Kesintisiz Analiz Nasıl Yapılır (+ Ücretsiz Şablon)

Bir işe başlamak genellikle risk taşır. Söylediği gibi, "Para kazanmak için para harcamanız gerekir." Bu her zaman doğru olmasa da, riskinizi azaltmanın çok etkili bir yolu vardır: bir başa baş analizi yapmak .

Bir başa baş analizi, başa baş ve ilk yatırımınızı geri almak için tam olarak ne yapmanız gerektiğini size söyleyecektir.

Bir işletme sahibiyseniz veya işletme sahibi olmayı düşünüyorsanız, nasıl başa baş analizi yapacağınızı bilmelisiniz. Önemli iş kararları almak ve finansal planlama yapmak için çok önemli bir faaliyettir.

Başabaş analizi nedir?

Kesintisiz analiz, şirketinizin veya yeni bir ürün veya hizmetin hangi noktada karlı olacağını belirlemek için yararlı bir küçük işletme muhasebe sürecidir. Başka bir deyişle, en azından üretim maliyetlerinizi karşılamak için satmanız gereken ürün veya hizmet sayısını belirlemek için kullanılan finansal bir hesaplamadır.

Başabaş teorisi, bir girişimin ne kar ne de zarar ettiği minimum bir ürün seviyesi olduğu gerçeğine dayanmaktadır.

Başıboş olduğunuzda ne para kaybedersiniz ne de para kazanırsınız, ancak tüm masraflarınız karşılanmıştır.

Örneğin, bir başa baş analizi, depolama maliyetlerinizi karşılamak için kaç cep telefonu kılıfı satmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir. Veya ofis alanınızı ödemek için kaç saat hizmet satmanız gerekiyor. Başabaş noktanızın ötesinde sattığınız her şey kar katacaktır.

Kesintisiz analizleri anlamak için bilmeniz gereken birkaç tanım vardır:

• Sabit maliyetler: Ne kadar satarsanız satsın aynı kalan giderler.
• Değişken maliyetler: Üretim veya satış hacmine göre yukarı ve aşağı dalgalanan giderler.

Kesintisiz analizin faydaları

Birçok küçük ve orta ölçekli işletme hiçbir zaman finansal analiz yapmaz. Sermayelerinin karşılığını almak için kaç birim satış yapılması gerektiğini bilmiyorlar.

Kesintisiz analiz, bir işletmenin zarar görmemesi için minimum satış hacmini bulmanın bir yoludur.

Başabaş noktası analizi, planlama ve karar verme için ve maliyetler, satılan miktarlar, fiyatlar ve çok daha fazlası gibi kritik bilgileri vurgulamak için güçlü bir araçtır.

Fiyat daha akıllı

Başa baş noktanızı bulmak, ürünlerinizi daha iyi fiyatlandırmanıza yardımcı olacaktır. Etkili fiyatlandırmaya pek çok psikoloji girer, ancak bunun brüt kar marjlarınızı nasıl etkileyeceğini bilmek de aynı derecede önemlidir. Faturalarınızı ödeyebildiğinizden emin olmalısınız.

Sabit maliyetleri karşılayın

Çoğu insan fiyatlandırmayı düşündüğünde, ürünlerinin ne kadara mal olacağını düşünür - bunlar değişken maliyetler olarak kabul edilir. Sigorta veya web geliştirme ücretleri gibi sabit maliyetlerinizi yine de karşılamanız gerekir. Kesintisiz bir analiz yapmak bunu yapmanıza yardımcı olur.

Eksik giderleri yakalayın

Küçük bir işletme fikri düşünürken harcamaları unutmak kolaydır. Bir başa baş analizi yaptığınızda, başa baş noktanızı bulmak için tüm finansal taahhütlerinizi ortaya koymanız gerekir. Bu, yoldaki sürprizlerin sayısını sınırlayacaktır.

Satış geliri hedefleri belirleyin

Bir başa baş analizini tamamladıktan sonra, kârlı olmak için tam olarak ne kadar satmanız gerektiğini bilirsiniz. Bu, siz ve ekibiniz için daha somut satış hedefleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Aklınızda net bir sayı olduğunda, takip etmek çok daha kolay olacaktır.

