Burndown Grafiği: Nedir ve Çevik için Birini Nasıl Kullanırsınız?

Zaman, herhangi bir proje için, özellikle de dinamik, çevik projeler için geçerli olan bir kısıtlamadır . Bazı endüstriler diğerlerinden daha fazla zamana duyarlı olsa da, tüm endüstrilerin yol boyunca birçok değişikliğe uğrayan projeleri vardır.

İş bitim çizelgesi, çevik proje yönetimi ekiplerinin ne yapıldığını, ne yapılması gerektiğini ve projede ne kadar zaman kaldığını takip etmesine yardımcı olur. Burndown grafiği geleneksel olarak görsel bir araç olsa da, yapılacak işi ve yüzde kaçının tamamlandığını gösteren bir liste işlevi görebilir.

ProjectManager, iş bitim grafiğinizi toplamanıza ve izlemenize yardımcı olmak için birden çok proje görünümü sunan bulut tabanlı bir yazılımdır. Liste görünümümüz görevlerinizi yakalar ve görevler tamamlanmadan önce ne kadar iş kaldığını gösterir. Bu gerçek zamanlı veri erişimi, ekip üyelerinin gerektiğinde dosyaları yorumlamasına ve paylaşmasına olanak tanır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Burndown Grafiği Nedir?

İş bitim çizelgesi, bir ekibin bir müşterinin kullanıcı hikayeleri üzerinde ne kadar hızlı çalıştığını gösteren bir proje yönetimi çizelgesidir. Bu çevik araç, bir özelliğin tanımını son kullanıcı perspektifinden yakalar ve her yineleme veya çevik sprint için iş miktarına karşı toplam çabayı gösterir.

Kalan iş miktarı dikey bir eksende görünürken, projenin başlangıcından bu yana geçen süre, geçmiş ve geleceği gösteren grafikte yatay olarak yerleştirilir. İş bitim tablosu çevik proje yönetimi ekibindeki herkesin görebilmesi için görüntülenir ve doğruluk açısından düzenli olarak güncellenir.

Burndown Grafiği Türleri

İki iş bitimi grafiği çeşidi vardır: bir sürat bitimi ve bir ürün bitimi. Yinelemede kalan iş için bir sprint iş bitimi kullanılırken, bir ürün iş bitimi tüm proje için kalan işi gösterir.

Bir Burndown Grafiğinin Bileşenleri

Özellikler değişebilse de, bir tükenmişlik grafiğinin aşağıdaki bölümlerini görmek yaygındır.

eksenler

Bir Burndown grafiğinin iki ekseni vardır, x ve y. Yatay eksen zamanı temsil ederken dikey eksen kullanıcı hikaye noktalarını gösterir. Grafiğin en sağdaki noktası bir projenin veya çevik sprintin başlangıcını, en soldaki nokta ise bitişini gösterir.

İdeal İş Kalan Hat

Adından da anlaşılacağı gibi, ideal iş kalan çizgisi, bir ekibin projenin belirli bir noktasında veya ideal koşullar altında sprintte kalan işi gösterir. Yöneticiler, bu temel çizgiyi tahmin etmek için geçmiş verileri kullanır ve iş bitim grafiği boyunca düz bir çizgi çizer. İdeal iş kalan çizgisi her zaman negatif bir eğime sahip olmalıdır.

Fiili İş Kalan Satır

Kalan fiili çalışma satırı, bir ekibin projenin veya sprintin herhangi bir noktasında sahip olduğu kalan işi gösterir. İdeal iş kalan hattının aksine, bu bir tahmin değil, takımın performansının gerçekçi bir tasviridir. Ekip ilerledikçe ve kullanıcı hikayelerini tamamladıkça çizgi çizilir. Projeler tamamlandıkça ekipler farklı hızlarda çalıştığından, gerçek çalışma kalan satırları genellikle düz değildir.

Burndown Grafiği ve Burnup Grafiği

İş bitim çizelgesi ve iş bitim çizelgesi birbirine çok benzer - aynı bileşenlere sahiptirler, aynı amaca ulaşırlar ve her ikisi de çevik proje yönetimi için kullanılır. Ama önemli bir fark var. Bir yandan, bitim grafiği, kullanıcı hikayelerini tamamlandıkça dikey eksenden kaldırarak kalan işi takip ederken, biten grafik, tamamlandıkça dikey eksene kullanıcı hikayeleri ekler.

