İş Teklifleri: Nasıl Yazılır ve Şablonlar ve Örnekler Nerede Bulunur?

Bir iş teklifi yazmak, çok az sayıda yeni işletme sahibinin nasıl yapılacağını bildiği bir şeydir. İlk aşamalarda ürününüze, iş planınıza ve her şeyi hazırlamaya odaklanırsınız. İşinizi projeler için önermeyi düşünmek, en acil konu gibi görünmeyebilir.

Ama aslında yeni işletmelerin fark ettiğinden daha önemli. İş teklifiniz için hemen bir kullanımınız olmasa bile, işiniz için bir eylem planı oluşturmanıza, finansman sağlamaya yardımcı olabilir, markanızın güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenize yardımcı olabilir ve bir referans noktası olarak hareket edebilir. işinizin yönü.

İster başka bir şirketle iş yapmak ister potansiyel müşteriler için bir teklif oluşturmak istiyor olun, işte bir iş teklifinin nasıl yazılacağına dair kılavuzumuz.

İş teklifi nedir?

Bir iş teklifi, ister ortaklık olsun, ister belirli bir projeye yardımcı olan şirket olmak istesin, bir projede onlarla birlikte çalışma umuduyla potansiyel müşterilere gönderilen bir belgedir.

İş teklifleri, ilgili işletmelerin doğasına ve işletmenizin önerdiği projeye bağlı olarak kapsadıkları konulara göre değişebilir.

İş teklifleri, potansiyel müşterilerin ihtiyaçlarını ele almak ve onlara şirketinizin neden bu ihtiyaçlara en uygun olduğunu göstermekle ilgilidir. B2B hizmetlerine odaklanan işletmeler için, etkili bir iş teklifinin nasıl yazılacağını bilmek büyüme için çok önemlidir.

İş teklifi türleri nelerdir?

İş teklifleri, proje teklifinin hizmetine ve niteliğine bağlı olarak değişebilir, ancak genellikle üç farklı kategoriye ayrılırlar:

• Resmi olarak talep edilen teklifler. Bu, birlikte çalışmayı umduğunuz işletmenin resmi olarak bir teklif göndermenizi istediği teklifleri açıklar. Genellikle teklif arayan işletmenin yayınlanmış gereksinimlerine yanıt olarak yazılırlar. Tipik olarak, bu, potansiyel bir müşterinin birçok tekliften geçtiği ve en iyisini bulduğu, halka açık bir teklif talebinin sonucudur.
• Gayri resmi olarak talep edilen teklifler. Gayri resmi olarak istenen teklifler, tipik olarak potansiyel bir müşteri ile bir satıcı arasındaki konuşmaları takiben ortaya çıkar. Genellikle, bu durumda müşteri rakip teklifler istemez ve daha az resmi gereksinim vardır.
• İstenmeyen teklifler. Bu teklifler, doğası gereği daha genel olma eğilimindedir ve bir tür pazarlama broşürü görevi görür. İstenmeyen teklifler genellikle ticari fuarlarda veya bir işletmenin potansiyel müşteriler için alışveriş yaptığı diğer halka açık mekanlarda kullanılır.

Tüm teklifler bu kategorilere tam olarak sığmayacaktır. Resmi olarak talep edilen ancak daha sonra istenmeyen tekliflere dönüştürülebilen teklifler vardır.

Bir iş teklifinin farklı bölümleri nelerdir?

İş teklifleri, nasıl biçimlendirildiklerine göre biraz farklılık gösterebilir, ancak tüm iş tekliflerinin sahip olması gereken birkaç önemli unsur vardır.

1. Başlık sayfası

Başlık sayfası, teklifinizin “kapağı” görevi görür, bu nedenle özellikle estetik açısından önemlidir. Başlık sayfanız, teklifin başlığı, işletmenizin adı, iletişim bilgileri ve teklifi gönderdiğiniz tarih (veya teklifin tarihi) gibi işletmeniz ve teklifiniz hakkında birkaç temel bilgiyi içermelidir. istenmeyen teklifler olması durumunda hazırlanmıştır).

