Google E-Tablolarda Otomatik Bir PPC Harcama İzleyici Oluşturma

Google E-Tablolar aracılığıyla verimli veri analizine ilişkin dünkü web seminerinin yanı sıra, Salı günkü kendi March Madness turnuvalarındaki Excel özelliklerini değerlendirirken, bu hafta PPC Hero'da dijital pazarlamacının araç kutusunun en önemli parçalarından birini vurguladık: elektronik tablolar! Bugün, bir sorunu zaman kazandıracak ve eyleme geçirilebilir bilgileri ortaya çıkaracak şekilde çözmek için yukarıda bahsedilen web seminerinde tartışılan tekniklerden bazılarını kullanarak Google E-Tablolar'ın bir uygulamasını sergileyerek trendi sürdüreceğiz. Buradaki yöntemleri kendi işinize dönüştürülebilir bulsanız da, umarım böyle bir örnek, çeşitli zorluklara yaratıcı yaklaşımlar düşünmeniz ve hayatınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş yeni araçlar oluşturmanız için size ilham verecektir.

Sorun

Kendiniz, bir şirket içi ekip veya bir müşteri için PPC hesaplarını yönetirken, karşı karşıya kalacağınızdan emin olduğunuz bir husus, bir bütçe dahilinde çalışmak ve kanallar, girişimler ve diğer birçok olası boyutta harcamaları yönetmektir. Bazıları için bu, işin stresli bir parçası olabilir - özellikle kaynakları tahsis etmek için birden fazla alan varsa veya sık bütçe veya trafik değişiklikleri düzenli harcama ilerleme hızı değerlendirmesi gerektiriyorsa. Böyle bir durumda kendimizi hızla aynı görevleri yerine getirirken, verilen zaman çerçevesinde tüm reklam harcamalarımızı ölçerken, bütçeleri kontrol ederken, sorunlu alanları belirlerken, projeksiyonları hesaplarken ve hedefte kalmak için değişiklikleri uygularken bulabiliriz. Bu bilgilerin çoğu, örneğin haftalık bir raporda yer alsa bile, raporun tarih aralığı, verileri uygunsuz veya geçersiz hale getirebilir. Örneğin, mevcut aylık harcamaya göre hafta sonunda bütçe ayarlamaları yapmak istiyorsanız ancak en son raporunuz yalnızca bir önceki haftayı kapsıyorsa ne yapmalısınız?

Çalıştığımız bazı hesaplarda benzer durumlarla karşılaştıktan sonra Google E-Tablolar'da bir harcama takip aracı oluşturmaya karar verdik. Belgeyi günlük olarak gerekli tüm harcama verilerini otomatik olarak çekecek, bilgileri bir araya getirecek, organize edecek ve hesaplayacak şekilde tasarladık, böylece tüm gereken belgeyi görüntülemek, sunduklarına göre kararlar vermek ve el emeğinde rahatlama hissetmekti. çoktan tamamlamıştı. Görev için Google E-Tablolar'ı seçmemize ne sebep oldu? Bazı müşterilerimizle iletişim kurmak ve çalışmak için kullandıktan sonra doğal bir seçim olmasına rağmen, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi başka fayda (bazıları yukarıda belirtilen web seminerinde özetlenmiştir) vardır:

• Beklenen Excel/e-tablo işlevi (örn. işlevler, araçlar, çizelgeler)
• Gerçek zamanlı işbirliği için iş arkadaşları ve müşterilerle kolayca paylaşılabilir
• Anında senkronize edilen değişikliklerle diğer belgelerden veri içe aktarabilme
• Diğer araçlara kıyasla kendi yaratıcılığınızla özelleştirilebilir
• Genişletilmiş olanaklara izin veren eklentiler ve komut dosyaları
• Düşük maliyetli (bazı eklentiler ücret gerektirse de Google E-Tablolar'ı kullanmak ücretsizdir)

Lafı fazla uzatmadan aracı nasıl oluşturduğumuza geçelim!

Adım 1: Bütçelerinizi listeleyin (ve bütçeleme zaman çerçevenizi öğrenin)

Genel olarak, harcamalarınızı nasıl organize edeceğinizi ve dolayısıyla harcama izleyicinizi nasıl yapılandıracağınızı bütçeleriniz belirler. Her hesabın düzenlemesi ve bütçelemesi açısından oldukça benzersiz olduğunu akılda tutarak, bu alıştırmada kurulumu göstermek için basit bir örnek üzerine inşa edeceğiz. Google, Bing ve Facebook'ta marka ve marka dışı arama kampanyalarının yanı sıra sosyal kampanyalarda hedeflenen üç farklı bölge için ayrı bütçelere sahip hesaplarınız olduğunu varsayalım. Kampanya gruplarınız ve bütçeleriniz için e-tablonuzda sütunlar oluşturduktan sonra, harcama izleyiciniz başlangıçta aşağıdaki gibi görünebilir:

