Dijital Göçebe Ebeveynler İçin En İyi Otomasyon Araçları ve Yöntemleri

Korona virüs pandemisi nedeniyle evden çalışma artık yeni norm haline geldi. Dünyanın dört bir yanındaki okullar çevrimiçi dersleri tercih ederken, evden çalışan ebeveynler, iş yükü ve ebeveynlik arasında denge kurmayı zor buluyor. Evden çalışmak ve aynı anda çocuklara bakmak asla kolay bir iş değildir. Ancak, çoğu ebeveyn çalışanı, uzun süreli pandemi krizi nedeniyle bu kaçınılmaz zorlu durumla yüzleşmek zorundadır.

Dinamikte Geçiş

Kreşler ve okullar kapalı kaldığı için evden çalışan ebeveynler, çocuklarına bakıcı ve öğretmen olma gibi ekstra bir görev üstlenmek zorunda kalıyor. Çoğu evde, ebeveynler çocuk bakımı sorumluluklarını, aynı zamanda uzaktan çalışan ortaklarıyla paylaşma eğilimindedir. Ancak konu bekar ebeveynlere geldiğinde, okula giden küçük çocuklarına göz kulak olmak ve iş yükünü etkili bir şekilde ele almak onlar için zor olabilir.

Bu koşullar altında, bir kişinin bir günde sevgi dolu bir ebeveyn ve üretken bir çalışan olmasını sağlayan destek sistemleri yavaş yavaş ortadan kalkmıştır. Ebeveynlik ve iş yükü talepleri tamamen birbirine karıştı ve çalışan ebeveynlerin günün her saatinde ilgilenmesini gerektiriyor. Ülkeyi kasıp kavuran bu gelgit dalgasının üstesinden gelmek için, evden çalışanların çocuklarıyla zamanlarını ayarlamalarına yardımcı olan çok sayıda kaynak ve otomasyon aracıyla karşılaşacaksınız.

Uzaktan çalışan ebeveynlerin karşılaştığı zorlukları ve hangi otomasyon araçlarının ve yöntemlerinin hayatlarını kolaylaştırıp üretkenliği artırabileceğini öğrenmek için kaydırmaya devam edin.

Evdeki Ebeveynlerin Karşılaştığı ve Etkili Bir Şekilde Başa Çıktığı Ortak Zorluklar

COVID-19'un ikinci dalgasının ülkeleri vurmasıyla birlikte çoğu şirket, pandemiyi engellemek için çalışanlarını evden çalıştırmayı tercih etti. Uzaktan çalışan ebeveynler, bebeklerini ve uzaktan eğitim programlarına başlayan çocuklarını yönetmeyi zor buluyor.

Salgın kadın çalışanları ciddi şekilde etkiledi. Birçoğu çocuklarına bakmak için işlerini bıraktı ya da çalışma saatlerini tamamen azalttı. Bazıları tükenmişliği önlemek için uzun süreli işten çıkarmaları tercih etti. Durumlardaki bu değişiklikler, çalışan aileler için ek strese neden oldu. Ani değişim, ana çalışanlar için aşağıdakileri içeren birçok zorluğa neden olur:

Çocuğun çevrimiçi öğrenme programlarını ve çalışmalarını hokkabazlık etmek

Her iki ebeveyn de uzaktan çalışırken, çocuğunuz çevrimiçi ders oturumları sırasında öğretmene dikkat ediyorsa, denetleyecek kimse olmayacaktır. Benzer şekilde, bekar ebeveynler, işle ilgili konularla meşgul olurken gün boyunca çocuklarını izlemekte zorlanabilirler.

Bununla başa çıkmanın en iyi yolu, çocuğunuzun öğrenme sürecini sırayla izlemektir. Her ebeveyn birkaç saat ayırmalı, diğeri ise küçük çocuğunuzun ihtiyaçlarıyla ilgilenmekle meşgul. Bekar ebeveynlerin bir zaman çizelgesi belirlemesi ve çocuğun eğitim programına yardımcı olmak için belirli bir zaman ayırması gerekir.

Çocuğunuz hastalanır

Çocuğunuz hastalandığında veya kötü havalarda uyandığında, aynı anda hem çocuğunuza bakmakta hem de uzaktan çalışmakta zorlanabilirsiniz. Özellikle daha fazla dikkat ve özen gerektiren bebekler ve küçük çocuklar söz konusu olduğunda, onlara bakmak için bir gün izin almanız gerekebilir.

Bu gibi zamanlarda, ebeveynler, işte izinler ve değiştirmelerle ilgili sorunlardan kaçınmak için ayrılmak ve izin almak zorundadır. İşyerinde herhangi bir dengesizliğe neden olmadan kimin devreye gireceğine ve çocuk bakımı için uygun olacağına karar verin.

İş toplantıları sırasında dikkat dağınıklığı ve arka plan gürültüsü konusunda endişeli

Uzaktan çalışmak büyük bir esneklik sunsa da, birçok dikkat dağıtıcı şeyi de beraberinde getirir. Çevrimiçi ortamdayken arka planda çığlık atan veya gizlice yaklaşan çocukların gürültüsüne katlanmak, iş verimliliğinizi etkileyebilir.

Bunun üstesinden gelmek için, iş istasyonunuzu mümkünse dikkat dağıtıcı olmayan veya daha az gürültülü bir ortama yerleştirmeniz gerekir. Çocuklarınız anlaşılabilir bir yaştaysa, onlara video konferans veya sunum yaparken sessiz kalmaları gerektiği konusunda talimat verin.

