Ekipler için 2022'nin En İyi Görev Yönetimi Yazılımı

Görev yönetimi, proje yönetimi, ekip çalışması ve basitçe işin yapılması için gereklidir. Bir ekip görevlerinin ve son teslim tarihlerinin kontrolünü kaybederse üretkenlik kaybolur. Ekipler, görevleri zamanında, bütçe dahilinde ve doğru kaynaklarla yürütmek için görev yönetimi yazılımını kullanır. Ancak aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda görev yönetimi yazılımı çözümü var ve hangisinin en iyisi olduğunu bilmek zor olabilir.

Birçok görev yönetimi aracına bakmak için zaman ayırdık, ancak bunları sıralamadan önce, bu yazılım alternatiflerinin sunduğu temel görev yönetimi özelliklerini anladığımızdan emin olalım.

Görev Yönetim Yazılımı Nedir? Farklı Türleri Anlamak

Görev yönetimi yazılımı, bitiş tarihlerini planlayarak, bağımlılıkları belirleyerek, kaynakları tahsis ederek, kilometre taşları belirleyerek ve projeyi yolunda tutmak için doğru kararı vererek görevleri yönetmenize yardımcı olan bir araçtır. Elbette görev yönetimi, bir elektronik tablo, yapılacaklar listesi veya çevrimiçi proje yönetimi yazılımı ile sağlanabilir. Peki, en iyi görev yönetimi yazılımı nedir?

Bu neye ihtiyacın olduğuna bağlı. Basit olan daha küçük projeler, işi takip etmek için yapılacaklar listesinden başka bir şeye ihtiyaç duymayabilirken, basit bir elektronik tablo daha fazla karmaşıklığa yanıt verebilir. Ancak çoğu proje, ilerlemeyi izleyebilen, kaynakları yönetebilen ve ekiplerin daha verimli çalışması için bağlantıda kalmasını sağlayan bir araca ihtiyaç duyar.

Bulut tabanlı bir proje yönetimi uygulaması, planlama, çizelgeleme, kaynak yönetimi ve işbirliğini tek bir çatı altında birbirine bağlayarak verimlilik sağlayabilir ve israfı azaltabilir. Tüm bunları göz önünde bulundurarak, 2022'nin en iyi görev yönetimi yazılımını sıralayalım.

2022 En İyi Görev Yönetimi Yazılım Sıralaması

1. Proje Yöneticisi

ProjectManager, görevleri, ekipleri, kaynakları ve projeleri kullanımı kolay bir çevrimiçi platformda organize eden ödüllü bir yazılımdır. Özellikleri, kullanıcıların görevleri atamasına, yönetmesine ve izlemesine olanak tanır, böylece projeler zamanında ve bütçenin altında tamamlanır. Diğer görev yönetimi yazılımlarından farklı olarak ProjectManager, görevleriniz ve projeleriniz için ihtiyacınız olan tüm araçları içeren eksiksiz bir pakettir.

Görevleri İstediğiniz Gibi Yönetin

Görevleri yönetmenin tek bir yolu yoktur ve ProjectManager bunu anlar. Birden çok proje görünümüne sahiptirler, böylece ekipler görevlerini bir görev listesi, bir takvim veya bir kanban panosu ile görebilirler.

Elbette ödüllü Gantt şeması da var. Sağlam proje planlaması yapması, işi zamanlaması ve bağımlılıklar oluşturması gereken yöneticiler için proje zaman çizelgesine ve yalnızca ızgaraya sahip sayfa görünümüne sahip Gantt grafiği. ProjectManager'ın dinamik Gantt şeması, listenin başında olmasının büyük bir nedeniydi. Görevlerinizi herhangi bir şekilde görüntülemenize rağmen, işinizi sıralamaya yardımcı olmak için son tarihler, öncelik seviyeleri, ekler, notlar ve etiketler eklemek kolaydır.

Gerçekten İşe Yarayan İşbirliği Araçları

Görevler bir boşlukta yapılmaz ve ProjectManager ekipleri bağlı tutar. Çevrimiçi platformu sayesinde görevler her yerde ve her zaman güncellenebilir ve herkesle paylaşılabilir.

İşbirliği açısından, kullanıcılar görevleri tartışırken notlar, dosyalar ve bağlantılar ekleyebilir. Bu yorumlar kolayca izlenebilir ve asla çatlaklardan geçmeyecektir. Araçtaki herkesi sohbete dahil etmek için etiketleyin. E-posta uyarıları ve uygulama içi bildirimler sayesinde ekip üyeleri de son tarihlerin izini asla kaybetmez.

