9 Adımda Mükemmel İş Planı Nasıl Yazılır?
Yayınlanan: 2022-01-28Bir iş planı yazmak için birçok neden vardır - bu yalnızca şirketlerini kurmak veya büyütmek için işletme kredisi almak isteyen girişimcilerin alanı değildir.
Harika bir iş planı, stratejinizi netleştirmenize, olası engelleri belirlemenize, kaynaklar açısından neye ihtiyacınız olacağına karar vermenize ve bir işe başlamadan önce fikrinizin veya büyüme planlarınızın uygulanabilirliğini değerlendirmenize yardımcı olabilir.
Bir iş planı yazma nedeniniz ne olursa olsun, görev muhtemelen hala bir ev ödevi gibi hissedecektir. Yeni bir işe başladığınızda, yapılacaklar listeniz bir mil uzunluğundadır ve ürün fotoğrafları çekmek, reklam kampanyaları oluşturmak ve sosyal medya hesapları açmak gibi daha anında ödüllendirici görevlerle doludur.
Her başarılı iş resmi bir iş planıyla başlamaz, ancak birçok kurucu geri adım atmak, fikirlerini ve girmek istedikleri pazarı araştırmak ve taktiklerinin kapsamını ve arkasındaki stratejiyi anlamak için zaman ayırmanın değerini bulur. Bir iş planı yazmanın geldiği yer burasıdır.
İçindekiler
- İş planı nedir?
- Neden bir iş planı yazmalısınız?
- İş planı biçimleri
- Adım adım bir iş planı nasıl yazılır
- Küçük işletme planı oluşturmaya yönelik ipuçları
- Bir iş planı yazarken yaygın hatalar
- İş planlaması size büyüme için bir temel sağlar
- İş planı SSS
İş planı nedir?
Bir iş planı, bir işletmeyi, ürünlerini veya hizmetlerini, nasıl para kazandığını (veya kazanacağını), liderliğini ve kadrosunu, finansmanını, operasyon modelini ve başarısı için gerekli olan diğer birçok ayrıntıyı açıklayan bir yol haritasıdır.
Bir pazarlama geçmişine sahiptik ancak bir moda e-ticaret işletmesini yürütmek için gereken operasyonlar, finans, üretim ve teknoloji gibi diğer işlevlerde çok fazla deneyimimiz yoktu. Bir iş planı hazırlamak, 'bilinmeyenleri' belirlememize yardımcı oldu ve yardıma ihtiyaç duyacağımız veya en azından kendimizi geliştirmemiz gereken boşlukları bulmamızı kolaylaştırdı.
Neden bir iş planı yazmalısınız?
Yatırımcılar, bir işletmenin fizibilitesini finanse etmeden önce değerlendirmek için iş planlarına güvenirler, bu nedenle iş planlarının genellikle kredi almakla ilişkilendirilmesinin nedeni budur. Ancak, finansmana ihtiyacınız olmasa bile, bir iş planı yazmayı düşünmek için birkaç zorlayıcı neden vardır.
Stratejik Planlama
Planınızı yazmak, fikirlerinizi netleştirmek için paha biçilmez bir alıştırmadır ve işinizin kapsamının yanı sıra başlamak için ihtiyaç duyacağınız zaman, para ve kaynak miktarını anlamanıza yardımcı olabilir.
Fikirleri değerlendirmek
Aklınızda birden fazla fikir varsa, her biri için kaba bir iş planı, zamanınızı ve enerjinizi başarı şansı en yüksek olanlara odaklamanıza yardımcı olabilir.
Araştırma
Bir iş planı yazmak için ideal müşterinizi ve rakiplerinizi, daha stratejik kararlar almanıza yardımcı olacak bilgileri araştırmanız gerekir.
İşe alma
İş planınız, vizyonunuzu potansiyel yeni işe alımlara iletmenin en kolay yollarından biridir ve özellikle büyümenin ilk aşamalarındaysanız, girişime olan güvenlerini artırmaya yardımcı olabilir.
Ortaklıklar
İşbirliği yapmak için diğer şirketlere yaklaşmayı planlıyorsanız, vizyonunuz, hedef kitleniz ve iş stratejiniz hakkında net bir genel bakışa sahip olmak, işinizin onlarınki için uygun olup olmadığını, özellikle de daha ileri düzeydeyse, belirlemelerini onlar için çok daha kolay hale getirecektir. büyüme yörüngelerinde sizden daha fazla.
yarışmalar
Mentorluk, hibe veya yatırım sermayesi gibi ödüller sunan birçok iş planı yarışması vardır. Sektörünüzdeki ve bölgenizdeki ilgili yarışmaları bulmak için Google'da "iş planı rekabeti + [konumunuz]" ve "iş planı rekabeti + [sektörünüz]"ü deneyin.
Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi ortaya koymak ve bu fikirleri başarınız üzerinde büyük etkisi olabilecek insanlarla paylaşmak için yapılandırılmış bir yol arıyorsanız, bir iş planı mükemmel bir başlangıç noktasıdır.
