Sermaye Geliştirme Planı Nedir ve Nasıl Oluşturulur?

Kuruluşların sahip oldukları fonlardan daha fazla plana sahip olmaları nadir görülen bir durum değildir. Bu bir ikilem yaratır: bütçelerini nasıl harcayacakları. Bir sermaye iyileştirme planı, hangi büyük projelere veya satın almalara yatırım yapması gerektiğini anlamaya çalışırken bir kuruluşa rehberlik edebilir.

Ancak sermaye iyileştirme planı tam olarak nedir? Bir sermaye iyileştirme planı belgesi oluşturma konusunda nasıl bir yol izliyorsunuz? Bir sermaye iyileştirme planı geliştirmenin faydaları var mı? Proje yönetimi yazılımı bu işi kolaylaştırabilir mi? Bu soruları tek tek cevaplayalım.

Sermaye İyileştirme Planı Nedir?

Bir sermaye iyileştirme planı (CIP), kuruluşlar tarafından hangi büyük projelerin veya satın almaların gerçekleştirileceği konusunda akıllı bütçeleme kararları vermek için kullanılır. Bu kararlar, kuruluşun hedeflerine ve hangi kaynakları elde edebileceklerine dayanmaktadır.

Bu, yerel yönetimler gibi kamu kurumları tarafından büyük kamu harcamaları için daha sık kullanılan bir araçtır. Bu, oyun alanı ekipmanı, kar küreme makinesi veya bilgisayar gibi büyük ekipmanların satın alınmasını içerir. Sermaye iyileştirme planları, park, çöp sahası veya sanayi sitesi gibi kamuya açık bir amaç için arazi edinimi için de kullanılabilir. Kütüphane veya kanalizasyon arıtma planı gibi bir kamu tesisinin inşaatının genişletilmesi veya büyük ölçüde yenilenmesi de sermaye iyileştirme planlarının hedefleri arasındadır. İlgili planlama, mühendislik, tasarım, değerlendirme veya fizibilite etüdü maliyetleri için kullanılabilir.

Sermaye iyileştirme planı, sermaye iyileştirmesinin yerini, zamanlamasını ve finansmanını belirlemek için topluluk planlaması ve mali yönetim arasında koordinasyon sağlamak için kullanılır. Bu genellikle çok yıllı, genellikle dört ila altı yıllık bir projedir. Bunlar büyük ancak yinelenmeyen fiziksel harcamalardır.

Kuruluşun daha büyük stratejik planına ek olarak, sermaye iyileştirme planı bu stratejiyle uyumlu olmalıdır. Plan, yalnızca sermaye projelerini ve satın alımları değil, aynı zamanda kuruluşun yıllık bütçesinden ayrı olan zaman çizelgesini ve finansman seçeneklerini de ana hatlarıyla belirtir, bu nedenle operasyonel giderleri içermez. Ancak, sermaye iyileştirme planı yıllık bütçe ile uyumludur.

Uzun vadeli, önemli bir sermaye iyileştirme planı oluşturmaya proje yönetimi yazılımı yardımcı olur. ProjectManager, projenizi, görevlerinizi ve kaynaklarınızı organize eden iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Etkileşimli Gantt grafiğimiz, önemli projeleri gerçek zamanlı olarak yönetmek ve izlemek için bütçenizi ve zamanlamanızı koordine etmenize yardımcı olur. Gecikmeleri önlemek için bağımlılıkları bağlayabilir, kritik yol için filtre uygulayabilir ve planlanan çabanızı, programa uymaya yönelik gerçek çabanıza karşı izlemek için bir temel ayarlayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Sermaye Geliştirme Planı Belgesinin Özellikleri

Bir sermaye iyileştirme planı oluştururken, planlar arasında farklılık gösteren özellikler vardır. Sermaye iyileştirme planınız bir devlet dairesi veya özel bir şirket tarafından oluşturuluyorsa, farklı görünecektir. Genellikle şehirden şehre ve eyaletten eyalete değişen gereksinimler vardır. Örneğin, planınızda ilerlemeden önce vatandaş onayı almanız gerekebilir. İşi yapmayı planladığınız yerle ilgili olan belirli ayrıntılara bakmak en iyisidir.

Ancak, farklılıklara rağmen, neredeyse tüm sermaye iyileştirme planlarıyla paylaşılan ortak unsurlar vardır. Örneğin, projelerle ilgili tüm sermaye projelerinin, ekipmanın ve büyük çalışmaların bir listesine ihtiyacınız olacak. Bu projelerin daha sonra, üzerinde çalıştığınız şehrin stratejik planıyla bir dereceye kadar uyum sağlamalarına öncelik vererek bir sıraya göre sıralanması gerekecektir. Her projenin toplam maliyetini tahmin eden bir finansman planı oluşturulmalıdır. Ayrıca, kilometre taşları ve kritik devreye alma bileşenleri de dahil olmak üzere projelerin inşası ve tamamlanması için bir zaman çizelgesine ihtiyacınız var.

