Ticari İnşaat Yönetimi: Hızlı Bir Kılavuz

İnşaat proje yönetimi, çok sayıda projeyi kapsar ve bununla ilişkili her türlü yapı vardır. Çoğu insan inşaat denince aklına konut piyasası gelir, özellikle de tek kişilik evler, ama bu sektörün sadece küçük bir kısmı. Örneğin ticari inşaat yönetimi çok büyük.

Ticari inşaat yönetiminin ofislerden perakende alışveriş merkezlerine ve tıp merkezlerine kadar her şeyi kapsadığını düşünün. Tüm hareketli parçaları düzenlemek için proje yönetimi yazılımı gerektiren büyük, karmaşık projeler vardır. Ticari inşaat yönetiminin ne olduğuna, hangi süreçleri kullandığına ve ticari inşaat proje yöneticisinin sorumluluğuna bakalım.

Ticari İnşaat Yönetimi Nedir?

Ticari inşaat yönetimi, ticari yapıların tasarlanması, yenilenmesi ve inşa edilmesi sürecidir. Bunlar genellikle ağır makine kullanımını içeren büyük projelerdir ve yerel ve hatta ulusal devlet dairelerinden fon alan geliştiriciler tarafından finanse edilir.

Ticari inşaat projeleri, teklif teklifleri veren geliştiriciler ve müteahhitlerin yer aldığı bir yarışma yoluyla kazanılan sözleşmelerle verilir. Sözleşmeler, yalnızca rekabetçi fiyatlı teklifler sunanlara değil, aynı zamanda maliyetleri ve zamanlamayı doğru bir şekilde tahmin eden ayrıntılı planları da içerenlere verilir.

Ticari inşaat projesi için fiyatlandırma, yapının büyüklüğüne, bütçeye ve tasarımdan temel atma ve inşaatın tamamlanmasına kadar projenin kapsamına dayanmaktadır. Değer mühendisliği, işlevselliğin nasıl geliştirileceğine ve maliyetlerin nasıl düşük tutulacağına bakan ve genellikle daha doğru, uygun maliyetli bir plan belirlemek için kullanılan bir süreçtir.

Ticari inşaat yönetimi, yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde yılda yaklaşık 100 milyon ABD Doları tutarındaki devasa bir endüstridir. Ticari alanlara olan ihtiyaç arttıkça, işleri daha verimli yürütebilecek inşaat proje yönetimi yazılımlarına olan talep de artıyor. ProjectManager, yöneticilerin ve ekibin görevlerini planlamak ve yürütmek için ihtiyaç duydukları araçları kullanabilmeleri için çoklu proje görünümleri sunan bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Etkileşimli Gantt grafiğimiz, bağımlılıkları birbirine bağlar ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemek için bir temel oluşturur. Hatta kritik yol için filtreler. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Konut ve Ticari İnşaat Yönetimi

Yukarıda belirtildiği gibi, birçok benzerliği paylaşsalar da, konut ve ticari inşaat yönetimi aynı değildir. Birincisi, kullanılan malzemeler genellikle farklıdır. Konut evleri genellikle daha uygun maliyetli ve daha küçük binalar için uygun olan ahşapla çerçevelenir. Daha büyük, daha karmaşık ticari inşaat projeleri, daha büyük binaların ağırlığını destekleyebildikleri ve daha uzun ömürlü oldukları için çelik çerçeveler gerektirir.

Kurallar da ikisi arasında farklılık gösterir. Malzemeler, teknikler, elektrik sistemleri, sıhhi tesisat ve tasarım ile ilgili ticari inşaatta katı düzenlemeler vardır. İnşaat proje ekiplerinin tüm bu kuralları bilmesi ve bunlara uyması gerekmektedir. Konut inşaatı yönetmeliksiz değildir; karşılaması gereken kodlar ve standartlar olsa da, uyumluluk standartları daha basit olma eğilimindedir.

İnşaat bütçeleri ve maliyetleri diğer değişkenlerdir. Ticari projeler, daha küçük konut yapılarından daha büyük ve daha pahalıdır. Ticari malzeme seçimi, uyumun sürdürülmesi ve daha yetenekli bir ekip için ödeme yapılması ticari projelerde daha pahalıdır. Sıkışık programlar nedeniyle konut maliyetlerinden daha pahalı olabilen genel işçilik maliyetleri de vardır. Bu proje çıktılarını karşılamak, işçilik maliyetlerini artırabilir.

Ticari ve konut inşaat ekiplerinin müşterileriyle etkileşim şekli de farklıdır. Konut inşaatı projeleri genellikle, tamamlandığında evde ikamet edecek olan bir kişiyle doğrudan çalışmayı gerektirir. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu taraf süreci mikro düzeyde yönetmeye çalışabilir. Ticari projeler zorlukları olmadan değildir, ancak ticari inşaat projelerinde yaşamak için çalışan paydaşları içerir. Onların da yönetilmesi gerekirken, özellikle onlarla düzenli olarak iletişim kuruyorsanız, metrikleri ve kilometre taşlarını anlarlar.

