Çevik Proje Yönetiminde Tükenmişlik Grafiği Nedir?

İlerlemeyi ölçme yeteneği, proje yöneticilerinin projeleri nasıl yolunda tuttuğudur. Şelale metodolojisi büyük ölçüde Gantt şemalarına dayanmaktadır. Ancak çevik bir ortamda çalışıyorsanız, proje yönetimine yinelemeli yaklaşımınız için Gantt şeması doğru araç değildir. İhtiyacınız olan şey bir yanma tablosu.

Yakma tablosuna aşina değil misiniz? Onu tanımlayalım, ne zaman kullanıldığını açıklayalım ve nasıl yapıldığını keşfedelim. Terimi biliyor olsanız bile, muhtemelen bilmediğiniz kısımları vardır. Bazı ücretsiz şablonları eklerken, bir tükenmişlik tablosunu kimin kullandığını ve bunun bir tükenmişlik tablosundan nasıl farklı olduğunu size anlatacağız.

Burn Up Grafiği Nedir?

Bir tükenmişlik grafiği, ilerlemeyi ölçmek için çevik proje yönetiminde kullanılan bir araçtır. Proje yöneticilerinin ve ekiplerinin ne kadar iş yapıldığını ve ne kadar iş kaldığını görmelerini kolaylaştıran görsel bir araçtır. Bir proje programında veya bir saldırıda bir sprint sırasında işi izlemek için kullanılır.

Zaman içindeki ilerlemeyi göstermek için tablo iki satıra bölünmüştür; biri planlanan işi veya toplam işi izler, diğeri ise projede o noktaya kadar tamamlanan işi izler. Bu iki veri noktası, proje yöneticilerinin yaptıkları işi planlanan toplam iş miktarıyla karşılaştırarak ekiplerinin ne kadar verimli çalıştığını belirlemelerine olanak tanır. Bu ayrıca sprintte veya projede kalan süreyi tahmin etmelerini sağlar.

Bu, ilerlemeyi ölçmenin ve sprintte veya projede ne kadar zaman kaldığını tahmin etmenin basit ama etkili bir yoludur. Ancak bir tükenmişlik grafiğinin manuel olarak güncellenmesi gerekir ve hiçbir zaman projede şu anda gerçekte ne olduğunu yansıtmaz. Bunun için çevrimiçi proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var.

ProjectManager, ilerlemenizi görmenize ve daha anlayışlı kararlar almanıza yardımcı olmak için gerçek zamanlı verileri gösteren özelleştirilebilir raporlar oluşturabilen çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Proje durumu, görevler, iş yükü, varyans ve daha fazlası hakkında raporlar oluşturabilirsiniz. Tüm raporlar, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir ve güncel tutulmaları için paydaşlarla paylaşılabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Bir Yakma Grafiği Ne Zaman Kullanmalısınız?

Çevik bir ortamda çalışan Scrum ekipleri, ilerlemeyi ölçmelerine yardımcı olması için bir tükenmişlik tablosu kullanır. Belirtildiği gibi, tükenmişlik grafikleri, proje yöneticilerinin işlerini programa göre tamamlayıp tamamlayamayacaklarını hızlı bir şekilde görebilecekleri, çevik proje yönetiminde popüler araçlardır.

Yazılım geliştirme ve ürün geliştirme ekipleri, bu alanlar daha yinelemeli ve çevik bir şekilde çalışma eğiliminde olduğundan, tükenmişlik çizelgesi kullanır. Projedeki sorunları görmek ve ardından bunları çözmek için çözümler belirlemek için yazma tablosunu kullanırlar. Tabii ki, yukarıda belirtildiği gibi, projenin ne zaman tamamlanacağını tahmin etmek de yararlıdır.

Ancak aynı zamanda, yazılım geliştiricilerin ve ürün geliştiricilerin iletişimlerini geliştirmelerine ve projede şeffaflık yaratmalarına yardımcı olan bir araçtır. Scrum ekibi, açıkça iletilen güncel verileri içeren bir tabloya sahip olarak teslimat kapsamı hakkında daha iyi kararlar alabilir.