Bir Burndown Grafiği Nasıl Okunur

Burndown grafiğinin birkaç noktası vardır. Proje veya yineleme zaman çizelgesi olan bir x ekseni vardır. Y ekseni projede tamamlanması gereken iştir. Kalan iş için hikaye noktası tahminleri bu eksen tarafından temsil edilir.

Proje başlangıç ​​noktası, grafiğin solundaki en uzak noktadır ve projenin veya yinelemenin sıfır gününde gerçekleşir. Proje bitiş noktası en sağdadır ve projenin veya yinelemenin son gününü gösterir.

İdeal İş Kalan Hat

Başlangıç ​​ve bitiş noktalarını birleştiren düz bir çizgi olan ideal bir iş kalan çizgisi vardır. Bu satır, tamamlanması gereken tüm görevler için tahminlerin toplamını temsil eder. Bitiş noktasında ideal doğru x eksenini keser ve yapılacak iş kalmadığını gösterir. Bu satır tahminlere dayanmaktadır ve bu nedenle her zaman doğru değildir.

Fiili İş Kalan Satır

Kalan fiili çalışma satırı, projede veya yinelemede kalan fiili çalışmayı gösterir. Projenin başlangıcında, kalan fiili iş ve kalan ideal iş aynıdır, ancak proje veya yineleme ilerledikçe, fiili iş çizgisi, ideal iş çizgisinin üstünde ve altında dalgalanır. Mümkün olduğunca doğru olduğundan emin olmak için proje veya yineleme tamamlanana kadar her gün bu satıra yeni bir nokta eklenir.

Gerçek iş çizgisi ideal iş çizgisinin üzerindeyse, başlangıçta düşünülenden daha fazla iş kaldığı anlamına gelir. Başka bir deyişle, proje zamanlamanın gerisindedir. Ancak, fiili iş hattı ideal iş hattının altındaysa, başlangıçta tahmin edilenden daha az iş kalır ve proje, programın ilerisindedir.

Agile & Scrum'da Bir Burndown Grafiği Nasıl Kullanılır

Çevik proje yönetimi, projeleri planlamak ve yürütmek için çevik sprintlere güvenir. Bu sprintler, bir takımın başlangıçta bir sprint planlama toplantısı sırasında belirlenen belirli hedeflere ulaştığı kısa çalışma yinelemeleridir. İş bitim çizelgeleri, kalan işi takip etmelerine, performansı bir temel çizgiyle karşılaştırmalarına ve programın gerisinde kalıp kalmadıklarını hızla belirlemelerine izin verdiği için çevik proje yöneticileri için idealdir. Çevik veya saldırı projesini yönetmenize yardımcı olmak için bir iş bitim grafiğinin nasıl kullanılacağına dair bazı örnekler.

• Planlanan ve fiili çalışmayı karşılaştırmak için bir iş yönetimi temeli oluşturun
• Tutarsızlıklara dayalı bir boşluk analizi tamamlayın
• Gelecekteki sprint planlama toplantıları için bilgi alın
• Sprintleri zamanında tamamlamak için kaynakları yeniden tahsis edin ve görevleri yönetin

Bir Burndown Grafiğinin Faydaları Nelerdir?

İş bitim grafiğinin bariz faydası, projenin ilerleyişi hakkında güncellenmiş bir durum raporu sağlamasıdır. Bu önemli verilerin görsel bir temsiline sahip olmak, herkesi aynı sayfada tutar.

Bir iş bitim çizelgesini herkesin görebileceği şekilde görüntüleyerek, herkesin katılımını sağlar ve ekibi, sorunlara dönüşmeden önce sorunlarla ilgilenmeye teşvik eder. Projeye ve ilerlemesine yönelik doğrudan konuşmaya yardımcı olması için çalışma alanının odak noktası olmalıdır.

İş bitim grafiğinin basitliği, projenin hız geçmişini özetlediği için son derece yararlıdır. Hız, bir yineleme sırasında tamamlanan kullanıcı öyküleriyle ilişkili toplam efor tahminleri anlamına gelen çevik bir terimdir.

Bir Burndown Grafiğinin Sınırlamaları Nelerdir?

İş bitim tablosu her şeyi açıklamaz. Örneğin, yalnızca tamamlanan hikaye noktalarının sayısını gösterir. İş bitim çizelgesi, örneğin, biriktirme listesindeki toplam puanlarla ölçülen iş kapsamında herhangi bir değişiklik göstermez.

