En İyi Proje Planlayıcı Araçları: Uygulamalar, Yazılımlar ve Şablonlar

Projeler sadece kendilerini tamamlamazlar. Onları başarıya yönlendirecek planlara ihtiyaçları var. Güçlü bir proje planı, görevleri organize etmenize ve bunları yürütmek için kaynakları atamanıza, hepsini belirli bir bütçe dahilinde ve bir son tarihte gerçekleştirmenize olanak tanır. Sadece kanatlayabileceğinizi düşünmek gerçekçi değil, bu yüzden bir tür proje planlayıcı kullanmanız önerilir.

Proje Planlayıcısı Nedir?

Proje planlayıcı, bir projenin yürütülmesi yoluyla zaman, maliyet ve görevleri takip etmenize yardımcı olan herhangi bir araçtır. Yıllar boyunca dizüstü bilgisayarlar, proje yönetimi yazılımları ve daha yakın zamanda mobil uygulamalar gibi birçok proje planlayıcı türü oluşturulmuştur. Sizin için neyin doğru olduğuna karar verebilmeniz için farklı proje planlama araçlarını inceleyeceğiz.

ProjectManager, gelişmiş bir proje planı oluşturmanıza olanak tanır. Bu, gelişmiş görev, maliyet ve zaman izleme özellikleriyle planınızı oluşturmak ve izlemek anlamına gelir. ProjectManager sadece mükemmel bir proje planlayıcı değil, aynı zamanda tam özellikli bir proje yönetim yazılımıdır.

Sahip Olması Gereken Proje Planlayıcı Araçları

Çevrimiçi olarak birçok proje planlayıcı var. Not defterlerinden proje yönetimi uygulamalarına kadar birçok seçenek bulacaksınız. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak hepsinin artıları ve eksileri vardır. Burada bir proje planlayıcı seçerken aramanız gereken en önemli özellikleri derledik.

Gantt Grafikleri

Daha büyük, daha karmaşık bir proje planlıyorsanız, gidilecek araç Gantt şemasıdır. Bu proje planlayıcı aracı, bir tarafta bir elektronik tabloya, diğer tarafta bir proje zaman çizelgesine benziyor. Görevler solda listelenir ve ardından proje zaman çizelgesini sağa doğru doldurun. Bu size yaşam döngüsü boyunca tüm proje planının tam bir görünümünü verir.

Gantt şeması kullanmanın avantajları, büyük ve küçük, basit veya karmaşık projeleri büyük resmi görebileceğiniz şekilde görselleştirmesidir. Planınızı günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve hatta yıllık olarak yönetebilmeniz için birçok görevi, alt görevi ve dönüm noktasını düzenlemenin harika bir yoludur. Tüm bunlar, ekibi, zamanı ve kaynak yönetimini daha iyi kontrol etmenize yardımcı olur.

Gantt çizelgeleri altın standart proje planlayıcıdır ve kullanmayı seçmeseniz bile aşina olmanız gerekir. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı Gantt üreticileri.

• Ganttpro: Gantt çizelgelerine odaklandığından, zaman çizelgeleri, iş yükü ve zamanlamaların tümü kolayca tanımlanarak bunu iyi yapıyorlar. Ancak, hiçbir raporlama özelliği yoktur.
• Celoxis: Büyük ve karmaşık projeleri destekler, hatta farklı projelerden görevleri bağlamanıza izin verir. Ancak kurumsal bir yazılımdır ve iyi kullanmayı öğrenmek zordur.
• Trello: Trello, Gantt çizelgeleri sunmaz, ancak ProjectManager'ı kullanarak Trello projenizi bir Gantt şemasına dönüştürmek mümkündür.

Görev Listeleri

Buna yapılacaklar listesi de denir. Yapmanız gereken tüm işleri tek bir yerde toplamanın bir yolu. İster günlük, ister haftalık, hatta aylık görevler olsun, görevlerinizi yönetmenin harika bir yoludur. Kolay ve verimli. Hatta daha iyi organize etmek için görevlerinizi alt görevlere ayırabilirsiniz.

