Verimliliği Artırmanıza ve Hedeflerinize Ulaşmanıza Yardımcı Olacak En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları

Dikkatiniz kolayca dağılıyor mu? Çoklu görev sizin için imkansız bir görev gibi mi görünüyor? Sık sık bir günde daha fazla zaman olmasını ister misiniz? Son teslim tarihi yaklaşmadan yapılacaklar listenizdeki tüm kutuları işaretlemeyi hayal ediyor musunuz?

Bu sorulardan birine veya birkaçına cevabınız “Evet” ise endişelenmeyin çünkü yalnız değilsiniz.

Birçok insan benzer iç savaşlarla mücadele eder. Aslında, ortalama bir insan, zamanını yönetmek ve görevlere ayak uydurmak için tipik olarak 13 farklı yöntem kullanır.

Hızlı tempolu bir çalışma ortamında etkili zaman yönetimi ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesi, çözülmesi imkansız zorluklar gibi görünebilir, ancak değildir.

Çözüm, ilerlemenizi izlemenize, üretkenliğinizi artırmanıza ve günlük, haftalık ve aylık hedeflerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olacak iyi bir zaman yönetimi uygulaması kadar basit olabilir.

İhtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun olanı bulmanıza yardımcı olmak için en iyi zaman yönetimi uygulamalarını bulduk ve bunları dört kategoriye ayırdık.

Zaman kazanmak adına, hemen içeri girelim.

Zaman Çizelgesi Uygulaması Nedir?

Zaman çizelgesi uygulaması, insanların iş ve kişisel görevlerine harcadıkları zamanı daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan bir yazılımdır.

İşte zaman planlama uygulamalarının önemine ve zaman yönetimi konusunda size nasıl yardımcı olabileceklerine dair hızlı bir fikir.

DePaul Üniversitesi Richard H. Driehaus İşletme Fakültesi'nde yönetim ve girişimcilik profesörü olan Erich C. Dierdorff'a göre, zamanınızı başarılı bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek üç beceri vardır:

Bir zaman planlama uygulaması kullanmak, görevlere harcadığınız zamanın farkına varmanın ve programınızı daha verimli olacak şekilde düzenlemenin ve beklenmedik değişikliklere hızla uyum sağlamanıza yardımcı olmanın oldukça etkili bir yolu olabilir.

Zaman çizelgesi uygulamaları size yardımcı olabilir:

• Önceden planlayın
• Her görevi planlayın
• Verimliliğinizi izleyin
• Belirli görevlerde harcanan zamanı takip edin
• Verimliliğinizi değerlendirin
• Projelerinizi yönetin
• Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin
• Günlük aktivitelere öncelik verin
• Önemli olana odaklanın
• Stres seviyenizi düşürün
• İş ve ev hayatınızı dengeleyin
• Tükenmişliği önlemek

Çeşitli zaman yönetimi uygulamaları farklı özelliklerle birlikte gelir, o yüzden mükemmel uyumu bulmanıza yardımcı olmak için en iyilerinin neler sunduğuna bir göz atalım.

Genel Olarak En İyi 3 Zaman Yönetimi Uygulaması

1. Toggl: Hepsi Bir Arada Zaman Yönetimi Uygulaması

Üç ayrı araçla - Toggl Track, Toggl Plan ve Toggl Hire - Toggl, proje yöneticileri, yaratıcı ekipler, pazarlamacılar, tasarımcılar ve geliştiricilerin yanı sıra tam zamanlı serbest çalışanlar, ajanslar ve daha büyükler için uygun hepsi bir arada bir zaman yönetimi uygulamasıdır. kuruluşlar.

Toggl'u şunları yapmak için kullanabilirsiniz:

• Her görev için harcadığınız zamanı takip edin
• Günlerinizi ve haftalarınızı önceden planlayın
• Projelerinizi bir ekip, müşteri veya etikete göre düzenleyin
• Daha sonra geri çağırmak için girişlere notlar ekleyin
• Ekip iş yükünüzü yönetin
• Yeni ekip üyelerini kolaylıkla işe alın ve işe alın
• Ve dahası

Verilerinizi tüm cihazlarda senkronize etmek için bir Toggl web uygulaması, masaüstü uygulaması, mobil uygulama ve bir tarayıcı uzantısı bulunmaktadır.

Toggl'u kişisel projeler veya iş için kullanabilirsiniz. Her iki durumda da, zamanınızın çoğunu nerede geçirdiğinizi gösteren ayrıntılı raporlar alacaksınız.