Başlık sayfanız profesyonel olmalı, ancak yine de okuyucunun dikkatini çekmeye ve onları çekmeye çalışmalıdır. Teklifinizin tonunu belirlemede çok önemlidir, bu nedenle, herhangi bir reklam gibi, markanızın estetiğini ve karakterini iletmelidir. Şirket logonuzu da bir yere eklemek genellikle iyi bir fikirdir.

Bu, müşterinizin göreceği ilk şeydir, bu nedenle markanızı ve teklifinizi kısa ama net bir şekilde iletmek önemlidir. Bunu herhangi bir görsel içerik gibi düşünün: İzleyiciler ona yalnızca kısa bir süre bakacaktır, bu nedenle çok fazla bilgiyi çok hızlı bir şekilde iletmelidir.

Teklifin ana mesajından dikkati dağıtabilecek karmaşık grafiklerden kaçının. Stil olarak, temiz ve temiz olmalıdır. İyi tasarlanmış bir başlık sayfasının nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

2. İçindekiler

İçindekiler, belgenin içeriğinde gezinmeyi kolaylaştıracaktır. Mutlaka ilk sayfa olması gerekmez (bazen kapak mektubundan sonra gelir), ancak kesinlikle ilk sayfalardan biri olmalıdır.

İçindekiler sayfanız kronolojik olmalıdır. Listedeki öğelerle çok ayrıntılı olmaktan kaçının, çünkü bu gürültülü ve bunaltıcı gelecektir.

İyi bir strateji, okuyucunun tüm soruları için bir referans noktası olarak içindekileri kullanmalarını kolaylaştırmak için listenizdeki öğelerin belirli sorunlu noktaları veya okuyucunun sahip olabileceği soruları yansıtmasını sağlamaktır.

3. Ön yazı

Kapak mektubunuz kendinizi tanıtmanıza yardımcı olur. Hatta bazı teklifler, teklifi hazırlamanın bir yolu olarak içindekiler tablosunun önüne bir kapak mektubu bile koyabilir.

Kapak mektubunuz kısa olmalı ve bir sayfadan fazla olmamalıdır. Birkaç paragrafta şirketinizin geçmişini, misyon beyanını ve benzersiz satış teklifini kısaca tanımlayın.

Kapak mektubunuz arkadaşça ve kibar olmalı, memnun kalmanızı ve teşekkür etmeyi unutmayın. İletişim bilgilerinizi bırakın ve okuyucularınızı herhangi bir soru ile size ulaşmaya teşvik edin.

Özgeçmiş kapak mektubundan farklı olarak, görsel grafikler, özellikle markanızın başarılarının veya misyonunun önemli bir yönünü gösteriyorsa teşvik edilir.

4. Yönetici özeti

Yönetici özeti, teklifinizin en önemli kısmı olabilir. Yönetici özeti, teklifi neden gönderdiğinize ilişkin ayrıntıları ve müşteri için neden en iyi seçenek olduğunuza ilişkin metodolojinizi sağlar.

Yönetici özetiniz bir değer önerisine benzer şekilde hareket eder. Şirketinizi neyin farklı kıldığını ve potansiyel müşterinizin sizinle çalışmaktan nasıl fayda sağlayacağını özetlemelidir.

Yönetici özetleri özetler, ancak yine de spesifik olmalıdırlar. Müşterinin tam sorunlarını tanımlayın, şirketinizin ne yaptığını açıklayın ve müşterinin sorunlarına önerilen çözümlerinizi ana hatlarıyla belirtin.

Teklifin geri kalanında daha ayrıntılı bilgi verilecektir, bu nedenle çok ayrıntılı olmamasına rağmen yine de spesifik olmalıdır. Burada lojistiği veya stratejileri ele almaya gerek yok, ancak yine de belirli bir soruna belirli bir çözüm sunmalıdır.