Liste tarzı proje planlayıcı bir not defteri gibi çevrimdışı olabilir, ancak görev listenizi çevrimiçi duruma getirerek verimlilik katan birçok yazılım aracı vardır. İşinize öncelik vermek için etiketleri kolayca düzenleyebilir, filtreleyebilir ve ekleyebilirsiniz. Hatta bazı listeler, birlikte daha iyi çalışmak için başkalarıyla paylaşmanıza bile izin verir. Ama hepsinden iyisi, bir görev listesi, hiçbir şeyin çatlaklardan düşmemesini sağlar.

Ancak, tüm bir projenin değerindeki çalışmayla uğraşmadığınız zaman bir görev listesi en iyisidir. Görev listenizi açtığınızı ve sonsuz bir kaydırma gördüğünüzü hayal edin. Bazı görev listeleri size öncelik vermeniz gereken özellikler sunarken, çoğu bunları ne kadar yapılandırabileceğinizle sınırlıdır. Bu onları kafa karıştırıcı hale getirebilir. Ardından, takviminizle veya diğer araçlarla entegre etmek istediğiniz gerçeği var ki bu mümkün olmayabilir ve sizi bir uygulamadan diğerine atlayarak bırakır.

Projenizi planlamanıza yardımcı olabilecek bazı görev listesi programları şunlardır:

• Todoist: Küçük kişisel görev listelerinden daha büyük iş odaklı çalışmalara kadar kullanılan pencere tabanlı görev yönetimi yazılımı.
• Google Keep: Daha çok bir not alma hizmeti, ancak görevlerinizi toplamak için harika bir yer ve Google'dır, bu nedenle diğer uygulamalarıyla çalışır.

Proje Takvimleri

Çoğumuz hayatımızın bir noktasında takvim kullanmışızdır, onların bir zaman takip aracı olduğunu biliyoruz. Ancak sadece birkaçı proje takvimlerinin aynı zamanda etkili bir proje planlama aracı olduğunu biliyor. Projenizin tüm teslim tarihlerini tek bir yerden takip etmenize, hedefler belirlemenize ve şeffaflığı teşvik etmenize olanak tanırlar.

Neyse ki, proje takvimleriyle donatılmış birçok proje planlayıcı uygulaması olduğu için artık fiziksel bir takvim satın almanıza gerek yok. Ancak, karmaşık projeler için sağlam proje planlayıcı yazılımına ihtiyacınız varsa bunların çoğu sınırlıdır.

E-tablolar

Elektronik tablolar birçok disiplin için yararlıdır. Proje planlaması söz konusu olduğunda, temel grafikler ve görev listeleri oluşturmak için Excel ve diğer elektronik tablo araçları kullanılabilir. Bu, bunları basit bir proje planlayıcı olarak kullanmanıza olanak tanır.

Ancak, yalnızca bir proje planlayıcı olarak Excel kullanıyorsanız, dosya paylaşırken, ekibinizle işbirliği yaparken ve yalnızca onlarla iletişim kurarken birçok sorun vardır. Bu nedenle Google sayfaları gibi alternatifler zamanla geliştirildi, ancak özel proje planlayıcı yazılımı veya uygulaması kadar güçlü değiller.

Kanban Panoları

Kanban panoları, proje yöneticilerinin iş akışını kartlar ve sütunlar biçiminde görselleştirmelerine yardımcı olan bir planlama aracıdır. Kanban kartları görevleri temsil eder ve üretim döngüsündeki farklı aşamaları temsil eden sütunların altında yığılır. Örneğin, bir kart, bir yazılım projesindeki bir hatayı düzeltmek gibi bir görev atayabilir. Sütunlar yapmak, yapmak, test etmek, yapmak olacaktır. Atanan ekip üyesi işi tamamladıkça kart birinden diğerine geçer.

Kanban kullanmanın avantajı, ekiplerin ne yapılması gerektiğini ve ne zaman yapılması gerektiğini bilmelerine yardımcı olurken, yöneticilere sürece ilişkin bir görüş sunması ve böylece işi sorunsuz bir şekilde ilerletmek için kaynakları gerektiği gibi takip edebilmeleri ve yeniden tahsis edebilmeleridir. Bu süreci düzenli olarak iyileştirirken kaynakları kapasiteyle dengeler. Bu, israfın yanı sıra boşa harcanan zamanı da azaltır, verimlilik artar ve üretkenlik artar.