Ücretsiz: İş Planı Şablonu
İş planlaması genellikle finansman sağlamak için kullanılır, ancak birçok işletme sahibi, bir yatırımcıyla asla çalışmasalar bile bir plan yazmayı değerli bulur. Bu nedenle, başlamanıza yardımcı olacak ücretsiz bir iş planı şablonu hazırladık.
Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen iş planı şablonunu alın.
Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.
Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.
Magento'dan Shopify'a taşınan bir tuğla-harç ve e-ticaret kuyumculuk işletmemiz var. Orijinal web sitemiz ve e-ticaret işimizde yaptığımız gibi, taşınma için bir iş planı oluşturduk. İş planımız, neden harekete geçtiğimize, mevcut işle ilgili sorunlara, yeni bir platforma geçmenin yararlarına, taşıma sırasındaki olası sorunlara, ana göreve, ek maliyetlere ve bir zaman çizelgesine ilişkin bir genel bakış içeriyordu. Gerçekten en önemli olduğunu düşündüğümüz her şeyi kapsıyordu. Bu iş planı, fotoğrafçılardan pazarlama ekibine ve geliştiricilere kadar projede çalışan herkese verildi. Bu şekilde, hepimiz aynı sayfadaydık. İlk seferinde oldukça iyi çalıştı ve bu sefer daha da iyi çalıştı.
İş planı biçimleri
İş planları, ayrıntılı grafikler ve raporlarla bir sayfadan birden çok sayfaya yayılabilir. Bir iş planı oluşturmanın tek bir yolu yoktur. Amaç, şirketiniz hakkında en önemli bilgileri okuyuculara iletmektir.
Gördüğümüz yaygın iş planı türleri aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Geleneksel. Bunlar en yaygın iş planlarıdır. Aşağıda, bir iş planının standart unsurlarını ele alacağız ve her bölüm için ayrıntılara gireceğiz. Geleneksel iş planlarının yazılması daha uzun sürer ve düzinelerce sayfa uzunluğunda olabilir. Girişim kapitalisti firmalar ve borç verenler bu planı isterler.
- Yağsız - Yağsız. Yalın bir iş planı, geleneksel bir iş planının daha kısa bir versiyonudur. Aynı biçimi izler, ancak yalnızca en önemli bilgileri içerir. İşletmeler bu planı yeni işe alımlar yapmak veya belirli bir hedef pazar için mevcut planları değiştirmek için kullanır.
- Kâr amacı gütmeyen. Kâr amacı gütmeyen bir iş planı, kamu veya sosyal fayda için faaliyet gösteren herhangi bir kuruluş içindir. Geleneksel bir iş planında bulacağınız her şeyi ve ayrıca şirketin yapmayı planladığı etkiyi açıklayan bir bölümü kapsar. Örneğin, işitme engelli kişilere yardımcı olmayı amaçlayan bir hoparlör ve kulaklık markası. Bağışçılar genellikle bu planı talep eder.
Başarıya Giden Yol: Kendinize İlham Verecek İş Planı Örnekleri'ni okuyarak farklı iş planlarının gerçek dünyadaki örneklerine göz atın.
Adım adım bir iş planı nasıl yazılır
Boş bir sayfadan daha korkutucu çok az şey vardır. İş planınıza yapılandırılmış bir taslak ve her bölüme dahil edeceğiniz temel unsurlarla başlamak, atabileceğiniz en iyi ilk adımdır.
Anahat, bir iş planı yazma sürecinde çok önemli bir adım olduğundan, başlamanız için (ve boş bir sayfayla karşı karşıya kalma korkusundan kaçınmak için) boş belgenize kopyalayabileceğiniz üst düzey bir genel bakış hazırladık.
Standart içindekiler tablonuz şöyle görünür:
- Yönetici Özeti
- Şirket tanımı
- Pazar araştırması
- Yönetim ve organizasyon
- Ürünler ve servisler
- Müşteri segmentasyonu
- Pazarlama planı
- Lojistik ve operasyon planı
- Finansal plan
Ayrıca ücretsiz bir iş planı şablonuyla başlayabilir ve bunu planınızın yapısını bilgilendirmek için kullanabilirsiniz.
Artık iş planı taslağınızı hazırladığınıza göre, onu doldurmanın zamanı geldi. Planınızı adım adım oluşturmanıza yardımcı olmak için bölümlere ayırdık.
1. Yönetici Özeti
İyi bir yönetici özeti, planınızın en önemli bölümlerinden biridir - aynı zamanda yazmanız gereken son bölümdür.
Yönetici özetinin amacı, takip eden her şeyi damıtmak ve zamanı kısıtlı gözden geçirenlere (örneğin, potansiyel yatırımcılar ve borç verenler) işletmeniz hakkında onları daha fazla okumaya ikna eden üst düzey bir genel bakış sunmaktır.
Yine, bu bir özettir, bu nedenle planınızı yazarken ortaya çıkardığınız kilit noktaları vurgulayın. Kendi planlama amaçlarınız için yazıyorsanız, özeti tamamen atlayabilirsiniz - yine de sadece alıştırma için denemek isteyebilirsiniz.