Yönetici özetiniz, müşterinin ihtiyaçlarına göre hassas bir şekilde ayarlanmalıdır. Teklif belgesini birçok potansiyel müşteriye veriyor olsanız bile, özellikle bir müşteri için yazılmış gibi okunmalıdır. Potansiyel müşterilerin farklı sorunları varsa, her biri için yönetici özetinizde ayarlamalar yapmak isteyeceksiniz.

Burada da tonunuza dikkat edin. Üniversite öğrencileri için parti otobüsleri kiralayan bir şirket, yaşlılara finansal danışmanlık sunan bir şirketten çok farklı bir hava bekleyecektir.

Yönetici özetiniz, okuyucuya şirketinizin onlara nasıl yardımcı olabileceği konusunda net bir fikir vermeli ve onları daha fazla ayrıntı için okumaya devam etmeye davet etmelidir. Özet, bağımsız bir belge işlevi görecek kadar spesifik, ancak ek sorulara ilham verecek kadar da kısa olmalıdır.

Yönetici özetiniz yaklaşık iki ila dört sayfa olmalıdır, ancak genel teklifiniz çok uzun değilse kısa tutmaya çalışın. Detayların daha sonra geleceğini unutmayın.

5. Teklif sayfaları: sorunlar ve çözümler

Teklif sayfaları, iş teklifinizin çoğunluğunu oluşturacaktır. Bu bölümde, yönetici özetinizde sunduğunuz çözümler hakkında daha fazla ayrıntıya girmek isteyeceksiniz. Özetiniz neler yapabileceğinizi ve bunu yapmak için neden ideal müşteri olduğunuzu açıkladı. Teklif sayfalarında, bunu nasıl yapmayı planladığınızı ve ne zaman yapılabileceğini (bir zaman çerçevesi) ele alacaksınız.

Teklif sayfalarınızı yazarken, müşterinizin ne gibi soruları olacağını düşünmeniz ve onlara ayrıntılı cevaplar vermenize yardımcı olur.

Birçok iş teklifi yazarı, teklif sayfalarını sorunlar ve çözümler açısından düşünür. Her teklifle, müşterinin karşılaşabileceği olası sorunları ana hatlarıyla belirterek başlayın. Bunu yaparken, potansiyel müşterilerinize ihtiyaçlarını derinlemesine anladığınızı göstereceksiniz.

Problem ve çözüm sayfaları çok fazla araştırma gerektirir. Potansiyel müşterilere ödevinizi yaptığınızı göstermek istiyorsunuz: Müşterinin ihtiyaçlarını anlıyorsunuz ve tam olarak ne yapmaya hazırlandıklarını biliyorsunuz.

Müşterinin sorunlarını ve çözümlerini nasıl parçalamayı seçeceğiniz size kalmış. Bazı teklif belgesi yazarları, ayrıntılı çıktıların yanı sıra bir dizi sorun bildirimini listeleyecektir. Diğer öneriler bir veya iki daha büyük soruna odaklanabilir ve onlara bir çözüm listesi sağlayabilir.

Burada zaman çizelgeleri de önemlidir. Potansiyel müşteriler, çözümünüzü ne kadar çabuk hayata geçirebileceğinizi ve sonuçları ne zaman görmeyi bekleyebileceklerini bilmek isteyecektir. Zaman çizelgeleri bu soruları yanıtlar ve bonus olarak, önemli bilgileri aktarırken metni bölen kullanışlı bir görsel araçtır.

Kendi teklifinizin, olası müşterinizin ilgisini çekecek ve sektörünüz için anlamlı olacak şekilde sorunları ve çözümleri ayırması gerekecektir, bu nedenle bu bölümde herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur.