Ticari İnşaat Projelerinin Ölçeği

Tüm ticari inşaat projeleri aynı değildir. Ticari inşaat projeleri, küçük, orta ve büyük projeler dahil olmak üzere birçok bina türünü kapsar. Binaların iç mekanlarının güncellenmesi gibi küçük ölçekli projeler genellikle yeniden markalaştırılır. Bu projeler, yeni bir boya işi, yeni döşeme veya teknolojik yükseltmeler kadar basit olabilir.

Orta ölçekli bir ticari inşaat projesi, genellikle bir binayı genişleten veya yeniden şekillendiren bir mal sahibidir. Bu, büyüyen bir şirketten veya içini yeniden tasarlayan bir restorandan kaynaklanabilir. Daha büyük ölçekli bir proje, sıfırdan inşa edilen bir projedir. Önemli inşaat tecrübesine sahip daha profesyonel bir ekip gerektiren hiçbir temel, inşa edilecek hiçbir yapı yoktur.

Ticari inşaat projelerinin diğer örnekleri, yerel izinler gerektiren ve gıda ile çalışmaktan dolayı belirli düzenlemelere uyması gereken restoranlardır. Bir bakkal veya alışveriş merkezi olabilecek perakende inşaat da var. Tıbbi tesislerin kendi gereksinimleri vardır ve sağlıkla ilgili kritik ekipmanların yanı sıra sıhhi tesisat ve elektrik sistemleri için yoğun planlara sahip olmaları gerekir.

Ayrıca çeşitli büyüklük ve konfigürasyonlarda ofis binaları, oteller ve diğer konaklama tesisleri bulunmaktadır. Kurumsal binalar, lise ve kolejlerden üniversitelere, kütüphanelere ve diğer öğrenim merkezlerine kadar uzanan yelpazeyi yönetir. Endüstriyel yapılar fabrikaları ve depoları içerirken spor tesisleri büyük arenalardır. stadyumlar, daha küçük spor salonları ve hatta okul spor salonları ve oyun alanları.

Ticari İnşaat Yönetim Süreci

Artık ticari inşaatın ne olduğu ve inşa ettiği yapıların türleri ve boyutları hakkında daha iyi bir resme sahip olduğumuza göre, ticari inşaat yönetimini kontrol eden sürece bakalım.

Geliştirme ve Planlama

İster yenilenmesi gereken mevcut bir yer olsun, isterse sıfırdan bir yapı inşa etmek için yeni bir site olsun, ilk şey bir yer bulmaktır. Hem maliyetler hem de imar gereksinimleri, inşa edilmekte olan binanın türüne göre değişir. Binanın ihtiyaçlarını karşılayacak hizmetlerin bulunduğundan emin olun. Bir sahaya karar verdiğinizde, zeminin binayı desteklemek için ek takviye gerektirip gerektirmeyeceğini belirleyecek zemin çalışmaları vardır. Ayrıca sitenin yüksekliğini onaylamak için bir sınır araştırması da var.

Belirlenen site ile, daha sonra sabit ve yumuşak maliyetlerinizi özetleyen bir bütçe belirlemeniz gerekir. Bu, benzer binalar için fiyatların araştırılmasını gerektirir ve metrekare başına maliyet, inşa ettiğiniz yere bağlı olarak büyük ölçüde değişecektir. Geçmiş verileri ve diğer araştırmaları kullanmak, proje maliyetinin daha doğru bir tahminini sağlamaya yardımcı olur. Bu iş, projenin planlama aşamasını yürüten ticari inşaat müdürü tarafından yapılır. Projeyi zamanında ve bütçe dahilinde tutmak için çeşitli ekipleri, taşeronları ve satıcıları denetlerler.

Ön tasarım

Ön tasarım aşaması, geliştirme ve planlama aşamasının bazı unsurlarıyla örtüşmektedir. Her ikisi de proje için ana hatlarıyla belirtilen hedeflerle ilgilenir ve ön tasarım denilen pek çok şey planlama kapsamına girebilir. Bunun nasıl parçalanacağı projeye, yöneticiye ve organizasyona bağlıdır. Bu, proje için zaman çizelgesi, bina boyutu, yol ve altyapı ile yönlendirme, malzeme ve ekipman maliyetlerinin belirlendiği zamandır.

Tasarım

Yapıya ilişkin kararlar alındıktan sonra, çizimler ve şemalar oluşturulmalıdır. Bu, mühendislerin kodlara uymasını ve yapının bütünlüğünden emin olmasını içerir. Ayrıca, planları iç yapıları açısından doğrulamak için bir makine mühendisi istihdam edilmektedir. İnşaat mühendisleri, elektrik mühendisleri ve inşaat mühendisleri de projenin bu aşaması için kritik öneme sahiptir.