Kullanılabilir: iOS, macOS ve Android

Fiyat: Her Toggl aracının ücretsiz bir sürümü bulunurken, Premium plan, araca bağlı olarak kullanıcı başına aylık 9 ABD Doları ile aylık 259 ABD Doları arasında değişmektedir.

2. Takvim: Tüm Takvimlerinizi Birleştirmek İçin Yapay Zeka Tabanlı Çözüm

Calendar, yapay zeka ve makine öğrenimine dayalı kişiselleştirilmiş bir deneyim sunan bir zamanlama ve zaman yönetimi uygulamasıdır.

Google Takviminizi, Outlook Takviminizi ve Apple Takviminizi (iCal) özelleştirilebilir tek bir gösterge panosunda bir araya getirmenizi sağlar.

Bu, bir daha asla iki katına çıkmamanızı sağlayan ve görevler, toplantılar ve projeler için harcadığınız zamanı analiz etmenize yardımcı olan benzersiz bir çözümdür.

AI tabanlı yazılımı, alışkanlıklarınızı öğrenebilecek ve programınızı sizin için planlamaya başlayabilecek bir sanal asistan bile sunuyor.

Ücretli bir sürüme yükseltirseniz, toplantılarda ne kadar zaman harcadığınızı öğrenmek için toplantı dökümleri ve analiz raporları alabilir, aynı zamanda zamandan tasarruf etmenize, daha üretken olmanıza ve görevlerinizi etkin bir şekilde önceliklendirmeye başlamanıza yardımcı olur.

Kullanılabilir: iOS ve Android

Fiyat: Temel plan hem bireyler hem de ekipler için ücretsizdir, Pro planı bireyler için aylık 10 ABD dolarıdır ve ekipler için maliyet kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarıdır.

3. Clockify: Çalışma Rutininizi Geliştirmek İçin Basit Bir İzleyici

Clockify, projeler ve ekipler arasında çalışma saatlerinizi izlemenize ve ayarlamanıza olanak tanıyan basit ve kullanımı kolay bir zaman izleyici ile birlikte gelir.

Verimliliğinizi artırmak, iş rutininizi geliştirmek ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için bu zaman çizelgesi uygulamasını kullanabilirsiniz.

Dünyanın en popüler zaman izleyicilerinden biridir. Sınırsız sayıda kullanıcı için ücretsizdir ve halihazırda milyonlarca insan ve HP, Amazon, American Express ve diğerleri gibi birçok tanınmış şirket tarafından kullanılmaktadır.

Özelliklerden bazıları şunlardır:

• Boşta algılama
• Çevrimdışı mod
• hatırlatıcılar
• Pomodoro zamanlayıcı

Zamanlayıcı Modu ve Manuel Mod arasında geçiş yapabilir ve işinizi tamamladıktan sonra ayrıntılı ve aylık raporlarla birlikte özetler oluşturabilirsiniz.

Kullanılabilirlik: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS ve Linux

Fiyat: Ücretsiz

İş İçin En İyi 3 Zaman Yönetimi Uygulaması

1. Zamanında: Tahminlerinizi Harcadığınız Gerçek Süreyle Karşılaştırın

Timely, uzak ekipler, dijital ajanslar, danışmanlar, muhasebeciler ve serbest çalışanlar için otomatik zaman çizelgeleri ve zamanlama sağlar.

Bu uygulama, görevlerinizi saniyeler içinde planlamanıza ve yenilikçi zaman izleme çözümleriyle çalışmanızı yönetmenize olanak tanır.

Belirli bir görev veya proje için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını düşündüğünüze dair bir tahmin ayarlayabilir ve iş bittikten sonra gerçekte geçen süreyi karşılaştırabilirsiniz.

Bu, görevlere harcadığınız gerçek zamanın daha fazla farkına varmanın harika bir yoludur.

Timely size şu konularda da yardımcı olabilir:

• Her projeyi 60 gün öncesine kadar görselleştirin
• Takım arkadaşlarınızla daha doğru bir şekilde işbirliği yapın
• Ekipler arasındaki programları karşılaştırın ve tahsis edin
• Basit bir tıkla ve bırak işleviyle görevleri düzenleyin ve yeniden atayın

Kullanılabilir: iOS, macOS, Windows ve Android

Fiyat: 14 günlük ücretsiz deneme süresinden sonra Başlangıç ​​planı kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları, Premium paket kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları, Sınırsız plan kullanıcı başına aylık 26 ABD Dolarıdır ve Kurumsal planın özel bir fiyatı vardır

2. Hasat: 100+ Yerleşik Entegrasyon

Harvest, 50.000'den fazla işletme tarafından kullanılan basit bir çevrimiçi zaman izleme aracıdır.