Darboğazları Ortadan Kaldırmak için Kaynak Yönetimi

Yöneticiler, ekiplerinin iş yükünü, tatillerini, PTO'sunu ve çalışma programını izleyebilmek ve ayarlayabilmek ister. ProjectManager, kaynak yönetimi özellikleriyle bunu yapmalarına olanak tanır. Görevleri basitleştirmek için ekibinizin uygunluk durumunu ayarlayın. Ayrıca ekip özelliği ile ekibin hafta boyunca veya belirli bir gün için tam olarak hangi görevler üzerinde çalıştığını da görebilirsiniz.

Renk kodlu bir iş yükü çizelgesi, kimin çok işi olduğunu ve kimin çok az ödevi olduğunu gösterir. İş yükünü doğrudan iş yükü sayfasından dengeleyin ve herkesin moralini bozmadan kapasiteyle çalışmasını sağlayın.

ProjectManager, görevleri yönetirken tüm temelleri kapsar ve paydaşları güncel tutmak için izlemek ve raporlamak için daha fazla proje yönetimi aracı ekler. Görevlerinizi daha etkili bir şekilde yönetmeye başlayın, bugün 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne kaydolun.

fiyatlandırma

• Başlangıç ​​planı: Kullanıcı başına aylık 0 ABD doları
• Ekip planı: Kullanıcı başına aylık 11.50 ABD doları
• İş planı: 20,50$ kullanıcı/ay

Soru-Cevap

• ProjectManager ücretsiz deneme sürümü sunuyor mu? Evet, ProjectManager 30 günlük ücretsiz deneme süresine sahiptir
• ProjectManager ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, ProjectManager ücretsiz bir plan sunar
• ProjectManager'ın mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

2. Pazartesi

Pazartesi, ekiplerin projeleri daha etkin bir şekilde teslim etmek için planlama ve yürütme üzerinde birlikte çalışmasına yardımcı olan bir görev yönetimi yazılımıdır. Değerli zamanınızı alan sıradan görevlerin çoğu otomatikleştirilebilir, böylece ekipler önemli şeyler üzerinde çalışmakta özgürdür.

Yazılım, mevcut araçlarla bütünleşir. Yeni projeler oluştururken zaman kazandıran özelleştirme ve şablonlarla temiz ve renkli bir arayüze sahiptir. Çok fazla ayrıntı gerektirmeyen görevler üzerinde birlikte çalışan ekipler için iyidir.

Yine de bildirimler harika değildir ve yönetilmesi zor olabilir. Ayrıca yinelenen bir görev işlevi yoktur. Dosya paylaşımı ve indirme de sorunlu olabilir, bu da dosyaları paylaşmak için üçüncü taraf yazılımları aramanıza neden olabilir. Derinlemesine raporlama özellikleri sunmadıkları için izleme de ideal değildir.

Zamanlama özelliği, daha karmaşık zamanlamaya sahip olanlar için değil, daha küçük projeler için daha uygundur. Dosya yönetimi için Dropbox gibi çevrimiçi hizmetlerle bütünleşmez. Güçlü kaynak yönetimi araçlarına sahip değildir. Ancak ekipler yalnızca görevlerini yönetmeye çalışırken Pazartesi'yi severler, bu da büyük bir yardımdır.

Bu görev yönetimi aracını kullanmanın ana artılarına ve eksilerine hızlıca bir göz atalım.

Artıları

• Görev yönetimi araçları: Gantt çizelgeleri, kanban panoları, görev listeleri ve takvimler

Eksileri

• Sınırlı raporlama ve dosya paylaşım yetenekleri
• Gelişmiş proje yönetimi ve işletme yönetimi özelliklerinden yoksundur

fiyatlandırma

• Temel: Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
• Standart: 10$ kullanıcı/ay
• Profesyonel: 16 $ kullanıcı/ay

Soru-Cevap

• Pazartesi ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, Pazartesi günü 14 günlük ücretsiz deneme süresi var
• Pazartesi ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, Pazartesi ücretsiz bir plan sunuyor
• Pazartesi'nin mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

3. Asana

Asana, ekiplerin görev listeleri ve zaman çizelgeleri ile projeleri planlamasına ve yönetmesine yardımcı olan bir görev yönetimi yazılımıdır. Ekip üyelerini ve ekipleri takip etmeye yardımcı olurken, onlara görevlerini yönetme ve yürütme konusunda daha iyi çalışmaları için araçlar sağlar.

Görevleri izlemenin yanı sıra, yöneticilerin takım arkadaşlarına alt görevler delege etmesine, son tarihler belirlemesine ve işe öncelik vermesine olanak tanır. Tüm görevleriniz tek bir yerdedir, bu nedenle iş, karışıklık içinde kaybolmaz. Listeler, panolar, takvimler ve zaman çizelgeleri gibi farklı görev görünümleri vardır.