C sütununda listelenen bütçelerin bu izlenecek yoldaki aylık rakamlar olduğunu varsayacağız; ancak, inşaat sırasında aralığınızın farkında olmanız koşuluyla, yukarıdaki inşaat farklı zaman dilimlerinde (örneğin üç ayda bir) bütçeler için işe yarayabilir. Bütçeleri gerektiği gibi manuel olarak güncellemeyi seçebiliriz, ancak bütçeleriniz zaten başka bir Google E-Tablosunda mevcutsa – belki de müşteri tarafından paylaşılan bir planlama belgesinde – bu bilgileri otomatik olarak almak için İÇERİ ARALIK işlevini kullanabilirsiniz. Bunun avantajı, böyle bir elektronik tabloda yapılan güncellemelerin doğrudan harcama izleyiciye aktarılması ve manuel değişikliklerle gelişebilecek tutarsızlıkların ortadan kaldırılmasıdır.

Aşağıda gösterilen yalnızca bir olasılık ile, IMPORTRANGE kullanarak veri içe aktarmayı işlemenin birkaç yolu vardır. Örneğin, Google marka kampanyalarının bütçesi, farklı bir Google E-Tablosu'ndaki "2017 1. Çeyrek Bütçeleri" sekmesinin K15 hücresinde yer alıyorsa, ilgili harcama izleyici hücresi şu şekilde değiştirilebilir:

2. Adım: Harcama verilerinizi entegre edin

Bir sonraki görevimiz, izleyiciyi her kontrol ettiğimizde bütçeyle nasıl yığıldığını görebilmemiz için verilen zaman dilimi için harcama bilgilerini çekmek. Bu adım, süreci kolaylaştıracağı ve daha kolay otomasyonun önünü açacağı için pazarlama platformlarınızdan verileri doğrudan Google E-Tablolar'a çekmenize olanak tanıyan Supermetrics gibi bir eklentiden büyük ölçüde yararlanır. Ancak böyle bir araca erişiminiz yoksa, daha manuel bir yöntemle aynı hedefe nasıl ulaşabileceğinizi ana hatlarıyla anlatacağız.

Mantığımız, e-tablomuzda ilgili her bir platform için tüm kampanya harcama verilerini barındıran yeni bir sekme oluşturmaktır; burada daha sonra ana izleme sekmesindeki formülleri kullanarak verileri filtreleyip toplayacağız. Bunları örneğimizde tanıttıktan sonra, belge sekme çubuğu şuna benzer:

Bir an için, bütçeleme zaman çerçevesi (bizim durumumuzda mevcut ay) için en son Google harcamasını elde etmek için, yapımıza yardımcı olması için Supermetrics kullandığımızı varsayalım, “Google – Tüm Kampanyalar” sekmesi…

… sorguyu çalıştırdıktan sonra sekmeyi benzer bir görünüme dönüştürecek:

Ya Supermetrics gibi bir eklenti aracınız yoksa? Şansınız bitmedi - doğrudan platformdan özelleştirilmiş bir salt harcama kampanya raporu indirerek ve sonuçları aynı konuma yapıştırarak aynı sonucu taklit edebileceğimizi gözlemleyin. Daha fazla manuel çalışmayı içeren en uygun çözüm olmasa da, izleme aracının avantajlarından yararlanmanıza izin verir ve eklentilerin şu anda kapsama alanı dışında kalabileceği yolları açık tutar. Alternatif olarak, kodlama konusunda uzmansanız veya becerinizi geliştirmek istiyorsanız, gerekli bilgileri entegre etmek ve kendinize maksimum kontrol sağlamak için kendi komut dosyalarınızı yazabilirsiniz.

Artık harcama numaralarımızı yerleştirdiğimize göre, onları tekrar izleme sekmemize bağlamamız gerekiyor. Verileri uygun hücrelerde birleştirmek için SUMIF işlevini (birden çok koşulu filtrelemek istiyorsanız TOPLA) kullanacağız, ancak Google'da Google Görselleştirme API'si Sorgu Dili'nden yararlanmak istiyorsanız QUERY işlevini kullanabilirsiniz. Çarşaflar. Ay için sırasıyla Google markalı ve markasız kampanya harcamalarını raporlamak için kullanacağımız işlevler şunlardır:

Bu işlevleri eşleşen konumlara dahil etmek, izleyicimizin aşağıdaki gibi görünmesine neden olur:

3. Adım: Verilerinizi otomatik olarak güncelleyin

Harcama rakamlarımızı başarıyla aldık, ancak ay ilerledikçe harcamamızın doğru bir tasvirini sürdürmek için sorguları sürekli olarak yeniden çalıştırmamız veya verilerin yeni sürümlerini girmemiz gerekeceğini fark etmiş olabilirsiniz. Supermetrics ile sorgularımızın otomatik olarak yenilenmesini planlayarak bu görevi çok daha kolay hale getirebiliriz. Seçenek, belgenin Eklentiler açılır menüsündeki Supermetrics menüsünün altında bulunur.