Kanban panoları şık bir araçtır ve proje planlamanızda değerli bir özellik olabilir. İşte denenecek bazı kanban yazılım seçenekleri.

• Microsoft Planner: Microsoft Planner, süper bir yapılacaklar listesi uygulaması olarak hizmet eder. Bir kanban panosu arayüzünde görev kartlarını kullanır.
• Trello: İşbirlikçi ekipler için oluşturuldu, görevlere öncelik verirken işlerini iyi organize edilmiş ve esnek tutmak için onlara panolar, listeler ve daha fazlasını verdi.
• Kanbanery: Başlamanız veya panoyu özelleştirmeniz için şablonlar sunan bir kanban aracı. Kartlar, ilerlemenizi not etmenin birden fazla yolunun yanı sıra yorumlara da yer verir.

Proje Planlayıcı Not Defteri

Bu gün ve çağda, çevrimiçi olmayan bir proje planlama aracı kullanmak biraz eski moda görünebilir. Ancak planınızı bir defterde toplamak, bir projeyi yönetmek için denenmiş ve gerçek bir yöntemdir. Basitten çok karmaşığa doğru koşabilirler, ama gerçekten—düzenlemek için bir defter ve kalemden başka neye ihtiyacınız var?

Elbette, bir proje planlayıcı not defteri, çok fazla ekip katılımı içermeyen daha küçük projelerde en iyi sonucu verecektir. Kendi işinizi takip etmek için ideal olabilirler; Örneğin, daha büyük bir projede size verilen görevler. Bir defter, bir kişi için en iyi araçtır, çünkü içindeki bilgilerin yalnızca bu kapaklar arasında olması ve bu nedenle kolayca paylaşılmaması barizdir.

İşe atandığınız görevleri düzenlemek veya yönetmek için kişisel çalışmanızı almak için organize olmak ve bir proje planlayıcı kullanmak istiyorsanız, şunlardan birini deneyin:

• Ink + Volt Ciltli Defter: Yerinizi işaretlemek için kurdeleli klasik defter ve basit çizgili sayfa formatı.
• Poketo Cep Planlayıcı: Projeleri haritalamanıza, düzenlemenize ve tamamlamanıza yardımcı olan cesur renkler ve özelliklerle bu proje planlayıcı, yıllık, aylık ve haftalık olarak açıktır.

Hibrit Stil Proje Planlayıcıları

Görev listelerinin, kanban ve Gantt çizelgelerinin size çekici gelen yönlerini gördüyseniz, yalnız değilsiniz. Bir projeyi planlamanın tek bir yolu yoktur ve çoğu proje tek bir kişi tarafından yürütülmez. Bu nedenle, birden fazla proje planlayıcıya sahip olmak hiç de kolay değildir. Bu nedenle, özellik setlerinde bu araçlardan iki veya daha fazlasını sunan birçok yazılım seçeneği bulacaksınız.

Ücretsiz Proje Planlayıcı Şablonu

Henüz bir proje planlayıcı yazılımı veya bir proje planlayıcı uygulaması denemeye hazır değilseniz, sizin için başka bir alternatifimiz var. Tüm projelerinizi planlamanıza yardımcı olması için ücretsiz proje planı şablonumuzu kullanabilirsiniz. Sadece boşlukları doldurun ve ihtiyacınıza göre özelleştirin. Ayrıca, proje programınızı takip etmek için Excel için ücretsiz Gantt şeması şablonumuzu kullanabilirsiniz.

Ücretsiz Proje Planlayıcı Uygulaması

Hareket halindeyken bir proje planlayıcıya mı ihtiyacınız var? Android ve iOS için ücretsiz proje planlayıcı uygulamamızı indirin. Her yerde, her zaman mobil cihazlarınızı kullanarak proje planınızı kontrol edin.