Yönetici özeti bir sayfayı geçmemelidir. Kuşkusuz, bu alan kısıtlaması, tüm göze çarpan bilgileri biraz stresli hale getirebilir - ancak bu imkansız değildir. İş planınızın yönetici özeti şunları içermelidir:
- İş kavramı. İşletmeniz ne yapıyor?
- İş hedefleri ve vizyonu. İşletmeniz ne yapmak istiyor?
- Ürün tanımı ve farklılaşması. Ne satıyorsunuz ve neden farklı?
- Hedef piyasa. kime satıyorsun
- Pazarlama stratejisi. Müşterilerinize nasıl ulaşmayı planlıyorsunuz?
- Mevcut mali durum. Şu anda gelir olarak ne kazanıyorsunuz?
- Öngörülen mali durum. Gelir olarak ne elde etmeyi öngörüyorsunuz?
- Soru. Ne kadar para istiyorsun?
- Takım. İşle kim ilgileniyor?
2. Şirket tanımı
İş planınızın bu bölümü iki temel soruyu yanıtlamalıdır: siz kimsiniz ve ne yapmayı planlıyorsunuz? Bu soruları yanıtlamak, neden iş dünyasında olduğunuza, neden farklı olduğunuza, sizin için nelere sahip olduğunuza ve neden iyi bir yatırım bahsi olduğunuza ilişkin bir giriş sağlar.
Bu ayrıntıları netleştirmek, onları görecek tek kişi siz olsanız bile yine de faydalı bir alıştırmadır. İlkeleriniz, idealleriniz ve kültürel felsefeleriniz gibi işinizin daha soyut olan bazı yönlerini kağıda dökmek için bir fırsat.
Şirket genel bakışınıza dahil etmeniz gereken bileşenlerden bazıları şunlardır:
- İş yapınız (Şahıs şirketi, kollektif ortaklık, limited ortaklık veya anonim şirket misiniz?)
- İş modeliniz
- Sizin endüstriniz
- İşletmenizin vizyonu, misyonu ve değer önerisi
- İşletmeniz veya geçmişi hakkında arka plan bilgileri
- Hem kısa hem de uzun vadeli iş hedefleri
- Kilit personel ve maaşları dahil ekibiniz
Bu noktalardan bazıları gerçek ifadelerdir, ancak diğerleri, özellikle işletmenizin vizyonu, misyonu ve değerleri söz konusu olduğunda, tanımlamak için biraz daha fazla düşünmeyi gerektirecektir. Burası, işinizin neden var olduğunun, neyi başarmayı umduğunuzun ve neyi temsil ettiğinizin özüne inmeye başladığınız yerdir.
Burası, işinizin neden var olduğunun, neyi başarmayı umduğunuzun ve neyi temsil ettiğinizin özüne inmeye başladığınız yerdir.
Değerlerinizi tanımlamak için şirket sahipleri, çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler ve yatırımcılar dahil olmak üzere şirketinizin sorumlu olduğu tüm kişileri düşünün. Şimdi her biriyle nasıl iş yapmak istediğinizi düşünün. Bir liste yaptığınızda, temel değerleriniz ortaya çıkmaya başlamalıdır.
Değerlerinizi öğrendikten sonra bir misyon ifadesi yazabilirsiniz. Açıklamanız, işletmenizin neden var olduğunu ikna edici bir şekilde açıklamalı ve tek bir cümleden uzun olmamalıdır.
Örnek olarak, Shopify'ın misyon ifadesi "Ticari herkes için daha iyi hale getirin" şeklindedir. Yaptığımız her şeyin arkasındaki “neden” bu ve daha fazla açıklamaya ihtiyaç duymayacak kadar net.
Vizyonunuzu gerçekleştirdikten sonra işinizin dünya üzerinde nasıl bir etkisi olacağını düşünüyorsunuz?
Ardından, vizyon ifadenizi oluşturun: Vizyonunuzu gerçekleştirdikten sonra işinizin dünya üzerinde nasıl bir etkisi olacağını düşünüyorsunuz? Bu etkiyi bir iddia olarak ifade edin - ifadeye “Yapacağız” ile başlayın ve harika bir başlangıç yapacaksınız. Vizyon beyanınız, misyon beyanınızın aksine, tek bir cümleden daha uzun olabilir, ancak bunu en fazla üç ile tutmaya çalışın. En iyi vizyon ifadeleri özlüdür.
Son olarak, şirketinize genel bakışınız hem kısa hem de uzun vadeli hedefleri içermelidir. Kısa vadeli hedefler, genellikle gelecek yıl içinde ulaşılabilir olmalıdır, bir ila beş yıl ise uzun vadeli hedefler için iyi bir penceredir. Tüm hedeflerinizin AKILLI olduğundan emin olun: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı.