Burn Up Grafiği Örneği

Burn up tablosu görsel bir araç olduğu için örneğini görerek anlamaya yardımcı olur. Aşağıdaki, bir sprint'in tamamlanan işini gösteren ve bunu projenin toplam kapsamıyla karşılaştıran basit bir bitirme tablosudur.

Tükenme tablosu, bir kullanıcı öyküsünü (kullanıcının bakış açısından bir ürün gereksinimi) uygulamak için gereken çabayı ölçen görevlerin, saatlerin veya öykü noktalarının sayısını gösteren dikey çizgiyle ölçülür. Ayrıca zamanı temsil eden ve genellikle günlerle ölçülen yatay bir çizgi de vardır.

Burn Up Grafiği Nasıl Yapılır?

Ne olduğunu, ne işe yaradığını ve ne zaman kullanılacağını biliyorsunuz, ancak bir tükenmişlik çizelgesi yapmayı öğrenene kadar bunların hepsi tartışmalı. İster yazılım geliştirmede, ister ürün geliştirmede olun veya çevik bir ortamda çalışmayı tercih edin, bir tükenmişlik tablosu oluşturabilmek, bu beş adımı izlerseniz programa bağlı kalmanıza yardımcı olur.

1. Kapsamı Tanımlayın

Projenizin kapsamını bilmek, onu yerine getirmek için gerekli görevleri listeleyebilmek anlamına gelir. Bu görevler, ürün birikiminizdir. Scrum takımı sprintlerine hazırlanırken, ürün biriktirme listesi, ürün sahibi tarafından ürün sırasında yönetilir ve önceliklendirilir. Projenin kapsamını tanımlayarak, sürüme gereksiz özellikler eklendiğinde ortaya çıkan kapsam kaymasının önlenmesine yardımcı olabilirsiniz.

2. Süreyi Tahmin Edin

Artık görevleri listelediğinize göre, ürün ekibi veya scrum ekibi öndeki çalışmaya bakacak ve ürün biriktirme listesindeki her şeyi tamamlamak için kaç sprint veya yineleme gerektiğini tahmin edecek. Her sprint kabaca aynı süre olmalıdır. Bu, 2-4 haftadan uzun olma eğilimindedir. Toplam sprint veya yineleme miktarını tahmin ettiğinizde, projenin uzunluğuna sahip olursunuz.

3. İş Yükünü Bölün

Görevlere ve projenin süresine sahipsiniz, şimdi görevleri tamamlamak için ne kadar çaba ve zamana ihtiyacınız olacağını bulmanız gerekiyor. Scrum ekipleri, iş yükünü belirlemek için her görevin hikaye noktasını tahmin edecektir. Bu daha sonra çalışma saatlerine çevrilir ve bu daha sonra scrum ekibi arasında bölünebilir.

4. Yakma Tablosunu Hazırlayın

Yakma grafiğinizi oluşturmak için ihtiyacınız olan bilgilere sahipsiniz. Bu, Excel gibi bir elektronik tabloda yapılabilir. Zaman ve iş birimleri için iki sütun olacaktır. Yatay eksen zamandır ve dikey eksen iş birimleridir. Proje üzerinde çalışırken ve bitirme tablosunu doldururken, scrum ekibinin ne kadar hızlı çalıştığını görebileceksiniz.

5. Gözden Geçirin ve Düzeltin

Henüz bitirmedin. Yakma grafiğini güncellemeye devam etmek istiyorsunuz. Projeler değişir ve tükenmişlik tablonuz bu gelişmeleri yansıtmalıdır, aksi takdirde doğru olmayacaktır. İdeal olarak, bir ürün sahibi veya proje yöneticisi olarak günlük rutininizin bir parçası olarak tükenmişlik tablosunu güncelleyeceksiniz.

İşiniz bittiğinde, yukarıda paylaştığımız yakma tablosu örneğine benzemelidir. Muhtemelen zaman için çizgiyi iş birimi için olandan farklı bir renk yapmak isteyeceksiniz.

Burn Up Çizelgesini Kimler Kullanmalı?