Bununla birlikte, teklif içeriğinizi her bir sorunu özel olarak tanımlayan ve bir çözüm öneren bölümlere ayırmak genellikle iyi bir fikirdir. Her bölüm için ele alınması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• Sorun. Taleplerinizi yedeklemek için verileri kullanın ve müşterinizin hedeflerinin neresinde başarısız olabileceği konusunda net olun.
• uygulama. Hangi değişiklikleri yapmayı planladığınızı, bu değişiklikleri yapmanın ne kadar süreceğini ve bu değişiklikleri yapmanın amacını ayrıntılı olarak açıklayın.
• Hedefler. Çözümünüzün başarısını nasıl değerlendireceğinizi ve müşterinizin uyguladığınız değişikliklerin sonuçlarını ne zaman görebileceğini açıklayın.
• Faydalar. Sorunun değerlendirmesinden yararlanın ve bu değişikliklerin yaratacağı etkinin doğasını açıklayın.

Teklif sayfalarınız, uygulayacağınız planların tüm detaylarını kapsamalıdır. Metni daha kolay okunabilmesi için küçük parçalara bölmek en iyisidir. Burada dekoratif grafiklerden kaçınılmalıdır, ancak çizelgeler ve grafikler gibi görsel araçlar, puanlarınızı göstermek için harikadır.

6. Fiyatlandırma tablosu

Fiyatlandırma tablonuz sorun ve çözüm sayfalarınızı takip etmelidir. Fiyatlandırma bilgileriyle eşleştirilmiş tüm ürün ve hizmetlerinizi içerecektir.

Fiyatlandırma stratejinizi nasıl yapılandırdığınız, büyük ölçüde sunduğunuz hizmetin türüne bağlıdır. Bununla birlikte, potansiyel müşterilere seçenekler sunmak genellikle iyi bir fikirdir. Tek bir sabit ücret, teklifinizi reddetmesi kolay bir evet veya hayır sorusu haline getirir. Fiyatlandırma seçenekleri eklemek, müşterilere daha pazarlık edilebilir bir başlangıç ​​noktası sağlar ve bir bitiş noktası olarak hareket etmek yerine belirli ihtiyaçları hakkında konuşmayı açar.

Fiyatlandırma yapınız, okunması kolay bir tabloda biçimlendirilmelidir. Hem aylık hem de yıllık olarak yinelenen ödeme seçenekleri sunun. Uzun vadeli taahhütler için indirimli fiyatlar verin. Eklentiler, yükseltmeler ve seçenekler sunun. Bu bölümde şeffaflık çok önemlidir. Müşterilerinizin ne için ödeme yaptıklarını ve hizmetinizi özelleştirmek için hangi seçeneklere sahip olduklarını anlamalarının kolay olduğundan emin olun. Kimse gizli ücretleri veya ayrıntılı baskı şartlarını sevmez. Fiyatlandırma seçeneklerinizin tüm ayrıntılarını açık ve özlü bir şekilde ekleyin.

Daha fazla bilgi edinin: Psikolojik Fiyatlandırma: Fiyatlarınız Müşterilere Gerçekten Ne Diyor?

7. Hakkımızda

Web sitenizdeki bir Hakkımızda sayfası gibi, iş teklifinizin hakkımızda sayfası da işinizin hikayesini, bu hikayenin ana karakteri olarak kurucu olan sizinle paylaşmalıdır. Hakkımızda iyi bir sayfa kısa olmalı, ancak yine de ilgi çekici bir anlatının tüm unsurlarını içermelidir:

• Ayar. Sahneyi kurun: hikayenin kahraman(lar)ını, kendinizi ve kurucu ortaklarınızı tanıtın ve işinizi kurmak için nasıl bir araya geldiğinizi anlatın.
• Fikir ayrılığı. İşinizi kurmanız için hangi problem size ilham verdi? İşletmenizin belirlediği ve çözmek için yola çıktığı sorunu tanımlayın.
• Arsa. Siz ve ekibiniz sorununuza çözüm bulmak için nasıl yola çıktınız? Hangi zorluklarla karşılaştınız ve bunların üstesinden nasıl geldiniz?
• Çözünürlük. Çözümün neydi? Sektörünüzü nasıl değiştirdi? Hangi dönüm noktalarına ulaştınız ve işletmeniz sorunu çözmek için nasıl yola çıktı?
• Karakterler. Ekibinizin geri kalanını tanıtın. Ekip üyelerinizin kısa biyografilerini sunun ve müşterilerinizi projenizde birlikte çalışacakları kişilerle tanıştırın.
• Sonlandırma. Sırada ne var? Şirketinizin geleceğinde ne gördüğünüzü açıklayın. Hedeflerinizi takip etmeye nasıl devam etmeyi düşündüğünüz hakkında konuşun. Kendinizi iyi bir devam filmi için hazırladığınızdan emin olun.