Projelere olan ihtiyacı açıklamak için bir proje gerekçesi gereklidir. Daha sonra proje harcamalarını sınıflandırmanız, maddelendirmeniz ve açıklamanız gerekecektir. Bu, her bir projenin tahmini işletme ve bakım maliyetini ve varsa projelerden elde edilen gelirleri içerir.

Son olarak, projeler için finansman kaynaklarını özetlemeniz gerekecek. Bu, şehrin sermaye iyileştirme planınızdaki projeler için nasıl ödeme yapacağını gösterir. Bu taslak, borç yönetimini ve banka kredileri, tahviller, vergiler, ödenekler, hibeler ve benzeri gibi hangi borçlanma kanallarının kullanılacağını içermelidir.

İlgili: Excel için Ücretsiz Tahmin Şablonu

Sermaye İyileştirme Planı Nasıl Oluşturulur

Yukarıda belirtildiği gibi, her yetki alanının bir sermaye iyileştirme planı sunmak için farklı bir süreci ve gereksinimleri vardır. Sermaye iyileştirme planınızı sunacağınız şehir veya eyalete ulaşmanız ve nasıl iş yaptıklarına dair ayrıntıları almanız çok önemlidir.

Elbette, bir sermaye iyileştirme planının, nasıl oluşturulacağına dair temel bir fikir veren nispeten ortak adımları vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir.

1. Gönderme

İlk adım proje teslimidir. Yerel ajanslar ve departmanlar, sermaye iyileştirme planlarında toplanan sermaye iyileştirme projelerinin bir listesini sunmalıdır. Bu yüzden projeleri öncelik sırasına göre sıralamak istiyorsunuz.

Bir proje açıklaması ve gerekçesi sağlamanız istenebilir (yukarıda ayrıntılı olarak açıklandığı gibi). Devam eden işletme ve bakım maliyetleri projeyle ve önerilen finansman kaynaklarıyla ilgili ne olursa olsun, muhtemelen proje maliyetlerinin tahmini için bir talep olacaktır.

2. Değerlendirme ve Seçim

Sermaye iyileştirme planı sunulduktan sonra arazi, ekipman ve tesis koşullarına bağlı olarak istenen hizmet düzeyi standardından proje talebine kadar değişebilen kriterlere göre seçilecektir.

Oyundaki diğer faktörler, coğrafi bölgenin hizmet verdiği sakinlerin sayısını içerir. Herhangi bir maliyet tasarrufu veya gelir yaratmanın yanı sıra yatırım getirisine de bakılacaktır. Projenin sürdürülebilirliği ve enerji verimliliği iyileştirmeleri açısından nasıl derecelendirildiği de incelenebilir.

Ekonomik, çevresel, estetik veya sosyal etkiler dikkate alınır. Göz önünde bulundurulması gereken halk sağlığı, güvenliği ve yasal kaygılar vardır. Plan, topluluk planları ve politikaları ve sahip olduğu kamu veya siyasi desteğe uygun olarak görülecektir.

3. Mali Analiz

Tarihsel veriler ve öngörülen yerel yönetim gelirleri, harcamaları ve borç servisi gözden geçirilecektir. Bu, topluluğun önerilen projeler için ödeme yapma kabiliyetini belirlemesine izin verecektir. Ayrıca proje için doğru finansman araçlarının seçilmesine de yol açacaktır.

İlgili: Ücretsiz Proje Teklifi Şablonu

4. Plan Hazırlığı

Sermaye iyileştirme planı, finansman yılına göre önerilen projelerin bir listesi ile hazırlanır. Planlama detayları ve finansal kaynaklar dahil edilecektir. Planın detaylandırılmasına yardımcı olmak için haritalar, fotoğraflar, grafikler, zaman çizelgeleri ve diğer çizimler gibi ekler eklenebilir.

5. Gözden Geçirme ve Benimseme

Plan revizyonlarına yol açabilecek sermaye iyileştirme planının kamuya açık bir incelemesi yapılacaktır. Hükümet organı daha sonra sermaye iyileştirme planı ve bütçesinin kabul edilip edilmeyeceğini oylayacak. Sermaye iyileştirme planı, doğruluk açısından güncellendiğinden emin olmak için yıllık olarak veya en azından birkaç yılda bir gözden geçirilmelidir.