Çevik proje yönetiminde tükenmişlik grafiği kullanan birçok kişi vardır. Scrum takımındaki hemen hemen herkes, gerçek çabalarının planlanan çabayla uyumlu olup olmadığını görmek için bunu kullanacak. Değilse, projeyi programa uygun tutmak için yetişmeleri gerekir, bu da geliştirme ekibinin tükenmişlik tablosunu yakından takip etmesi gerektiği anlamına gelir.

Bir scrum ustası, ekibin bir sprintten diğerine ne kadar verimli çalıştığını izlemek için tükenmişlik çizelgesini kullanabilen çevik bir projede scrum ekibine tavsiyelerde bulunmak için oradadır. Scrum ustasının verimliliklerini artırmaya yardımcı olabileceği yollar varsa, yapacaklardır. Bu, projede daha sonra bakıldığında yakma tablosuna yansıtılmalıdır.

Scrum takımında genellikle projede kilit paydaş olan bir ürün sahibi de vardır. Kullanıcılar, pazar yeri, rakipler ve ürünün ürünü etkileyeceği veya etkileyeceği trendler hakkında bir anlayışa sahiptirler. Projede kazanılmış bir çıkarları var ve bir tükenmişlik çizelgesi kullanarak ilerlemesini çizelgelemek isteyecekler.

Burn Up Grafiği ile Burndown Grafiği Arasındaki Fark Nedir?

Bir yanma grafiği varsa, o zaman bir yanma tablosu da olmalı diye düşünüyor olabilirsiniz. Doğru, var. Her ikisi de çevik proje yönetiminde proje yöneticileri tarafından projelerinin ilerlemesini izlemek ve iletmek için kullanılır. Tanımladığımız gibi, bir tükenmişlik çizelgesi, ne kadar işin tamamlandığını gösterir ve projede kalan toplam iş miktarını tanımlar.

Peki, tükenmişlik tablosu nedir? Projede yapılması gereken ne kadar iş kaldığını gösterir. Bu grafikler, size proje hakkında geniş bir genel bakış sağlamak için birlikte çalışır ve her ikisi de çevik projeleri yönetirken önemlidir, ancak tükenmişlik grafiğini kullanmanın avantajları vardır.

Çevik bir ortamda çalışan birçok kişi, bir tükenmişlik tablosu yerine bir tükenmişlik grafiği kullanmayı tercih eder çünkü ikincisi doğru proje planlamasını gerektirir. Bir eksik tahmin yaptıysanız, tükenmişlik tablosu ekibinizi programın gerisine, fazla tahmin ise sizi programın önüne geçirecektir. Sadece bu da değil, tükenmişlik tablosu ürün birikiminizi izlemiyor. Yine de, çevik bir metodoloji içinde çalışırken her ikisine de ihtiyaç vardır.

Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonları

ProjectManager, çevik bir ortamda veya daha geleneksel bir ortamda çalışabilen esnek bir yazılımdır. Kuruluşunuzda çevik çalışan ekipler ve projelerini şelale ile yöneten başka ekipler varsa, ikisi arasında köprü kurmak için de kullanılabilir. Yazılımımızı kullanmasanız bile, sprint, çevik projeler ve bütçe konusunda size yardımcı olabilecek ücretsiz proje yönetimi şablonlarımız var.

Çevik Bahar Planı Şablonu

Çevik proje yönetiminde bir sprint planlanırken bir tükenmişlik tablosu kullanılır. Ücretsiz çevik sprint planı şablonumuz, teslimatı tanımlayarak ve işi nasıl yapacağınızı belirleyerek işi bitirmenize yardımcı olur.

Yol Haritası Şablonu

Bir yol haritası size tüm projeye genel bir bakış sunar. Stratejik kararlar almanıza ve projenin genel hatlarını ekibe ve paydaşlara iletmenize yardımcı olan üst düzey bir görünümdür. Proje aşamalarını ve kilometre taşlarını yakalamanıza yardımcı olması için Excel için ücretsiz yol haritası şablonumuzu kullanın.

