İşletme Türleri: Yeni Girişiminiz İçin Hangi Yasal Yapı Doğru?

Bir işe başlamak zorlu ve ödüllendirici bir süreçtir. Adınızı seçmek, sitenizi özelleştirmek, ürünlerinizi tedarik etmek ve ilk müşterilerinizi bulmak, şirketinizi yönetmenin gerekli ve genellikle eğlenceli kısımlarıdır.

Ancak bir web sitesi ve bir logo sizi “yasal” yapar mı? Ve daha da önemlisi, bir şeyler ters gittiğinde sizi bir işletme sahibi olarak koruyorlar mı?

En göz alıcı iş olmasa da, ticari kuruluş, işinizin üzerine kurulduğu ana kayadır. İşinizi dahil ettiğinizde, onu hükümet tarafından tanınan bir tüzel kişilik olarak kurarsınız. Bunun ne anlama geldiğini, neden yapmanız gerektiğini ve nasıl başlayacağınızı öğrenelim.

İş yapınız neden önemlidir?

İş yapınız, diğer faktörlerin yanı sıra nasıl vergilendirileceğinizi, yükümlülüklerinizin neler olduğunu ve finansman ve sermayeyi nasıl güvence altına alacağınızı belirler.

İşletmenizi dahil etmenin birçok faydası vardır, bunlardan en önemlilerinden bazıları şunlardır:

1. Kişisel varlıkların korunması
2. devredilebilir sahiplik
3. Daha düşük vergi potansiyeli
4. İş finansmanını güvence altına almak daha kolay
5. Sahibinin kişisel puanından bağımsız olarak ayrı kredi notu
6. Emeklilik planları oluşturmak daha kolay

Her iş yapısı, diğer hususların yanı sıra kişisel sorumluluk, mülkiyet, vergilendirme ve finansman için farklı faydalar sunar.

İş yapısı türleri

Her işletme türünün faydaları olmakla birlikte, belirli işletme türleri farklı şirket yapıları için daha uygundur. Ayrıca, işiniz zaman içinde geliştikçe iş yapınızı da değiştirebilirsiniz, ancak bu ek idari adımlar ile birlikte gelir.

şahıs şirketi

Şahıs şirketi, şirket ile onun sahibi ve işletmecisi arasında yasal bir ayrım olmayan, tüzel kişiliği olmayan bir işletmedir. Muhtemelen en basit iş yapısıdır ve kurulumu ve yönetimi basittir.

Düşük başlangıç ​​maliyetlerine ve düşük sorumluluk riskine sahip bazı yeni e-ticaret işletmeleri, şahıs şirketlerini kullanır. Bir şahıs şirketi daha sonra başka bir işletme türüne dönüşebilir - aslında, ekibinize eklerseniz gerekir - ancak başlamanın en hızlı ve en kolay yoludur.

Şahıs mülkiyetinin avantajları:

• Daha düşük vergiler. Şahıs mülkiyetinde vergilerinizi yalnızca bir kez yapmanız gerekirken, LLC eyalet ve federal vergileri ayrı ayrı dosyalamanızı gerektirir. Şirket vergi vermez, ancak mal sahibi yapar.
• İşletmenizin tam kontrolü. Göz önünde bulundurmanız gereken herhangi bir ortağınız veya yatırımcınız olmadığı için - hepsi size bağlı - her iş kararını istediğiniz şekilde verebilirsiniz.
• Gelecekte yapınızı değiştirmek kolaydır. Bir şahıs şirketi olarak başlarsanız, bu şirket yapısına bağlı kalmazsınız. Gelecekteki bir tarihte, hazır olduğunuzda farklı bir iş türüne geçebilirsiniz.

Dezavantajları:

• Kişisel sorumluluk . Şahıs mülkiyetinde, vergilerin şirketin sahibi olan kişinin altında dosyalanması gerekir. Bu risk ekler, çünkü birey ve şirket arasında bir ayrım yoktur, bu nedenle birey, şirketin yaptığı her şeyden kişisel olarak sorumludur. Böylece bireyin kişisel varlıkları söz konusu olur.

ortaklık

Ortaklıklar, iki veya daha fazla sahibi olan tek işletmelerdir. Bu sahiplerin veya ortakların her biri, finansman, mülk, emek, beceri veya benzeri yollarla işletmeye katkıda bulunur. Ayrıca şirketten elde edilen kârı da paylaşırlar.

İki tür ortaklık vardır:

1. Genel ortaklık (GP). Genel bir ortaklık, işin eşit olarak bölündüğünü veya önceden belgelenmiş ve üzerinde anlaşmaya varılmış yüzdelere bölündüğünü varsayar.
2. Sınırlı ortaklık (LP). Sınırlı bir ortaklık, belirli ortaklar için hem kontrolü hem de sorumluluğu sınırlayabilir.

