5 En İyi Ücretli ve Ücretsiz WooCommerce Muhasebe Eklentileri ve Araçları

Pratik muhasebe bilgisine sahip olmak, şirketinizi olası dolandırıcılık ve vergi raporlama sorunlarından koruyabilir. Sağlam muhasebe prosedürleri ve nakit akışlarını doğru bir şekilde takip etme yeteneği, iş açısından mantıklıdır. Yanlış finansal kayıtlardan kaçınmak ve WooCommerce mağazanızdaki gelir ve giderleri takip etmek için mükemmel bir WooCommerce muhasebe aracına ihtiyacınız var.

Henüz yapmadıysanız, WooCommerce mağazanız için doğru muhasebe çözümünü kullanmaya başlamanın tam zamanı. Defter tutma görevlerini yerine getirmek için daha az zaman harcamanıza yardımcı olabilir.

Bu süre, şirketinizin büyümeye ve gelişmeye devam etmesine yardımcı olmak için daha iyi harcanabilir. İşlem kayıtlarını tutmak ve sürdürmek ilk başta biraz korkutucu görünebilir. Bu nedenle, her büyüklükteki şirkete yardımcı olmak için modern muhasebe kaynakları oluşturulmuştur.

WooCommerce web sitenize bağlanmak için bu kaynaklardan bazılarını kullanabilirsiniz. Bilgiler otomatik olarak içe aktarılabilir ve güncellenebilir. Artık öğeleri elle girme konusunda endişelenmenize gerek yok. Ayrıca veri girerken veya potansiyel olarak eksik önemli bilgilerde insan hatası riski yoktur.

WooCommerce Muhasebe Eklentileri ve Araçları

Neyse ki, herhangi bir sektördeki şirketler için çok faydalı olabilecek birçok faydalı muhasebe aracı var. Bununla birlikte, basitlikleri ve etkinlikleri nedeniyle şiddetle tavsiye edilen çok az sayıda vardır.

Bu çözümlerden bazılarına ve bunlardan birini hem zamandan hem de paradan tasarruf etmek için WooCommerce mağazanızda nasıl kullanabileceğinize bir göz atacağız.

1. yüzgeç

Ödemeler, nakliye, harcamalar ve vergiler, çevrimiçi mağaza sahiplerinin günlük olarak halletmesi gereken şeylerden yalnızca birkaçıdır. Aynı anda bu kadar çok şey olurken, işinizin nereye gittiğini veya gerçekte neler olduğunu görmek giderek zorlaşabilir.

Muhasebe araçları, kuruluşunuzun gelecekteki büyümesini planlamaya devam ederken operasyonlarınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Neyse ki Finpose kullanışlı bir WooCommerce muhasebe eklentisidir.

WordPress panonuz aracılığıyla etkili bir finansal izleme ve muhasebe kaynağı sağlar. Eklenti, hesap takibi, ürün raporlaması, zaman raporlaması ve çok daha fazlası için kullanılabilir.

Finpose panosunu temel muhasebe görevlerini gerçekleştirmek ve satın alma harcamalarını, giderleri ve maliyetleri etkin bir şekilde izleyerek şirketin finansal açıdan nasıl olduğunu görmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, beklenen mağaza vergilerinizin ne olması gerektiği konusunda da iyi bir fikriniz olacak.

Finpose, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için idealdir. Çevresindeki en iyi muhasebe eklentilerinden biridir.

2. Hızlı Kitaplar

QuickBooks, muhtemelen "küçük işletme muhasebe yazılımı" terimi kullanıldığında çoğu insanın düşündüğü şeydir. Ürün, 20 yıl önce Intuit tarafından piyasaya sürüldü. Günümüzde en popüler ve en çok kullanılan finansal yönetim platformlarından biri haline geldi. Xero, onların tek gerçek yakın rekabetidir.

Tüm küçük işletmelerin %80'inden fazlası şu anda QuickBooks kullanıyor. Birçok küçük ve orta ölçekli şirket için çok aranan bir kaynaktır. QuickBooks, muhasebe, raporlama ve faturalama ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılabilir . Ayrıca kredi kartı işleme, envanter takibi ve bordro işleme için kullanılabilecek çeşitli eklentiler sunar.

Bilinmesi gereken önemli bir şey, QuickBooks ve WooCommerce'in doğrudan birbiriyle bağlantı kurmamasıdır . Entegrasyonu mümkün kılmak için üçüncü taraf uzantıları gereklidir (WooCommerce QuickBooks entegrasyonu hakkındaki gönderime bakın).

