İş Giderlerinizi Anlamak

Akıllı finansal kararlar almak, işinizi karlı tutmak ve olası finansal tuzaklardan uzak durmak istiyorsanız, işletme giderlerinizi tam olarak anlamanız gerekir. Bütçe oluşturmak ve işletme giderlerini takip etmek tüm işletmeler için esastır.

Çevrimiçi işletmeler ayrıca, işletme giderlerinin beklendiği gibi muhasebeleştirilmesini sağlamak için ayrıntılı finansal planlama ve stratejik muhasebe gerektirir. ne yazık ki birçok dijital küçük işletme, işletmelerinin bu önemli yönünü görmezden geliyor.

Bu blog gönderisinde, sahip olabileceğiniz farklı maliyet türleri, bunların nasıl takip edileceği, hangilerinin vergiden düşülebileceği ve bunların nasıl iyi yönetileceği gibi işletme giderlerinin temelleri hakkında konuşacağız. İşletme giderlerinizi anlayarak, şirketinizin finansal kararları üzerinde daha fazla kontrole sahip olabilirsiniz.

Ayrıntılarına girmeden önce işletme giderlerinin ne olduğunu tanımlamak önemlidir. Nasıl ki elektrik, gaz, su veya kanalizasyon faturaları elektrik faturasının bir parçasıysa, cep telefonu faturası da elektrik faturası sayılır mı?

Kira ödemeleri, faturalar, malzeme maliyetleri ve çalışan maaşları, işletme giderlerine örnektir. Sağlıklı finansal kararlar almak ve sorunsuz bir operasyon yürütmek istiyorsanız, bu harcamaları sıkı bir şekilde kavramanız gerekir.

Çeşitli İş Giderleri Türleri

Sabit giderler, değişken giderler, bir kerelik giderler ve yinelenen giderler gibi farklı işletme giderleri vardır.

• Kira ve sigorta primleri, yinelenen aylık sabit giderlere iki örnektir.
• Ancak hammadde maliyeti ve fazla mesai ücreti gibi giderler, iş devam ettikçe artan ve azalan değişken maliyetlere örnektir.
• Sıfır makine alımı gibi bir defaya mahsus yapılan harcamalar “tek seferlik harcamalar” olarak bilinir.
• Üç ayda bir ödenen vergiler veya yıllık olarak ödenen lisans ücretleri gibi dönemsel giderlerin ödemesi önceden belirlenmiş bir takvime göre gerçekleşir.

İşletme Giderlerinin Takibi

İş harcamalarınızın doğru bir muhasebesini sürdürmek, kar ve zararlarınızı hesaplamak için bir ön koşuldur ve aynı zamanda devlet düzenlemelerine uygunluğu sağlamak için de gereklidir.

Bunu, faturaları ve makbuzları manuel olarak dosyalamak, muhasebe yazılımıyla süreci otomatikleştirmek veya defter tutma işlerinizi sizin yerinize yapması için dışarıdan bir hizmet almak gibi çeşitli şekillerde yapabilirsiniz.

Hangi sistemi kullanırsanız kullanın, tüm dönemsel harcamaların zamanında kaydedildiğinden ve ödendiğinden emin olmanız önemlidir.

İşletme Vergilerinizden Düşülebilecek Giderler

Bazı işletme giderleri vergiden düşülebilir, yani yıllık vergilerinizi hesaplarken bu maliyetleri gelirinizden düşerek vergiye tabi gelirinizi azaltabilirsiniz.

Makbuzlar veya faturalar gibi bu giderlerin uygun belgelerini tutmak ve vergi indirimleri ile vergi kredileri arasındaki farkı anlamak önemlidir.

Vergilerinizden düşülebilecek yaygın işletme giderleri arasında kamu hizmetleri, kira veya ipotek ödemeleri, reklam maliyetleri, çalışanlar ve yükleniciler için maaşlar, seyahat masrafları, yasal veya muhasebe ücretleri gibi profesyonel ücretler, büro malzemeleri ve ekipman giderleri yer alır.

İşletme Giderlerinizi Nasıl Yönetirsiniz?

Harcama raporlarınıza düzenli olarak baktığınızda, tasarruf etmenin ve gelecekteki maliyetleri planlamanın yollarını bulabilirsiniz.

İşletme gider yönetimi aşağıdaki eylemleri içerir:

• Bir bütçe yapmak ve ona bağlı kalmak
• Harcamaların ayrıntılı kayıtlarının tutulması
• Gereksiz satın alımlardan kaçınmak
• Sıfır tabanlı bütçelemeyi kullanma
• Mümkün olduğunda süreçleri otomatikleştirin.
• Vergi sezonuna hazırlık
• Ticari ve kişisel fonları asla karıştırmayın.
• Nakit akışını yakından takip etmek ve tüm makbuzları saklamak

Ayrıca, işletmenizin performansını aynı sektördeki diğer şirketlerle karşılaştırmak, değişken maliyetlerinizi takip etmek ve tüm vergi indirimlerinizi talep etmek çok faydalı olabilir. Mümkün olduğunda süreçleri otomatikleştirmek, operasyonları düzene sokmak ve zamandan tasarruf etmek için harika bir yol olabilir.

Ayrıca, işletme giderlerini ve gelirlerini takip etmenize yardımcı olması için güvenilir bir muhasebe programı kullanın. Nakit akışını yakından takip etmek ve tüm makbuzları saklamak, herhangi bir işletme sahibinin atabileceği en önemli adımlardan ikisidir.

İşinizi Anlamak Operasyonunuzun Başarısı İçin Neden Çok Önemli?

Bunun aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç nedeni vardır:

1. Doğru Bilgiye Dayalı Doğru Yargı: Harcamalarınız, geliriniz ve kârlılığınız da dahil olmak üzere işletmeniz hakkında net bir anlayışa sahip olduğunuzda, bilinçli kararlar vermek için daha donanımlı olursunuz. Bu, maliyetleri düşürmenin yollarını bulmak, yeni ekipman veya teknoloji satın almak veya hattınıza daha fazla ürün eklemek anlamına gelebilir.
   
2. İşletmenizi ayakta tutmak istiyorsanız, mali tabloları nasıl okuyacağınızı bilmeniz gerekir. Mali zorluklardan kaçınmak için gelir ve giderlerinizi takip etmeniz önemlidir.
   
3. Kaçınılmaz olarak şirketiniz büyüdükçe yeni zorluklarla ve olası senaryolarla karşı karşıya kalacaksınız. İşletmenizin tüm ayrıntılarını öğrenerek, yeni pazarlara açılmak veya yeni ürün veya hizmetler eklemek gibi gelişme ve genişleme fırsatlarını tespit edebilirsiniz.
   
4. İş faaliyetlerinize daha derin bir aşinalık, tedarikçiler, müşteriler ve personel ile olan etkileşimlerinizi de geliştirebilir. Fikirlerinizi net bir şekilde anlatabilir ve şirketinizin neye ihtiyacı olduğunu anladığınızı gösterebilirseniz, ortaklarınız size güvenecek ve uzun süreli ortaklıklar kurabileceksiniz.

Çözüm

Aylık işletme maliyetlerinizi kesin olarak kavramanız işinizin başarısı için çok önemlidir. Harcamalarınızı uygun şekilde sınıflandırır, kaydeder ve yönetirseniz daha iyi mali kararlar alabilir, maliyetleri azaltabilir ve para kazanmaya devam edebilirsiniz.

İşletme giderlerinizi kontrol altına almak için hemen harekete geçmeniz gerekiyor ve bunu hemen şimdi yapmanızı öneririz.