İş Tahmini: Neden İhtiyacınız Var ve Nasıl Yapılır?

İyi yönetilen kuruluşlar pantolonlarının koltuğunda uçmazlar; sürekli olarak iş tahmini ve iş planlaması üzerinde çalışıyorlar. Her karar ve her süreç, iş tahmini, iş zekası araçları, pazar araştırması ve senaryo planlamasından elde edilen verilere dayanmaktadır. Şirketler, başarılı uzun vadeli stratejiler belirlemelerine yardımcı olmak için enerjilerini pazar eğilimlerini tahmin etme yollarına odaklar.

Bazı iş tahminleri oldukça karmaşık istatistiksel yöntemlere dayanırken, diğerleri deneyime ve geçmiş verilere dayanmaktadır. Diğerleri sadece içgüdüsel bir hissi takip eder. Bir şey sabit kalır: tüm endüstriler iş tahminlerine dayanır.

İş Tahmini Nedir?

İş tahmini, geçmiş verileri analiz etmek için iş zekası araçlarını ve tahmin yöntemlerini kullanarak gelecekteki piyasa koşullarını tahmin etme sürecini ifade eder.

İş tahmini, nitel veya nicel olabilir. Nicel iş tahmini, konu uzmanlarına ve pazar araştırmasına dayanırken, nicel iş tahmini yalnızca veri analizine odaklanır.

Daha anlayışlı iş tahminleri için gerçek zamanlı veriler sunan proje yönetimi yazılımı ProjectManager gibi proje yönetimi araçlarıyla geçmiş verilere erişebilirsiniz. Canlı gösterge tablomuz kurulum gerektirmez ve okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenen altı proje metriğini otomatik olarak yakalar. Daha iyi iş planlaması için projenizin üst düzey bir görünümünü elde edin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Nicel Tahmin

Nicel tahmin, gelecekteki olayların olasılığını tahmin etmek için mevcut doğru geçmiş veriler olduğunda uygulanabilir. Bu yöntem, daha olası sonuçlara izin veren verilerden kalıpları çeker. Nicel tahminde kullanılan veriler, satış rakamları gibi kurum içi verileri ve nüfus sayımı istatistikleri gibi profesyonel olarak toplanmış verileri içerebilir. Genel olarak, nicel tahmin, işletmeye fayda sağlamak için kullanılabilecek neden-sonuç ilişkileri kurmak için farklı değişkenleri birleştirmeye çalışır.

Niteliksel Tahmin

Nitel tahmin, tüketicilerin ve uzmanların görüş ve yargılarına dayanır. Bu iş tahmini yöntemi, istatistiksel olarak alakalı sonuçlar çıkarmak için yetersiz geçmiş verileriniz varsa yararlıdır. Bu gibi durumlarda, bir uzman, bu bilinen bilgilerden nitel bir tahminde bulunmaya çalışmanız gereken bilinen veri parçalarını bir araya getirmeye yardımcı olabilir.

Niteliksel iş tahmini, sektörünüzdeki gelecek hakkında çok az şey biliniyorsa da yararlıdır. Bu veriler, yaklaşmakta olduğunuz keşfedilmemiş gelecekle ilgili değilse, geçmiş verilere güvenmek işe yaramaz. Bu, yenilikçi endüstrilerde veya yeni vergi kanunu gibi daha önce hiç olmamış yeni bir kısıtlamanın pazara girmesi durumunda söz konusu olabilir.

İş Tahmininin Önemi

İş tahmini, geleceğin belirsiz olduğu veya önemli bir stratejik iş kararının alındığı her zaman işletmeler için kritik öneme sahiptir. İşletme olası sonuca ne kadar çok odaklanabilirse, organizasyon ilerledikçe o kadar başarılı olur.

İş Tahmin Süreci

Bir iş tahmincisinin tipik olarak izlemesi gereken adımlar şunlardır:

1. İş tahmin çabalarınızla çözmeniz gereken soruyu veya sorunu tanımlayın. Örneğin, kuruluşunuzun bir sonraki çeyrek için ürün talebini karşılayıp karşılayamayacağını tahmin etmekle ilgilenebilirsiniz.
2. Dikkate alınması gereken veri kümelerini ve değişkenleri belirleyin. Bu durumda, önceki yıla ait satış kayıtları ve kapasite, üretim ve talep planlaması ile ilgili değişkenler gibi veri setleri.
3. Veri kümenize ve tahmin hedeflerinize göre ayarlanan bir iş tahmini yöntemi seçin. Bu, probleminizin veya sorunuzun nitel, nicel veya karma bir yaklaşım kullanılarak çözülüp çözülemeyeceğine bağlıdır.
4. Geçmiş verilerin analizine dayanarak, gelecekteki iş performansını tahmin etmeye devam edebilirsiniz. İş tahmininizin doğruluğunun verilerinizin kalitesine bağlı olduğunu unutmayın.
5. İş tahmininiz ile gerçek iş performansınız arasındaki farkı belirleyin. Bulgularınızı belgeleyin ve iş tahmin sürecinizi iyileştirin.