Sermaye İyileştirme Planı Geliştirmenin Faydaları

Bir sermaye iyileştirme planı, projenin yer alacağı topluluğa hizmet eder. Birincisi, eskiyen altyapının zamanında onarılmasını ve değiştirilmesini sağlayacaktır. Konut sakinleri, işletmeler ve geliştiriciler, bu kamu yatırımlarının yeri ve zamanlaması konusunda belirli bir kesinliğe sahiptir.

Plan ayrıca, para tasarrufu sağlayan iyileştirme projelerini finanse etmenin en ekonomik yolunu belirlemek için de idealdir. Ayrıca, halkın bütçe ve finansman sürecine katılmasına ve bu konuda barındırabilecekleri endişeleri veya yorumları yayınlamasına olanak tanır.

Bir sermaye iyileştirme planına sahip olmak, pahalı ve zaman alıcı olabilecek kötü planlamayı önler. Plan, beklenmedik sermaye iyileştirmelerini karşılamak için vergi oranı, kullanıcı ücretleri ve borç seviyelerinde keskin bir artıştan kaçınmaya da yardımcı olur. Bölgenin genel stratejik planıyla büyüme ve gelişmeyi eşleştirmeye yardımcı olur ve kamu iyileştirme ihtiyacını topluluğun mali kaynaklarıyla dengeler.

ProjectManager Sermaye İyileştirme Planlarına Nasıl Yardımcı Oluyor?

Sermaye iyileştirme planı sürecine dahil olan birden fazla departman olması muhtemeldir. Hepsinin, tüm belgeler için merkezi bir merkez görevi görebilecek aynı sistemi kullanması en iyisidir. ProjectManager, iş akışlarını ve bütçeleri izlemenize, son tarihler belirlemenize, ilerlemeyi izlemenize ve sonuçları raporlamanıza yardımcı olan proje yönetimi yazılımıdır. Sınırsız dosya depolama alanımız, belgeleriniz için merkezi bir merkez sağlar ve ortak çalışma platformumuz, nerede ve ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar herkesi birbirine bağlar.

Canlı Gösterge Tabloları ile Verileri İzleyin ve Paylaşın

Canlı panomuz, maliyetten zamana ve daha fazlasına kadar altı proje metriğini otomatik olarak hesaplar. Düşük hafif araçlarda olduğu gibi kurulum gerekmez. Sonuçları, ilerleme ve performansın üst düzey bir görünümü için paydaşlarla paylaşılabilen okunması kolay grafikler ve çizelgeler halinde görüntüleyerek siz hazır olduğunuzda hazırdır. Bu aynı zamanda halkı proje bilgileriyle güncel tutmak için harika bir özelliktir. Şeffaflık yoluyla güven oluşturur ve herkesin sorumluluklarını yerine getirmesine yardımcı olur.

Ayrıntılı Veriler için Kolay Raporlama Özellikleri

Paydaşlara rapor vermek ve proje hakkında ayrıntılı kayıtlara sahip olmak, herkesin güncel kalmasına yardımcı olur. Projenin nasıl gittiğine dair görünürlük sayesinde beklentileri yönetebilir ve herkesi mutlu edebilirsiniz. Raporlarımız tek tıklamayla oluşturulabilir ve proje paydaşlarınızla doğrudan ilgili bilgileri yansıtacak şekilde filtrelenebilir. Durum ve portföy raporları ile projenin sağlığı ve daha fazlası hakkında raporlar vardır. Hepsi kolayca yazdırılabilir veya PDF eki olarak paylaşılabilir.

Proje yıllar içinde değiştikçe, ister ofiste, ister evde veya yolda olun, çevrimiçi aracımızla sermaye yatırım planını güncellemek kolaydır. Sermaye iyileştirme planınızı her zaman daha büyük stratejik plan ve yıllık bütçe ile uyumlu hale getirebileceksiniz. Ekiplerin önemli olan şeylere odaklanmasını sağlamak ve onları yoğun işlerden kurtarmak için iş akışlarını otomatikleştirin. Uygun denetim olmadan hiçbir durumun güncellenmemesini sağlayan görev onay ayarlarıyla kaliteyi sağlayın. Sermaye iyileştirme planlarını yapmak, yönetmek ve raporlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahibiz.

ProjectManager, daha iyi işbirliği için hibrit ekipleri birbirine bağlayan ödüllü çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Ekipler ve paydaşlar her zaman gerçek zamanlı olarak güncellenen en güncel veriler üzerinde çalışırlar. Başarıya ulaşmak için aracımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.