmanlaşmış bir ürün yönetimi uzmanı olan Roman Pichler tarafından oluşturulmuş bir kısaltma olan DEEP olan bir sonuç yaratırsınız.

DEEP, ayrıntılı, ortaya çıkan, tahmin edilen ve önceliklendirilen anlamına gelir. İş listenizdeki kullanıcı hikayeleri için daha fazla ayrıntı istiyorsunuz. Öğelerin eklenmesi, değiştirilmesi veya çıkarılması yeni anlayışlara yol açacaktır. Biriktirme listesindeki her öğe tahmin edilir ve önceliklendirilir.

İyileştirme sürecinin sonucu budur. İşte oraya ulaşmak için gerekli adımlar.

Ürün Keşfi

Ürün ekibinin, gerçek kullanıcı sorunlarının ne olduğunu daha iyi anlayarak ve ardından bunları çözmenin en iyi yolunu bularak ürün yol haritasındaki fikirlerini iyileştirdiği süreç.

Kaldırılacak Öğeleri Tanımlayın

Ürün biriktirme listesine bakın ve hangi kullanıcı hikayesi noktalarının bir zamanlar değeri olduğunu ancak artık alakalı olmadığını ve bir ekip üyesinin bunları listeden silebileceğini görün.

Netliği Geliştirin

Kısıtlamalar, uç durumlar (yalnızca aşırı çalışma parametrelerinde meydana gelen sorunlar) ve kabul kriterleri gibi hala ürün biriktirme listelerinizde bulunan öğelerin hazırlanmasına ve uygulanmasına ayrıntı ekleyerek iletişimi güçlendirin.

Arıza Büyük Öğeler

Öğelerinize odak ve yönetilebilirlik eklemek için daha küçük olanlara bölünebilecek büyük kullanıcı hikayelerini alarak ve bunu yaparak biriktirme listenizi basitleştirin.

Boyut Öğeleri

Ürünü tekrar gözden geçirin ve her öğenin değerli olması için hiçbir iş öğesinin gerekenden daha uzun süre orada oturmadığından emin olun.

Öğelere Öncelik Ver

Biriktirme listesi öğelerinizin yürütülmesi gereken sırayı belirleyin ve daha fazla ayrıntı ve içgörü kazandıkça önceliklerini yeniden gözden geçirin.

Riskleri Tanımlayın

Uygulamaya yakın olduğunuz kullanıcı hikayelerinde hangi risklerin veya engellerin bulunduğunu öğrenin ve bu sorunlardan nasıl kaçınacağınızı planlayın.

İş Listesi İyileştirme Toplantıları

Bir sprintten önce, scrum ekibi birikmiş iş listesi iyileştirme toplantısı ile tanışır ve tartışır, bu nedenle genellikle bir iş yığını iyileştirme toplantısı olarak anılır. Genellikle ürün sahibinin scrum ekibine hangi ürün biriktirme listesi öğelerinin iyileştirilmesi gerektiğini göstermesiyle başlar. Bu, ürün sahibi ve scrum ekibi arasında bir tartışma açar. Ardından, hangi kullanıcı hikayelerinin ürün bakımına ihtiyaç duyduğuna karar verirler.

Sprint planlama, biriktirme listesi iyileştirmeden farklıdır. Sprint planlaması yaparken, scrum ekibi biriktirme listesinden öncelikli öğeler üzerinde çalışıyor ve daha ayrıntılı açıklama, hafif modelleme, yeniden tahmin, bir sprint hedefi ve sprint biriktirme listesi oluşturmaya odaklanıyor.

Toplantıda herkesin bir rolü vardır. Doğru ürünü oluşturmaktan ürün sahibi sorumludur. Geliştirme ekibi üyeleri, öğenin doğru şekilde yürütülmesinden sorumludur. Sürece rehberlik eden scrum master, geri bildirimi dinlemek ve biriktirme listesi iyileştirme oturumu sırasında rehberlik sunmak için oradadır.

Biriktirme listesi iyileştirme toplantısı, herhangi bir başarılı ürün biriktirme listesi iyileştirme süreci için esastır. Toplantıda liderliği üstlenen ürün sahibidir ve tartışma genellikle uzun olsa da, konu hakkında daha fazla bilgi edinmenin ötesine geçmemelidir. Bu tartışmalar, diğer biriktirme listesi düzenleme oturumlarında gelecekte kullanılmak üzere belgelenmelidir.

ProjectManager Ürün İş Listesini İyileştirmeye Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManager, özünde işbirliği yapan ve ürün ekibindeki herkesi aynı sayfada tutan tek bir gerçek kaynağı sağlayan hibrit ekipler için bulut tabanlı iş yönetimidir. Gerçek zamanlı veriler, daha başarılı sprintlere yol açan bir biriktirme listesi iyileştirme toplantısındayken daha anlayışlı kararlar almanıza yardımcı olur.

Çoklu Proje Görünümleri

Bir biriktirme listesini yönetirken Kanban panoları tercih edilen araçtır, ancak bu bir görev listesinde de yapılabilir. İnsanlar farklı çalışır ve aracımız, birden çok proje görünümüyle çeşitli çalışma tarzlarını barındıracak şekilde tasarlanmıştır. Diğer departmanlar projeyi izlemek için Gantt şemasını, sayfasını veya takvimini kullanabilir. Hangi görünümü kullanırlarsa kullansınlar, gördükleri veriler günceldir ve herkesi aynı sayfada tutmak için gerçek zamanlıdır.

Gösterge Tabloları ile Gerçek Zamanlı Veriler Alın

Her proje görünümü, diğer yazılımlarda bulacağınız gibi zaman alıcı kurulum gerektirmeyen canlı gösterge panosuna otomatik olarak beslenir. Gerçek zamanlı gösterge panosu verileri yakalar ve okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülemek için bilgileri otomatik olarak hesaplar. Ürün sahibi, sprint'i izlemek ve buldukları tüm engelleri kaldırmak istediği zaman altı proje metriğini görüntüleyebilir.

Zamanında Raporlar Oluşturun

Tek tıklamayla raporlama, verilerin daha derinlerine iner ve ürün sahibinin anlayışlı kararlar almasına yardımcı olur. Zaman, görevler ve daha fazlası hakkındaki raporların tümü, yalnızca görmek istediklerinizi gösterecek şekilde filtrelenebilir. Ardından, PDF olarak kaydedilebilir veya yazdırılabilir ve ilerleme hakkında güncel kalmaları için paydaşlarla paylaşılabilir.

Ekip üyeleri bir yorum yaptığında veya biriktirme listesindeki bir öğe güncellendiğinde e-posta bildirimleri otomatik olarak tetiklenir. Ancak uygulama içi uyarılarınız da var, bu nedenle güncel kalmak için aracınızdan ayrılmanız gerekmez. Bu, sprint'iniz üzerinde çalışmanızı ve onu en güncel verilere göre ayarlamanızı sağlayarak üretkenliği artırır.

ProjectManager, organizasyondaki herkesin yanı sıra scrum ekiplerini birbirine bağlayan ödüllü bir hibrit iş yönetimi yazılımıdır. Nerede olduklarına veya nasıl çalıştıklarına bakılmaksızın herkesin bir arada çalışmasını sağlamak için çevik, geleneksel ve hibrit bir ortamda çalışan bir araçtır. Aracımızla zaten başarı sağlayan NASA, Siemens ve Nestles'deki 35.000'den fazla kullanıcıya katılın. Bugün ücretsiz başlayın!