16 Yönetimin Özellikleri

Yönetim, örgütsel hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmak için hem somut hem de soyut güçleri gerektiren devam eden bir süreçtir. Pratik bilginin, iyi yönetim becerilerinin ve fiziksel kaynakların dinamik bir işlev yaratacak şekilde kullanılmasını içerir.

Başarılı bir yönetici, çok boyutlu yönetim yeteneklerine ihtiyaç duyar ve güçlü bir yönetim tablosu geliştirmek için elindeki tüm araçları kullanabilmelidir. Bu, çalışanları organizasyonun hedeflerine ulaşmaya motive etmek ve yönlendirmek için kullanılabilecek bir grup faaliyeti yaratmayı içerir.

İyi yönetim becerileri, başkalarını dinleyebilmeyi, net hedefler koyabilmeyi, görevleri ve sorumlulukları etkili bir şekilde devredebilmeyi, insanların birlikte nasıl çalıştığını anlayabilmeyi, etkili bir ekip kurabilmeyi, düzenli kalabilmeyi, sorunları hızlı ve verimli bir şekilde çözebilmeyi ve çalışanları olumlu yönde motive etmeyi içerir.

Başarılı bir yönetici aynı zamanda ekip içinde bir güven ve saygı ortamı yaratabilmeli ve ortak hedeflere ulaşmak için birlikte çalışabilmelidir.

Yönetim Açıklaması

Yönetim, herhangi bir kuruluşun önemli bir parçasıdır ve evrensel olarak, iş ve kaynakları etkin bir şekilde yönetmek ve mal veya hizmet üretmek için insanları bir araya getirmeyi içeren sosyal bir süreç olarak kabul edilir. Aynı zamanda para ve zaman gibi diğer faktörlerin verimli kullanımı için de geçerlidir.

Örneğin, İnsan Kaynakları Yönetimi (HRM), kuruluşlardaki insanları yönetmekle ilgilenir. Bir kuruluşun hedeflerine ulaşmasını sağlamak için çalışanların faaliyetlerini organize etmek, planlamak ve yönlendirmekten sorumludur. Özetle, etkili yönetim, istenen hedeflere ulaşmak için insanların faaliyetlerini koordine etmek için etkili liderlik gerektiren bir süreçtir.

Yönetimin Özellikleri

Yönetimin önemli özelliklerinden bazıları şunlardır:

1. Evrensel

Yönetim, büyüklükleri ve karmaşıklıkları ne olursa olsun her tür kuruluş için geçerlidir.

Tüm kuruluşlar, servetleri ne olursa olsun, faaliyetlerini kontrol etmek için yönetime ihtiyaç duyar; yönetim bu nedenle evrenseldir.

2. Ekonomik Kaynak

Yönetim, bir şirketin girdilerini (kaynaklarını) çıktılara (ürünlere) dönüştürdüğü için ekonomik bir kaynaktır. İstenen hedeflere ulaşmak için kaynakların kullanımını en üst düzeye çıkaran bir karar verme sürecidir.

Yönetim, insan gücü, para, malzeme, makine ve yöntemler gibi kaynakların etkin ve verimli kullanılmasından sorumludur. Etkili bir yönetici, örgütsel hedeflere ulaşmak için kaynakları nasıl tahsis edeceğini ve kullanacağını bilir.

3. Hedef Odaklı

Yönetim hedef odaklıdır ve kaynakları en iyi şekilde kullanarak bu hedeflere ulaşmaya odaklanır.

Yönetim faaliyetleri, belirli amaç ve hedeflere ulaşılmasına yöneliktir. Bu özelliği ile yönetim, ulaşılması gereken sonuçları veya çıktıları vurgular.

4. Sürekli Süreç

Yönetim sürekli bir süreçtir ve planlamayı, organize etmeyi, kadrolamayı, yönlendirmeyi, kontrol etmeyi ve problem çözmeyi içerir.

Tüm bu faaliyetler birbiriyle ilişkilidir ve bir organizasyonun başarılı bir şekilde çalışmasını sağlamak için birlikte çalışır.

5. Farklı Süreç

Yönetim, organizasyondaki diğer faaliyetlerden veya süreçlerden ayrı olduğu için ayrı bir süreçtir.

Kuruluşun istenen amaç ve hedeflere doğru çalışmasını sağlayan planlar, politikalar ve prosedürler geliştirmek ve uygulamaktan sorumludur.

6. Çok boyutlu

Yönetim çok boyutludur çünkü çok çeşitli faaliyet ve görevlerle uğraşmayı içerir. Örgütsel hedeflere ulaşmak için insanların, malzemelerin, makinelerin, yöntemlerin, bilgilerin ve paranın koordinasyonunu içerir.

