Uzaktan Ekip Yönetimi için En İyi 10 Araç

Uzaktan çalışma fikri, bir hayalperestin hayaliydi ve gerçeğe dönüştü. Teknoloji sayesinde, uzaktan yazılım aracılığıyla artık evden veya pratik olarak her yerden çalışabilirsiniz. Ekibinizle bağlantıda kalmak için tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı. En önemli şey, ofisinize gidip gelmek için saatler harcamak zorunda kalmadan ofis içi çalışma etkileşimidir. Sıkıcı ve sinir bozucu derecede uzun yolculuk saatleriniz çalışmak, aile hayatını iyileştirmek ve/veya sosyal sorumluluğunuz için kullanılabilir.

Amerika Birleşik Devletleri'nde uzaktan çalışma kültürü yükselişte ve şirketlerin %38'inden fazlasının çalışanları uzaktan ekip yönetimi araçlarını kullanıyor. Daha dikkat çekici olan, uzaktan çalışanların ofis kültüründe çalışan meslektaşlarından daha fazla çalışma saati kaydetmesidir. Bir diğer artısı da kendi evinden çalışmanın verdiği rahatlık olarak düşünülebilir.

En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları

Bir sonraki doğal soru, bir yöneticinin ekibinin iş ilerlemesinden nasıl emin olacağıdır? Şirketin çıktısı, iş ve verimlilik denklemine bağlıdır. Ancak, uzaktan yazılım araçlarına sahip olduğunuzda, ekran görüntüleri, bildirimler ve uyarılar yardımıyla proje çalışmasını takip etmek kolaylaşır. Bunun dışında görsel iletişim yoluyla anlık geri bildirimler sağlamak, uzaktan ekip yönetimine yepyeni bir yüz kazandırıyor.

Bu nedenle, uzaktan ekip yönetimini veya uzaktan çalışmayı çok kolay hale getiren 10 yazılım ve aracı özenle seçtik, işte liste:

1. Uzak Ekip görev yönetimi için Trello

Trello, büyük bir serbest çalışan topluluğu tarafından hararetle takip edilen bir uzaktan ekip yönetimi aracıdır . Uzaktan ekip yönetimi aracı olarak kabul görmesi, yalnızca temel hizmetinin ücretsiz olması değil, aynı zamanda rakipsiz özellikleri nedeniyle de yaygındır. Trello, görevleri listeleyen, fikirleri başlatan ve ekibin her üyesine bildirimler gönderen Kanban yazılım panosuna sahiptir.

Trello, etiketler aracılığıyla veri sunmak için wiki sayfalarının, çizelgelerin ve grafiklerin paylaşılmasına yardımcı olur. Editörümüzde içerik üretir ve kolayca karıştırılabilen kartlarınızdaki kodlarla birlikte HTML'yi ekler. Trello'nun Mingle ve Git yazılımıyla entegrasyonu, çevik uzaktan ekip oluşturma için çok verimsizdir ve genel üretkenliği artırmaya yardımcı olur.

İşbirlikçi bir uzaktan ekip yönetimi aracı olarak Trello, ekip üyelerinin iş ilerlemesiyle birlikte etkileşime girmesine olanak tanır. Etkinlik günlüğü, e-postalar ve uyarılar yoluyla projeyle ilgili bilgileri göndermeye devam eder. Üyeler, oy kullanabilecekleri ve fikirleriyle katkıda bulunabilecekleri yönetim kuruluna eklenebilir. 1 aylık Trello Gold'u buradan Ücretsiz olarak alabilirsiniz.

2. Hubstaff – Uzaktan ekip etkinliği izleme aracı

Uzak ekibi yönetmek için birden fazla uygulama kullanıyorsanız, zamanınızı yeterince kullanmıyorsunuz demektir. Hubstaff, en iyi uzaktan ekip yönetimi araçlarından biri olarak, paranız için maksimum çalışma sağlar. Hubstaff, platformunda size tam bir özgürlük sağlarken, çalışırken herkesin sürekli görünür olmasını sağlar.

Hubstaff, bireysel ekip üyelerinin etkinliklerine ek olarak, uzak ekipleri izlemek ve yönetmek için bir uzaktan ekip oluşturma uygulamasıdır. Adam saatlerini gerçek zamanlı olarak takip etmek, serbest çalışanların aktivite seviyesini takip etmek, zaman zaman ekran görüntüsü almak için kurulur. Hubstaff, gerçek zamanlı çalışma günlüklerinin ve maaş bordrolarının otomatik olarak hazırlanmasına yardımcı olur.