Bu görevi birkaç kaynak gerçekleştirebilir. WooCommerce ve QuickBooks arasında veri aktarımındaki farklılıkları bilmek, işletmeniz için doğru çözümü seçmenin ilk adımıdır.

MyWorks, Zapier ve diğer üçüncü taraf eklentileri , WooCommerce ve QuickBooks arasındaki bağlantıyı mümkün kılar. Entegrasyon, satış bilgileri gibi basit görevler olabilir veya değişiklikler meydana geldikçe envanterinizi gerçek zamanlı olarak güncellemek gibi daha karmaşık olabilir. Seçtiğiniz eklenti veya uzantı, işletmenizin ihtiyaçlarına göre olmalıdır.

Herhangi bir bağlantı kurmadan önce, WooCommerce mağazanızla entegre edilebilecek aktif bir QuickBooks hesabına ihtiyacınız olacak. QuickBooks Online , birçok küçük şirket için ideal bir çözümdür.

Müşterilerinizi, giderlerinizi, gelirlerinizi ve satış işlemlerinizi takip etmek için kullanılabilecek bulut tabanlı bir çözümdür. Envanter, faturalar, satın alma ve çok daha fazlasını kontrol etmek için QuickBooks Online'ı da kullanabilirsiniz. Aylık 20 dolardan başlayan fiyatlarla çok uygun fiyatlı bir kaynak.

QuickBooks ve WooCommerce entegrasyonları , birkaç farklı yolla birbirine bağlanır ve bilgi gönderir:

1. Tek Yönlü Transfer Entegrasyonları: Bu bağlantılar oldukça basittir. WooCommerce'de sipariş gönderme gibi görevler için verileri otomatik olarak QuickBooks'ta satış makbuzu olarak aktarırlar. Tek yönlü aktarım entegrasyonlarıyla ilişkili tek seferlik düşük maliyetli bir ücret vardır. WooCommerce'deki siparişler veya müşteriler hakkında QuickBooks'a bilgi göndermek gibi temel görevleri yerine getirmenin mükemmel bir yoludur.
2. İki Yönlü Senkronizasyon Entegrasyonları: Bu entegrasyonlar genellikle daha karmaşıktır. Her iki sistem arasında gerçek zamanlı olarak gerçekleşen çoklu bilgi senkronizasyonlarıdır. Müşteri verilerinde, envanter numaralarında, sipariş ve vergi ayrıntılarında, ürün açıklamalarında ve diğer önemli kategorilerde değişiklik yapıldığında hem WooCommerce hem de QuickBooks güncellenir. Bu entegrasyonlar, basit tek yönlü transferlerden daha pahalıdır.

İşletmeniz için neyin gerekli olduğunu bilmek, doğru QuickBooks çözümünü bulmanıza yardımcı olacaktır. Bir şahıs şirketi veya küçük bir başlangıç ​​şirketi , WooCommerce siparişlerinin kendileri için otomatik olarak QuickBooks'ta yayınlanmasını sağlamak için yalnızca bir kerelik küçük bir ücretle tek yönlü bir eklentiye ihtiyaç duyabilir.

Daha büyük kuruluşlar veya yüksek sipariş hacmine sahip şirketler , bilgilerini olabildiğince güncel tutmak için iki yönlü bir entegrasyon gerektirebilir. Bu kullanışlı bir özelliktir, ancak bu hizmetler için aylık ücretler açısından genellikle daha yüksek bir fiyata gelir.

3. Xero Muhasebe Yazılımı

Xero, bugün piyasadaki en basit ve en etkili muhasebe programlarından biridir. Banka mutabakatları, finansal raporlama, envanter raporlaması , bordro işleme ve diğer temel WooCommerce muhasebe işlevleri konusunda size yardımcı olması için kullanabilirsiniz.

WooCommerce mağazanızdaki her sipariş için otomatik olarak oluşturulacak faturaları yapılandırabilirsiniz. Modülü etkinleştirdikten, kurduktan ve kurduktan sonra, kayıtlarınızın güncel olması için tüm WooCommerce siparişleri Xero hesabınıza iletilecektir.

Herhangi bir hassas veriyi korumak için bilgiler güvenli bir şekilde gönderilir . Xero hesabınız vergi, nakliye ve indirim/kupon ayrıntılarını alacaktır. Müşterileriniz tarafından yapılan tüm ödemeler uygun faturalara uygulanacaktır. Bu işlev, her şeyi mükemmel bir dengede tutmaya yardımcı olur.