İş Tahmin Yöntemleri

Yukarıda belirtildiği gibi, nitel ve nicel olmak üzere iki ana iş tahmin yöntemi türü vardır. Aşağıda her iki taraftan daha yaygın tahmin modellerinden bazılarını derledik.

Delphi Yöntemi

Bu nitel iş tahmini yöntemi, konu uzmanlarından oluşan bir panelin bir araya getirilmesinden ve birbirlerinin düşüncelerini bilemeyecekleri bir şekilde aynı konu hakkında görüşlerinin alınmasından oluşur. Bu, bir yöneticinin görüşlerini objektif olarak karşılaştırmasını ve kalıp, fikir birliği veya bölünme olup olmadığını görmesini sağlayan önyargıyı önlemek için yapılır.

Pazar araştırması

Müşterilerin davranışlarını ve belirli bir ürün veya hizmete tepkilerini değerlendiren birçok pazar araştırması tekniği vardır. Bu pazar araştırması yöntemlerinden bazıları, dijital pazarlama ölçümleri gibi nicel verileri ve ürün testi veya müşteri görüşmeleri gibi nitel verileri toplar ve analiz eder.

Zaman serisi analizi

"Trend analizi yöntemi" olarak da adlandırılan bu iş tahmin tekniği, tahmincinin eğilimleri belirlemek için geçmiş verileri analiz etmesini gerektirir. Bu veri analizi süreci, aykırı değerlerin kaldırılması gerektiğinden istatistiksel analiz gerektirir. İşletmenin mevcut durumunu daha iyi yansıtmak için daha yeni verilere daha fazla ağırlık verilmelidir.

Ortalama Yaklaşım

Ortalama yaklaşım, gelecekteki tüm değerlerin tahminlerinin geçmiş verilerin ortalamasına eşit olduğunu söyler. Bu yöntemi kullanmak için geçmiş veriler gereklidir, bu nedenle bir tür nicel tahmin olarak kabul edilebilir. Bu yaklaşım genellikle bilinmeyen değerleri tahmin etmeniz gerektiğinde kullanılır, çünkü geleceğin geçmişe çok benzeyeceği varsayıldığında geçmiş ortalamalara dayalı hesaplamalar yapmanıza izin verir.

Naif Yaklaşım

Saf yaklaşım en uygun maliyetlidir ve genellikle daha karmaşık yöntemlerle karşılaştırmak için bir kıyaslama noktası olarak kullanılır. Yalnızca tahminlerin son gözlemlenen değere eşit olduğu zaman serisi verileri için kullanılır. Bu yaklaşım, geçmişteki kalıpların gelecekte yeniden üretilmesinin pek mümkün olmadığı endüstrilerde ve sektörlerde faydalıdır. Bu gibi durumlarda, en son gözlemlenen değer en bilgilendirici olabilir.

İş Tahmininin Unsurları

1. Temeli Geliştirin: Tahmin etmeye başlamadan önce, çevrenizdeki mevcut ekonomik durumu araştırmak için bir sistem geliştirmelisiniz. Bu, satışları ve genel ticari operasyonları daha iyi tahmin etmek için sektörünüzü ve mevcut konumunu ve popüler ürünlerini içerir.
2. Gelecekteki İş Operasyonlarını Tahmin Etme: Şimdi, sektörünüzde gelecekteki olayların alması muhtemel kurs gibi gelecekteki koşulların tahmini geliyor. Yine, bu, gelecekteki operasyonların ölçeği için nicel tahminlere yardımcı olmak için toplanan verilere dayanmaktadır.
3. Tahminleri Düzenleme: Tahmininiz ne olursa olsun, gerçek sonuçlarla karşılaştırılmalıdır. Normdan sapmaları bulmanın tek yolu budur. Daha sonra bu sapmaların nedenleri belirlenmeli, böylece gelecekte bu sapmaları düzeltmek için harekete geçilebilir.
4. Tahmin Sürecini Gözden Geçirme: Tahminler ve gerçek performans verileri arasındaki sapmaları gözden geçirerek süreçte iyileştirmeler yapılır, bu da bilgileri doğruluk açısından hassaslaştırmanıza ve gözden geçirmenize olanak tanır.

Tahmin için Veri Kaynakları

Tahmininiz, yalnızca içine koyduğunuz veriler kadar iyi olacaktır. Veri toplamadan önce kendinize şu soruları sorun:

• Neden veri toplasın?
• Ne tür veriler?
• Ne zaman toplamalı?
• Nereden toplamalı?
• Kim toplayacak?
• Nasıl toplanacak?

