Tamamlamada Tahmini Hesaplama (EAC)

En titizlikle planlanmış projeler bile öngörülemeyen değişiklikler yaşar ve bu olduğunda, bu değişikliklerin etkisini ölçmemiz gerekir. Neyse ki, varsayımı ortadan kaldıran formüller var.

Bu formüllerden biri, bir proje bütçesini izlemek için önemli bir ölçüm olan Tamamlanmadaki Tahmini çözer. Neden her zaman Tamamlamadaki Tahmini hesaplamanız gerektiğini ve bu formülün tam olarak ne yapabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Tamamlamada Tahmin (EAC) nedir?

Tahmini tamamlama, kazanılan değer yönetimi (EVM) sisteminin bir parçasıdır. Bu terim, projenin ömrü boyunca bir proje bütçesini tahmin etme uygulamasını ifade eder. Başka bir deyişle, proje tamamlandığında ne kadara mal olacak? EAC'niz daha sonra başlangıçta öngörülen bütçeyle karşılaştırılabilir.

Diğer maliyet tahmini yöntemlerinden farklı olarak, tamamlanma hesaplaması, beklenmeyen maliyetleri içerir ve ilk bütçe projeksiyonlarının muhtemelen mükemmel olmadığını kabul eder. Bu nedenle genellikle “proje tahmin aracı” olarak anılır.

EAC'nin kazanılmış değer yönetim sisteminde oynadığı rolü tam olarak anlamak için, bu sistemin diğer bölümlerine ve EAC'nin nasıl benzersiz olduğuna bakmamız gerekir.

Tamamlamada Tahmin Formülü

ETC'yi bulma formülü:

TTM = Tamamlamadaki Tahmin (EAC) – Gerçek Maliyetler (AC)

Tamamlanmadaki Tahmin v. Tamamlanacak Tahmin

Bu iki terim genellikle karıştırılır, çünkü her ikisi de bir proje bütçesinin bazı yönlerine ilişkin tahminlere atıfta bulunur. Kafaları çok kolay karıştığından, farkı ve ne zaman hangisinin hesaplanacağını bilmek çok önemlidir.

Tahmini tamamlama (EAC) toplam maliyetleri tahmin ederken, tamamlanma tahmini (ETC) bir projenin hala ihtiyaç duyduğu parayı tahmin eder. ETC, bir projeyi tamamlamak için gereken tüm ek paranın tahminidir. Zaten harcanan parayı hesaba katmaz.

Tahmin Etme v. Tamamlama Performans Endeksi (TCPI)

"Performans indeksini tamamlamak için" (TCPI) terimi, nihai teslimatı tamamlamak için bir projenin geri kalanının ne kadar düşük maliyetli olması gerektiğini ifade eder. Bu, maliyet performans endeksinin (TÜFE) bir alt kümesidir. Bir CPI, günümüzde verimlilik maliyetlerinin ve kaynaklarının nasıl kullanıldığını gösterir.

CPI için çözdüğümüzde, maliyetlerin tamamlanan iş miktarına göre nasıl olduğuna bağlı olarak cevap daha az, daha büyük veya bire eşit olacaktır.

Örneğin, TÜFE birden azsa, daha uygun maliyetli olması için değişiklikler yapılması gerekir. Bu durumda, TCPI'nin bu ayarın ne kadar olması gerektiğini gösteren sayısal bir değer bulmasını çözeceksiniz.

Bu formül şöyle görünür:

TCPI = (Tamamlanmadaki Bütçe (BAC) – Kazanılan Değer (EV)) / (BAC – Fiili Maliyet (AC))

EAC neden önemlidir?

En iyi planlanmış bütçeler bile her zaman %100 doğru değildir. Projeler, artan veya azalan giderler ve maliyetler dahil olmak üzere değişikliklere ve beklenmedik koşullara açıktır.

EAC'yi hesaplamak, proje yöneticilerine bir değişikliğin toplam bütçeyi ne kadar etkileyeceğini tam olarak izleme fırsatı verir - dolar cinsinden. Bu tam dolar miktarını bilmek, daha iyi, daha bilinçli karar vermeyi sağlar.

EAC Ne Zaman Düşünülmeli?

Tahmini tamamlama, bir projenin hattın sonunda ne kadara mal olacağını tahmin etmenin bir yoludur. Ancak, EAC'yi doğru bir şekilde hesaplamak için maliyet performans endeksini (CPI) bilmeniz gerekir. Bu nedenle, EAC yalnızca bir proje çalışırken hesaplanabilir.

TÜFE, bir proje sırasında düzenli aralıklarla hesaplanır, çünkü bu sayı harcama etkinliğini gösterir. Bu, CPI değiştiğinde EAC için hesaplama yapmayı iyi bir alışkanlık haline getirir.

Tamamlamada Tahmin Nasıl Hesaplanır

En sık kullanılan tamamlama formülünün oldukça basit olduğunu bildirmekten mutluluk duyuyoruz! Tamamlamadaki tahmini (EAC) hesaplamak için, tamamlanmadaki bütçeyi (BAC) ve maliyet performans endeksini (CPI) bilmeniz gerekir. Bu bilgi ile hesaplama, ikiye bölmek kadar basittir.

Aşağıda bu formülün nasıl göründüğü:

Tamamlamadaki Tahmin = Tamamlamadaki Bütçe / Maliyet Performans Endeksi

Bu formül, bir proje bir şekilde bütçeden saptığında, ancak aksi takdirde hala yolda olduğunda kullanılır. Örneğin, üretimde bir günlük gecikme veya beklenmedik bir masraf olabilir.