Proje Bütçe Şablonu

Projenizi nasıl planlarsanız planlayın, teslim etmenin maliyetinin ne olduğunu bulmanız gerekecek. Excel için ücretsiz proje bütçe şablonumuzla bu maliyetleri daha doğru bir şekilde tahmin edebilirsiniz. İşçilik maliyetlerinden hammaddelere, hem doğrudan hem de dolaylı maliyetlere kadar her şeyi tahmin edebilirsiniz.

ProjectManager Çevik Projeleri Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olur?

Bir tükenmişlik grafiği, Excel için bir proje yönetimi şablonundan farklı değildir. Önemli sorunlar için harika bir araçtır, ancak manuel olarak girilmelidir ve ortalıkta dolaşan birden fazla, farklı kopya olmadan paylaşılamaz. Proje yönetimi yazılımı bu sorunları çözer. ProjectManager, sprintlerinizi planlamanıza ve gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olan çevik araçlara sahip çevrimiçi bir yazılımdır.

Kanban Panolarında Sprintler Planlayın

Yazılımımız, farklı ekiplerin farklı araçlara ihtiyaç duyduğunun farkındadır. Daha geleneksel metodolojilerde çalışan diğer departmanlar, ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak planlamak ve izlemek için Gantt şemalarını veya yol haritalarını kullanacak. Geliştiriciler görev listelerini sever. Ancak çevik ekipler, kanban panolarının görsel iş akışını tercih edecek. Birikmiş işlerini yönetebilir ve sprintleri planlarken işbirliği yapabilirler. Ürün sahipleri, engelleri önlemek için kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis edebilmeleri için süreçlerinde şeffaflık elde eder.

Gerçek Zamanlı Panolarda İlerlemeyi İzleyin

Burn up çizelgeleri size gerçek zamanlı veri sağlayamaz. Birini manuel olarak güncelledikten sonra, zaten güncelliğini yitirmiştir. Ayrıntılara inmek için raporları kullanabilirsiniz, ancak projenin sağlığının üst düzey bir görünümünü istiyorsanız, canlı kontrol panelimiz mükemmeldir. İlerleme, iş yükü, zaman, maliyet ve daha fazlası hakkında gerçek zamanlı verileri toplar ve bunları okuması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Projeye olduğu gibi değil, olduğu gibi bakıyorsunuz. Hafif yazılımların aksine, zaman alan yapılandırma gerekmez. Tak ve çalıştır.

Çevik projelerin yürütülmesine daha fazla yardımcı olabilecek yazılımımızın başka özellikleri de vardır. Çevik ekiplerin daha önemli işlere odaklanmasını sağlamak için iş akışlarını özelleştirebilir ve otomatikleştirebiliriz. Görev onay ayarları, basit görevlerin kalite beklentileri dahilinde teslim edilmesini sağlar. Ardından üretkenliğinizi korumak için risk yönetimi, görev yönetimi ve kaynak yönetimi araçlarını kullanabilirsiniz. Teslim etmek için bir tükenmişlik çizelgesinden daha fazlasına ihtiyacınız var, çevik proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var.

İlgili Çevik İçerik

Bir tükenmişlik grafiği, çevik bir ortamda çalışmanın yalnızca küçük bir yönüdür. İlgileniyorsanız keşfedilecek başka birçok çevik ilke vardır. Web sitemiz, haftalık bloglardan kılavuzlara ve tabii ki şablonlara kadar proje yönetimi bilgilerinin bulunduğu bir kitaplıktır. İşte incelemeniz için bazı çevik içerikler.

• Çevik Proje Yönetimi Yazılımı
• Çevik Proje Planlama Nedir? Yeni Başlayanlar İçin Giriş
• Sprint Planlama 101: Harika Sprintler Nasıl Planlanır?
• Daha Çevik Sürüm Planlaması için 5 İpucu
• İş Listesi İyileştirme: Örneklerle Hızlı Bir Kılavuz
• Sprint Retrospektifi: Gündem, Örnekler ve En İyi Uygulamalar

ProjectManager, çevik ekiplerin sprintlerini gerçek zamanlı olarak daha iyi planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan ödüllü bir yazılımdır. İşbirliğine dayalı yazılımımız, farklı bir saat diliminde yan yana çalışıyor olsalar da, projedeki herkesi birbirine bağlar. Başarıya ulaşmak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.