Projeleri Yönetmek için 2022'nin En İyi Ekip Yönetimi Yazılımı

Takımları yönetmek, büyüklükleri ne olursa olsun, inanılmaz derecede karmaşık bir iştir. Her ekip üyesinin becerilerini ve iş yüklerini bilmeyi ve bireylerin daha büyük bir mekanizmada çarklar gibi hareket etmesini sağlamak için bir plan oluşturmayı içerir.

Bu tür bir hassasiyet, en iyi ekip yönetimi yazılımını gerektirir. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenek var, ancak hangisi sizin için doğru? İşte sektördeki en iyi seçeneklerden bazıları ve her birinin artıları ve eksileri.

2022 En İyi Takım Yönetim Yazılımı Sıralaması

1. Proje Yöneticisi

ProjectManager, herhangi bir karmaşık kurulum olmadan önden arkaya bir iş yönetimi çözümüdür. Ekip yönetimi için gerekli her şeyin yanı sıra planlama aşamasından projenin sonuna kadar bir projenin tüm yönlerini dikkate almak üzere tasarlanmıştır.

ProjectManager'ın her özelliği ekipler düşünülerek tasarlanmıştır, çünkü çıktıların gerçekleşmesi için etkili ekip yönetimi esastır. Özelliği şunları içerir:

• Gantt çizelgeleri
• Kanban panoları
• Proje Panoları
• Görev Listeleri
• Takvim Görünümü

Şimdi, ProjectManager'ın ekip yönetimi yazılımını bir sonraki seviyeye taşımasının en önemli yollarından üçüne bir göz atın.

Ekip Üyelerinin Neler Üzerinde Çalıştığını Görün

ProjectManager'ın ekip yönetimi özelliği, ekipleri ileriye taşımak için oluşturuldu. Bu sayfa, iş yüklerinin ne kadar ağır olduğunu bilmeniz için kimin hangi görevler ve projeler üzerinde çalıştığı hakkında ihtiyacınız olan tüm bilgileri gösterir. Ayrıca, ayrıntılarla ilgili sorularınızı tam olarak nereye yönelteceğinizi bildiğiniz anlamına gelir.

İster yönetici ister ekip üyesi olun, diğer paydaşlarla bağlantı kurmak ve aynı sayfada kalmak için ekip sayfasını bir dizin olarak kullanabilirsiniz. Çünkü herkesin ne üzerinde çalıştığını ve plakalarında ne kadar olduğunu bildiğinizde, daha güçlü ekipler oluşturmak daha kolaydır.

Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın

ProjectManager'ın her yönü ekipler düşünülerek tasarlanmıştır, bu nedenle tüm özelliklerimiz işbirliğini teşvik etmek ve desteklemek için oluşturulmuştur. Bunlardan biri görev yönetimi özelliğimizdir. İster görev listesinden ister kanban panosundan çalışıyor olun, adlarını veya departmanlarını arayarak ek ekip üyeleri ekleyebilirsiniz. Ekip üyeleri güncellemeleri otomatik olarak alır, böylece hiçbir değişiklik fark edilmez.

Bir ekip üyesiyle doğrudan sohbet etmeniz mi gerekiyor? Bir yorum bırakarak ve belirli ekip üyelerini etiketleyerek bu yazışmayı görevin içinde tutun. E-posta zincirleri ve projeler arasında geçiş yapma günleri sona erdi. Artık ihtiyacınız olan tüm bilgiler tek bir yerde.

İş Yüklerini Kolaylıkla Dengeleyin

ProjectManager'ın iş yükü özelliği, kimin ne üzerinde çalıştığını ezberleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu araç, ekip üyelerinin ne üzerinde çalıştığını, ne kadar süredir üzerinde çalıştıklarını ve çalışmaya devam edeceklerini, iş yükünde yaklaşan boşlukları ve daha fazlasını görsel olarak sunar. Bu bilgiler, doğru kişileri görevlere atamak için gereklidir.

Bir ekibi etkili bir şekilde yönetmek için herkesin tabağında ne kadar olduğunu bilmek çok önemlidir. İş yükleri çok ağırlaştığında, bu durum tükenmişliğe, hayal kırıklığına ve en kötü durumlarda görevlerin tamamlanamamasına neden olabilir.