Tamamlama Formüllerinde Ek Tahmin

Tamamlamadaki tahminler ayrıca üç farklı şekilde hesaplanabilir ve varyasyonların her biri belirli bir durum için en iyisidir.

Tahmini bütçe ile fiili maliyetler arasındaki fark gelecekte şimdikinden farklı olacaksa bu formül kullanılmalıdır:

Tamamlamadaki Tahmin = Gerçek Maliyet + (Tamamlanmadaki Bütçe – Kazanılan Değer)

Bu formül, üretimin istikrarlı olduğu ve işlerin sorunsuz yürüdüğü durumlarda en iyi seçimdir. Bu formülü kullanmak, bir projenin bütçe dahilinde kalma yolunda ilerlediğini doğrulamaya yardımcı olur:

Tamamlamadaki Tahmin = Gerçek Maliyet + (Tamamlanmadaki Bütçe – Kazanılan Değer)

Bir bütçeyi revize etmek için proje takvimini ve maliyet performansını (zaman ve paranın ne kadar verimli kullanıldığını) hesaba katmak gerektiğinde, tamamlanmadaki tahminleri bulmak için bu formülü kullanın. Görüldüğü gibi öncelikle Çizelge Performans İndeksi ve Maliyet Performans İndeksi hesaplamanız gerekiyor.

Tamamlamadaki Tahmin = Gerçek Maliyet + (Tamamlanmadaki Bütçe – Kazanılan Değer) / Program Performans Endeksi + Maliyet Performans Endeksi

Tamamlamadaki Tahmin Formülünün Bölümleri

Tahmini tamamlama formülü, tamamlanma bütçesinden, maliyet performans endeksinden ve bazen program performans endeksinden oluşur. Bunların her biri, Kazanılmış Değer Yönetimi sisteminin bir diğer önemli parçasıdır. Ancak bu terimler tam olarak ne anlama geliyor ve bunları nasıl buluyorsunuz?

• Tamamlanan Bütçe (BAC): Tamamlanan Bütçe (BAC), bir projeyi tamamlamak için gereken tüm bütçeyi ifade eder. BAC'yi bulmak için tüm tahmini maliyet ve giderleri eklemelisiniz. Genel olarak, bütçeler kategorik olarak ayrılır. BAC, tüm kategorilerin toplamıdır.
• Maliyet Performans Endeksi (TÜFE): Maliyet Performans Endeksi (TÜFE), maliyetlerin fiili çalışmaya nasıl dönüştürüldüğünü gösteren bir orandır; paranın ne kadar verimli harcandığı. Bu, tamamlanan işin kazanılan değerinin (EV), gerçekleştirmesi gereken Gerçek Maliyete (AC) bölünmesiyle bulunur.
• Zamanlama Performans Endeksi (SPI): TÜFE'ye benzer şekilde, Zamanlama Performansı Endeksi zamanın ne kadar verimli harcandığını ölçer. SPI, yapılan işin Kazanılan Değerinin (EV) Planlanan Değere (PV) bölünmesiyle hesaplanır.

Tamamlamada Tahmin Örneği

Bu örnek için, ilk Tamamlanacak Tahmini formül varyasyonunu kullanacağız. Bir hatırlatma olarak, işte bu denklem şöyle görünür:

EAC = BAC / TÜFE

Bu senaryoda, Tamamlamadaki Bütçe (BAC) 50.000 ABD Dolarıdır ve mevcut Maliyet Performans Endeksi (TÜFE) 0,8'e eşittir. Bu nedenle, 50.000 doları 0,8'e bölmeliyiz.

EAC = 50.000 ABD Doları / 0,8

EAC = 62.500 ABD doları

Bu sonuç, şu anda projenin başlangıç ​​bütçesinin 12.500 $ üzerinde olan 62.500 $ maliyetinin tahmin edildiğini gösteriyor.

ProjectManager Maliyet Tahmini ve Sapmada Nasıl Yardımcı Olur?

Tamamlanmadaki Tahmini başarıyla hesapladığınızda, sonuçları kullanma zamanı gelmiştir.

En iyi tahminleri yapabilmek için en güncel bilgilere sahip olmanız gerekir. ProjectManager panosu gerçek zamanlı olarak güncellenir, bu nedenle gelecek için önemli kararlar almak için eski verileri kullanma şansı yoktur.

Pano görünümünü beğeninize göre özelleştirmek için çok çeşitli filtreler kullanın ve kritik ayrıntılara odaklanın. Maliyetleri, görevleri, harcanan zamanı ve genel proje durumunu tek bir merkezden görün.

Hesaplamaları sizin için kontrol panelinizin yapmasına izin verin ve planlanan v. fiili maliyetler, planlanan tamamlama v. fiili tamamlama ve daha fazlası gibi şeyleri kolayca karşılaştırın. Bu, EAC'niz gibi şeyleri görmek için hesap makinesinden çıkmanıza veya üçüncü taraf uygulamalara güvenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Projeniz için bir tamamlanma tahmini oluştururken, maliyet tahminlerini ve varyansı hesaplamak için en iyi araçlara ihtiyacınız vardır. ProjectManager, proje maliyetleriniz üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlayan panolar ve kaynak yönetimi özelliklerine sahip bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!