Etkili bir yönetici, bunları etkili bir şekilde yönetmek ve başarıyı sağlamak için tüm bu bileşenleri anlamalıdır.

7. Yönetim Hem Bilim Hem Sanattır

Yönetim, insanlardan en iyi şekilde yararlanmak için bilimsel bilgi ile yaratıcı beceriyi birleştirdiği için hem bir bilim hem de bir sanat olabilir.

Bilimsel bilgi gerektiren planlama, organize etme, kadrolama, yönetme ve kontrol etme gibi görevleri içerir ve ayrıca insanlarla ve durumlarla başa çıkmada yaratıcılığı gerektirir.

8. Bütünleştirici Güç

Yönetim, resmi olarak örgütlenmiş grupların tüm faaliyetlerini tek bir birleşik birimde bir araya getiren bütünleştirici bir güçtür.

Örgütsel hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmak için insanların ve diğer kaynakların faaliyetlerini koordine etmekten sorumludur.

9. Grup Etkinliği

Yönetim bir grup faaliyetidir, çünkü işi yapmak için başkalarıyla ve onlar aracılığıyla çalışmayı içerir.

Bir yönetici, kolektif bilgi, beceri ve yeteneklerini kullanarak örgütsel hedeflere ulaşma yeteneğine sahip ekiplerin oluşturulmasına yardımcı olur.

10. Sistem Yetkilisi

Yönetim, görevlerin atanmasını, hedeflerin belirlenmesini, kaynak ve rehberlik sağlanmasını ve performansın izlenmesini içeren bir yetki ve sorumluluk sistemidir.

Bir yönetici, işi verimli ve etkili bir şekilde yapmak için diğer insanların çalışmalarını organize etmekten sorumludur.

11. Doğada Dinamik

Yönetim dinamiktir çünkü sürekli olarak değişir ve bir organizasyonun faaliyet gösterdiği çevreye uyum sağlar.

Bir yönetici, dış ve iç ortamdaki değişiklikleri tanıyabilmeli ve yönetim sürecini buna göre ayarlayabilmelidir.

12. Doğada Durumsal

Yönetim, kararların belirli duruma göre uyarlanmasını gerektirdiği için durumsal bir faaliyettir.

Bir yönetici çevreyi değerlendirebilmeli, fırsatları ve tehditleri belirleyebilmeli ve ardından kuruluş için uygun kararlar alabilmelidir.

13. Çok Disiplinli Konu

Yönetim çok disiplinli bir konudur çünkü sosyoloji, psikoloji, ekonomi ve organizasyon teorisi gibi birçok disiplinden yararlanır.

Bir yönetici, farklı disiplinlerin nasıl etkileşime girdiğini anlayabilmeli ve bilgilerini yönetim sürecinde uygulayabilmelidir.

14. Maddi Olmayan Güç

Yönetim soyut bir güçtür çünkü görülemeyen veya dokunulamayan insanlarla, fikirlerle, bilgilerle, süreçlerle, teknolojiyle ve diğer kaynaklarla uğraşmayı içerir.

Etkili bir yöneticinin insanları anlaması ve motive etmesi, teknoloji ve bilgi sistemlerini etkin kullanması gerekir.

15. Zaman Yönetimi

Yönetim, hedeflere ulaşmak için zamanın etkin kullanımını içerir.

Bir yönetici, görevleri ve faaliyetleri planlayabilmeli ve öncelik sırasına koyabilmeli, sorumluluğu devredebilmeli ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlayabilmelidir.

16. Verimliliği Artırır

Yönetim, faaliyetlerin etkili bir şekilde koordine edilmesini ve kaynakların mümkün olan en etkin şekilde kullanılmasını sağlayarak kurumsal verimliliğin geliştirilmesine yardımcı olur.

Etkili bir yönetici, israf alanlarını belirleyebilecek ve bunu azaltmak veya ortadan kaldırmak için stratejiler uygulayabilecek, bu da üretkenliğin artmasına ve maliyet tasarrufuna yol açacaktır.

Çözüm

Yönetim, başarıyı sağlamak için birçok özellik gerektiren karmaşık bir sanattır. İyi liderler, güçlü iletişim becerilerine ve ekiplerini motive etme becerisine, ayrıca gerekli problem çözme ve karar verme becerilerine sahip olmalıdır.

Ayrıca, çalıştıkları sektör hakkında derin bir bilgi birikimine ve güçlü bir etik temele sahip olmalıdırlar.

Son olarak, esnek olmalı ve stratejilerini kuruluşlarının ihtiyaçlarını etkili bir şekilde karşılayacak şekilde ayarlayabilmelidirler. Tüm bu özellikler, başarılı bir yönetim ve liderlik için gereklidir.

Bu gönderiyi beğendiniz mi? Yönetim hakkındaki tüm seriye göz atın