ProjectManager'ın ekipleri organize etme, iş atama, kaynakları dengeleme ve ilerlemeyi tek bir kullanımı kolay yazılımda izleme becerisini düşündüğünüzde, 2022'nin en iyi ekip yönetimi yazılımı olduğu açıktır. Kendiniz denemeye hazır mısınız? Ücretsiz başlamak için buraya tıklayın.

fiyatlandırma

• Başlangıç ​​planı: Kullanıcı başına aylık 0 ABD doları
• Ekip planı: Kullanıcı başına aylık 11.50 ABD doları
• İş planı: 20,50$ kullanıcı/ay

Soru-Cevap

• ProjectManager ücretsiz deneme sürümü sunuyor mu? Evet, ProjectManager 30 günlük ücretsiz deneme süresine sahiptir
• ProjectManager ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, ProjectManager ücretsiz bir plan sunar
• ProjectManager'ın mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

2. Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, Microsoft Office 365 ailesinin bir üyesidir ve MS Office kullanan ekipler için bir iletişim platformu olarak hizmet vermek üzere geliştirilmiştir. Şunlar gibi özellikler sunar:

• Anlık mesajlaşma
• Grup sohbetleri
• Video Konferans ve aramalar
• Toplantı planlaması

MS Teams, Slack gibi tamamen hızlı ve kolay iletişime yöneliktir. Bunun gibi araçlar, diğer yazılımları desteklemek ve bir sohbet ve kanal ağı aracılığıyla iletişimi artırmak için çok kullanışlıdır. Bu, çalışanların en son bilgilerden haberdar olmak için farklı başlıklar oluşturmasına ve takip etmesine olanak tanır. Tüm mesajlar ve özellikle hızlı sorular bir e-postaya layık değildir ve bu durumda MS Teams özellikle yararlıdır.

MS Teams'in Dezavantajı

Ne yazık ki, MS Teams'i proje yönetimi amacıyla kullanmak için, kullanıcıların MS Teams ve MS Project arasında geçiş yapması gerekir. Bu sürekli ileri geri, yanlış iletişime, görünmeyen mesajlara ve genel kafa karışıklığına yol açabilir. Ek olarak, MS Teams'e erişmek için tam Office 365 uygulamaları paketini taahhüt etmeniz gerekir.

Ve ekibiniz MS Teams dışında bir ekip yönetimi yazılımı kullanmak isterse, iletişim için bir uygulama ve proje yönetimi için bir uygulama kullanmak zorunda kalırlar. Bu, özellikle büyük ekipler için rahatsız edici olabilir.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan: Kullanıcı başına aylık 0 ABD doları
• Microsoft Teams Essentials: 4 $ kullanıcı/ay
• Microsoft 365 Business Basic: Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
• Microsoft 365 İş Standardı: Kullanıcı/ay 12,50 ABD doları

Soru-Cevap

• Microsoft Teams ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, ProjectManager ücretsiz bir plan sunar
• ProjectManager'ın mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir

3. Asana

Asana, ekip yönetimi özelliklerine sahip bir iş yönetimi yazılımıdır. Birçok ekip, basitliği ve görünüşte kullanıcı dostu arayüzü nedeniyle Asana'yı seçiyor. En dikkate değer üç proje yönetimi özelliği şunlardır:

• Proje Zaman Çizelgeleri
• Görev Listeleri
• Kanban Panoları

Bunların her biri proje yönetiminin temel taşlarıdır ve bazı ekipler için bu tamamen yeterlidir. Ancak çoğu için bu özellikler hem projelerin kendisi hem de ekip işbirliği için son derece sınırlayıcıdır.

Asana'nın Dezavantajı

Görev bireylerden oluşan bir ekip gerektirse bile, görevler yalnızca bir kişiye atanabilir. Bu durumda, her ekip üyesine ayrı ama bireysel bir görev atanmalıdır. Bu, ekip üyelerinin görevler içinde birbirlerine mesaj bırakamayacakları veya önemli belge ve bilgileri paylaşamayacakları anlamına gelir.

Ek olarak, Asana artık bir "zaman çizelgesi özelliği" olarak Gantt çizelgeleri sunarken, bu Gantt çizelgeleri tam olarak işlevsel değildir ve bu nedenle o kadar sağlam değildir. Aynı şey, iş yükü yönetimi ve zaman çizelgeleri gibi diğer gelişmiş proje yönetimi yazılımı yetenekleri için de geçerlidir.

fiyatlandırma

• Premium plan: Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları
• İş planı: 24,99 $ kullanıcı/ay

Soru-Cevap

• Asana ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, Asana'nın 30 günlük ücretsiz deneme süresi var
• Asana ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, Asana ücretsiz bir plan sunuyor
• Asana'nın mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir.