Zapier veya WooThemes Xero uzantısı, WooCommerce mağazanız ve Xero hesabınız arasındaki bağlantıyı sağlamak için kullanılabilir (WooCommerce Xero entegrasyonunu kontrol edin). Her seçenek sezgiseldir ve kullanımı kolaydır.

Xero şıktır ve çok çeşitli etkileyici işlevler sunar . Otomatik fatura oluşturma, banka mutabakatları, finansal raporlama, envanter takibi ve daha birçok idari ve finansal görev için kullanılabilir. WooCommerce mağaza operasyonlarını desteklemek için oluşturuldu. Xero şifreli veri iletimine sahiptir ve kurulumu çok basittir.

4. Taze Kitaplar

WooCommerce web sitenize otomatik olarak bağlanmak için FreshBooks hesabınızı kullanabilirsiniz.

FreshBooks , aşağıdaki işlevleri ayarlamanıza olanak tanır :

• WooCommerce sitesine her sipariş verildiğinde faturalar FreshBooks'ta otomatik olarak oluşturulur. Bir müşteri hesabı oluşturulacak ve ilgili ödemeler bu hesap için kaydedilecektir.
• FreshBooks'a hangi hesapları bağlamak istediğinizi sipariş kaynağına, gerçekleştirme durumuna veya ödeme durumuna göre belirleyebilirsiniz. Gelişmiş seçenekler, hesaplarınızın nasıl entegre edilmesini istediğiniz konusunda size daha fazla özgürlük sağlar.
• Vergi kodları ayrıca FreshBooks'a otomatik olarak eşlenebilir.
• WooCommerce çevrimiçi siparişlerindeki ürünler, FreshBooks hesabında otomatik olarak yeni öğeler oluşturur.
• Ödemeler için belirli bir takas hesabı belirleyebilir veya şu anda kabul edilen çeşitli ödeme yöntemlerini atayabilirsiniz.
• Ürünler her güncellendiğinde veya WooCommerce mağazasında oluşturulduğunda FreshBooks hesabında öğeler oluşturulabilir.

5. WooCommerce için Akaunting

Akaunting (ücretsiz bir sürümü de vardır), defter tutma ve muhasebe bilgilerini elle girmek ve işlemekle ilgili zaman ve hataları ortadan kaldıran kullanışlı bir çevrimiçi muhasebe aracıdır.

Gelir ve giderlerinizi doğru bir şekilde yönetmek istiyorsanız, bu WordPress eklentisi yatırıma değer. Deneyimli teknik destek ekibi, karşılaşabileceğiniz her türlü zorluğun üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.

WooCommerce Sonuç için Muhasebe

Her şirketin mükemmel bir finansal kayıt tutma sistemine sahip olması gerekir. Tanımlanmış bir muhasebe yapısına sahip olmak, şirket yöneticileri ve sahipleri için karar vermeyi kolaylaştırır. Güncellenmiş bilgi, bir organizasyonun başarısı için esastır. Bu başarı ancak iyi iş uygulamaları geliştirmek için mevcut en iyi kaynakları kullanarak devam edebilir.

Birçok işletme sahibi, defter tutma işlevlerinden mutlaka hoşlanmayabilir, ancak şirket için önemini anlıyorlar. Hepsi işin nasıl performans gösterdiğini görmek istiyor. Bu sonuçları elde etmek genellikle çok fazla veri girişi, kesin rakamlar ve envanter seviyelerinin güncellenmesini gerektirir. Bu görevlerin her biri, özellikle her işlevi kendiniz gerçekleştiriyorsanız, zaman alır. Muhasebenizi başka birine yaptırıyorsanız, bununla ilişkili bir parasal maliyet de vardır.

Tüm şirketlerin, ne kadar süredir faaliyet gösteriyor olursa olsunlar, iyi muhasebe sistemlerine ve doğru kayıtlara sahip olmaları gerekir . Güncellenmiş veriler olmadan eğilimleri, karlılığı ve performansı doğru bir şekilde analiz edemezsiniz. WooCommerce bazı raporlama araçları sağlar. Ancak bu kaynaklar, şirketlerin güvendiği fatura yönetimi, derinlemesine analiz ve performans tahminlerine sahip değildir.

WooCommerce muhasebe çözümleri, finansal kayıt araçlarından daha fazlasıdır. Belirli satın alma hattı görevlerini kontrol etmenize ve otomatikleştirmenize yardımcı olabilirler. Geliri artırmaya ve mümkün olduğunca uzun süre kârlılığı sağlamaya konsantre olmanızı sağlarlar.