İşiniz İçin Yaratıcı Zaman Ayırmanın 14 Kolay Yolu

Yaratıcı zamanı bölmek her zaman kolay değildir, ancak yaratıcı çalışma için ücret aldığınızda, zaman eşittir para. Peki, her gün iyi ücretli yaratıcı işler yapmak için nasıl daha fazla zaman buluyorsunuz?

Tek kişilik bir hikaye satan bir şovsanız, akıllıca çalışmak çok önemlidir. Benim işim, işinizle daha fazla para kazanmanıza yardımcı olmakla ilgili.

Beni tanıyan herkes sistemlere, süreçlere ve Her Şeyi Optimize Etme konusuna biraz kafayı taktığımı bilir.

Bu makalede, optimizasyon ucube bayrağımın uçmasına izin veriyorum.

WHOAA ile başlayalım.

WHOAA etkisi: Gününüzü otomatikleştirdiğinizde ne olur?

Otomasyonları kurmak ve süreçleri optimize etmek… seksi değil.

Bu zor iş. Örneğin, bir Standart Çalışma Prosedürü belgesi hazırladığımda, içinden geçmek için pratik olarak kendimi koltuğuma çivilemem gerekiyor. (Bunlar hakkında daha sonra.)

Follow Up Boss'tan arkadaşım Ricardo Bueno'nun dediği gibi, "Saatte 1000 dolarlık iş yapmaya odaklanın ve geri kalanını otomatikleştirmenin, devretmenin veya ortadan kaldırmanın bir yolunu bulun."

WHOAA'nın devreye girdiği yer burasıdır.

WHOAA, Bir Kez Çok Çalışın ve Otomatikleştirin anlamına gelir.

Gelirinizi artırmak mı istiyorsunuz?

İşinizden geri adım atın ve işinizi ileriye taşıyan temel süreçleri fark edin.

Bir işletme sahibi olarak asıl işiniz bu - nasıl para kazandığınızı anlamak ve süreci optimize etmek.

Optimize etme konusunda nasıl heyecanlanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Sıkı Çalışın: Tekrarlayan görevlerinizi yapmanın en iyi yolunu bulun.
• Bir kez: Adım adım sürecinizi belgelemek için bir çalışma oturumu ayırın.
• Otomatikleştirin: Teknolojisiz, düşük teknolojili veya yüksek teknolojili araçları kullanarak işlemi tekrar edin.

Günlük işlerinizi otomatikleştirmek ve optimize etmek göz korkutucu geliyorsa, bu endişeyi bir kenara bırakın. Bu yazıda, optimize etmenin 14 yolunu paylaşıyorum. "Teknolojisiz"den "yüksek teknolojili"ye kadar çeşitlilik gösterirler, bu nedenle dijital ürünlerin nasıl oluşturulacağını öğrenirken burada herkes için bir şeyler var.

WHOAA ile daha fazla para kazanmaya hazır mısınız?

Teknoloji gerektirmeyen "düşük asılı meyve" optimizasyonları

Yaratıcı zamanı bölmek için en iyi optimizasyonlardan bazıları basit alışkanlık değişiklikleridir.

Teknoloji gerekli:

• Beynin
• Kağıt ve kalem veya dijital takvim
• Yeni şeyler deneme isteği

Buradan başlayın:

1. Programınızı otomatikleştirin

Günün en üretken olduğunuz zamanlarına dikkat edin ve bunları en değerli işinizi yapmak için kullanın. Bu saatleri toplantılar, randevular veya ayak işleri için kullanmayın. Onları kalıcı olarak engelleyin, böylece onlara her zaman güvenebilirsiniz.

Örnek: Sabahları toplantı yapmıyorum. Bu benim en yoğun yaratıcı dönemim, bu yüzden para kazandıran projelerim için saklıyorum.

2. Günlük kararlarınızı otomatikleştirin

Hafta sonunuzun bir kısmını, önümüzdeki hafta ne giyeceğinize, yiyeceğinize veya ne yapacağınıza önceden karar vermek için kullanabilir misiniz?