Bir iş yapıyorsanız veya bir ekip yönetiyorsanız ve iş-yaşam dengesine değer veriyorsanız, birinin elinde çok fazla şey olup olmadığını bilmek isteyebilirsiniz. Hasat bu konuda size yardımcı olabilir.

Harvest'in zaman ve harcama izleyicisi ile zamanınızın nereye gittiğini, projelerinizin maliyetini ve ne kadar para getirdiklerini bilirsiniz. Zamanınızı ve ekibinizi daha verimli yönetmek için zaman çizelgelerinden görsel raporlar da alabilirsiniz.

Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub ve 100'den fazla diğer uygulama ile yerleşik entegrasyonlar, halihazırda kullandığınız her araçla kolayca bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir.

Veya Harvest API ile yeni bir entegrasyon oluşturabilirsiniz.

Kullanılabilir: Android, Windows, iOS ve macOS

Fiyat: Bir kullanıcı ve iki proje için ücretsiz, Pro planı ise kullanıcı başına aylık 12 ABD Doları tutarındadır (30 günlük ücretsiz deneme süresinden sonra)

3. Time Doctor: Size Zaman Kazandırır ve Verimliliğinizi Artırır

Muhtemelen “vakit nakittir” sözünü duymuşsunuzdur. Time Doctor'a göre, aracı kullanan kişiler, kaybedilen zamandan yılda ortalama 37.000$ tasarruf edebiliyor. Başka bir deyişle, bu uygulama verimliliğinizi %22 oranında artırabilir.

Artan üretkenlik ve tasarruf edilen para, bu uygulamanın sunabileceği avantajlardan yalnızca birkaçıdır.

Ayrıca etkinlikleri izlemek için otomatik ekran görüntüleri, projelerdeki zamanı izlemek için bir İstemci özelliği, ayrıntılı raporlar ve web uygulamalarını kullanımınızı göstermek için bir web izleyicisi sağlar.

Time Doctor herhangi bir cihazda çalışır. Önde gelen tüm proje yönetimi araçlarıyla entegre olur ve Facebook'tan ve diğer dikkat dağıtıcı şeylerden uzak durmanızı hatırlatmak için uyarılar verir.

Kullanılabilir: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome ve Linux

Fiyat: 14 günlük ücretsiz deneme süresinden sonra, kullanıcı başına aylık ücret 10 ABD dolarıdır.

En İyi 3 Kişisel Planlama Uygulaması

1. TeuxDeux: Günlük Yapılacaklar İçin Basit Bir Uygulama

TeuxDeux, kişisel ve profesyonel yapılacaklar listelerini planlamak için basit bir çözüm sunar. Net arayüzü, bu uygulamayı sezgisel ve kullanımı kolay hale getiren bir kağıt takvimi andırıyor.

Bu uygulamayla, tekrarlanan yapılacakları kolayca planlayabilir, takvimlerinizi istediğiniz renkle özelleştirebilir, istediğiniz zaman verileri dışa aktarabilir ve günlük e-posta hatırlatıcılarına güvenebilirsiniz. Ayrıca, tamamlanmamış yapılacaklar otomatik olarak ertesi güne, gece yarısına taşınır.

TeuxDeux, her gün daha düzenli olmak veya kategorize edilmiş "bir gün" dilek listeleri yapmak isteyen herkes için mükemmel bir seçimdir.

Şunlar için kullanılabilir: web ve iOS

Fiyat: 30 günlük ücretsiz deneme süresinden sonra, fiyat ayda 2 ABD dolarıdır.

2. MyLifeOrganized: Günlük Planlarınızı Akıllı Listelerle Düzenleyin

MyLifeOrganized, günlük planlarınızı kolaylıkla düzenlemenizi sağlayan kişisel bir organizasyon yazılımı, görev yöneticisi ve zamanlama uygulamasıdır.

Görevlerinizi yıldızlayabilir, işaretleyebilir ve alt görevlere ayırabilirsiniz. Ayrıca, yapılacaklar listenizi yeniden düzenlemek için bunları kolayca sürükleyip bırakabilirsiniz.