Hubstaff, uzak serbest çalışanlar ekibini etkin bir şekilde yönetir. Bu platform, dünyanın herhangi bir yerindeki tüm çalışanları takip edebilir. Uzaktan profesyonel çalışma kültürünü ortaya çıkaran, zamandan ve paradan tasarruf sağlayan ve gerçek bir sanatçıdır. Daha büyük bir takıma daha fazla paraya mal olabilir, ancak tek ekran kullanıcısı için sadece cüzi bir miktar. Hubstaff'ı çalıştıran kişi sayısına göre hesaplanan temel bir plana sahiptir.

3. Dijital Okyanus – Uzak ekipler için bulut barındırma çözümü

Digital Ocean , uzaktan ekip yönetimi araçlarında nispeten yeni bir katılımcı. Bulut barındırma, geliştiriciler için de oluşturulmuştur. Digital Ocean, bulutta Sanal Özel Sunucu, çevrimiçi bir telefon rehberi olan Alan Adı Sunucuları (DNS) gibi temel hizmetleri sağlar.

Digital Ocean, 'Damlacıklar' özelliklerinden biri ile kaynaklarınızı yönetmenize yardımcı olur. Oturum açma kimlik bilgilerinizi veya fatura ayrıntılarınızı diğer ekip üyeleriyle paylaşmanız gerekmez. Digital Ocean, uzaktan serbest çalışanlar ekibini yöneten işletme sahipleri ve ekip liderleri için iyidir. Sunucu kurulumunun kontrolü, güvenilir yönetici, geliştiriciler veya ortak çalışanlarla paylaşılabilir.

Digital Ocean ayrıca çalışabilir SSD sürücülere, sunucu hızı 1Gbps'ye, word press vb. gibi birkaç uygulama için hazır görüntülere, Linux için KVM'ye, Servis sağlayıcılarla maksimum çalışma süresi SLA'sına, bir uygulama programı arayüzüne (API) sahiptir. Bulutu ve altyapısını düşük maliyetle denemenin ucuz bir yoludur.

4. Hackpad – Uzak ekip işbirliği aracı

Bir uzak ekip yönetimi aracı Hackpad, birkaç yıl önce Dropbox tarafından satın alınan çevrimiçi bir ortak çalışma defteridir. Basitçe söylemek gerekirse, uzaktaki ekipleri tek seferde organize edebileceğiniz, birlikte düzenleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir not defteridir. Geliştiriciler ve tasarımcılarla gerçek zamanlı olarak etkileşim kurmanıza yardımcı olabilir. Uzak serbest çalışanları yönetmek için kod blokları, video yerleştirmeleri, işaretleme başlıkları stili gibi başka özellikler de vardır.

Notlar, yorumlar, ortak notlar alabilir ve paylaşabilirsiniz. Her not yazarın adıyla uyumludur, bu nedenle referans asla kaybolmaz. Projeyi birkaç alt görevde keser ve bunları ekibinize atar. Uzak ekibi yönetmek için kilometre taşları, hedefler, destekleyici veriler oluşturun ve onlara yakalanan bağlamı verin. Ayrıntılı gizlilik izni, tek bir kullanıcıyla veya daha büyük bir uzak ekip serbest çalışanı ve hatta twitter takipçisi grubuyla bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Bu uzaktan ekip yönetimi aracı, her yerden çalışmanıza yardımcı olur. İçeriğiniz Bulutta depolanır ve ayrıca PC'nizde, android cep telefonunuzda veya tabletinizde çevrimdışı çalışabilir veya yönetebilirsiniz. Hackpad istediğinizi verir ve istemediğinizi görmezden gelir. Geliştiriciler için, tasarımcılar için monospace kod biçimlendirme, multimedya yerleştirmeleri ve herhangi bir boyuttaki dosyalar, ekran görüntüleri ve veri yönetimi ile entegrasyon için açılan kutu vardır.

5. GitHub – Uzak Geliştiriciler için kod yönetimi aracı

100 milyon dolarlık yatırım, birkaç ay önce bir grup Andreessen Horowitz tarafından GitHub'a pompalanan küçük bir meblağ değil. Andreessen Horowitz'den bu cildin yatırımı, GitHub'ın ayakta duran değerinin bir göstergesidir. Artık milyonlarca geliştirici GitHub'ı kendi projelerini oluşturmak, açık kaynak teknolojileri üzerinde çalışmak ve uzaktan çalışan serbest çalışanların işlerini geliştirmek için çalışmalarını yönetmek için kullanıyor.