8. Nitelikler özeti

Ön yazınızda, müşterilerinizin sorunlarını çözmek için şirketinizi benzersiz kılan özelliklere değindiniz. Nitelikler özetinde, potansiyel müşterilerin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için işletmenizin neden en iyi niteliklere sahip olduğuna ilişkin ayrıntılara gireceksiniz.

En iyi nitelik özetleri, durumlarını ortaya koymak için sosyal kanıtlara dayanır. Önceki müşterilerin örnek olay incelemelerini, müşteri referanslarını, sosyal medyadaki övgüleri, alanınızdaki güvenilir uzmanların onaylarını ve müşterilerinize sağladığınız değeri gösterebilecek diğer her şeyi ekleyin.

9. Sözleşmenin şartları

Pazarlama teklifinizin sonunda, teklifinizin hüküm ve koşullarını özetleyerek müşterilerinize yaptığınız teklifi netleştirmek isteyeceksiniz. Teklifler, bazı yargı alanlarında yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler olarak kabul edilebilir, bu nedenle bu bölümü hazırlarken bir hukuk uzmanıyla çalışmak en iyisidir.

Tüm iş teklifleri yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme içermez, bu nedenle teklifiniz müşterinizi daha fazla müzakereye çekmeyi amaçlıyorsa, daha fazla müzakere için sizinle birlikte ilerlemek için talimatlar sağlayan basit bir harekete geçirici mesaj ekleyebilirsiniz.

Yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme eklerseniz, müşterilere sözleşmeyi imzalamaları veya tercih ettikleri ilerleme yöntemini belirtmeleri için bir alan sağladığınızdan emin olun.

Gönderdikten sonra: nasıl takip edileceğine dair ipuçları

Satış sürecinde müşterilerden haber beklemek biraz sinir bozucu olabilir, ancak sabırlı olmak önemlidir. Potansiyel karar alıcılara biraz zaman tanıyın, onların da işlerinin günlük işlevleriyle ilgilenmeleri gerektiğini unutmayın.

Geri dönüş almadıysanız ve potansiyel müşterileri biraz dürtmek istiyorsanız, teklifinizi takip etmek için işte bazı ipuçları:

• Onlara zaman ver. Bir takip göndermeden önce en az bir hafta bekleyin. Teklifinizi aldıklarını onayladılarsa, onay tarihinden itibaren onlara bir hafta verin. Size geri dönmeden önce bu konuyu ekipleriyle görüşmek isteyebileceklerini unutmayın.
• İyi bir konu satırı ile dikkatlerini çekin. Diğer e-posta pazarlama türlerinde olduğu gibi, ilgi çekici bir konu satırı, e-postanızı açma olasılığını artıracaktır.
• Kısa ol. Burada daha ince ayrıntılara girmeye gerek yok - konuşmanın çoğunu teklifinizin yapmasına izin verin. Herhangi bir sorunuz için hazır olduğunuzu vurgulamak ve size geri ulaşmalarını kolaylaştırmak için takibinizi kullanın.
• Yüksek baskılı, satışçı bir dil kullanmaktan kaçının. Buradaki amacınız bir müşteri değil bir iş ortağı sağlamaktır. “Bu heyecan verici fırsatı kaçırmayın!” gibi sahte reklam klişeleri. potansiyel müşterilere yabancılaştırıcı olarak ortaya çıkacaktır.
• Dost canlısı, ulaşılabilir ve özgün olun. Takipleriniz, sizinle çalışmanın nasıl olacağını önceden görmek için iyi bir fırsattır. Kibar ama rahat olun - en sevdiğiniz iş arkadaşınıza ulaşıyormuşsunuz gibi.
• Ne zaman bırakacağınızı bilin. Bir veya iki e-postayı gözden kaçırmak kolaydır, ancak üç veya dördü gözden kaçırmak çok daha zordur. Müvekkiliniz üç takibe yanıt vermediyse, devam etme zamanı.