4. Ekip çalışması

Ekip çalışması, daha güçlü, daha birleşik ekipleri kolaylaştırmak için tasarlanmış ekip yönetimi yazılımıdır. Asana'ya çok benzeyen Teamwork, kullanıcıların kanban panolarıyla görevler oluşturmasına ve iş yüklerini yönetmesine olanak tanır. Bununla birlikte, Teamwork işleri daha da basitleştirir ve basit, kullanıcı dostu arayüzü ile tanınır hale getirir. Bu araç aşağıdaki gibi özellikler sunar:

• Görev Listeleri
• Tablo görünümü
• Kanban Panoları

Takım Çalışmasının Dezavantajı

Söylediğimiz gibi, Ekip Çalışması basitlik etrafında döner. Ancak bir noktada bu, işlevsellikten ödün vermek anlamına gelir. Ne yazık ki, burası Teamwork'ün başını belaya soktuğu yer. Araç, bir ekip yönetimi çözümü olarak yetersiz kalıyor, çünkü birkaç iş yönetimi ve iletişim özelliğinin yanı sıra kullanıcının bırakabileceği çok fazla şey yok. En küçük ekipler için bile bu büyük bir sorun teşkil eder ve zayıf işbirliği için bir emsal teşkil eder.

Ek olarak, Ekip Çalışması, bir dizi araç içermesi bakımından Office 365'e benzer. Bu neden bu kadar kötü bir şey? Çünkü bir projeyi baştan sona planlamak ve yönetmek ve ayrıca ekip üyeleriyle sohbet etmek için kullanıcıların birden fazla araç arasında geçiş yapması gerekir. Bu, ekipleri birlikte daha fazlasını yapmaları için güçlendirmek yerine yavaşlatan tamamen gereksiz bir ekstra adımdır.

fiyatlandırma

• Planı teslim et: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
• Büyüme planı: Kullanıcı başına aylık 18 ABD doları

Soru-Cevap

• Teamwork ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, 30 günlük ücretsiz deneme var
• Teamwork ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, maksimum 5 kullanıcılı ücretsiz bir plan var
• Teamwork'ün mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir.

5. Ana kamp

Basecamp, ekip yönetimine ve özellikle ekip iletişimine yoğun bir şekilde odaklanan bir proje yönetim aracıdır. Bireysel üretkenliği artırırken, tüm ekibin bir araya gelmesi ve işbirliği yapması için tek duraklı “temel kamp” olması amaçlanmıştır. Bu özellikler şunları içerir:

• Yapılacaklar Listeleri
• Mesaj panoları
• Bildirimler

Basecamp'ın en dikkat çekici özelliği, onu iyi bir iletişim aracı yapan mesaj panolarıdır. Konuşmalar, kullanıcılar yerine projeye göre düzenlenir, böylece bir projeyle ilgili her şey tek bir yerde bulunabilir. Bu yapı yaygın değildir, ancak doğru takım (muhtemelen küçük bir takım) için uygun olabilir.

Basecamp'ın Dezavantajı

Basecamp'ın en büyük zayıflığı, sınırlı yetenekleridir. Bir üretkenlik aracı söz konusu olduğunda, çok etkilidir. Kullanıcılar kolaylıkla işbirliği yapabilir ve kişisel yapılacaklar listelerinden çalışabilir. Ancak, projeleri yönetme konusunda Basecamp ciddi şekilde eksik.

Basecamp, Gantt çizelgeleri, görev listeleri, kanban panoları ve daha fazlası gibi ayrıntılı proje planları oluşturmak ve takip etmek için herhangi bir özellik sunmaz. Bu, ekip üyelerinin iş yüklerini yalnızca yapılacaklar listelerinden yönetmeye zorlandığı anlamına gelir. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu, büyük resmi görmeyi ve projeyi bir bütün olarak anlamayı son derece zorlaştırabilir. Ek olarak, ekip üyelerinin, biri mesajlaşma için diğeri daha gelişmiş proje yönetimi özellikleri için araçlar arasında geçiş yapmasını gerektirir.

fiyatlandırma

• Basecamp Business: Aylık 99$

Soru-Cevap

• Basecamp ücretsiz deneme sunuyor mu? Evet, 30 günlük ücretsiz deneme var
• Basecamp ücretsiz bir sürüm sunuyor mu? Evet, 3 proje, 20 kullanıcı, 1 GB depolama alanı ile Basecamp Personal olarak bilinen ücretsiz bir plan var.
• Basecamp'ın mobil proje yönetimi uygulaması var mı? Evet, Android ve iOS için kullanılabilir.

Ekip yönetimi yazılımı, herhangi bir projeyi başarıyla yönetmenin çok önemli bir parçasıdır ve özenli ekip yönetimi olmadan projeler tamamen başarısız olabilir. Bu nedenle, sezgisel ekip yönetimi araçları, herhangi bir kapsamlı PM çözümünün olmazsa olmaz bir özelliğidir. ProjectManager, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplayarak ekiplerin projeleri planlamasına ve yönetmesine olanak tanırken her özellikte işbirliğini artırır. Ücretsiz olarak deneyerek ekip yönetimini tüm araçlarımıza nasıl entegre ettiğimizi görün.