Önemli güncellemeleri asla kaçırmayın, iş akışlarına ilişkin görünürlük elde edin ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak iletişim kurun. Atananlar, son tarih, öncelik, alt görevler ve daha fazlası dahil olmak üzere görev ayrıntılarını mobil uygulamadan görüntüleyin ve yönetin.

ProjectManager'ı En İyi Proje Planlayıcı Yapan Nedir?

ProjectManager, tamamı sizi daha akıllıca çalışmaya adamış bir dizi özellik üzerinden planınızı yönetmek için birden çok görünüm sunan ödüllü bir proje planlayıcıdır. Temelde işbirlikçidir ve tek bir gerçek kaynağı vardır, bu nedenle proje planını yürütürken herkes aynı sayfadadır. Planlarınızın doğru bir şekilde yürütüldüğünden emin olmak için iş akışlarını özelleştirin ve görev onayları ayarlayın ve ekiplerin önemli olana odaklanmasını sağlayın. ProjectManager'ı her büyüklükteki proje için en iyi proje planlayıcı aracı yapan özelliklere bakalım.

Görev Listeleri

Yalnızca görevler ekleyerek veya bir elektronik tablodan görev listenizi içe aktararak kolayca bir proje oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda önceliklendirme yapabilir, aramayı daha hızlı hale getirmek için etiketleyebilir, atanan kişiye göre filtreleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Sütunlar istediğiniz gibi sıralanabilir ve istediğiniz yere sürüklenebilir. Projenizi görev listesi planlayıcısında oluşturduktan sonra, diğer tüm proje görünümlerinde de görünür.

Kanban Panoları

Bu görünümlerden biri, sürükle ve bırak kanban panosudur. Bu, proje döngüsü boyunca ilerlerken imlecinizle kartları hareket ettirebileceğiniz anlamına gelir. Pano, iş yükündeki bu adımları görselleştirir veya kategoriye göre düzenlemenize olanak tanır. Panolarda yapılacaklar, yapılacaklar ve yapılacaklar sütunları otomatik olarak doldurulur, ancak bunları istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

Karta tıklandığında açıklamalar, son tarihler ve dosyalar gibi görev ayrıntıları gösterilir ve ekiplerin işbirliği yapmasına yardımcı olmak için yorumlar da eklenebilir. Ekipler, herkesi güncel tutmak için ilerlemelerini bile ekleyebilir. Planınızın üstünde kalmak için panoyu ilerleme veya son tarihe göre filtreleyin.

Gantt Grafikleri

Etkileşimli Gantt şeması oluşturucu, geleneksel Gantt oluşturmanın tüm zorluklarını ortadan kaldırır ve proje planınız üzerinde size daha fazla kontrol sağlamak için özellikler ekler. Gantt, görevlerinizi bir şelale zaman çizelgesinde göstererek bu görevlerin maliyetlerini, kaynaklarını ve ardından bunları tamamlamaları için ekip üyelerini atamanıza olanak tanır.

Görevler bağımlı olabilir, yani bir başkası başlayana veya bitene kadar biri başlayabilir veya bitebilir. Bu görevlerin belirlenmemesi, projede daha sonra darboğazlara yol açabilir. Gantt, asla unutulmamalarını sağlamak için bu görev bağımlılıklarını bağlamanıza olanak tanır. Kilometre taşları ayrıca bir aşamanın sonunu ve diğerinin başlangıcını işaretlemek veya sadece son teslim tarihlerini not etmek için eklenebilir.

Ürüne ve projenizi planlamanıza nasıl yardımcı olabileceğine dair genel bir bakış elde etmek için gömülü videoyu izleyin.

İstediğiniz şekilde çalışmanıza izin veren bulut tabanlı bir proje planlayıcı arıyorsanız, ProjectManager'ı istersiniz. Programa bağlı kalabilmeniz için ilerlemenizi izlerken ve takip ederken hepsi birlikte çalışan birden fazla proje görünümüne sahiptir. Bugün bu ücretsiz 30 günlük denemeyi alarak NASA, Bank of America, Ralph Lauren ve daha fazlası için çalışan on binlerce ekip için nasıl tercih edilen proje yönetimi aracı olduğunu görün.