Excel ve Word için 10 Ücretsiz Değişiklik Yönetimi Şablonu

Değişimden başka hiçbir şeyin sabit olmadığını söylemek bir klişe ama klişeler gerçeklerden doğar. Proje yöneticileri bunu anlar ve projelerinin sorunsuz çalışmasını sağlayan değişiklik yönetimi planları oluşturmak için çok çalışır. Proje yönetimi yazılımı da yardımcı olur, ancak yükseltmeye hazır değilseniz, değişimi yönetmenize yardımcı olabilecek bazı ücretsiz değişiklik yönetimi şablonlarımız var.

Başka ücretsiz proje yönetimi şablonları arıyorsanız doğru yerdesiniz. Sitemiz, haftalık bloglar, videolar ve evet, ücretsiz şablonlar dahil olmak üzere alanla ilgili çeşitli içerikler için bir merkezdir. Proje yaşam döngüsünün her aşaması için indirilebilir şablonlar vardır. En iyi değişiklik yönetimi şablonlarını özenle seçtik ve aşağıda listeledik.

1. Boşluk Analizi Şablonu

Tanımı gereği değişim sizi bir noktadan diğerine götürür. İstediğiniz bir şey olmayabilir, ancak çoğu zaman müşterinin istediği bir şeydir. Bir değişiklik emri verirler ve onaylandıktan sonra A noktasından B noktasına nasıl gidileceğini bulmak sizin işiniz olur. Excel için ücretsiz boşluk analizi şablonu, nerede olduğunuzu ve nerede olmak istediğinizi analiz etmenize yardımcı olur.

Bir boşluk analizi kesinlikle değişiklik yönetimi için değildir. Genellikle kuruluşların uzun vadeli hedeflere ulaşmalarına, yenilikçi kalmalarına ve genel olarak süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olan bir araç olarak kullanılır. Ancak bu proje yönetimi şeması, hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğu ve tamamlanması gereken zaman çizelgesi dahil olmak üzere, gözden geçirilmiş bir plan yoluyla bu değişikliği uygulamak için ihtiyaç duyacağınız bilgileri toplamanıza yardımcı olabilir.

2. Proje Planı Şablonu

Bu, ücretsiz değişiklik yönetimi şablonları listemizde bir sonraki adıma hoş bir geçiş sağlar. Bir boşluk analizinde, bir eylem planı oluşturursunuz, ancak Word için ücretsiz proje planı şablonumuz eksik parçaları doldurur. Artık çalışmanızın kapsamını belirlemenize ve yürütmeyi ve yönetmeyi kolaylaştıracak küçük parçalara ayırmanıza yardımcı olacak bir aracınız var.

Değişikliğinizi uygulayan tüm etkinlikleri ve görevleri listelemenin yanı sıra, ihtiyaç duyacağınız kilometre taşlarını, aşamaları ve kaynak gereksinimlerini de not edebilirsiniz. Zamanlamayı, herhangi bir görev bağımlılığını, varsayımları ve kısıtlamaları yakalayan alanlar da vardır. Bu maliyetlidir, dolayısıyla bütçeyi tahmin etmek, bir risk günlüğü eklemek ve değişiklik yönetimi sürecini düzenlemek için de bir yer vardır.

3. Proje Zaman Çizelgesi Şablonu

Planın bir kısmı, belki de en kritik yönlerinden biri, programdır. Excel için ücretsiz proje zaman çizelgesi şablonumuzda bir program oluşturabilirsiniz. Bu, fazladan yol kat eden ücretsiz değişiklik yönetimi şablonlarından biridir. Görevlerinizi, başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini ve sürelerini listeleyen bir elektronik tablo var. Siz ekledikçe, sağda görsel bir zaman çizelgesi oluştururlar. Aşamaları renklerle kodlayabilir ve uyguladığınız değişikliğin zaman çizelgesini tek bir sayfada görebilirsiniz.

Bu şablon ne kadar güçlü olursa olsun, ProjectManager ile karşılaştırıldığında sönük kalır. Güçlü Gantt grafiklerimiz bir elektronik tablo ve zaman çizelgesinden daha fazlasıdır; gecikmeleri önlemek için dört tür bağımlılığın hepsini birbirine bağlayabilir ve ardından planınızın maliyetini, kaynaklarını ve zamanlamasını yakalamak için bir temel ayarlayabilirsiniz. Yazılımımız daha sonra gerçek zamanlı olarak planlanan işgücü ile gerçek işgücü arasındaki farkı otomatik olarak raporlar. Artık programa uyup uymadığınızı görebilir ve değilse, tekrar yola çıkmak için kaynakları hızlı bir şekilde yeniden tahsis edebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

4. Değişiklik Talep Formu

Değişim birdenbire ortaya çıkabilir. Hava durumuyla ilgili bir sorun veya ekipman sorunu olabilir. Ancak çoğu zaman bu değişiklik, genellikle siz projeyi yürütmeye başladıktan sonra bir müşteri tarafından talep edilir. Değişikliğin gecikmelere neden olmamasını sağlamak için, değişikliğin Word için ücretsiz değişiklik talep formu şablonumuzla birlikte teslim edildiğinden emin olun.