Daha akıllı kararlar verin

Girişimciler genellikle iş kararlarını duygulara dayalı olarak verirler. Yeni bir girişim hakkında kendilerini iyi hissederlerse, bunun için giderler. Nasıl hissettiğiniz önemlidir, ancak yeterli değildir. Başarılı girişimciler kararlarını gerçeklere dayanarak verirler. İşe koyulduğunuzda ve önünüzde faydalı veriler olduğunda karar vermek çok daha kolay olacaktır.

Mali yükü sınırlayın

Kesintisiz analiz yapmak, bir iş fikrinden ne zaman kaçınmanız gerektiğini size göstererek riski azaltmaya yardımcı olur. Başarısızlıklardan kaçınmanıza ve kötü kararların işletmeniz üzerindeki mali yükünü sınırlamanıza yardımcı olacaktır. Bunun yerine, olası sonuçlar konusunda gerçekçi olabilirsiniz.

İşletmenizi finanse edin

Kesintisiz analiz, herhangi bir iş planının önemli bir bileşenidir. İşinizi finanse etmek için yatırımcılar veya başka borçlar almak istiyorsanız bu genellikle bir gerekliliktir. Planınızın uygulanabilir olduğunu kanıtlamalısınız. Dahası, analiz iyi görünüyorsa, finansman yükünü daha rahat üstleneceksiniz.

Ücretsiz: İş Fikirlerinin Büyük Listesi

Başlamak için ilham almanıza yardımcı olmak için fitness, giyim ve oyun gibi kategorilere ayrılmış 100'den fazla rağbet gören iş fikrinden oluşan bir liste hazırladık.

Listeyi şimdi alın

Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen büyük iş fikirleri listesini alın.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

Başabaş noktası nasıl hesaplanır

Başabaş noktasını hesaplamadan önce, başabaş analizi formülünün nasıl çalıştığını tartışalım. Aşağıdaki formülün çerçevesini anlamak, karlılığı ve gelecekteki kazanç potansiyelini belirlemeye yardımcı olacaktır.

Başabaş noktanız, sabit maliyetlerinizin, ortalama satış fiyatınızın eksi değişken maliyetlerine bölünmesine eşittir.

Temel olarak, satılan birim başına net karınızın ne olduğunu bulmanız ve sabit maliyetlerinizi bu sayıya bölmeniz gerekir. Bu, kar elde etmeye başlamadan önce kaç birim satmanız gerektiğini size söyleyecektir.

Artık bildiğiniz gibi, ürün satışlarınızın yalnızca onları üretme maliyetlerinden daha fazlasını ödemesi gerekiyor. Kalan kar, katkı payı oranı olarak bilinir. çünkü satış dolarlarını sabit maliyetlere katkıda bulunur.

Artık ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve neden önemli olduğunu bildiğinize göre, başabaş noktanızı nasıl hesaplayacağınıza bakalım.

Başlamadan önce, başa baş analiz şablonunun ücretsiz kopyasını buradan alın. Bir kopya oluşturduktan sonra şablonu düzenleyebilir ve kendi hesaplamalarınızı yapabilirsiniz.

1. Adım: Verilerinizi toplayın

İlk adım, ürününüzün maliyeti, kira ve banka ücretleri dahil olmak üzere iş yapmanın tüm maliyetlerini listelemektir. Ödemeniz gereken her şeyi düşünün ve yazın.

Bir sonraki adım, maliyetlerinizi sabit maliyetlere ve değişken maliyetlere bölmektir.

1. Sabit maliyetler

Sabit maliyetler, ne kadar ürün sattığınıza bakılmaksızın aynı kalan maliyetlerdir. Bu, kira, yazılım abonelikleri, sigorta ve işçilik gibi şeyleri içerebilir.

Ne olursa olsun ödemek zorunda olduğunuz her şeyin bir listesini yapın. Çoğu durumda, üç günlük bir festival gibi daha kısa bir zaman çerçevesi olan bir etkinlik düşünmüyorsanız, toplam giderleri aylık tutarlar olarak listeleyebilirsiniz. Her şeyi ekleyin. Kesintisiz analiz elektronik tablosunu kullanıyorsanız, matematiği sizin için otomatik olarak yapacaktır.

