Bir Proje için Maliyet Farkı Nasıl Hesaplanır (Formül Dahil)

Bir projenin ömrü boyunca, proje yöneticileri ilerlemeyi kontrol eder ve tahminlerini gerçekle karşılaştırarak proje planıyla karşılaştırır. Bunu düzenli olarak yapmazlarsa, muhtemelen bütçe zarar görecek ve projeleri tamamen başarısız olacaktır. Neyse ki, maliyet farkı gibi plandan sapmaların bir projeyi batırması gerekmez.

Aslında, aslında onu güçlendirebilirler. Anahtar, onları tespit etmek ve doğru yolda kalmak için ayarlamalar yapmaktır. Maliyet aşımını önlemenin en iyi yollarından biri, maliyet farkını hesaplamaktır.

Proje Maliyetlerini Anlama

Boyutları, kapsamları veya çıktıları ne olursa olsun, tüm projeler paraya mal olur. Hepimiz "bedava öğle yemeği diye bir şey yoktur" sözünü duyduk. Aynısı projeler için de geçerlidir – maliyetsiz proje diye bir şey yoktur. Bu maliyetler, malzeme maliyetinden basitçe iş yapma maliyetine (kira, maaşlar vb.) kadar birçok farklı biçimde gelir. Tüm bu maliyetleri hesaba katmak ve esnek bir bütçe oluşturmak proje yöneticisinin işidir.

Farklı Proje Maliyetleri Türleri

Proje maliyet farkını tam olarak anlamak için, ana proje maliyeti türlerine aşina olmak faydalı olacaktır. Görmeniz en muhtemel dördüne bir göz atın. Çoğu projede dördü birden bulunur ve her biri genel maliyet farklılığına katkıda bulunabilir:

• Doğrudan Maliyetler: Doğrudan maliyetleri, çıktıları elde etmek için doğrudan projeye giden maliyetler olarak düşünün. Doğrudan maliyete yararlı bir örnek, bir şey inşa etmek için gereken malzemenin maliyetidir. Bu malzemelerin maliyeti bir son ürün oluşturmaya doğru gidiyor.
• Dolaylı Maliyetler: Öte yandan, dolaylı maliyetler, bir projenin ömrü boyunca ortaya çıkan "perde arkası" giderleri finanse etmeye yöneliktir. Ayrıca genel giderler olarak da bilinirler. Örneğin, bir ofis alanı kiralamanın maliyeti, sabit bir genel giderdir. Bu masrafın projeyi tamamlamak için ödenmesi gerekir, ancak diğer projeleri desteklemeye de gider.
• Sabit Maliyetler: Sabit maliyetler, fiyatları herhangi bir değişikliğe tabi olmayan sabit giderlerdir. Bunlar, dalgalanmayacak ve potansiyel olarak bir bütçeyi atmayacak güvenilir maliyetlerdir. Hem doğrudan hem de dolaylı maliyetler aynı zamanda sabit maliyetler (veya değişken maliyetler) olabilir. Örneğin, sabit bir maliyet, bir yüklenicinin hizmetleri için talep ettiği sabit ücret gibi görünebilir.
• Değişken Maliyetler: Değişken maliyetler ise tahmin edilebilir değildir. Örneğin, ekipman kiralama maliyeti satıcıya, talebe veya ekipmana ne kadar süre ihtiyaç duyulduğuna bağlı olarak artabilir veya azalabilir.

İlgili: Excel için Ücretsiz Proje Bütçe Şablonu

Proje Yönetiminde Maliyet Farkı Nedir?

Maliyet farkı (CV olarak da adlandırılır), planlama aşamasında tahmin edilen proje maliyetleri ile fiili maliyetler arasındaki farktır. Başka bir deyişle, gerçekleşen maliyetlerin bütçelenen maliyetlerden ne kadar farklı olduğudur. Maliyet farkını hesaplamak, proje yöneticilerinin bir projenin bütçenin altında mı yoksa üzerinde mi olduğunu görmek için giderleri nasıl takip ettiğidir.

Bu hesaplamalar, kazanılan değer yönetimi (EVM) adı verilen bir tekniğin parçasıdır. Bir EVM sisteminde, maliyet yönetiminin amacı, bir varyansın pozitif, negatif veya sıfır olup olmadığını belirlemektir.

Proje yöneticileri bu kazanılan değer analizi bilgilerine sahip olduklarında, yolda kalmak için gerekli ayarlamaları yapabilirler. Bir varyans çok yüksekse (negatif), değişiklik yapılması gerekir. Son derece düşük bir maliyet farkı (pozitif) veya sıfır varyans varsa, bunu etkin maliyet yönetiminin bir işareti olarak alabilirler.