Ücretli sürüm ayrıca, belirlediğiniz son tarihlere ve önceliklere göre hemen ilgilenmenizi gerektiren görevler konusunda sizi uyaran otomatik listeler olan akıllı listeler olarak adlandırılanları da içerir.

Ayrıca, örneğin takviminizde belirtilen bir etkinlik mekanına yaklaştığınızda, coğrafi konum tarafından tetiklenen uyarılar da sunar.

Bu uygulamayı basit kontrol listeleri oluşturmak veya karmaşık listeleri görevler arasındaki bağımlılıklarla hiyerarşik tablolara dönüştürmek için kullanabilirsiniz.

Kullanılabilir: Windows, iOS ve Android

Fiyat: Seçtiğiniz cihaza ve hizmete bağlı olarak, bu uygulama ücretsiz olabilir veya 9,95 $ ile 59,95 $ arasında olabilir.

3. Clear Todos: Hızlı Kontrol İçin Sezgisel Tüm Hareketleri Arayüzü

Clear Todos, benzersiz bir görünüme ve hisse sahip basit bir mobil uygulamadır. Diğer uygulamalardan farkı dokunma, kaydırma, çekme, kıstırma ve kıstırma hareketleriyle çalışan düğmesiz arayüzüdür.

Yeni bir öğe eklemek için listeyi aşağı çekebilir, bir görevi tamamlamak için sağa kaydırabilir veya silmek için sola kaydırabilirsiniz. Girişlerin her biri 30 karakter uzunluğunda olmalıdır, bu da kısa olmanıza ve görevlerinizi hızlı bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Etkili zaman yönetimi kontrolleri ve net yapılacaklar listelerinin yanı sıra, tüm hareketleri içeren arayüz ve gökkuşağı renginde listelerle renk kodlu girişler de bu uygulamayı kullanmayı eğlenceli hale getiriyor. Renkli sistem, hangi görevlerin acil olduğunu ve hangilerinin bekleyebileceğini hızlı bir şekilde tespit etmenizi sağlar.

Kullanılabilir: iOS ve Android

Fiyat: $4.99

En İyi 3 Serbest Zaman Yönetimi Uygulaması

1. İş Akışı: Hayatınızı Kolaylaştırmak İçin Tasarlanmış Özelleştirilebilir Bir Uygulama

Workflow, tüm uygulamalarınızı bir arada gruplayan ve her gün yaptığınız görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olan özelleştirilebilir bir zaman yönetimi uygulamasıdır. Hayatınızı düzenlemenize ve zaman kaybetmenize son vermenize yardımcı olmak için basit sürükle ve bırak komutlarını kullanır.

Workflow, akıllı telefonunuzun ana ekranında kısayollar oluşturarak, örneğin Google Haritalar'dan yol tariflerini otomatik olarak almanıza veya kendinize bir not eklemenize, mesaj göndermenize, fotoğraflarınızı yedeklemenize, bir çalma listesi başlatmanıza ve daha pek çok şeye tek bir dokunuşla olanak tanır.

Ayrıca Workflow'u en popüler uygulamalardan bazılarıyla kullanabilir ve bunu Twitter veya Facebook'ta yayınlamak, PDF'ler oluşturmak, dosyaları Dropbox'a kaydetmek veya IFTTT uygulamasıyla entegre ederek cihazlarınızı ihtiyaçlarınıza uygun bir şekilde bağlamak için kullanabilirsiniz.

Kullanılabilir: iOS

Fiyat: Ücretsiz

2. Vardiya: Aynı Anda 500'den Fazla Uygulamayı Kullanarak Görevlerinizi Kolaylaştırın

Shift, hesaplar arasında geçiş yapmadan çeşitli uygulamalar içinde hareket etmenize yardımcı olan başka bir zaman yönetimi uygulamasıdır.

İş akışınızı ve günlük rutininizi sorunsuz ve zarif bir şekilde düzenlemek için Shift'e bağlayabileceğiniz 500'den fazla uygulama arasından seçim yapabilirsiniz.

Shift, oturum açıp kapatmadan e-posta, takvim ve bulut tabanlı depolama uygulamalarınızda arama yapmanızı sağlayan yerleşik bir arama sistemine sahiptir.

Gmail, Google Drive, Google Takvim, Google Ads ve daha fazlası dahil olmak üzere birden fazla Google hesabını yönetmek için Shift'i kullanabilirsiniz.

