Yaklaşan ABD vergi raporlama son tarihlerine hazırlıklı olun

Yeni bir yıl, yeni kararlar, yeni başlangıçlar ve önceki mali yılın sonu anlamına gelir. Bu aynı zamanda, ABD merkezli bağlı kuruluşlar için üzerinde işlem yapmanız gerekebilecek bazı vergi hususları olduğu anlamına gelir.

2017 ile birlikte dikiz aynamızda, geriye dönüp baktığınızda hem sizin hem de ortaklarınız için başarılı bir yıl olduğunu umarsınız. İştiraklerinizle olan ilişkiniz harika bir şey. Ne kadar çok çalışırlarsa, ikiniz de o kadar çok para kazanırsınız. Bu, onları gerçekten işe alma yükü olmadan bir satış ekibine sahip olmak gibi.

Amerika Birleşik Devletleri'nde bir ortaklık programı yürütüyorsanız veya ABD'de ikamet eden bağlı kuruluşlarınız varsa, bu ilişki sizin için bazı vergi beyannamesi gereklilikleri oluşturabilir.

Genel olarak, bağlı kuruluşlara yapılan ödemeler, çalışan dışı tazminat olarak sınıflandırılır. Bağlı kuruluşlar çalışan değildir, bu nedenle kendilerine ödenen komisyonlar üzerinden bordro vergisi ödemezler. Ancak, yıl içinde toplamları 600 doları aşarsa, onlara ödenen tutarları IRS'ye bildirmekten siz sorumlusunuz.

Bu, Ortaklık Programı Yöneticileri için ne anlama geliyor?

Bir bağlı kuruluş programı yöneticisi olarak, bağlı kuruluşlarınıza zamanında ödeme yapmanın yanı sıra sorumlu olabileceğiniz birkaç şey vardır. Yıl boyunca ABD merkezli herhangi bir bağlı kuruluşa toplam 600 $ veya daha fazla ödeme yaptıysanız, bu ödemeleri bağlı kuruluşlarınıza IRS form 1099-MISC üzerinden bildirmeniz gerekecektir.

1099-MISC'yi doldurmak için bazı temel bilgilere ihtiyacınız olacak.

• IRS, W-9'u oluşturur. Bağlı kuruluşlarınızdan 600 $ ödemeden önce bir W-9 edinilmelidir. Genellikle bu, vergi zamanında bilgi almak için acele etmemek için iyi bir uygulamadır. W-9, bağlı kuruluşların size adları, tüzel kişilik türleri (bireysel, LLC, şirket vb.), açık adres ve vergi mükellefi kimlik numarası gibi bilgileri sağlamasına olanak tanır.
• W-9 bilgilerini doğrulayın. IRS, 1099-MISC'ye eklediğiniz bilgilerin onların kayıtlarıyla eşleşmesi konusunda çok özeldir. Vergi mükellefinin adı ile vergi mükellefi kimlik numarasının eşleştiğinden emin olmak için kontrol ederler. Bunların eşleşmemesi cezalara neden olabilir. Muhasebeciniz bu bilgilerin doğrulanmasına yardımcı olabilir. Veya doğrudan IRS veya bir dizi üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla doğrulayabilirsiniz.
• İşletmenizin bilgileri. Bu bilgiyi zaten elinizin altında bulundurmalısınız. İşletme adınıza, adresinize, telefon numaranıza ve Federal vergi kimlik numaranıza ihtiyacınız olacak.
• Her bağlı kuruluşa yapılan toplam ödemeler. Yıl boyunca her bağlı kuruluşun ödemelerini toplamanız gerekecek ve bu, manuel olarak yapıldığında zaman alıcı bir görev olabilir. 600$ veya daha fazla kazanan tüm bağlı kuruluşların 1099-MISC alması gerekir. WP1099, mağazanıza bağlanan ve yıl için gereken tüm ödeme bilgilerinin dışa aktarılmasını sağlayan bir WordPress eklentisidir.

Son başvuru tarihleri

Bağlı kuruluş komisyonları da dahil olmak üzere çalışan dışı tazminat içeren herhangi bir 1099-MISC formunu 31 Ocak 2018 tarihine kadar dosyalamalısınız. Bağlı kuruluşlarınız da bu tarihe kadar formun kopyalarını almalıdır. İştirakler, Nisan ayında kendi gelir vergilerini dosyalamak için bu formlara ihtiyaç duyacaklar. Formu Ocak ayında kendilerine ulaştırmak, onlara kendi vergilerini hazırlamaları için yeterli zamanı sağlayacaktır.

31 Ocak tarihine kadar başvuruda bulunmazsanız, IRS'den önemli mali cezalar gelebilir.

Kağıt dosya ve e-dosya

kağıt dosya
Evet, insanlar vergi formlarını yine de kağıt üzerinde dosyalayabilirler!

Kağıt dosyalama yapıyorsanız, yıl için 250'den az form doldurmanız gerekir. Başka bir şey olursa, e-dosyalamanız gerekecek.