Sonuç olarak, iş bitim tablosundaki değişikliklerin tamamlanan biriktirme listesi kalemlerinden mi yoksa hikaye puanlarındaki artıştan mı yoksa azalmadan mı kaynaklandığını söylemek zor olabilir. Bir tükenmişlik grafiğine sahip olmak, toplam biriktirme listesi boyutu için grafikte ayrı bir çizgi ekleyerek bu sorunu çözer.

Bununla birlikte, ne bir tükenmişlik ne de bir tükenmişlik grafiği, hangi ürün biriktirme listesi kalemlerinin tamamlandığına dair herhangi bir gösterge sunmaz. Bir Burndown grafiği ilerlemeyi gösterse de, ekibin doğru görevler üzerinde çalışıp çalışmadığını göstermeyebilir. Bu çizelgeler genellikle ekibin doğru ürün biriktirme listesi kalemlerini teslim edip etmediğini göstermekten ziyade eğilimleri göstermenin bir yoludur.

İyi Tahminlere Dayanır

İş bitim çizelgeleri ile ilgili diğer bir konu, ideal çalışma çizgisinin doğruluğu etrafında dönmektedir. Fiili iş hattının ideal iş hattının üstünde veya altında olup olmadığı, görevler için orijinal zaman tahminlerinin doğruluğuna bağlıdır. Bir ekip zaman gereksinimlerini fazla tahmin ediyorsa, ilerleme yolda veya programın ilerisinde görünür. Ancak takım zaman gereksinimlerini hafife alıyorsa, programın gerisinde oldukları görülecektir.

Bu soruna yanıt vermenin bir yolu var : İş bitim grafiğine bir verimlilik faktörü dahil etmek. Bir projenin ilk yinelemesinden sonra, daha fazla doğruluk sağlamak için verimlilik faktörü yeniden hesaplanır.

ProjectManager Sprint Yönetimine Nasıl Yardımcı Olur?

Bir tükenmişlik tablosu önemlidir, ancak scrum ekiplerinin başvurabileceği tek kılavuz bu değildir. Başarı olasılığını artırabilecek başka birçok rapor ve araç var. ProjectManager, scrum ekiplerinin sprintlerini daha iyi yönetmek için ihtiyaç duyduğu özelliklere sahip çevrimiçi bir işbirliği yazılımıdır.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları

Projenizin üst düzey bir görünümüne ihtiyacınız varsa, ProjectManager, sprintinizi olduğu gibi izleyen gerçek zamanlı bir panoya sahiptir. Projenizin en doğru görünümü için veriler otomatik olarak doldurulur. Ekipler, eski verilere başvurmak yerine mevcut proje verilerine dayanarak kararlar alabilir.

Sağlam Kanban Panoları

İlerleme hakkında rapor vermek, bir scrum ekibinin ihtiyaç duyduğu şeyin yalnızca bir parçasıdır. Ayrıca, ürün biriktirme listelerini ve sprint'leri yönetmelerine olanak tanıyan araçlara da ihtiyaç duyarlar. ProjectManager, iş akışlarını görselleştiren, kullanıcı hikayeleri toplayan ve görevleri öncelik sırasına koyan kanban panolarıyla sprint'in bu bölümünü de kapsıyor. Scrum ekipleri her zaman ne üzerinde ve ne zaman çalışacaklarını bilirler. Kanban panoları, toplam proje görünürlüğü için doğrudan ProjectManager'ın raporlama özelliklerine beslenir.

Ürün sahipleri ve scrum ustaları, sprint'teki şeffaflığı için kanbanı da takdir edeceklerdir. Geriye dönük bir sprintten geçerken kanban, neyin doğru neyin yanlış gittiğinin bir arşividir ve gelecekteki iyileştirmelere izin verir.

Yöneticiler, bir projenin ilerlemesini takip etmelidir. Yapmazlarsa, projenin başarıyla tamamlanmasını riske atıyorlar. İş bitim çizelgesi, proje başarısına giden birçok araçtan sadece biridir. ProjectManager, herhangi bir yöneticinin araç kutusunda olmasını isteyeceği bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. İlerlemeyi izlemek ve raporlamak için gerçek zamanlı bir gösterge panosu ve zamanlamayı kolaylaştırmak ve işbirliğine yardımcı olmak için çevrimiçi bir Gantt şeması gibi özelliklere sahiptir. Bu 30 günlük deneme sürümüyle bugün ücretsiz deneyin.