Örnek: Haftam, "kamera başında" ve "masa başında" günlerin bir karışımı. Pazar gecesi, dolabıma giriyorum ve “kamera” günlerimde ve “kamerasız” rahat günlerimde giyeceğim şeyi çıkarmak için birkaç dakika ayırıyorum. Beş parçayı da dolabımın bir bölümüne yerleştiriyorum. Bu, sabahları giyinmeyi süper hızlı hale getirir.

3. Yazma sürenizi otomatikleştirin

Zanaatınızı geliştirmenin en iyi yolu, onu yapmaktır - çok. Picasso bunu biliyordu. Yazarsanız, her gün yazmak için zaman ayırın.

Örnek: 750words.com'da günlük 750 kelime sayınıza ulaştığınızda sayfaya konfeti fırlatan güncellenmiş arayüzü kullanıyorum.

4. Yemek yemenizi otomatikleştirin

Ne yiyeceğinizi düşünerek değerli beyin alanınızı boşa harcamayın. İleriyi düşünün ve kolayca durup yakıt ikmali yapabilmeniz için elinizde yiyecek bulundurun. Hatta bazı şeyleri taze tutmak için küçük değişikliklerle her gün aynı yemeği yiyebilirsiniz.

Örnek: ABD'de yaz mevsimidir, bu yüzden büyük bir salata yaparım ve öğle yemeğinde birkaç gün boyunca onu fasulye, fındık veya sebzelerle değiştirerek yiyorum, böylece asla sıkıcı olmaz.

5. Molalarınızı otomatikleştirin

Kesintisiz içerik oluşturma oturumları, en iyi çalışmanızı üretmez. Fiziksel ve zihinsel sağlığınıza dikkat edebilmeniz için gününüze ara verin.

Örnek: Sabahlar benim için çok önemlidir, bu yüzden uyanıp saat 11:00'e kadar pijamalarımla çalışırım. İşte o zaman durur, duş alır, giyinir ve öğleden sonraki toplantılarıma hazırlanırım.

6. SÇP'leri benimseyin

Tekrarlanan bir görev yaptığınızı her fark ettiğinizde, bunu bir SOP — Standart Çalıştırma Prosedürü ile belgelemek için not alın. İyi belgelenmiş süreçler, işinizi kolayca ölçeklendirmenize olanak tanır.

Örnek: Kendi işim sadece benden bana ve üç harika ekip üyesine geçti. Tekrar tekrar yaptığımız görevler için belgelerimiz var. Bir ekip üyesi devam ederse, yeni bir kişiyi hızlandırmak benim için kolay çünkü işlerini nasıl yapacaklarına dair belgelerimiz var.

Düşük teknolojili "hayatı kolaylaştıran" optimizasyonlar

Aşağıdaki optimizasyonlar, az önce ele aldıklarımızdan daha karmaşıktır. Hâlâ düşük teknolojililer - muhtemelen şu anda ihtiyacınız olan tüm teknolojiye zaten sahipsiniz.

Teknoloji gerekli:

• Beynin
• Senin bilgisayarın
• Yeni şeyler deneme isteği

Buradan başlayın:

7. Gelen kutusu kurallarını ayarlayın

Gmail, Outlook, Mail veya başka bir şey kullanıyor olun, önemli olan iletilere odaklanabilmeniz ve zamanınız olduğunda diğerleriyle ilgilenebilmeniz için gelen kutusu kurallarının gücünden yararlanın.

Örnek: Acil e-postalar gelen kutuma teslim edilir. Boş zamanım olduğunda okunabilecek daha az acil e-postalar “Daha Sonra Oku” klasörüne gidiyor.

8. Bir e-posta dizisi yazın

ConvertKit gibi bir e-posta yazılımı kullanıyorsanız, yeni aboneler için bir dizi e-postayı önceden yazın. Harika bir Hoş Geldiniz e-postası ile başlayın.

Örnek: Yeni abonelerim, en iyi içeriğimi vurgulayan ve ürünlerimden ve hizmetlerimden bahseden uzun bir e-posta dizisi alıyor. Mesajlar haftada bir kez iletilir ve yaklaşık altı ay boyunca devam eder.

9. Toplu sosyal gönderiler oluşturun ve bunları planlayın

Sosyal medyayı kullanıyorsanız, bunun sizi yaratıcı zaman ayırmaktan alıkoymasına izin vermeyin. Dokunmak istediğiniz temalar hakkında önceden düşünün ve ardından bir veya iki gün içinde toplu olarak bir aylık içerik oluşturun.