Sorguları her sabah yenilenecek şekilde ayarlayarak, izleyiciyi her gün görebileceğiz ve en son bilgileri varır varmaz hazır hale getireceğiz. Harcama izleyiciyi gerçekten yararlı bir zaman kazandıran araca dönüştüren şey budur - çoğu bakım işi, verileri çekip hesaplamak yerine yapıyı gerektiği gibi güncellemek etrafında döner ve değerli analizler için daha fazla zaman kazandırır.

Bilgilerinizi manuel olarak yapıştırmaya güveniyorsanız, ne yazık ki bu adımda açıklanan otomasyonla sınırlısınız. Bu, aracı sizin için hiçbir şekilde işe yaramaz hale getirmez - kurulum yine de çok fazla ayak işi yapacak ve verileri istediğiniz zaman güncellemeyi seçebilirsiniz.

Adım 4: Zilleri ve ıslıkları ekleyin

Harcama izleyicinin temel işlevleri çoğunlukla yerleşiktir, bu nedenle geriye kalan tek şey onu ekstra özelliklerle daha sağlam hale getirmektir. İhtiyaçlarınıza göre farklılaşabileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz yer burasıdır, ancak zaten var olanı desteklemek için sayısız olasılıktan sadece birkaçını ele alacağız.

Kalan Bütçe ve Harcanan Yüzde

Pekala, belki bunlar bir zorunluluktur - sonuçta, bütçelere bakmak ve onları karşılaştırmanın hiçbir yolu olmadan harcamak ne işe yarar? Ne kadar bütçemiz kaldığını ve kullandığımızın yüzdesini otomatik olarak hesaplamak için iki sütun ekleyeceğiz. Bunların formülleri basittir: birincisi için (Bütçe – Harcama) ve ikincisi için (Harcama / Bütçe) . Değişiklikten sonra harcama izleyicimiz şöyle görünür:

ilerleme hızı

Harcamanın bütçeleme zaman aralığında nasıl ilerlediği hakkında sorularınız olduğunu varsayalım - örneğin, para çok hızlı mı tüketiliyor yoksa çok yavaş mı hareket ediyor? Hedef hedefinize ulaşmak için günde ortalama ne kadar harcamanız gerekir? Bu soruları yanıtlamak için öncelikle tüm zaman dilimine göre konumumuzu takip etmenin bir yoluna ihtiyacımız var. Bizim durumumuzdaki aylık bütçeler ile bu, bugünün tarihini, içinde bulunulan aya toplam kaç gün ait olduğunu ve kaç gün kaldığını bilmeyi gerektirir.

Neyse ki, Google E-Tablolar (ve Excel) zamanla ilgili bir dizi yerleşik işleve sahiptir, bu nedenle belge boyunca başvurabileceğimiz gerekli bilgilerle birkaç hücreyi doldurmak hızlıdır. Hücreler ve hesaplama yöntemleri, BUGÜN, EOMONTH ve DAY formüllerinin kombinasyonları kullanılarak aşağıda gösterilmiştir.

Bu üç dinamik olarak güncellenen bilgi parçası, ilerleme hızını analiz etmek ve yukarıdaki soruları ele almak için birkaç yeni fırsat yaratır. Örneğin, (Dünün tarihi / aydaki gün sayısı) hesaplayarak ayın yüzde kaçının geçtiğini belirleyebilir, ardından bunu, iki sayının nasıl hizalandığını görmek için daha önce hesapladığımız bütçenin harcanan kısmıyla karşılaştırabiliriz. Ayrıca, (Kalan bütçe / kalan gün sayısı) uygulayarak hedeflere ulaşmak için her gün harcamamız gereken ortalama tutarı bulabilir ve mevcut eğilimleri buna göre ayarlamamızı sağlayabiliriz .

Bu bize, mütevazı başlangıcından bu yana önemli ölçüde büyüyen harcama izleyicimize birkaç yeni ekleme sağlıyor:

Toplama

Yukarıda tartışılan fikirlerin ötesine geçmeye devam edebileceğiniz sayısız alan var; Google E-Tablolar'da harcama izleyicimizi oluşturmanın değeri, çözümü ihtiyaçlarınızı ve birlikte çalıştığınız hesabın taleplerini en iyi şekilde karşılayacak şekilde değiştirme ve uyarlama özgürlüğüdür.

Belki yukarıdaki kılavuzda ilerlerken, işleri farklı şekilde yapmanın yollarını veya sunulan araçların diğer potansiyel uygulamalarını düşündünüz. Durum buysa, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi duymak isteriz! Bu özel uygulamayı tartışmanın ardındaki amaç, bir araç kutusuna - bu durumda Google E-Tablolar'a - nasıl yaklaştığımızı ve yaptığımız işe fayda sağlayan bir şey oluşturmak için onu kullanma düşünce sürecimizi göstermekti. Bunu yaparak, başkalarının da etraflarındaki sandbox ile neler yaratabileceklerini düşünmeleri için ilham veren bir hayal gücü ve keşif duygusunu teşvik ettiğimizi umuyoruz.