Dosyayı kağıt haline getirebilmek için IRS'den 1099-MISC formunun özel kopyalarını talep etmeniz gerekmektedir. Bu özel kağıt versiyonu, IRS'nin formu kendi sistemlerine taramasına izin verir. Bu kopya ayrıca ince bir karbon kopya kağıdı kullanır, bu nedenle tipik bir mürekkep püskürtmeli veya lazer yazıcı yazdırırken kağıdı yırtabilir. Bir kağıt versiyonunu dosyalamak genellikle eski moda bir daktilo veya özel yazıcı gerektirir.

Dosyayı kağıt olarak seçerseniz, bir özet IRS formu 1096 da gereklidir.

E-Dosya
E-dosyalama genellikle 1099-MISC formunu doldurmak için tercih edilen yöntemdir. İşlem sürelerini ve hataları azaltır, bu nedenle muhtemelen daha iyi bir alternatiftir.

IRS, e-dosyalama yaparken 1096 özet formunu gerektirmez. Bu sizin için daha az evrak işi demektir!

Ayrıca, her bir formu ayrı ayrı manuel olarak hazırlamak yerine, bağlı kuruluşunuzun tüm 1099-MISC bilgilerini içeren bir toplu dosya yükleyebilirsiniz. Bu, sizin tarafınızdan çok fazla işlem süresi kazandırabilir. E-dosyalama yaptığınızda, form alındığında ve işlendiğinde IRS bir onay gönderir. Kağıt dosyalama ile hiçbir onay gönderilmez, bu nedenle IRS tarafından alındığından emin olmayabilirsiniz.

Son olarak, eyaletlerin çoğu Birleşik Federal/Eyalet Dosyalama Programına katılmaktadır. Bu program, IRS'nin eyaletinizin vergi dairesine otomatik olarak dosya göndermesine izin vererek işlem süresini kısaltır. Yine de tüm eyaletler programa katılmaz, bu nedenle yine de onlarla ayrı ayrı dosyalamanız gerekebilir.

1099-MISC formlarını bağlı kuruluşlara alma

Nasıl dosyaladığınızdan bağımsız olarak, yine de 1099-MISC formlarını bağlı kuruluşlarınıza ulaştırmanız gerekecektir. Birçok işletme, bağlı kuruluşlarına basılı bir kopya göndermeyi tercih eder. Formu IRS'ye e-postayla göndermiş olsanız bile bu gayet iyi. Kağıt kopyaları postalamak, bağlı kuruluşlarınızın gelen kutunuzda spam olarak işaretlenme olasılığını ortadan kaldırır.

Bağlı kuruluşlarınıza elektronik bir sürüm göndermeyi seçerseniz, onların bunu almayı kabul edebilmeleri gerekir. Bu onayı vermezlerse, yine de basılı bir kopya alabilmeleri gerekir.

Dikkate alınması gereken diğer şeyler

İşletmeniz, burada derinlemesine ele alınmamış olabilecek benzersiz vergi konularına sahip olabilir. Göz önünde bulundurmanız gereken başka bir şey olup olmadığını görmek için vergi konusunda uzmanlaşmış yerel bir muhasebeciye danışmanız her zaman tavsiye edilir.

Örneğin, eyaletinizin son başvuru tarihleri, IRS'nin gerektirdiğinden farklı olabilir. Hatta tamamen farklı dosyalama yöntemlerine sahip olabilirler. Muhasebeciniz, vergi durumunuz için geçerli olan her şeyi açıklığa kavuşturabilecektir.

Sonraki adımlar?

Bilgileri bir araya getirmek için son dakika mücadelesi, hatalar için bir reçetedir. İşte hazır olduğunuzdan emin olmak için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey.

• ABD merkezli tüm bağlı kuruluşlardan doldurulmuş bir W-9 formu alın. Yabancı iştirakleri olan ABD merkezli bir şirketseniz, bunun yerine onlardan bir W-8BEN formu doldurmalarını istemeniz gerekecektir. Bu bilgilerin dosyada tutulması önemlidir, çünkü IRS gelecekte bir noktada bilgileri denetleyebilir.
• Bağlı kuruluşlarınıza yapılan toplam ödemeler . 600 $ veya daha fazla komisyon kazanan herhangi bir bağlı kuruluşa 1099-MISC verilmesi gerekecektir. WP1099, bu hesaplamayı sizin için yapacak bir WordPress eklentisidir. Birkaç tıklama ile tüm iştirakleri ve yıl boyunca ödenen tutarı e-dosya dostu bir formatta dışa aktaracaktır.
• IRS'ye, eyalet vergi dairenize (gerekirse) ve bağlı kuruluşlarınıza başvurun . Yerel muhasebeciniz, dosyalamadan önce her şeyi iki kez kontrol edecekleri ek avantajıyla formları sizin için dosyalayabilir. Alternatif olarak, bir dizi üçüncü taraf e-dosya hizmetini kullanabilir veya doğrudan IRS'ye başvurabilirsiniz.

Vergi zamanı için kendinizi hazırlıksız hissediyorsanız, kendinizi tekrar yoluna koymak için bu ipuçlarını kullanın. Gelecek yıl da bu zamanlarda kendinize teşekkür edeceksiniz!