2. Değişken maliyetler

Değişken maliyetler, sattığınız ürün miktarına göre dalgalanan maliyetlerdir. Bu, malzemeler, komisyonlar, ödeme işlemleri ve işçilik gibi şeyleri içerebilir.

İşletmenize bağlı olarak bazı maliyetler her iki kategoriye de girebilir. Maaşlı personeliniz varsa, sabit maliyetler altına gireceklerdir. Ancak, yalnızca meşgul olduğunda çalışan yarı zamanlı saatlik çalışanlara ödeme yaparsanız, bunlar değişken maliyetler olarak kabul edilecektir.

Ne kadar sattığınıza bağlı olarak dalgalanan tüm maliyetlerinizin bir listesini yapın. Satılan birim başına fiyatı listeleyin ve tüm maliyetleri toplayın.

3. Ortalama fiyat

Son olarak, bir fiyata karar verin. Henüz nihai bir fiyat taahhüt etmeye hazır değilseniz endişelenmeyin. Bunu daha sonra değiştirebilirsiniz. Unutmayın, bu ortalama fiyattır. Bazı müşterilere toplu indirimler sunarsanız, ortalama fiyatı düşürür.

2. Adım: Verilerinizi takın

Şimdi verilerinizi takmanın zamanı geldi. E-tablo, sabit maliyet toplamınızı ve değişken maliyet toplamınızı başa baş hesaplamasına çekecektir. Tek yapmanız gereken ortalama fiyatınızı uygun hücreye girmek. Bundan sonra, matematik otomatik olarak gerçekleşecektir. Başabaş Birimleri altında sağ üst hücrede hesaplanan sayı başabaş için satmanız gereken birim sayısıdır.

Yukarıdaki başabaş analizi örneğinde, başabaş noktası 92,5 birimdir.

3. Adım: Ayarlamaları yapın

Farklı sayılarla deneme yapmaktan çekinmeyin. Sabit veya değişken maliyetlerinizi düşürürseniz veya fiyatı değiştirmeyi denerseniz ne olacağını görün. İlk seferde doğru anlamayabilirsiniz, bu yüzden ilerledikçe ayarlamalar yapın.

Uyarı: Masrafları unutmayın

Başabaş noktası analizinin en yaygın tuzağı, bir şeyleri, özellikle de değişken maliyetleri unutmaktır. Kesintisiz analizler, önemli iş kararları verme yolunda önemli bir adımdır. Bu nedenle, verilerinizin mümkün olduğunca doğru olduğundan emin olmanız gerekir.

Herhangi bir maliyeti kaçırmadığınızdan emin olmak için tüm operasyonlarınızı baştan sona düşünün. E-ticaret paketleme deneyiminizi düşünürseniz, markalı kağıt mendil sipariş etmeniz gerektiğini ve bu siparişin size 200 gönderi sürdüğünü hatırlayabilirsiniz.

Etkinlik kurulumunuzu düşünüyorsanız, sattığınız yiyeceklerle birlikte peçete sağlamanız gerekeceğini hatırlayabilirsiniz. Bunlar, dahil edilmesi gereken değişken maliyetlerdir.

Daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, finansal analizinizi belirlemenize yardımcı olması için bir başa baş hesaplayıcı kullanın.

Kesintisiz analiz örnekleri: ne zaman kullanılır

Kesintisiz bir analiz yapmaya yardımcı olduğunda dört yaygın senaryo vardır.

1. Yeni bir iş kurmak

Yeni bir iş kurmayı düşünüyorsanız, bir başa baş analizi şarttır. Sadece iş fikrinizin uygulanabilir olup olmadığına karar vermenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda sizi araştırma yapmaya ve maliyetler konusunda gerçekçi olmaya zorlayacak ve fiyatlandırma stratejiniz üzerinde düşünmenizi sağlayacaktır.