Bunlar, iş tahminlerinin çok önemli bir yönü olan veri toplama planınızı şekillendirecek sorulardır. Planınızı yaptıktan sonra, çeşitli kaynaklardan veri toplayabilirsiniz.

Birincil kaynaklar

Birincil kaynaklar, genellikle raporlama araçlarıyla toplanan ilk elden verileri içerir. Bunlar, sizin veya bu görevi atadığınız kişinin kişisel olarak toplaması gerekenlerdir. Birincil veriler mevcut değilse, dışarı çıkmalı ve bunları görüşmeler, anketler veya gözlemler yoluyla sağlamalısınız.

İkincil kaynaklar

İkincil kaynaklar, yayınlanmış verileri veya başkaları tarafından toplanan verileri içerir. Buna hükümetlerin resmi raporları, yayınlar, bankalardan veya diğer finansal kuruluşlardan gelen mali tablolar, şirketlerin yıllık raporları, dergiler, gazeteler, dergiler ve diğer süreli yayınlar dahildir.

İş Tahmini Sadece Şu Kadar Uzağa Gidiyor

Eğer iş tahminleri kristal bir küre olsaydı, o zaman herkes öngörülerinin meyvelerini toplayacaktı. İş tahmini, geleceğin nelere sahip olabileceğine dair daha iyi bir görüş elde etmek için bir araç olsa da, çok az getiri karşılığında değerli zaman ve kaynakları boşa harcadığına dair bir argüman var.

Bu doğru; adımları takip edebilir, çeşitli metodolojiler kullanabilir ve yine de yanlış anlayabilirsiniz. Sonuçta, gelecek. Gelecekteki olayları etkileyebilecek tüm değişkenleri yönetmenin hiçbir yolu yoktur. Hesaplamalarda hatalar ve süreci yöneten insanların doğuştan gelen önyargıları var ve bunların hepsi sonuçların öngörülemezliğini arttırıyor.

İş tahminini kullanarak geleceğe ilişkin net ve belirsiz bir vizyona sahip olamayacak olsanız da, kuruluşunuza bir avantaj sağlamak için size gelecekteki olası eğilimler hakkında fikir verebilir. Son derece rekabetçi iş dünyasında küçük bir adım bile ileriye doğru büyük bir adım olabilir. İstatistiksel ve ekonometrik modelleri deneyim, beceri ve nesnellikle birleştirerek iş tahmini, rekabet avantajı arayan herhangi bir kuruluş için zorlu bir araçtır.

ProjectManager İş Tahminine Nasıl Yardımcı Olur?

Açıkçası, iş tahmini kendi başına bir projedir. Bir projeyi yönetmek ve verileri gelecekte faydalı olacak şekilde toplamak için, sürecinizi planlamanıza ve ileriye dönük bir yol belirlemenize yardımcı olacak verileri seçmenize yardımcı olabilecek bir proje yönetim aracına ihtiyacınız vardır.

ProjectManager, projeleri her aşamaya hitap eden özelliklerle organize eden ödüllü bir yazılımdır. Tahminde ilk şey, nasıl harekete geçeceğinizi ve bir plan yapacağınızı seçmektir. Örneğin, pazarın nereye doğru gittiğini görmek için müşterilerle röportaj yapacaksanız, bu görüşmeleri planlamanız gerekir. Çevrimiçi Gantt çizelgemiz, bu görüşmeleri bir zaman çizelgesine görevler olarak yerleştirir, böylece son teslim tarihinizden önce herkesle röportaj yapabilirsiniz.

Tüm Verilerinizi Tek Bir Yerde Depolayın

Bu görüşmeler çok fazla evrak işi üretecek ve verilerinizin kolayca erişilebilir bir yerde toplanması ve saklanması gerekiyor. Her bir göreve not ekleyebilirsiniz, böylece her görüşmecinin evrakları, aldığınız notlarla birlikte kaydedilir. Ayrıca, projeyi filtrelemeyi ve aradığınız görüşme konularını bulmayı kolaylaştırmak için bu görevleri etiketleyebilirsiniz. Bir göreve çok fazla belge ve resim eklendiğinden endişeleniyorsanız endişelenmeyin çünkü sınırsız dosya depolama alanımız var.

ProjectManager geleceği tahmin edemez, ancak size iş tahmininden yararlanmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar. Proje yönetimi yazılımımız, verileri gerçek zamanlı olarak toplar ve geçmiş verileri depolayarak, bilgileri filtrelemenize ve doğru kararı vermeniz için ihtiyaç duyduğunuz ölçümleri almanıza olanak tanır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.