İş teklifi şablonları nerede bulunur?

Yeni bir iş kuruyorsanız ve daha önce hiç iş teklifi yazmadıysanız, farklı iş türleri için nasıl oluşturuldukları hakkında bir fikir edinmek için birkaçına göz atmak iyi bir fikirdir. İş teklifi yazarken size yardımcı olacak şablon ve düzen örnekleri bulabileceğiniz bazı iyi yerler.

1. PandaDoc. PandaDoc, 167'den fazla ücretsiz iş teklifi şablonundan oluşan geniş bir kitaplığa sahiptir. Diğer özellikler arasında etkileşimli teklif sayfaları, sözleşme şablonları ve e-imza yetenekleri bulunur.
2. Canva. Canva'nın çok çeşitli ücretsiz tasarım şablonları arasında bir sürü ücretsiz iş teklifi örneği bulunur. Canva, farklı teklif şablonlarını stil ve temaya göre filtrelemenize olanak tanıyarak markanıza uygun bir şablon bulmayı kolaylaştırır.
3. önermek. Proposify, elektronik imzalar, etkileşimli müşteri önizlemeleri, dil çevirisi ve açık oranları izlemenize yardımcı olan veri ölçümleri gibi özellikleri içeren iş teklifleri ve iş sözleşmeleri için bir dizi şablon sunar: Bu, özellikle teklifinizi birden çok kişiye gönderiyorsanız kullanışlıdır müşteriler.
4. Jotform. Jotform, her türden projeye yönelik her tür sektördeki teklifler için ücretsiz ve ücretli PDF şablonlarından oluşan geniş bir koleksiyon içerir. Şablonlar, kolay yazdırma için PDF'lere dönüştürülür ve hatta müşterilerinizin sözleşmenizi dijital olarak imzalamasına olanak tanıyan bir dijital imza özelliği içerir.
5. Daha İyi Teklifler. Better Proposals, tekliflerin nasıl yazılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen işletme sahipleri için tonlarca ücretsiz kaynağa sahiptir. İş teklifi şablonlarının yanı sıra teklifler, sözleşmeler ve çevrimiçi broşürler için şablonlar da sunarlar.

Daha fazla bilgi edin:

• İş Planı Şablonu: İş Planınızı Oluşturmak için Pratik Bir Çerçeve
• Başarıya Giden Yol: Kendinize İlham Verecek İş Planı Örnekleri

Küçük işletmenizi büyütme fırsatını kaçırmayın

Müşterilerle çalışmak, işinizi büyütmek için inanılmaz bir fırsattır. Yalnızca finansal kazançlar nedeniyle değil, sektörünüzde güçlü, iş ilişkileri kurmak, büyüme için yeni yollar açacağı ve meslektaşlarınız arasında itibarınızı artırmanıza yardımcı olacağı için.

Bir iş teklifi oluşturmak için çok çaba harcanır, ancak etkili bir iş teklifinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek, sizi yıllarca başarıya götürecektir. Hangi sektörde olursanız olun, muhtemelen bir iş teklifi yazmanız gerekeceği bir zaman gelecek.

Ne kadar memnun müşteriniz varsa, yeni müşteriler çekmek o kadar kolay olacaktır. Bir ortaklıktaki her yeni fırsat, sürekli başarıya doğru bir adımdır.