2. Yeni bir ürün yaratmak

Halihazırda bir işiniz varsa, yeni bir ürün için taahhütte bulunmadan önce, özellikle de bu ürün önemli bir masraf ekleyecekse, yine de bir başa baş analizi yapmalısınız. Ofis kiralama gibi sabit maliyetleriniz aynı kalsa bile, yeni ürününüzle ilgili değişken maliyetleri hesaplamanız ve satışa başlamadan önce fiyatları belirlemeniz gerekir.

3. Yeni bir satış kanalı ekleme

Her yeni satış kanalı eklediğinizde, fiyatlarınız değişmese bile maliyetleriniz değişir. Örneğin, çevrimiçi satış yapıyorsanız ve bir pop-up mağaza açmayı düşünüyorsanız, en azından başa baş gittiğinizden emin olmak isteyeceksiniz. Aksi takdirde, mali sıkıntı işinizin geri kalanını riske atabilir.

Bu, Instagram'da alışveriş yapılabilir gönderiler gibi yeni çevrimiçi satış kanalları eklemek için de geçerlidir. Kanalı tanıtmak için Instagram reklamları gibi herhangi bir ek maliyet planlıyor musunuz? Bu maliyetlerin, başa baş analizinizin bir parçası olması gerekir.

4. İş modelinizi değiştirme

İş modelinizi değiştirmeyi düşünüyorsanız, örneğin stoksuz satış ürünlerinden envanter taşımaya geçiş yapıyorsanız, bir başa baş analizi yapmalısınız. Başlangıç ​​maliyetleriniz önemli ölçüde değişebilir ve bu, fiyatlarınızın da değişmesi gerekip gerekmediğini anlamanıza yardımcı olur.

Kesintisiz analiz sınırlamaları

Kesintisiz analiz, defter tutma ve iş kararları vermede önemli bir rol oynar, ancak sağlayabileceği bilgi türüyle sınırlıdır.

Talep tahmincisi değil

Bir başa baş analizinin talebin bir göstergesi olmadığını belirtmek önemlidir. Satışlarınızın ne olacağını veya sattığınız şeyi kaç kişinin isteyeceğini size söylemez. Size yalnızca karlı bir şekilde çalışmak için yapmanız gereken satış miktarını söyleyecektir.

Güvenilir verilere bağlı

Bazen maliyetler hem sabit hem de değişken kategorilere ayrılır. Bu, hesaplamaları karmaşık hale getirebilir ve muhtemelen bunları bir veya diğerine sıkıştırmanız gerekecektir. Örneğin, ne olursa olsun bir temel işçilik maliyetiniz ve ne kadar ürün sattığınıza bağlı olarak dalgalanabilecek ek bir işçilik maliyetiniz olabilir.

Başabaş noktanızın doğruluğu, doğru verilere bağlıdır. İyi verileri bir başa baş formüle beslemezseniz, güvenilir bir sonuç elde edemezsiniz.

Basit

Başabaş noktası formülü basittir. Birçok işletmenin birden fazla fiyatı olan birden fazla ürünü vardır. Bu nüansı yakalayamayacak. Muhtemelen aynı anda tek bir ürünle çalışmanız veya satabileceğiniz tüm ürünlere dayalı olarak ortalama bir fiyat tahmin etmeniz gerekecektir. Durum buysa, daha iyi hazırlanmak için birkaç farklı senaryo yürütmek en iyisidir.

Fiyatlar dalgalandıkça maliyetler de değişir. Bu model, bir seferde yalnızca bir şeyin değiştiğini varsayar. Bunun yerine, fiyatınızı düşürür ve daha fazla satarsanız, daha fazla satın alma gücünüz olduğu veya daha verimli çalışabildiğiniz için değişken maliyetleriniz düşebilir. Sonuçta, bu sadece bir tahmindir.

zamanı yok sayar

Başabaş analizi, zaman içindeki dalgalanmaları yok sayar. Zaman çerçevesi, sabit maliyetleri hesaplamak için kullandığınız süreye bağlı olacaktır (en yaygın olanı aylıktır). Ay boyunca kaç birim satmanız gerektiğini görseniz de, satışlarınız haftadan haftaya veya bir yıl boyunca mevsimsel olarak dalgalanırsa işlerin nasıl değiştiğini görmezsiniz. Bunun için iyi bir nakit akışı yönetimine ve muhtemelen sağlam bir satış tahminine güvenmeniz gerekecek.