3. Pazar analizi
Ne tür bir işe başlarsanız başlayın, pazarınızın başarabileceğini veya bozabileceğini söylemek abartı olmaz. Ürünleriniz için doğru pazarı seçin (ürününüzü anlayan ve ihtiyaç duyan çok sayıda müşteriye sahip bir pazar) ve başarıya bir adım önde başlayacaksınız. Yanlış pazarı veya yanlış zamanda doğru pazarı seçerseniz, kendinizi her satış için mücadele ederken bulabilirsiniz.
Piyasa analizi, başkalarının okumasını isteyip istemediğinize bakılmaksızın, iş planınızın önemli bir bölümüdür.
Bu nedenle, başkalarının okumasını isteyip istemediğinize bakılmaksızın, pazar araştırması ve analizi, iş planınızın önemli bir bölümüdür. Bu, ürünleriniz için pazarın ne kadar büyük olduğunu tahmin ettiğinize ilişkin bir genel bakış, işletmenizin pazardaki konumuna ilişkin bir analiz ve rekabet ortamına ilişkin bir genel bakış içermelidir. Sonuçlarınızı destekleyen kapsamlı araştırma, hem yatırımcıları ikna etmek hem de planınız üzerinde çalışırken kendi varsayımlarınızı doğrulamak için önemlidir.
Potansiyel pazarınız ne kadar büyük?
Potansiyel pazar, ürününüze kaç kişinin ihtiyaç duyduğunun bir tahminidir. Çok yüksek satış rakamlarını hayal etmek heyecan verici olsa da, tahmini potansiyel pazarınızı doğrulamak için mümkün olduğunca çok ilgili bağımsız veri kullanmak isteyeceksiniz.
Bu göz korkutucu bir süreç olabileceğinden, araştırmanıza başlamanıza yardımcı olacak bazı genel ipuçlarını burada bulabilirsiniz:
- İdeal müşteri profilinizi anlayın . ABD'deki bin yıllık tüketicileri hedefliyorsanız, öncelikle bu grubun büyüklüğüyle ilgili hükümet verilerini arayabilirsiniz. Ayrıca, önümüzdeki birkaç yıl içinde hedef yaş aralığınızdaki insan sayısında öngörülen değişikliklere de bakabilirsiniz.
- İlgili endüstri eğilimlerini ve yörüngesini araştırın. Ürününüz emeklilere hizmet veriyorsa, önümüzdeki beş yıl içinde kaç kişinin emekli olacağına ilişkin verileri ve bu gruptaki tüketim kalıpları hakkında bulabileceğiniz bilgileri bulmaya çalışın. Fitness ekipmanı satıyorsanız, hedef kitleniz veya genel olarak nüfus arasındaki spor salonu üyelikleri ve genel sağlık ve zindelik eğilimlerine bakabilirsiniz. Son olarak, genel endüstrinizin önümüzdeki birkaç yıl içinde büyümesinin veya azalmasının öngörüldüğüne dair bilgi arayın.
- Bilinçli tahminler yapın. Toplam adreslenebilir pazarınızın büyüklüğü hakkında asla mükemmel ve eksiksiz bilgiye sahip olmayacaksınız. Amacınız, emin bir tahmin için tahminlerinizi gerektiği kadar doğrulanabilir veri noktasına dayandırmaktır.
Piyasa verileri için danışılacak bazı kaynaklar arasında devlet istatistik daireleri, sektör dernekleri, akademik araştırmalar ve sektörünüzü kapsayan saygın haber kaynakları yer alır.
SWOT analizi
Bir SWOT analizi, güçlü ve zayıf yönlerinize, fırsatlarınıza ve tehditlerinize bakar. Şirketiniz hakkında en iyi şeyler nelerdir? Nede bu kadar iyi değilsin? Hangi pazar veya sektör değişimlerinden faydalanabilir ve fırsatlara dönüştürebilirsiniz? Başarılı olma yeteneğinizi tehdit eden dış faktörler var mı?
Bu dökümler genellikle bir tablo şeklinde sunulur ve her bölümde en alakalı bilgileri ayıran madde işaretleri vardır; bu nedenle, muhtemelen burada tam paragraflar yazmayı atlayabilirsiniz. Güçlü ve zayıf yönler (her ikisi de şirket içi faktörler) ilk sırada listelenir, ardından fırsatlar ve tehditler bir sonraki satırda gelir. Bu görsel sunum ile okuyucunuz işinizi etkileyebilecek faktörleri hızlı bir şekilde görebilir ve pazardaki rekabet avantajınızı belirleyebilir.
İşte bir örnek:
Ücretsiz: SWOT Analizi Şablonu
Ücretsiz SWOT Analizi Şablonunuzu alın. Güçlü ve zayıf yönlerinizi, fırsatlarınızı ve tehditlerinizi belirleyerek işletmenizi geleceğe hazırlamak için bu ücretsiz PDF'yi kullanın.
Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen SWOT analizi şablonunu alın.
Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.
Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.
Rekabet Analizi
İşletmenizi rekabet karşısında farklı kılmak için kullanabileceğiniz üç kapsayıcı faktör vardır:
- Maliyet liderliği. Rakiplerinizin çoğundan daha düşük fiyatlar sunarak karı maksimize etme kapasitesine sahipsiniz. Örnekler Mejuri ve Endy gibi şirketleri içerir.