Değişikliğin her yönünü tek bir sayfada toplamak için bu ücretsiz değişiklik yönetimi şablonunu kullanabilirsiniz. Kısa bir açıklama, proje üzerindeki etki ve karar vericilerin ihtiyaç duyacağı diğer bilgileri yazın. Unutmayın, bu bir değişiklik talebidir. Bu, tüm tarafların üzerinde anlaşmaya varması gerektiği anlamına gelir, bu da değişikliği daha büyük projeyi rayından çıkarmadan yönetilebilir kılar.

5. Günlük Şablonunu Değiştir

Herhangi bir değişiklik yönetimi planının önemli bir parçası, bir değişiklik günlüğüdür. Projenizdeki değişimi bu şekilde kontrol edersiniz. Excel için ücretsiz değişiklik günlüğü şablonumuz, proje yöneticilerine daha fazla görünürlük sağlar. Tanımlandı ve ekip üyeleri buna yanıt vermek üzere görevlendirildi. Bu nedenle, hesap verebilirlikleri vardır ve çabayı takip edebilirsiniz.

Ücretsiz e-tabloyu indirdikten sonra, hangi değişikliği takip ettiğinizi kolayca anlayabilmek için değişikliği numaralandırabilirsiniz. Değişikliğin ilk ne zaman belirlendiğini, ekipte buna yanıt vermek için kimin atandığını ve önceliğin ne olduğunu not etmek için bir boşluk var. Yaşam döngüsünü daha iyi takip etmek için durumu da not edebilirsiniz.

6. Paydaş Analizi Şablonu

Değişiklikler paydaşlardan gelsin ya da gelmesin, projede çıkarları vardır. Proje yöneticileri, onları projenin ilerleyişi ve meydana gelen tüm değişiklikler dahil olmak üzere güncel tutmalıdır. Excel için ücretsiz paydaş analizi şablonumuz, proje paydaşlarınızı belirlemek ve yönetmek için harika bir araçtır.

Paydaşları tanımlamak için başlıklar, e-postalar ve yüksek, orta veya düşük olsun, proje üzerindeki güç etkisi gibi temel bilgileri eklemek dahil olmak üzere alanlar bulacaksınız. Ardından, her bir paydaşın projeyle olan ilişkisini, önceliklerini, konu uzmanlığını (SME) ve ilgili becerilerini not edebilirsiniz. Son olarak, sıklık da dahil olmak üzere her biriyle nasıl iletişim kurulacağını özetleyen bir alan var.

7. İletişim Planı Şablonu

İletişimden bahsetmişken, bu değişim yönetiminin en önemli yönlerinden biri olabilir. Projeniz söz konusu olduğunda değişimin en kötü yanı, onu kabul etmemek. Şeffaflık olmalıdır ve bunun olması için Word için ücretsiz iletişim planı şablonumuzu kullanmanız gerekir.

Bu şablon, projenin arka planı, vizyonu ve hedefleri, hedefleri ve zaman çerçevesi ve etkililiği gözden geçirmek için iletişim personeli ve araçları, iletişim planı ve sonucu kaydetme gibi her şeyi inceler. Ayrıca durum analizi, öğrenilen dersler yönergeleri, mesajlaşma, dağıtım kanalları, program ve tabii ki paydaşları keşfedebileceğiniz bir yer var.

8. Maliyet-Fayda Analizi Şablonu

Tüm değişiklikler bir öncelik değildir. Bu nedenle, nasıl yanıt vereceğinizi bilmek için önceliği not etmeniz gerekir. Bunu yapmanın bir yolu, Excel için ücretsiz maliyet-fayda analizi şablonumuzdur. Kendinizi daha sık ararken bulacağınız değişiklik yönetimi şablonlarından biridir. Değişikliğin yatırıma değip değmeyeceğine karar vermenize yardımcı olabilir.

Bazı değişiklikler tartışılmaz. Bir kalite sorunu varsa, ele alınması gerekir. Ancak, tüm değişiklikler aynı değildir ve kesinlikle hepsi eşit yaratılmamıştır. Ücretsiz şablonla, koyduğunuz paranın değişimden elde ettiğiniz faydalara değip değmediğini hesaplamak için nicel maliyetlere karşı nicel faydalara bakabilirsiniz.

9. Proje Bütçe Şablonu

Değişiklikler paraya mal olur. Bu maliyetlerin bütçenizle uyumlu olmasını sağlamak veya bunları projenin zamanlaması veya kapsamı açısından dengelemek için Excel için ücretsiz proje bütçesi şablonumuzu kullanabilirsiniz.