Ayrıca geleceği hesaba katmaz. Kesintisiz analiz sadece buraya ve şimdiye bakar. Önümüzdeki yıl hammadde maliyetleriniz iki katına çıkarsa, fiyatları yükseltmezseniz başabaş noktanız çok daha yüksek olacaktır. Fiyatları yükseltirseniz müşteri kaybedebilirsiniz. Bu hassas denge her zaman değişim içindedir.

Rakipleri yok sayar

Pazara yeni giren biri olarak rakiplerinizi etkileyeceksiniz ve bunun tersi de geçerli. Fiyatlarını değiştirebilirler, bu da ürününüze olan talebi etkileyebilir ve sizin de fiyatlarınızı değiştirmenize neden olabilir. Hızlı büyürlerse ve ikinizin de kullandığı bir hammadde daha kıt hale gelirse, maliyet artabilir.

Sonuç olarak, başa baş bir analiz, başarılı olmak için temel koşullar hakkında size çok sağlam bir anlayış sağlayacaktır. Bu bir zorunluluktur. Ancak bir işe başlamadan veya bir işte değişiklik yapmadan önce yapmanız gereken tek araştırma bu değildir.

Başabaş noktanızı düşürmek için ipuçları

Başabaş analizinizi tamamlar ve satmanız gereken birim sayısının çok yüksek olduğunu öğrenirseniz ne olur? Rakam gerçekçi veya ulaşılamaz görünüyorsa, panik yapmayın. Başabaş noktanızı düşürmek için bazı ayarlamalar yapabilirsiniz.

1. Daha düşük sabit maliyetler

Sabit maliyetlerinizi düşürme fırsatı olup olmadığına bakın. Onları ne kadar düşük alabilirseniz, başa baş için o kadar az birim satmanız gerekecek. Örneğin, bir perakende mağaza açmayı düşünüyorsanız ve rakamlar işe yaramıyorsa, bunun yerine çevrimiçi satış yapmayı düşünün. Bu, sabit maliyetlerinizi nasıl etkiler?

2. Fiyatları yükseltin

Fiyatlarınızı yükseltirseniz, başa baş için çok fazla birim satmanıza gerek kalmaz. Satılan birim başına marjinal katkı daha yüksek olacaktır. Fiyatlarınızı yükseltmeyi düşünürken, piyasanın ne ödemeye hazır olduğunu ve bir fiyatla birlikte gelen beklentileri göz önünde bulundurun. Çok fazla birim satmanıza gerek kalmayacak, ancak yine de yeterince satmanız gerekecek ve daha fazla ücret alırsanız alıcılar daha iyi bir ürün veya daha iyi müşteri hizmeti bekleyebilir.

3. Daha düşük değişken maliyetler

Değişken maliyetlerinizi düşürmek, özellikle işe yeni başlıyorsanız, genellikle en zor seçenektir. Ancak ne kadar çok ölçeklendirirseniz, değişken maliyetleri azaltmak o kadar kolay olacaktır. Tedarikçilerinizle pazarlık yaparak, tedarikçilerinizi değiştirerek veya prosesinizi değiştirerek maliyetlerinizi düşürmeye çalışmakta fayda var. Örneğin, kırılgan ürünlerin nakliyesi için fıstık paketlemenin balonlu naylona göre daha ucuz olduğunu fark edebilirsiniz.

Ücretsiz başa baş analiz şablonunuzu indirin

Ücretsiz başa baş analizi şablonunuzu almayı unutmayın. Ayrıca bir Microsoft Excel sayfası olarak da kaydedebilirsiniz. Hesap tablosunun kendi düzenlenebilir sürümünü kaydetmek için Dosya → Kopyasını oluştur'u tıklayın.

Akıllı iş kararları vermek için bir başa baş analizi yapmak çok önemlidir. Bir dahaki sefere yeni bir iş kurmayı veya mevcut işinizde değişiklik yapmayı düşündüğünüzde, daha iyi hazırlanabilmeniz için bir başa baş analizi yapın.