Hızlı, esnek ve işbirlikçi, uzaktaki ekip serbest çalışanlarınızla çalışmanıza veya serbest geliştiriciler kiralamanıza izin veren mantralardır. Kodunuzu GitHub'da rahatça barındırabilir ve yönetebilirsiniz, çalışmanızı özel veya herkese açık tutma seçeneğiniz vardır. Profesyoneller, geliştiriciler ve hobiler için de mükemmeldir. GitHub, geliştiricilerin yazılımı kolay kullanım için basitleştirmelerine yardımcı olur.

GitHub, milyonlarca açık kaynak projesini olumlu bir şekilde tutar. Kendi projenizi yapmak için kendi konseptinizi gerçekleştirmeniz için size ilham verebilir. GitHub, tüm bireyler, topluluklar ve büyük veya küçük işletmeler için kullanışlıdır. Herkese açık projeleri ücretsizdir ve dinlenmek için 7 ABD dolarıdır, GitHub ile entegre edin ve büyütün.

6. Skype – Uzak Ekipler için İletişim aracı

Skype of Microsoft, çevrimiçi telekomünikasyonda zaten dikkate alınması gereken bir isimdir. Skype, uzaktan ekip yönetimi aracıdır. Kurumsal iletişim platformu olan Lync of Microsoft ile Kullanıcı Arayüzünü (UI) kullanmıştır. Bu, iş için arama, görüntülü arama, video konferans, skype çevirmeni ve web tabanlı skype ile birlikte gelir.

10 kişiye kadar uzak ekip freelancerları, Skype toplantısı aracılığıyla skype görüntülü sohbetinden büyük ölçüde yararlanabilir. Mobil uygulamalar her yerde kullanılabildiği için hayatı kolaylaştırıyor. Uzaktan ekip yönetimi aracı, toplantıdayken ekran paylaşımı, bağlantı kurma gibi özelliklere sahiptir. görüşmeyi kaydetmek için görünüm, etrafta olmadığında e-posta gönderme, ekran paylaşımı yoluyla uzaktan erişim, Toplantı sırasında yüzlerce kullanıcıyı uzaktan bağlama. Ekipler arasında 'tıkla ve ara' tartışmaları ve çağrı yönlendirme seçeneği.

Web tabanlı Skype iş modelinin öne çıkan özelliği görüntülü arama ve konferanstır. Maliyet faktörü de cebe çok yatıştırıcıdır. Skype iş modeli, özellikleriyle uzaktan ekip oluşturmaya ve toplantıları hareket halindeyken de gerçekleştirmeye yardımcı olur.

7. Bırakma kutusu – Uzak Ekipler için güvenli bulut paylaşım aracı

Dropbox , dosya senkronizasyonu, bulut depolama, kişisel bulut ve uzak istemci yazılımına sahip bir uzak ekip yönetimi aracıdır. Dropbox, boyutlarına bakılmaksızın tüm dosyalarınıza uzaktan erişmenizi sağlayan basitleştirilmiş ancak etkili bir yazılım platformudur. Kullanıcıların dosyaları bilgisayarları aracılığıyla çevrimiçi olarak saklamasına olanak tanır. Kullanıcılar, uzaktan erişim yoluyla bilgisayarlarındaki klasörlerini yeniden oluşturabilirler.

Dropbox, uzak ekip freelancerlarının gerçek zamanlı işbirliğini desteklediği için ticaretin en iyilerinden biri olarak kabul edilir. Tüm uzak ekibin projeye erişmesine ve görüntülerini, değişikliklerini ve bildirimlerini izlemesine izin verir. Dropbox'a bilgisayarlar, iPhone'lar, androidler veya tabletler tarafından kolayca erişilebilir.

Drop box uzaktan ekip yönetimi aracı, sizi korumak için gelişmiş güvenlik sistemi gibi özelliklere sahiptir. Her zaman güncel kalan herhangi bir yazılım ve dosya klasörüyle kolayca bütünleşir. Bilgisayarınız yerine bulutta saklayabileceğiniz güvenlik için esnek depolama. Kişisel ve resmi dosyaları ayrı tutan ayırma seçeneği. Mükemmel hizmet biraz paraya mal olur, Drop box ayrıca ortak ilişkide özelliklere ve fiyatlara sahiptir.

8. Slack – En İyi Uzak Ekip iletişim Aracı

Slack, uzak ekiple harika iletişim sağlayan ilginç bir uzaktan ekip yönetimi aracıdır. Slack aracılığıyla mesajlaşma, tüm uzak ekip tarafından sevilir. Olumlu mesajlaşma, uzaktaki ekip arasında daha iyi koordinasyon anlamına gelir. Bu iletişim e-postadan daha iyidir. Uzak ekip yönetimi aracı Slack işbirliği verimliliğini artırmak için diğer yazılımlarla entegre edilmelidir.