Örnek: Elimizde, bir önceki ayın ortasına kadar haritalanmış ve yazılmış bir aylık sosyal içeriğimiz var.

10. Müşteri e-postalarınızı önceden yazın

Müşterilere hizmet veriyorsanız, gönderdiğiniz standart e-postaların tek bir "mükemmel" versiyonunu yazmaya zaman ayırın. Bunlar, sosyal yardım e-postaları, proje tahminleri ve sözleşmeler veya diğer bağlayıcı sözleşmeler olabilir.

Örnek: Yıllarca, potansiyel müşterilerle aynı "işte nasıl çalışırım" e-postasını kullandım, yalnızca en üstteki adı ve müşteriye özel birkaç ayrıntıyı değiştirdim. Bir cazibe gibi çalıştı!

11. Projeler için klasörler oluşturun

Çoğu projenin içinden geçtiği bir süreç vardır. Kişisel bir yazı projesinin bir araştırma veya taslak aşaması, bir ilk taslağı, bir düzenleme aşaması ve bir son aşaması olabilir. İşleminize bakın ve onu taklit eden klasörler oluşturun - bu, sabit sürücünüzü ve kafanızı düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır.

Örnek: Şu anda video oluşturmaya odaklandık ve video sürecimizi yansıtacak şekilde ayarlanmış klasörlerimiz var.

Yüksek teknolojili "karmaşık ama buna değer" optimizasyonlar

Bir ya da üç adım atmaya hazır mısınız? Yazılımı getirin! Mevcut yazılımınızın yerleşik otomasyon gücünü kullanın. Ortak yazılım ve hizmetlerinizi birbirine bağlayan API tabanlı otomasyonları keşfedin.

Teknoloji gerekli:

• Beynin
• API tabanlı yazılım çözümleri
• Yeni şeyler deneme isteği

Buradan başlayın:

12. Yazılımla görevlerinizin haritasını çıkarın

Burada Asana'dan Pazartesi'ye, Notion'dan Trello'ya kadar birçok seçenek var. Son tarihler belirleyerek ve görevler atayarak yaratıcı zaman ayırmanıza olanak tanıyan bir yazılım arayın.

Örnek: Ekibim ve ben projelerimizi yönetmek, ne zaman ihtiyaç olduğunu takip etmek ve materyallerimizi düzenlemek için Asana'yı kullanıyoruz.

13. E-posta listenizi bölümlere ayırın ve otomasyonları ayarlayın

E-posta pazarlamasının gücü, insanlar ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına yönelik e-postalar aldıklarında ortaya çıkar. Bunu gerçekleştirmek için yerleşik otomasyonu kullanın.

Örnek: Odak Bulucu Testime giren kişiler, şu anda içinde bulundukları iş aşamasında kendilerine yardımcı olacak ücretli çözümlere özel ipuçları ve bağlantılar içeren e-postalar alıyor.

14. API tabanlı otomasyonlar oluşturun

Optimizasyonlarınızı IFTTT.com (ücretsiz üç otomasyon) veya Zapier.com (ücretsiz beş otomasyon) gibi hizmetlerle otomatikleştirin. Bu hizmetler, ortak yazılım ve hizmetleri bağlamak için API motorlarını kullanır. Olasılıklar neredeyse sonsuzdur!

Örnek: Birisi Offer Accelerator programıma başvurduğunda, başvuru bilgileri Airtable'a gönderiliyor, Slack'e bildiriliyor ve verileri ConvertKit hesabıma ekleniyor ve burada kendilerine, yorumlarını incelediğimizi bildiren bir e-posta gönderiliyor. başvuru.

İş, bir kayayı bir tepeye itiyormuşsunuz gibi hissetmenize gerek yok.

Bunun yerine, bunu domino taşları gibi düşünün - işleri ilerletmek için tek ihtiyacınız olan bir ucu hafifçe itmek.

Yaratıcı zamanı bölmek için görevlerinizi optimize edin ve otomatikleştirin… ve “WHOAA!” demeye hazır olun.