Çoğunlukla görev listelerine ve görev yönetimine odaklandıkları için, projeler yazılımda karmaşık ve asi olabilir. Ayrıca, görevler yalnızca bir kişiye atanabilir; bu, karmaşık görevler üzerinde işbirliği yapmanız gerektiğinde bir sorundur. Ancak bu her takımı etkilemeyecek. Bunun sorun olmadığı ekipler için Asana iyi bir görev yönetimi çözümü olabilir.

Bu görev yönetimi aracını kullanmanın ana artılarını ve eksilerini gözden geçirelim.

Artıları

• Görev yönetimi araçları: Gantt çizelgeleri, kanban panoları, görev listeleri ve takvimler
• Asana, kullanımı kolay görev yönetimi ve zaman izleme araçlarıyla ekip işbirliğini destekler

Eksileri

• Önemli görev yönetimi özelliklerinden yoksun hafif Gantt şeması
• Proje yönetimi ve iş yönetimi için sınırlı kaynak yönetimi özellikleri
• Sınırlı proje portföy yönetimi özellikleri

fiyatlandırma

• Premium plan: Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları
• İş planı: 24,99 $ kullanıcı/ay

Soru-Cevap

• Asana ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, Asana'nın 30 günlük ücretsiz deneme süresi var
• Asana ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, Asana ücretsiz bir plan sunuyor
• Asana'nın mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

4. Ekip çalışması

Ekip çalışması, ekiplerin daha fazlasını yapmasına yardımcı olmak için oluşturulmuş başka bir görev yönetimi yazılımıdır. Bu, sitesine göre işbirliği, görünürlük, hesap verebilirlik ve sonuçları içerir.

Temel özelliği, tüm proje bilgilerini merkezileştiren üst düzey, çoklu proje görünürlüğüdür, böylece kullanıcılar her şeyi tek bir yerden takip edebilir. Kullanıcı dostu arayüzü yerleşik analitik araçlara sahiptir. Ekiplerin mesajlar ve paylaşılabilir notlar göndermesine, görevlere öncelik vermesine, etiketler vermesine ve hatta kilometre taşları ve faturalar oluşturmasına olanak tanıyan işbirliği özelliklerine sahiptir. Ekip Çalışması ile iş akışları özelleştirilebilir ve gizlilik ayarları ile bireysel izinler ayarlanabilir.

Yazılım özelliklerle tıkanmış gibi görünse de, her zaman en iyi kalitede değildir ve en iyi neyin işe yarayacağına odaklanmak için bazı düzenlemeler yapılır. Bu, yazılımda hem kafa karıştırıcı hem de sıkıcı olabilen ezici çalışma kalitesine katkıda bulunur.

Eksikliklerden biri, görevleri Teamwork'e aktaramamanızdır. Bunları manuel olarak girmeniz gerekir; bu, Excel sayfaları ve Microsoft Project kullanıcıları ile çok çalışmak zorunda olan kişiler için bir anlaşma kırıcıdır. Bu, başka bir yerde daha iyi sunulabilecek değerli zamanı alır.

Bu görev yönetimi aracını kullanmanın ana artılarını ve eksilerini gözden geçirelim.

Artıları

• Görev yönetimi araçları: Gantt çizelgeleri, kanban panoları, görev listeleri ve takvimler
• Ekip çalışması, kullanıcı dostu bir görev yönetimi platformu sunmaya odaklanır

Eksileri

• Uzak ekipler için sınırlı dosya paylaşımı ve ekip işbirliği özellikleri
• Kritik yol ve bağımlılık izleme gibi gelişmiş görev izleme özelliklerinden yoksun olan temel bir görev yönetimi aracıdır.

fiyatlandırma

• Planı teslim et: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
• Büyüme planı: Kullanıcı başına aylık 18 ABD doları

Soru-Cevap

• Teamwork ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, Teamwork 30 günlük ücretsiz deneme süresine sahiptir
• Teamwork ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, Teamwork ücretsiz bir plan sunar
• Teamwork'ün mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

5. Wimi

Wimi, kendisini basit ve verimli bir ekip çalışması çözümü olarak görüyor. İşbirliği için kurulmuştur ve görevleri yönetmek için kanban panolarını kullanır. Ancak aynı zamanda yalın görsel yönetim ve görev bağımlılıkları için bir Gantt şeması zaman çizelgesine de sahiptir.

Tartışma kanalları, doğrudan mesajlar ve gerçek zamanlı etkileşimler işbirliğini teşvik eder. Dosya paylaşımı da vardır ve görev yönetimi özellikleri kullanıcılara kategori oluşturma, görevler hakkında yorum yapma ve güncellemeleri alma kontrolü verir. Görev durumlarını takip eder, yaklaşan son tarihlerin hatırlatıcılarına sahiptir ve bir görev geçmişi sunar.