- Farklılaşma. Ürününüz veya hizmetiniz, benzersizliğinize dayanarak sektörünüzdeki mevcut maliyet liderlerinden ve bankalardan farklı bir şey sunar. Knix ve Qalo gibi şirketleri düşünün.
- Segmentasyon. Çok özel veya niş bir hedef pazara odaklanırsınız ve daha geniş bir pazara geçmeden önce daha küçük bir kitleyle ilgi çekmeyi hedeflersiniz. TomboyX ve Heyday Footwear gibi şirketler bu stratejinin harika örnekleridir.
Hangisinin en uygun olduğunu anlamak için işinizi ve rekabet ortamını anlamanız gerekir.
Yenilikçi bir ürünle bile pazarda her zaman rekabet edeceksiniz, bu nedenle iş planınıza rekabetçi bir genel bakış eklemek önemlidir. Yerleşik bir pazara giriyorsanız, doğrudan rakip olarak kabul ettiğiniz birkaç şirketin listesini ekleyin ve ürünlerinizi ve işinizi onlarınkinden nasıl farklılaştırmayı planladığınızı açıklayın.
Yenilikçi bir ürünle bile pazarda her zaman rekabet edeceksiniz.
Örneğin, mücevher satıyorsanız, rekabetçi farklılığınız, birçok üst düzey rakibin aksine, kârınızın bir yüzdesini önemli bir hayır kurumuna bağışlamanız veya tasarruflarınızı müşterilerinize aktarmanız olabilir.
Doğrudan rakiplerinizi kolayca tanımlayamayacağınız bir pazara giriyorsanız, dolaylı rakiplerinizi, yani sizinkilerin yerine geçen ürünler sunan şirketleri düşünün. Örneğin, yenilikçi yeni bir mutfak ekipmanı satıyorsanız, ürününüz yeni olduğu için rakibiniz olmadığını söylemek çok kolaydır. Ürününüzün çözdüğü aynı sorunları çözmek için potansiyel müşterilerinizin ne yaptığını düşünün.
4. Yönetim ve organizasyon
İş planınızın yönetim ve organizasyon bölümü, okuyucularınıza şirketinizi kimin yönettiğini anlatmalıdır. İşletmenizin yasal yapısını detaylandırın. İşletmenizi bir S şirketi olarak mı dahil edeceğinizi veya sınırlı bir ortaklık mı yoksa şahıs şirketi mi oluşturacağınızı iletin.
Bir yönetim ekibiniz varsa, şemanızdaki roller, sorumluluklar ve kişiler arasındaki ilişkiler dahil olmak üzere şirketinizin iç yapısını göstermek için bir organizasyon şeması kullanın. Her bir kişinin girişiminizin başarısına nasıl katkıda bulunacağını iletin.
5. Ürünler ve hizmetler
Ürünleriniz veya hizmetleriniz, iş planınızın çoğu alanında göze çarpacak şekilde yer alacaktır, ancak ilgili okuyucular için bunlarla ilgili önemli ayrıntıları özetleyen bir bölüm sağlamak önemlidir.
Çok sayıda ürün satıyorsanız, ürün gruplarınızın her biri hakkında daha genel bilgiler ekleyebilirsiniz; sadece birkaç tane satıyorsanız, her biri için ek bilgi sağlayın. Yakın gelecekte piyasaya süreceğiniz yeni ürünleri ve sahip olduğunuz fikri mülkiyeti tanımlayın. Kârlılığı nasıl artıracaklarını ifade edin.
Ürünlerin nereden geldiğini de not etmek önemlidir; örneğin, el yapımı el sanatları, stoksuz satış işi için trend olan ürünlerden farklı şekilde tedarik edilir.
Ücretsiz Rehber: İnternette Satmak İçin Karlı Bir Ürün Nasıl Bulunur?
Bir iş kurma konusunda heyecanlısınız, ancak nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Bu ücretsiz, kapsamlı kılavuz size yüksek satış potansiyeline sahip harika, yeni trend ürünleri nasıl bulacağınızı öğretecek.
Çevrimiçi Satılacak Bir Ürünü Nasıl Bulacağınızı Öğrenin: Kesin Kılavuz PDF doğrudan gelen kutunuza teslim edilir.
Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.
Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.
6. Müşteri segmentasyonu
Hedef pazarınız olarak da bilinen ideal müşteriniz, bir bütün olarak iş planınız olmasa bile pazarlama planınızın temelidir. Stratejik kararlar verirken bu kişiyi aklınızda tutmak isteyeceksiniz, bu nedenle kim olduklarına dair genel bir bakışın anlaşılması ve planınıza dahil edilmesi önemlidir.