Ortaklıklar, doğrudan geçişli bir vergilendirme modelini takip eder. Bu, işletmeden ziyade sahiplerin vergilendirildiği anlamına gelir. Vergiler, işletmenin gelirine göre değil, her bir ortağın işletmeden elde ettiği gelire göre uygulanır.

Ortaklıkların avantajları:

• Sorumluluğu paylaşın. “Sayılardaki güç” hakkında bir söz vardır ve bunun bir ortaklık için geçerli olduğunu söyleyebilirsiniz. Tüm yükü kendiniz taşımak yerine eşinizle paylaşabilirsiniz. Bu aynı zamanda birçok durumda sermayeye daha fazla erişim sağlar.
• Başlatması ve yönetmesi basit. Resmi bir ortaklık kurmak nispeten kolaydır. Ve devam eden yönetim açısından, diğer iş yapılarından daha az vergi formunuz var.

Ortaklıkların dezavantajları:

• Ortak çatışmaları. Çoğu ortaklıkta, her iki taraf da her kararda her zaman hemfikir olmaz. Birçok uzlaşma, ancak zamanla bu, sahipler arasında ve şirket içinde çatışmalara neden olabilir. Bu sözleşmeye girerken sizin ve partnerinizin aynı sayfada olduğundan emin olmanız önemlidir.
• Kişisel sorumluluk. Ortaklıklar için vergiler, işin bireyden belirgin bir şekilde ayrılmasını içermediğinden, mal sahipleri daha fazla kişisel risk üstlenir. Ayrıca, işletme sahipleri vergi ödemek yerine bireysel vergiler öderler ve bu, daha fazla borçlu olunmasına neden olabilir.

şirket

Bir şirket, bir kişiden ayrı bir tüzel kişiliktir, bu nedenle sahipler, nadir ve hafifletici durumlar dışında, kişisel sorumluluktan muaftır. Bunun yerine, bir şirket, sahibi olan ve onu yöneten kişilere devretmek yerine tüm riski üstlenir.

Şirketler ayrıca diğer iş yapılarına kıyasla yeni sahiplerine daha kolay devredilir. Diğer iş türleri gibi, şirketinizi de eyaletinize gönderirsiniz. Her yargı yetkisinin şirketler için kendine özgü parametreleri vardır, ancak hemen hemen tüm şirketlerin, her biri hissedar vergilerinden ayrı olarak dosyalanan yerel, eyalet ve federal vergileri ödemesi gerekir.

Şirketler bireylerden daha düşük vergi ödeyebilir veya ödemeyebilir. Bu durum eyalete göre değişir, bu nedenle bireysel vergi oranlarını (şahıs şirketleri ve LLC'ler ve ortaklıklar için) kurumlar vergisi oranlarıyla karşılaştırmak iyi bir fikirdir. Çoğu durumda, şirket daha az ödeyecek, ancak emin olmak için bir vergi uzmanına danışın.

Bazı durumlarda, küçük şirketlerin hissedarları iki kez vergi alabilir. Spesifik olarak, şirket kârları üzerinden vergi ödeyecek ve daha sonra hissedarlar kâr payları üzerinden kişisel gelir şeklinde vergi ödeyeceklerdir.

Bir şirketin avantajları:

• Azaltılmış risk. Bir şirket kurmanın birincil yararı, şirketin varlıkları veya borçları ile ilgili olarak, bir hissedarın kişisel mülkiyetinin korunmasıdır. Örneğin, bir müşteri bir perakende şirketine dava açar ve kazanırsa, şirket ödeme yapmak zorunda kalır. Şirketin ödeyecek yeterli parası yoksa, sorumluluk hissedarlara devredilmez, bu nedenle aradaki farkı kapatmak zorunda kalmazlar.
• Hisse senetleri yoluyla sermaye artırın. Şirketler sermaye artırmak için hisse satabilirler. Bu, bazı çalışanlar için şirketleri daha çekici kılıyor çünkü istikrar ve güvenilir tazminat anlamına geliyor - eğer şirkette nakit biterse, her zaman hisse satabilir.

Bir şirketin dezavantajları:

• Dahil etmek ve sürdürmek için daha fazla iş. Genel olarak konuşursak, şirketlerin kurulması ve yönetilmesi diğer ticari kuruluşlara göre daha zordur. Daha fazla kurulum var ve işi her adımda ayrı bir tüzel kişilik olarak dikkatli bir şekilde sürdürmeniz gerekiyor.
• Kişisel sorumluluk tamamen ortadan kalkmaz. Şirketin kayıtları uygunsuz bir şekilde yönetilirse, beklenenden daha fazla kişisel sorumlu olabilirsiniz. Avukatlar şirketlere dava açtığında ve şirket kayıtlarının tutulmadığını ve şirketin ayrı bir tüzel kişilik gibi davranmadığını kanıtladığında, “şirket perdesini deldiler”. Başka bir deyişle, kişisel varlıklarınızın korumasını kaybedersiniz.