EVM'de Dört Tür Maliyet Varyansı Formülü

Kazanılan değer yönetiminde (EVM) kullanılan maliyet farkı formülünün dört çeşidi vardır. Bu varyans denklemlerinin her biri farklı değerler için çözülür, bu nedenle hepsini ve tam olarak neyi gösterdiklerini anlamak çok önemlidir.

Maliyet farkı

Maliyet Farkı (CV) = Kazanılan Değer (EV) – Gerçek Maliyet (AC)

Maliyet farkı, bir projenin tam olarak ne kadar bütçenin üzerinde veya altında olduğudur. Bir maliyet farkı denklemi, bu sayıyı çözmek için gerçek maliyeti kazanılan değerden çıkarır.

Maliyet Farkı Yüzdesi

Maliyet Farkı Yüzdesi (%CV) = Maliyet Farkı (CV) / Kazanılan Değer (EV)

Maliyet farkı yüzdesi, bir proje için bütçenin üzerindeki veya altındaki yüzdedir. Bu, maliyet farkını kazanılan değerden bölerek hesaplanır.

Maliyet Performans Endeksi

Maliyet Performans Endeksi (TÜFE) = Kazanılan Değer (KD) / Gerçek Maliyet (AC)

Maliyet performans endeksi (CPI), kaynakların bir projede ne kadar iyi kullanıldığını değerlendirmek için kullanılan bir ölçüdür. Bir CPI için çözerken, değer iki şeyden biri olacaktır:

• 1'den küçük veya eşit (kaynaklar verimli kullanılmıyor)
• 1'den büyük veya eşit (kaynaklar verimli bir şekilde kullanılıyor)

TÜFE'yi çözmek için, kazanılan değeri fiili maliyetlere bölmeniz gerekir.

Komple Maliyet Performans Endeksi

Maliyet Performans Endeksini Tamamlamak için (TCPI) = (Toplam Bütçe – KD) / (Toplam Bütçe – AC)

Tam bir maliyet performans endeksi (TCPI) için çözüm bulmak, özellikle yüksek (negatif) bir proje varyansı yaşıyorsanız son derece yararlıdır. TCPI, bütçenin altında veya altında kalmak için bir projenin geri kalanı için kaynakların nasıl kullanılması gerektiğini gösteren bir dizindir.

TCPI'nizi bulmak için, kazandığınız değeri toplam bütçenizden çıkararak başlayın. Ardından, gerçek maliyetinizi toplam bütçeden çıkarın. Son olarak, birinci bölümü ikinci bölüme bölün.

Proje Varyansını Otomatik Olarak Hesaplamak için Araçları Kullanma

Bir projenin ömrü boyunca, bu maliyet farkı formüllerinin her birinin emrinizde olmasını isteyeceksiniz. Neyse ki, sayıları manuel olarak sıkıştırmak zorunda kalmamanız için, farkları zahmetsizce izlemenizi sağlayan maliyet yönetimi araçları var.

ProjectManager, formülleri otomatik olarak doğru değerlerle doldurur ve büyük bütçeleme hatalarına yol açabilecek insan hatalarını önler. Toplam bütçe, gerçek maliyetler, kazanılan değerler ve daha fazlası gibi faktörler, her zaman en güncel verileri görebilmeniz için gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Proje bütçelerini oluşturun ve yönetin, ayrıca proje panosunda gerçekleşen maliyetlerin planlanan maliyetlerle nasıl karşılaştırıldığını görün. ProjectManager proje panosu otomatik olarak güncellenir, böylece her zaman en güncel rakamlara bakar ve en akıllı bütçeleme kararlarını verirsiniz. Bu, maliyet farklarını tespit etmek ve önemli ayrıntıları kaçırmak arasındaki tüm farkı yaratır. Gözünüzü maliyet temel çizgilerine, harcamalara ve projelerin bütçe açısından nerede olduğuna dikkat edin.

Bu bilgileri paydaşlarla paylaşmanız mı gerekiyor? Ekibin hızlanmasını ve birlikte en iyi kararları almasını sağlamak için yalnızca birkaç tıklamayla bir bütçe raporu oluşturun. Bu bilgilerin parmaklarınızın ucunda olması ve paylaşılabilmesi, bütçede kalan ve bütçeyi aşan projeler arasındaki farktır, bu da maliyet aşımına ve toplam başarısızlığa neden olabilir.

Maliyet farkını hesaplamak, verilerinizi gerçek zamanlı olarak hesaplamak ve düzenlemek için yeterince güçlü proje yönetimi yazılımı gerektirir. ProjectManager, projenizin maliyetlerini bütçe dahilinde tutan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.