İdeal müşterinize bütünsel bir genel bakış sunmak için bir dizi genel ve özel demografik özelliği tanımlayın. Müşteri segmentasyonu genellikle şunları içerir:
- Nerede yaşıyorlar
- Yaş aralığı
- Onların eğitim seviyesi
- Bazı yaygın davranış kalıpları
- Boş zamanlarını nasıl geçiriyorlar
- Çalıştıkları yer
- Hangi teknolojiyi kullanıyorlar
- ne kadar kazanıyorlar
- Yaygın olarak çalıştıkları yer
- Değerleri, inançları veya görüşleri
Bu bilgi, sattığınız ürüne göre değişecektir, ancak kime ulaşmaya çalıştığınızı ve daha da önemlisi, müşterilerinizin kim olduğu ve neye değer veriyorlar.
Örneğin, bir üniversite öğrencisinin Fortune 500 şirketindeki 50 yaşındaki bir yöneticiden farklı ilgi alanları, alışveriş alışkanlıkları ve fiyat duyarlılığı vardır. Hangisinin ideal müşteriniz olduğuna bağlı olarak, iş planınız ve kararlarınız çok farklı görünecektir.
7. Pazarlama ve satış planı
Pazarlama çabalarınız, ideal müşteriniz tarafından doğrudan bilgilendirilir. Planınız, fikirlerinizin bu ideal müşteri için nasıl uygun olduğuna odaklanarak mevcut kararlarınızı ve gelecekteki stratejinizi özetlemelidir.
Örneğin, Instagram pazarlamasına yoğun bir şekilde yatırım yapmayı planlıyorsanız, Instagram'ın hedef kitleniz için lider bir platform olup olmadığını eklemek mantıklı olabilir - değilse, bu pazarlama planınızı yeniden düşünmek için bir işaret olabilir.
Çoğu pazarlama planı, dört temel konu hakkında bilgi içerir. Her birinde ne kadar ayrıntı sunacağınız, hem işinize hem de planınızın hedef kitlesine bağlı olacaktır.
- Fiyat. Ürünlerinizin maliyeti ne kadar ve bu kararı neden verdiniz?
- Ürün. Ne satıyorsunuz ve pazarda nasıl farklılaştırıyorsunuz?
- Terfi. Ürünlerinizi ideal müşterinizin önüne nasıl çıkaracaksınız?
- Yer. Ürünlerinizi nerede satacaksınız?
Taktik ayrıntılara daha kolay girebildiğiniz için promosyon planınızın büyük kısmı olabilir, ancak diğer üç alan en azından kısaca ele alınmalıdır - her biri pazarlama karmanızda önemli bir stratejik kaldıraçtır.
8. Lojistik ve operasyon planı
Lojistik ve operasyonlar, fikirlerinizi gerçeğe dönüştürmek için uygulayacağınız iş akışlarıdır. Kendi planlama amaçlarınız için bir iş planı yazıyorsanız, yatırım arıyormuşsunuz gibi aynı düzeyde ayrıntı eklemeniz gerekmese de, bu yine de dikkate alınması gereken önemli bir bölümdür.
Aşağıdakiler dahil olmak üzere, planladığınız operasyonların tüm bölümlerini kapsar:
- Tedarikçiler. Üretim için ihtiyaç duyduğunuz hammaddeleri nereden temin ediyorsunuz veya ürünleriniz nerede üretiliyor?
- Üretim. Ürünlerinizi yapacak, üretecek, toptan mı yoksa dropshipping mi yapacaksınız? Ürünlerinizi üretip size ulaştırmak ne kadar sürüyor? Yoğun bir sezonla veya talepte beklenmedik bir artışla nasıl başa çıkacaksınız?
- Tesisler. Siz ve herhangi bir ekip üyesi nerede çalışacaksınız? Fiziksel bir perakende satış alanınız olmasını planlıyor musunuz? Evet ise nerede?
- Teçhizat. Hazır ve çalışır durumda olmak için hangi araçlara ve teknolojiye ihtiyacınız var? Bu, bilgisayarlardan ampullere ve aradaki her şeyi içerir.
- Nakliye ve yerine getirme. Tüm yerine getirme görevlerini şirket içinde mi yapacaksınız yoksa bir üçüncü taraf yerine getirme iş ortağı mı kullanacaksınız?
- Envanter. Elinizde ne kadar tutacaksınız ve nerede saklanacak? Gerekirse ortaklara nasıl göndereceksiniz ve envanter yönetimine nasıl yaklaşacaksınız?
Bu bölüm, okuyucunuza, tedarik zinciriniz hakkında sağlam bir anlayışa sahip olduğunuzu ve potansiyel belirsizliği ortadan kaldırmak için güçlü acil durum planlarını uyguladığınızı belirtmelidir. Okuyucunuz sizseniz, ürünlerinizi tahmini maliyetlerinizi karşılayacak şekilde nasıl fiyatlandıracağınız ve hangi noktada ilk harcamalarınızdan bile pay almayı planladığınız gibi diğer önemli kararları vermeniz için size bir temel vermelidir.
9. Mali plan
Fikriniz ne kadar harika olursa olsun ve yatırım yaptığınız çaba, zaman ve para ne olursa olsun, bir iş finansal sağlığına bağlı olarak yaşar veya ölür. Günün sonunda, insanlar öngörülebilir gelecekte uygulanabilir olmasını umdukları bir işletmeyle çalışmak isterler.