Görev yönetimine yardımcı olacak Post-It benzeri notlar vardır, ancak bu genellikle işleri daha karmaşık hale getirir ve organize etmeyi ve raporlamayı daha az kolaylaştırır. Kullanıcılar, özelliklerin sohbet, bildirim yöneticisi ve toplantı yöneticisi gibi iyileştirmeleri kullanabileceğinden şikayet ettiler. Ama sadelik sonunda bizi kazandı. Wimi, görev yönetimi için kullanışlıdır, ancak planlama veya izleme için en iyi proje yönetimi yazılımı değildir.

Bu görev yönetimi aracını kullanmanın ana artılarını ve eksilerini kontrol edelim.

Artıları

• Görev yönetimi araçları: Gantt çizelgeleri, kanban panoları, görev listeleri ve takvimler
• Wimi, dosya paylaşımı, gerçek zamanlı mesajlaşma ve video konferans gibi işbirliği araçlarına odaklanıyor

Eksileri

• Wimi, ekip iletişimini kolaylaştırırken, gelişmiş proje yönetimi veya işletme yönetimi özelliklerinden yoksundur.

fiyatlandırma

• Profesyonel: kullanıcı/ay başına 6 €
• İş: 9€ kullanıcı/ay

Soru-Cevap

• Wimi ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, Wimi'nin 30 günlük ücretsiz deneme sürümü var
• Wimi ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, Wimi ücretsiz bir plan sunuyor
• Wimi'nin mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

6. kırmızı kabin

Redbooth, ekiplerin görevleri ve iletişimleri yönetmesine yardımcı olan bir yazılımdır. Görevleri ve dosyaları düzenlemek için basit bir araçtır. Yazılım, kullanıcıların pano, liste ve zaman çizelgesi görünümlerinde görevleri düzenlemesine olanak tanır.

Panolar ve raporlar ile verimliliği takip edebilirsiniz. Kullanımı kolaydır ve ekiplere üzerinde çalıştıkları proje görevlerini kontrol etmek ve güncellemek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. Tüm görevlerdeki ilerlemeyi görüntülemek için bir iş yükü çizelgesine sahiptir.

Ancak bir görev yönetimi yazılımı ilerledikçe, görev bağımlılıklarını bağlama veya yinelenen görevler oluşturma gibi gelişmiş özellikler yoktur. Ayrıca özelleştirmeye de izin vermez, bu nedenle size çekici gelen bir çalışma alanı oluşturma esnekliğine sahip olmak istiyorsanız, görev yönetimi yazılımında Redbooth istediğiniz şey olmayabilir. Ancak, size görevler üzerinde kontrol sağlayan ve ekip iletişiminde yardımcı olan bir yazılım çözümü arıyorsanız, sorun değil.

Bu görev yönetimi aracını kullanmanın ana artılarına ve eksilerine bir göz atalım.

Artıları

• Görev yönetimi araçları: Gantt çizelgeleri, kanban panoları ve görev listeleri
• Redbooth, görev yönetimi, zaman takibi ve ekip işbirliği için kullanıcı dostu bir arayüz sunar

Eksileri

• Önemli görev yönetimi özelliklerinden yoksun hafif Gantt şeması
• Proje yönetimi ve iş yönetimi için sınırlı kaynak yönetimi özellikleri

fiyatlandırma

• Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları
• İşletme: Kullanıcı başına aylık 15 ABD doları

Soru-Cevap

• Redbooth ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, Redbooth'un 30 günlük ücretsiz deneme süresi var
• Redbooth ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, Redbooth ücretsiz bir plan sunuyor
• Redbooth'un mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

Sıralamayı Gördünüz: Hangi Görev Yönetim Yazılımı En İyisidir?

Şimdiye kadar, görev yönetiminin başarılı bir proje için proje yönetimini ayakta tutan sütunlardan biri olduğu açıktır. Çeşitli özelliklere sahip geniş bir araç yelpazesi mevcut olsa da, kaynak yönetimi özelliklerine sahip bir çevrimiçi yazılımın size en fazla kontrolü sağlayacağı açıktır.

Hangi yazılımı seçerseniz seçin, en iyi görev yönetimi yazılımlarının bu listesinin karar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz. Görevlerinizi ne kadar iyi yönetirseniz, projenizi zamanında, bütçe dahilinde ve paydaşların beklentilerini karşılama olasılığınız o kadar artar. Bütün mesele bu.

ProjectManager, proje yöneticilerinin iş yükünü yönetmelerine ve ekip üyelerinin daha fazla üretkenlik için işbirliği yapmalarına yardımcı olacak araçlar sağlayan ideal bir görev yönetimi yazılımıdır. Ancak bu, proje yöneticilerinin projelerini planlamalarına, izlemelerine ve raporlamalarına yardımcı olabilecek ProjectManager'ın yalnızca bir yönüdür. ProjectManager'ın hepsine sahipken neden maliyetli eklentiler veya birden fazla yazılım kullanmalısınız? Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle görev yönetimi aracımızı deneyin.