Bütçe, projenizi oluşturan tüm görevleri tahmin etmenize yardımcı olur. Bu, ihtiyaç duyacağınız tüm kaynakları da içerir. Evet, bu tüm proje için geçerlidir, ancak yalnızca değişikliğe uygulanabilir veya gerekli görülen değişiklikler için ödeme yapmanıza yardımcı olması için bütçeye biraz esneklik payı ekleyebilirsiniz.

10. Sipariş Formu Şablonunu Değiştirin

İnşaat proje yöneticileri değişime fazlasıyla aşinadır. Karmaşık projelerle uğraşırlar ve değişim yönetimi, onları yolunda tutmak için çok önemlidir. Bu nedenle her zaman bir değişiklik emri formu kullanırlar ve siz de Word için bu ücretsiz değişiklik emri formu şablonunu indirerek kullanabilirsiniz.

Değişiklik talep formu, değişikliğin neden istendiğini, projeye sağladığı fırsatı ve bu değişikliğin açıklamasını yazabileceğiniz bir yere sahiptir. Değişikliğin uygulanmasıyla ilgili maliyeti ve tahmini süreyi ekleyebilirsiniz. Herkesin fiyat, değişiklik ve zaman çerçevesi üzerinde anlaşmasını sağlamak için bir toplam maliyet ve imza satırı vardır.

ProjectManager Değişiklik Yönetimine Yardımcı Olur

Yukarıda listelenen ücretsiz değişiklik yönetimi şablonlarından bazıları yararlıdır, ancak bazıları manüel olarak empoze edilmeleri gerektiğinden sinir bozucu olabilir. Daha eski sürümler ortalıkta dolaşıyor olabilir ve bu da maliyetli karışıklıklara neden olabilir. ProjectManager, değişiklik yönetimi planınızı gerçek zamanlı olarak planlamanız, yönetmeniz ve izlemeniz için ihtiyaç duyduğunuz özelliğe sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır.

Çoklu Proje Görünümlerinde Çalışma

Proje yöneticileri, değişiklik yönetimi planını bir Gantt şeması üzerinde oluşturacaktır, ancak ekipler bu değişiklikleri uygulamak için farklı araçlar kullanır. Bu nedenle, hepsi birlikte gerçek zamanlı olarak güncellenen birden çok proje görünümümüz var, böylece herkes her zaman en güncel bilgiler üzerinde çalışıyor. Ekipler ister iş akışlarını görselleştirmek için kanban panoları, ister çalışmalarını izlemek için sağlam bir görev listesi kullansın, aracımız size işlevler arası ekiplere hizmet etme özgürlüğü verir ve onları yazılıma uyarlamaya zorlamaz.

Gerçek Zamanlı Panolarda İlerlemeyi Takip Edin

Değişikliği izlemek için statik değişiklik yönetimi şablonları kullanmak yerine, size projenin üst düzey bir görünümünü sunan gerçek zamanlı panolarımız var. Canlı verileri yakalarlar ve projenin genel durumunu, ayrıca maliyetleri, zamanı, iş yükünü ve daha fazlasını gösteren, okunması kolay grafikler ve çizelgeler halinde görüntülerler. Hafif araçlarda olduğu gibi zaman alan bir yapılandırma yoktur. Tak ve çalıştır.

Daha fazla ayrıntı mı istiyorsunuz? Özelleştirilebilir raporlarımızı kullanın. Bir tuşa basıldığında oluşturulurlar ve yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilirler. Ardından, projedeki değişikliklerden haberdar olmalarını sağlamak için bunları paydaşlarınızla paylaşın.

İlgili Değişiklik Yönetimi İçeriği

Değişim yönetimi büyük bir alandır. Değişiklik yönetimi şablonları yalnızca yüzeyi fırçalar. ProjectManager yalnızca üstün proje yönetimi yazılımı değil, aynı zamanda proje yönetiminin her aşaması hakkında bilgi edinebileceğiniz bir sitedir. İşte değişiklik yönetimi ile ilgili içeriklerden bir seçki.

• Her Proje Yöneticisinin Bilmesi Gereken 15 Proje Yönetim Aracı ve Tekniği
• Olması Gereken 20 Proje Yönetimi Excel Şablonu
• Değişiklik Kontrol Kurulu: Roller, Sorumluluklar ve Süreçler
• Değişim Yönetim Planı Nasıl Yapılır?
• Proje Yönetiminde Değişiklik Kontrolü Nedir?
• Proje Yönetiminde Değişiklik Emirleri

ProjectManager, ekiplerin projelerindeki değişiklikleri planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımıdır. İşbirliğine dayalı platformumuz, departmanlar veya kıtalar genelinde ekipleri birbirine bağlayarak dosyaları paylaşmalarına, yorum yapmalarına ve daha fazlasını yapmalarına olanak tanır. İşbirliğini geliştirmenin yanı sıra, ekipleri üretken ve projeleri programa uygun tutmak için görev yönetimi, risk yönetimi ve kaynak yönetimi özelliklerine sahibiz. ProjectManger'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.