Slack platformu, performansı artırmak için diğer uygulamalarla entegre edilebilir. Sanki görevleri Wunderkist, Trello, Asana ve Jira ile daha iyi entegre etmek istiyorsanız. Sanal beyaz tahta üzerindeki beyin fırtınası fikirleri için Sketchboard ile işbirliği yapın. Screenhero ile ekranları daha iyi paylaşın. Bonusly ve Leo Slackpot ile çalışanları övün ve ödüllendirin. InVision, Zeplin veya UXPin ile tasarımlarla işbirliği yapabilirsiniz. Tasarım ilhamı için Dribble ile birleştirin.

İş akışında bunu bağlam içine yerleştirmek için normal iletişime güven. Beslenen bir bağlantı daha ayrıntılı bilgi ile yanıtlanır, videolar sohbet odasından oynatılabilir. Gönderilen bir görsele küçük resim eşlik eder ve shopify çalma listeleri gibi paylaşımlar kolayca yapılabilir. 100'den fazla uygulama entegre edilebilir. Temel plan ücretsiz ve Standart plan aylık 6,67 ABD Doları ile 12,50 ABD Doları arasında olan iki ödeme planı vardır.

9. Evernote – Uzak Ekipler için fikir paylaşım aracı

Platformlar arası fikir paylaşım aracı olan Evernote, sizin tarafınızdan uzaktan yönetilen ekibinizle yaratıcılığınızı paylaşmak için kullanımı kolay bir platform sağlayarak üretken bir çalışma ortamı oluşturmanıza yardımcı olur. Ekibiniz arasında doğrudan veya dolaylı olarak verimlilik sağlayan şeffaf ve işbirlikçi bir kültür oluşturmanıza yardımcı olur. Web makalelerini kırparak, el yazısı notları yakalayarak ve ekran görüntülerini paylaşarak ekip çalışmasına katkıda bulunmak için ekip üyeleri tarafından kullanılabilir. Araç, bir projenin veya bir fikrin bağlamının ilk anlaşılması için mükemmeldir ve yeni başlayanlar ve stajyerler için mükemmel bir araç olduğunu kanıtlamaktadır.

Uzaktan ekip yönetimi için zaman çok önemli olduğundan, Evernote değerli zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar. Fiyat etiketine bakıldığında, son zamanlarda fiyatı ayda 1 dolar artırdı.

10. Skitch – Uzak Ekipler için Görsel araç

Skitch, ekran görüntüsü yakalama, düzenleme ve paylaşma için başka bir Evernote ürünüdür. Yakalanan ekran görüntüsüne şekil ve metin eklemenizi sağlar. Bu ekran görüntüsü düzenleme ve açıklama ekleme özelliği, amacınızı daha net bir şekilde aktarmanıza yardımcı olur. Uzak ekipleri yönetmenize olanak vererek görsel olarak iletişim kurmanıza yardımcı olur. Skitch, Evernote not defterinizle de senkronize edilebilir. Araç, kullanım kılavuzları oluşturmada, yaratıcılığa ilişkin geri bildirim sağlamada vb. oldukça yardımcı olduğunu kanıtladı. Özellikle ekibinizin dünyanın diğer ucunda yer aldığını bildiğinizde, fikirlerinizi ve fikirlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde ifade etmenize yardımcı olur. sen.

Skitch, oklar, metinler, şekiller, vurgular, ret veya onay damgaları ve görsel olarak iletişim kurarken mükemmel bir araç kutusu oluşturan farklı renkler gibi anlaşılması kolay açıklama seçenekleri sunar. Şu anda Skitch yalnızca Mac kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

Çözüm

Uzak ekipleri işe almak veya uzak serbest çalışanları işe almak, kaliteli iş yapmanın çok esnek ve uygun maliyetli bir yoludur. Yeni kurulan şirketler ve küçük ve orta ölçekli işletmeler, sabit genel giderler, geliştirme maliyetleri vb. açısından maliyet tasarrufu sağlıyor. Serbest çalışanlar kiralamak, talep üzerine ve gerektiğinde (tam zamanlı / yarı zamanlı) nitelikli kaynakları işe alma esnekliği sağlar. Uzak ekipleri yönetmek kesinlikle kolay bir iş değildir, bu nedenle bu araçların uzak ekip yönetiminizi bir mutluluk haline getirmesini umuyoruz.

Yönetilen bir uzak ekibe ihtiyacınız varsa, tüm yeni Truelancer Prime'a göz atın