Mali planınızda gereken ayrıntı düzeyi, hedef kitlenize ve hedeflerinize bağlı olacaktır, ancak genellikle mali durumunuzun üç ana görünümünü dahil etmek isteyeceksiniz: bir gelir tablosu, bir bilanço ve bir nakit akışı tablosu. Finansal verileri ve projeksiyonları da dahil etmek uygun olabilir.
Gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeyi ve bazı örnek numaraları içeren bir elektronik tablo şablonu. Gerekirse, projeksiyonları yansıtacak şekilde düzenleyebilirsiniz.
gelir tablosu
Gelir tablonuz, okuyuculara belirli bir zaman diliminde gelir kaynaklarınıza ve giderlerinize bir göz atmak için tasarlanmıştır. Bu iki bilgi parçasıyla, tüm önemli sonuçları veya işletmenizin bu süre içinde yaşadığı kâr veya zararı görebilirler. Henüz işinizi başlatmadıysanız, aynı bilgilerle gelecekteki kilometre taşlarını da yansıtabilirsiniz.
Bilanço
Bilançonuz, işinizde ne kadar öz sermayeye sahip olduğunuza bir bakış sunar. Bir tarafta, tüm işletme varlıklarınızı (sahip olduğunuz) ve diğer tarafta tüm borçlarınızı (borçlarınız) listelersiniz. Bu, işletmenizin öz sermayesinin bir anlık görüntüsünü sağlar ve şu şekilde hesaplanır:
Varlıklar - Yükümlülükler = Özkaynak
Nakit akışı tablosu
Nakit akış tablonuz, gelir tablonuza benzer, önemli bir farkla: gelirlerin ne zaman toplandığını ve ne zaman giderlerin ödendiğini dikkate alır.
Girdiğiniz nakit, çıkan nakitten fazla olduğunda nakit akışınız pozitiftir. Tersi senaryo doğru olduğunda, nakit akışınız negatiftir. İdeal olarak, nakit akışı tablonuz, nakdin ne zaman azaldığını, ne zaman fazlaya sahip olabileceğinizi ve işinizin ödeme gücünü korumak için finansmana erişmek için nerede bir acil durum planına ihtiyacınız olabileceğini görmenize yardımcı olacaktır.
Boşlukları veya negatif nakit akışını belirlemek ve işlemleri gerektiği gibi ayarlamak için nakit akışı tablonuzu tahmin etmek özellikle yararlı olabilir. İşte işletmeniz için nakit akışı projeksiyonları üzerinde çalışmak için eksiksiz bir kılavuz.
İş planınız için bu mali tabloları oluşturmak için üç şablonun tümünün kopyasını indirin.
Küçük işletme planı oluşturmaya yönelik ipuçları
Etkili bir iş planı yazmanıza yardımcı olmak için akılda tutulması gereken birkaç önemli şey vardır.
Kitlenizi tanıyın
Planınızı kimin okuyacağını bildiğinizde - sadece fikirlerinizi netleştirmek için kendiniz için yazıyor olsanız bile - dili ve ayrıntı düzeyini onlara göre ayarlayabilirsiniz. Bu aynı zamanda en alakalı bilgileri eklediğinizden emin olmanıza ve o kadar etkili olmayan bölümleri ne zaman atlayacağınızı belirlemenize yardımcı olabilir.
Net bir hedefiniz olsun
Amacınız kendiniz ve hatta ekibiniz için bir plan üzerinde çalışmak yerine işletmeniz için finansman sağlamaksa, daha fazla çalışmanız ve daha kapsamlı bir plan yapmanız gerekecektir.
Araştırmaya zaman ayırın
İş planınızın bölümleri öncelikle fikirleriniz ve vizyonunuz tarafından bilgilendirilecektir, ancak ihtiyaç duyacağınız en önemli bilgilerden bazıları için bağımsız kaynaklardan araştırma yapmanız gerekir. Bu, kime satış yaptığınızı, ürünlerinize talep olup olmadığını ve benzer ürün veya hizmetleri başka kimlerin sattığını anlamak için zaman ayırabileceğiniz yerdir.
Kısa ve öz tutun
Kimin için yazıyor olursanız olun, iş planınız kısa ve okunabilir olmalıdır - genellikle 15 ila 20 sayfadan uzun olmamalıdır. Hedef kitleniz ve hedefleriniz için değerli olabileceğini düşündüğünüz ek belgeleriniz varsa, bunları ek olarak eklemeyi düşünün.
Tonu, stili ve sesi tutarlı tutun
Bu en iyi şekilde, planı tek bir kişinin yazmasını sağlayarak veya dağıtmadan önce planın uygun şekilde düzenlenmesi için zaman tanıyarak yönetilir.