Limited şirket (LLC)

Bir limited şirket veya LLC, bir ortaklığın kolaylığını şirketlerde bulunan sorumluluk korumasıyla birleştiren karma bir iş yapısıdır. Teknik olarak bir tür şirket.

Sıklıkla üye olarak adlandırılan sahipler, doğrudan LLC'nin karları üzerinden vergi öderler - LLC'nin kendisi ayrı bir tüzel kişilik olarak vergi beyan etmez. En az iki üyeye sahip LLC'ler, isterlerse ortaklıklar veya şirketler gibi vergilendirilme seçeneğine sahiptir. Bu vergilendirme seçimi, ticari ve kişisel vergilerin ayrılmasını ortadan kaldırır.

LLC'ler daha yeni bir iş türüdür ve giderek daha popüler hale geliyorlar. IRS'den alınan verilere göre, 1980'lerden bu yana diğer kurumsal yapılar azalırken, LLC'ler yukarı yönlü bir yörünge yaşadı.

Devlete bağlı olarak, LLC'lerin sınırlı bir ömrü olabilir. Bazı yargı bölgelerinde, bir üye ayrıldığında LLC feshedilir. Sonuçta, bir LLC, yeni başlayan tek bir kurucu için harika bir iş yapısıdır.

LLC'nin Avantajları:

• Basit yönetim. LLC'ler, özellikle şirketlerden çok daha az kayıt tutma gerektirir ve daha az kar paylaşımı gereksinimine sahiptir. Küçük/orta ve erken aşamadaki işletmeler için çalışan nispeten basit ve anlaşılır bir işletme yapısıdır.
• Kişisel koruma. Bir LLC ile kişisel varlıklarınız, sorumluluğunuzu azaltan bir koruma düzeyine sahiptir.

LLC'nin Dezavantajları:

• Tüm işletmeler için mevcut değildir. Her eyalette, hangi tür işletme ve endüstrilerin LLC statüsü için uygun olduğu konusunda parametreler vardır. Yaygın olarak yasaklanan işletmeler arasında bankalar ve sigorta şirketleri bulunur. Yabancı LLC'ler için de özel kurallar geçerlidir.
• Eyalet ve federal vergiler. LLC üyelerinin, üye sayısına, yerel yasalara ve hatta LLC'nin kuruluş maddelerine bağlı olarak hem federal hem de eyalet vergileri için ek formlar doldurmaları gerekecektir. Genellikle bir LLC'nin üyeleri de bordro vergisi öder.

Daha fazla bilgi edinin: Bir LLC Nasıl Başlatılır

California LLC, Texas LLC ve Florida LLC için eyalete özel kılavuzlarımıza bakın .

İş yapınızı nasıl seçersiniz?

Bir yapı seçerken her yeni işletmenin takip etmesi gereken kolay bir cevap veya formül yoktur. Birçok çevrimiçi perakendeci, şahıs şirketleri veya ortaklıklar olarak başlar ve şirketin potansiyel yükümlülüğü kişisel varlıkları korumayı çekici hale getirdiğinde veya işin hisselerini satabilmenin büyümesine yardımcı olacağı zaman birleşmeyi bekler.

Kişisel sorumluluk

İş kurmanın avantajlarından biri, birey olarak sizden ayrı bir varlık yaratmasıdır. Bu nedenle, birçok durumda kişisel riskinizi de azaltır. Bazı iş yapıları, bir şirket gibi sahipler için daha güçlü korumalar sunar. Diğerleri, bir ortaklık gibi kişisel koruma konusunda daha az şey sunar. Ne kadar kişisel sorumluluk almak istediğinize karar vermelisiniz.

Daha fazla bilgi edinin: İşletme Lisansı Nasıl Alınır: Eyalet Bazında Rehber

Kiralık işçiler

Çalışanları işe alıyorsanız veya böyle bir planınız varsa, bu, seçeceğiniz kurumsal yapıyı etkiler. Örneğin, şahıs şirketleri çalışanları işe alamaz. Böylece, bir S pervanesi olarak başlayabilirsiniz, ancak herhangi bir personeli işe almayı planlıyorsanız, iş yapınızı değiştirmek için dosyalamanız gerekecektir.

ortaklar getirmek

Aynı şekilde, işinizde bir ortak olmasını planlıyorsanız, bunu destekleyen bir iş yapısı seçmeniz gerekir. Bu nedenle, şahıs şirketi yerine, birden fazla üyeye, ortaklığa veya şirkete sahip bir LLC kurmaya çalışacaksınız.