Bununla birlikte, iş yüklerini daha kolay ve üretken hale getirmek için otomatik araçlar ve yöntemler yardımıyla bu zorluklar bir dereceye kadar çözülebilir.

Dijital Göçebe Ebeveynler İçin Otomasyon Araçları

İnternet kullanımının hızla artmasıyla birlikte uzaktan çalışan ebeveynler, üretkenliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olacak çok çeşitli otomasyon araçlarıyla karşılaşacaklar. Bu inanılmaz otomasyon araçlarından bazıları şunlardır:

Google Takvim:

Google takvimini kullanmak yalnızca profesyonel programınızı iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda kişisel yaşam gereksinimlerinize ayak uydurmanıza da yardımcı olur. İş yerinizdeki toplantıları takip etmenizi sağlarken aynı zamanda çocuğunuzun doktor randevularını size hatırlatır.

Her şeyi programınıza entegre etmenize ve tutarlı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur. Uzaktan çalışmanın ve çocuklara bakmanın getirdiği ek baskıyla başa çıkmaya çalışırken akıl sağlığınızı korumanıza yardımcı olan çok yönlü bir otomasyon aracıdır.

Yakınlaştır:

Zoom, uzaktaki çalışanların sesli ve görüntülü konferans görüşmeleri yapmasına ve uzaktaki ekipleriyle bağlantı kurmasına olanak tanır. Konferans görüşme kaydı, ekran paylaşımı, herhangi bir cihazdan eğitim oturumlarına olanak verme gibi sayısız özelliğe sahiptir ve fikirleri paylaşmak için sanal bir beyaz tahta kullanır. Sorunsuz bir arama deneyimi yaşamanızı sağlar ve bine kadar katılımcıyı ağırlayabilir.

Tek yapmanız gereken davet bağlantısına tıklayarak toplantıyı planlamak ve katılmak. Ayrıca, daha iyi etkileşimler için Zoom'u kullanarak gerekli tüm belgeleri ekibinizle önceden paylaşabilirsiniz.

WiFi Haritası:

Herhangi bir uzaktan çalışan, çalışma saatlerinde üretken kalabilmek için güvenilir bir İnternet bağlantısına olan ihtiyacı anlayacaktır. Bir Wi-Fi haritası kullanarak, veri dolaşım ücretlerinden tasarruf edebilir ve nerede olursanız olun, belirttiği ücretsiz Wi-Fi erişimini kullanabilirsiniz. İndirme hızı ve şifreleriyle birlikte dünya çapında milyonlarca ücretsiz erişim noktası gösteren kitle kaynak araçlarını kullanın.

Bu sayede, nerede çalışıyor olursanız olun, sunumlarınız arasında internet bağlantınızı kaybetme endişesi duymazsınız. Diğer özellikler arasında bir VPN güvenli bağlantısı, etkileşimli haritalar ve Wi-Fi hız testi bulunur.

DUVAR:

MURAL, uzaktan çalışanların herhangi bir fiziksel alan paylaşmadan gerçek zamanlı olarak bir proje üzerinde işbirliği yapmalarını sağlayan görsel bir çalışma alanı sunar. Çevrimiçi bir beyaz tahta olarak düşünüldüğünde, tasarımları, fikirleri, ekip işbirliğini ve proje yönetimi ayrıntılarını paylaşmanın güvenli bir yoludur. Güçlü bir Wi-Fi bağlantısıyla, HRC'nizin nerede oturum açtığından bağımsız olarak ekibinizle beyin fırtınası yapabileceksiniz.

Bu aracın inanılmaz özellikleri şunlardır: Slack entegrasyonu, Dropbox entegrasyonu, silinen içerik kurtarma ve yerleşik zamanlayıcı, ekip üyelerini senkronize etti.

İşaretTalebi:

Nerede olursanız olun, SignRequest uzaktan çalışan çalışanların gizli belgeleri güvenli bir şekilde imzalamasına olanak tanır. Bu aracı kullanarak iş tekliflerini, vergi formlarını, sözleşmeleri ve çok daha fazlasını imzalayabilirsiniz.

İşaret talebini kullanmanın en iyi yanı, 13 dilde mevcut olması ve bu belgeleri güvenle saklayıp yönetebilmenizdir. Ayrıca, şirket adınızı ve logonuzu kullanarak belgelerinizi özelleştirmenize olanak vererek, uzaktan çalışan işletmeler için faydalı olmasını sağlar.

Son düşünceler

Çalışan babalar ve anneler, mesleki sorumlulukları ebeveynlik görevleriyle dengelemenin kolay olmadığının farkındadır. Yol boyunca birkaç komplikasyon ve acil durumla birlikte, dengeleme eylemi daha da zorlaşıyor. Bu hassas durumlarla başa çıkmanın en iyi yolu, proaktif olmak ve her şeyin sonsuza kadar aynı kalmayacağını anlamaktır.

Mevcut en iyi otomasyon araçlarını ve yöntemlerini kullanarak, zamanla çalışma ve ebeveynlik arasında kolaylıkla uyum sağlayabileceksiniz. Bu sadece stresi azaltmak ve hayatı kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda iş yerinizde de elinizden gelenin en iyisini yapmanızı sağlayacaktır.

Evde çocuklarla uzaktan çalışırken etkili olduğu kanıtlanan ipuçlarınız veya araçlarınız var mı? Aşağıdaki ortak bölümde değerli bilgilerinizi bizimle paylaşmaktan çekinmeyin.

yazar hakkında

Jane, içerik yönetimi alanında 7 yılı aşkın deneyime sahip bir web blog yazarıdır. Okurları için hayatı kolaylaştıran ilgili konular hakkında yazmayı seviyor.