Bir iş planı yazılımı kullanın
Bir iş planı yazmak, işletme sahipleri için en kolay iş değildir. Ancak bir işe başlayan veya bir işi genişleten herkes için önemlidir. Neyse ki planlama, taslak oluşturma, grafik oluşturma, finansal verileri senkronize etme ve daha pek çok konuda yardımcı olacak araçlar var. İş planı yazılımında ayrıca kapsamlı bir planı günler yerine saatler içinde tamamlamanıza yardımcı olacak şablonlar ve öğreticiler bulunur.
Birkaç küratörlüğünde seçim şunları içerir:
- LivePlan: Örnekler ve şablonlarla en uygun fiyatlı seçenek.
- Bizplan: Yatırım arayan yeni başlayanlar için tasarlandı.
- GoSmallBiz: sektöre özel şablonlarla bütçe dostu seçenek.
Mevcut seçeneklere daha derinlemesine bakmak için Rehberlik Alın: Geleceğinizi Yazmanıza Yardımcı Olacak 6 İş Planı Yazılımı bölümünü okuyun.
Bir iş planı yazarken yaygın hatalar
İş planlarıyla ilgili diğer makaleler, size söylemek üzere olduğumuz şeyi asla söylemez: iş planınız başarısız olabilir. İstediğiniz son şey boşa gitmek için zaman ve çaba harcamaktır. Bu yaygın hatalardan kaçının:
- Kötü iş fikri. Her fikir kazanacak değil. Bazen fikriniz çok riskli olabilir ve bunun için finansman sağlayamazsınız. Diğer zamanlarda çok pahalı ya da pazar yok. Az parayla başladığınız düşük yatırımlı iş fikirlerini hedefleyin ve geleneksel başlangıç maliyetlerini atlayın.
- Çıkış stratejisi yok. İş planınızı okuyan yatırımcılar bir şeyi bilmek isterler: Girişiminiz onlara para kazandıracak mı? Bir çıkış stratejisi göstermezseniz veya işletmeden maksimum kârla ayrılmaları için bir plan göstermezseniz, sermaye bulma şansınız çok az olacaktır.
- Dengesiz takımlar. Harika bir ürün, bir işe başlamanın maliyetidir. Ama inanılmaz bir ekip onu zirveye taşıyacak. Ne yazık ki, birçok işletme sahibi dengeli bir ekibi gözden kaçırıyor. Okuyucuların, bunu nasıl yapacağınız konusunda endişelenmeden potansiyel kârları görmek istediklerini varsayıyorlar. Yeni bir yazılım fikri sunuyorsanız, ekibinizde en az bir geliştirici veya BT uzmanının olması mantıklıdır.
- Eksik finansal tahminler. Rakamlarınız okuyucular için en ilginç kısımdır. Bilançonuzu, nakit akışı tablolarınızı, P&L tablolarınızı ve gelir tablolarınızı dışarıda bırakmayın. Başarılı bir iş planı oluşturmak için başa baş analizinizi ve yatırım getirisi hesaplamalarınızı dahil edin.
- Yazım ve dilbilgisi hataları. Bazı işletmeler profesyonel bir editör tutmanın aşırıya kaçtığını düşünüyor. Gerçek şu ki, tüm en iyi kuruluşların belgelerini gözden geçiren bir editör vardır. Biri iş planınızı okurken yazım hataları görürse, başarılı bir şirket yöneteceğinize nasıl inanabilirler?
Aşağıdaki iş planı örneğini okuyun. Microsoft Word veya Google Dokümanlar'da bir kopyasını indirebilir ve kendi iş planlamanıza ilham vermek için kullanabilirsiniz.
Örnek iş planı örneğini indirin (.doc)
İş planlaması size büyüme için sağlam bir temel sağlar
Bir iş planı, yatırımcılara asla teklifte bulunmayı planlamamış olsanız bile, işletmeniz için net ve kasıtlı sonraki adımları belirlemenize yardımcı olabilir ve planınızdaki boşlukları sorun haline gelmeden önce görmenize yardımcı olabilir. İster yeni bir çevrimiçi iş fikri, bir perakende satış mağazası veya mevcut işinizi büyütmek için bir iş planı yazmış olun, artık kapsamlı bir kılavuza ve kendi işinizin bir sonraki aşaması üzerinde çalışmaya başlamanıza yardımcı olacak bilgilere sahipsiniz.
Rachel Tunstall'ın çizimleri
İlk işinizi yaratmaya hazır mısınız? 14 günlük ücretsiz Shopify denemenizi başlatın; kredi kartı gerekmez.
İş planları SSS
Bir iş planının amacı nedir?
Nasıl bir iş planı yazarım?
- Yönetici Özeti
- Şirket tanımı
- Pazar araştırması
- Yönetim ve organizasyon
- Ürünler ve servisler
- Müşteri segmentasyonu
- Pazarlama planı
- Lojistik ve operasyonlar
- Finansal plan
İş planı ile pazarlama planı arasındaki fark nedir?
Farklı iş planları türleri nelerdir?
Genel olarak, iş planları üç geniş kategoriye ayrılır: (1) geleneksel, (2) yalın başlangıç, (3) kâr amacı gütmeyen.