İş finansmanı

Ürün geliştirme, mağaza genişletme, envanter yatırımları veya diğer gerekli harcamalar için finansmana ihtiyaç duyduğunuz bir noktaya gelebilirsiniz. E-ticaret işiniz için sermaye artırmanın birden fazla yolu vardır. Ancak başarı olasılığı birçok faktöre bağlıdır - bunlardan biri iş yapınız ve geçmişinizdir.

Dahil ettiğinizde, işletmeniz için kredi ve finansal bir geçmiş oluşturabilirsiniz. Potansiyel borç verenler, yatırımcılar ve diğer sermaye kaynakları, işletmenizin finansman için uygunluğunu belirlemek için bu bilgilere bakacaktır. Güçlü bir geçmiş ve kredi durumu, finansman ve düşük faiz oranları sağlama şansınızı artıracaktır.

İşletmenizi dahil etmek

İşletmenizi dahil etmenin fiili eylemi, birkaç idari adım gerektirir. Her şeyi kendiniz yapabilir, bir uzmanın rehberliğini kullanabilir veya tüm süreci dışarıdan temin edebilirsiniz. Bir uzman kiralamak istiyorsanız size yardımcı olabilecek nitelikli profesyoneller ve satış vergisi uzmanları bulmak için Shopify Experts'e göz atın.

Bir bakışta, işletmenizi resmi olarak dahil etmek için aşağıdaki adımları atmanız gerekir:

İşletmenizi nereye dahil edeceğinize karar verin

Bazı işletme sahipleri için, dahil ettiğiniz yer basit olacaktır. Yerel olarak faaliyet gösteriyor ve satış yapıyorsanız, büyük olasılıkla iş yaptığınız eyaleti seçersiniz. Ancak ülke genelinde ve hatta uluslararası alanda satış yapma planlarınız varsa, bu kararda düşündüğünüzden daha fazlası var.

Her devletin, her iş yapısı için kendi gereksinimleri, kendi uygulaması, vergilendirmesi ve idari parametreleri vardır. Eyaletinizin gereksinimlerini kontrol edin ve eyalet lisansınız için buradan başvurun.

İşletmenizin adını seçin

İşletme adınız (işletme adı oluşturucumuzu deneyin ) veya bunun bir varyasyonu, büyük olasılıkla halk tarafından nasıl tanındığınız olacaktır. Örneğin, General Electric'e “GE” diyebilirsiniz, ancak gerçek şirket adı General Electric'tir.

Adınıza takılıp kalmış hissediyorsanız, bazı fikirleri harekete geçirmek için bir işletme adı seçmek için bu kılavuzu kullanabilirsiniz. Hoşunuza giden bir fikriniz olduğunda, sizden önce kimsenin talep etmediğinden emin olmak için eyaletinizin veri tabanında bir arama yapın.

İşveren Kimlik Numaranız için Başvurun

İşveren Kimlik Numaranız veya yaygın olarak bilinen adıyla EIN, bir federal vergi numarasıdır. Sosyal Güvenlik numaranızın işleyişine benzer şekilde çalışır; evrakları ve vergileri devlete gönderirken kullanırsınız. Devlet işletmenizi bu şekilde tanımlar. İşletmenizi dahil etmek için EIN'nize ihtiyacınız var.

Evraklarınızı ve / veya ana sözleşmenizi dosyalayın

EIN'nizi ve seçilen bir ada sahip olduğunuzda, her şeyi resmi hale getirmek için evrakları eyaletinizle birlikte dosyalayabilirsiniz. Bir şirketi dosyalıyorsanız, bu başvuruya ana sözleşmeyi eklemeniz gerekir. Esasen, tüm bu idari evraklar şirketiniz, kurucuları/ortakları/üyeleri ve hissedarları hakkında bilgiler içermektedir. Bu belgeler işinizi resmileştirir.

Shopify ile sonraki adımları atın

İşletmenizi dahil etmek, onu hükümetin gözünde resmi hale getirir. Kişisel varlıklarınızı koruyacak, şirketiniz için kredi ve geçmiş oluşturacak ve hatta bazı durumlarda daha düşük vergilerden yararlanacaksınız. Ancak ticari kuruluşun en iyi faydaları belki de soyuttur. Şirketleşme fikrinizi gerçek, resmi bir işe dönüştürür - gerisi size kalmış.

İş stratejinizi belgelemek istiyorsanız, iş planı şablonumuzu kullanın. Yeni işinizi planlarken fikirleri netleştirmenize, finansal projeksiyonların haritasını çıkarmanıza ve daha pek çok şeye yardımcı olacaktır.