Bu uygulama, kaos içindeki bir yöntemi tespit etmenize, en çok kullandığınız uygulamaları bağlamanıza ve bunları tek bir gösterge panosundan yönetmenize yardımcı olur. İş görevlerinizi yönetmek, kişisel etkinliklerinizi düzenlemek ve bir iş-yaşam dengesi oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Kullanılabilir: Windows, macOS ve Linux

Fiyat: Ücretsiz

3. Microsoft Yapılacaklar (eski Wunderlist): Planlarınızla Yolda Kalmanıza Yardımcı Olur

Bir zamanlar Wunderlist uygulaması olarak bilinen uygulamaya artık “Microsoft Yapılacaklar” deniyor, ancak yine de öncekiyle aynı özelliklerden bazılarını içeriyor. Görevler ve alt görevler eklemek, renk kodlu listeler oluşturmak ve deneyiminizi kişiselleştirmek için önceden ayarlanmış liste temaları arasından seçim yapmak için bu zaman yönetimi ve zamanlama uygulamasını kullanabilirsiniz.

Günüm bölümünde bir günlük planlayıcı sunar ve size her gün neyin en önemli olduğunu gözden geçirmeniz için öneriler sunar. Ayrıca hatırlatıcılar ve son tarihler ayarlayabilir, yinelenen görevler oluşturabilir, dosya ekleyebilir, notlar ekleyebilir ve görevlere öncelik verebilirsiniz.

Microsoft To Do, tüm cihazlar arasında eşitlenir ve günlük yapılacak işlerinizi takip etmenize yardımcı olur. İş için kullanıyorsanız, grup listeleri oluşturabilir ve bunları basitleştirilmiş, gerçek zamanlı işbirliği için ekip arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Kullanılabilir: Windows, macOS, iOS ve Android

Fiyat: Ücretsiz

Günlük Program Uygulamalarını Zaman Düzenleyici Olarak Nasıl Kullanılır

İhtiyaçlarınıza uygun uygulamaları seçtikten sonra bunları zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek ve takviminizi düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Zamanlama uygulamaları, görevlere harcadığınız zamanı analiz etmenize ve projelerinizi ve günlük rutinlerinizi yönetme konusunda daha bilinçli olmanıza yardımcı olabilir.

Bu uygulamaları ayrıca, en yüksek performans zamanınızı tespit etmek, dikkat dağıtıcı unsurları ve zaman kaybını azaltmak ve yapılacaklar listelerinizi günlük olarak daha üretken hale gelecek şekilde ayarlamak için kullanabilirsiniz.

Zamanınızı daha da verimli bir şekilde organize etmek için, bu uygulamaları etkinliklere öncelik vermek, kişisel yükümlülükleriniz için korunan zamanı planlamak, gecikmeler ve beklenmedik olaylar durumunda tampon zamanı planlamak için kullanabilir veya bunları geliştirmeniz gereken alanları belirlemek için kullanabilirsiniz.

En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları Üzerine Çıkarımlar

Sürekli olarak birden fazla görevi üstleniyorsanız ve planlarınıza bağlı kalmak ve hem kişisel hem de profesyonel hedeflerinize ulaşmak için mücadele ediyorsanız, burada sunduğumuz en iyi zaman yönetimi uygulamalarından biri (veya daha fazlası) size bir çözüm sunabilir.

Örneğin, bir işletmeniz varsa, ekibinizi yönetmek ve aylar öncesinden plan yapmak için Toggl gibi hepsi bir arada bir uygulamayı kullanabilir veya sizin için daha verimli olması için Clockify gibi basit bir zaman izleyici bulabilirsiniz.

Veya, işle ilgili her bir göreve ne kadar zaman harcadığınızı öğrenmek için Zamanında'yı seçebilir ve kişisel zamanınızı düzenlerken eğlenmek için Todos'u Temizle'yi deneyebilirsiniz.

Bütçeniz kısıtlıysa, günlük görevlerinizi kolaylaştırmak ve hedeflerinize ulaşmaya başlamak için Workflow veya Shift gibi ücretsiz uygulamaları deneyebilirsiniz.

Bu en iyi zaman yönetimi uygulamalarının her biri, daha verimli, üretken ve günlük aktivitelerinize odaklanmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır.

Bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için mevcut ihtiyaçlarınıza uygun uygulamayı bulun ve takviminizi düzenlemeye başlayın!