İnşaat Öncesi

Bu, iş için izinleri alacağınız ve saha ekibiniz için sigorta alacağınız zamandır. Tedarikinizin bütçe beklentilerinizi karşıladığından emin olmak için satıcı teklif süreci de bu aşamada gerçekleşir. Proje sahası için saha ekibi de oluşturulacaktır.

Tedarik

Artık, bütçenizi korumada kritik bir aşama olan inşaat için gerekli malzemeleri temin edeceksiniz. Planlama aşamasında tahmin ettiğiniz maliyetler içinde kalmanız gerekir, ancak bu, köşeleri kesmek anlamına gelmez. Alt yüklenicileriniz de dahil olmak üzere inşaat projesinin başarıyla tamamlanmasını sağlamak için kaliteli malzemelerle sizin için çalışan profesyonellere ihtiyacınız var. Ayrıca, başarı için gerekli kaliteyi elde etmek için ilgili çeşitli taraflarla açık iletişim kurduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz.

İnşaat

Bu, ticari bir inşaat projesinin nasıl olduğunu hayal ederken çoğu insanın düşündüğü aşamadır. Bu aşamadan önce yaptığınız her şey, yapınızın başarılı bir şekilde inşa edilmesi için esastır. Planınız ve risk yönetiminiz ne kadar iyi olursa, gecikme yaşama ve fazla mesai yapma olasılığınız o kadar düşük olur. Bu aşamanın bir kısmı, partiyi bir çalışma alanına dönüştürdüğünüz saha hazırlığıdır. Bu, işçiler için yönergeler, ekipman için depolama ve kalitenin korunması anlamına gelir.

Ardından, çığır açan, geçici iş binaları ve depolama tesisleri inşa ediliyor. Herhangi bir bitki örtüsü kaldırılmalı ve uygun drenaj sağlanmalıdır. Projede ilerlemek için hepsinin denetimden geçmesi gereken tesisatları düzenlemeniz ve su, atık ve elektrik bağlantılarına hazırlanmanız gerekir.

Bundan sonra, inşaat ciddi bir şekilde başlayabilir. Bu, temeli atmak için beton dökmek, yapının çerçevesini oluşturmak ve çatı ve dış cephe kaplamasını eklemek anlamına gelir. İç duvarlar inşa edilmeden önce, elektrik ve HVAC kanalları kurulmalıdır. Daha sonra duvarlar tamamlanabilir ve zeminler, pencereler ve kapılar eklenebilir. Aydınlatma armatürleri ve boya da bu aşamanın bir parçasıdır. İnşaat aşamasının son kısmı çevre düzenlemesidir.

İnşaat sonrası

Genel müteahhit, projenin kalitesini değerlendirmek için müşteriyi veya geliştiriciyi binada gezdirene kadar ticari inşaat projesi tamamlanmış sayılmaz. Site halka açılmadan önce düzeltilmesi gereken sorunları toplamak için bir yumruk listesi oluşturulur. Bundan sonra, son bir denetimden geçilmeli ve site nihayet tamamlanmalıdır.

Ticari İnşaat Proje Yöneticisinin Sorumlulukları

Ticari inşaat yönetimi süreci, bir ticari inşaat proje yöneticisi tarafından denetlenir. Tüm projenin planlanmasından ve denetlenmesinden sorumludurlar. Yaptıkları işlerden bazıları, sözleşmelerin müzakere edilmesini, inşaat izinlerinin alınmasını ve ekibin programa göre çalıştığından ve işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olduğundan emin olmak için sahada ve sahada çalışmayı içerir.

Diğer sorumluluklar arasında personel ve yüklenicilerin işe alınması, gerektiğinde rehberlik sağlanması, ilerlemenin ve performansın izlenmesi ve paydaşlar için analizler ve raporlar yapılması yer alır. Ayrıca projenin tüm bina, güvenlik ve hükümet düzenlemeleriyle uyumlu olmasını sağlamalıdırlar.

Ticari bir inşaat proje yöneticisi ararken, inşaat yönetimi, mimarlık veya mühendislik alanında en az lisans derecesine sahip birini isteyeceksiniz. Bazı profesyonel sertifikaları ve inşaat süreci, ilkeleri, malzemeleri ve araçları hakkında ileri düzeyde bir anlayışa sahip olmaları genellikle yararlıdır. Doğal olarak, liderlik özelliklerine sahip iyi bir iletişimci istersiniz.

İnşaat Proje Yönetimi Şablonları

Ticari inşaat proje yöneticisinin, inşaat üzerinde çalışan iyi bir ekibe ve aynı zamanda kendileri ve ekipleri için doğru araçlara sahip olması gerekir. Hemen hemen tüm ticari inşaat yönetimi projeleri proje yönetimi yazılımı kullanır, ancak bu yükseltmeye hazır değilseniz, ProjectManager'da ticari inşaat projesinin yaşam döngüsü boyunca size yardımcı olabilecek düzinelerce ücretsiz inşaat projesi şablonu vardır. İşte sadece birkaçı.

İnşaat Tahmini Şablonu

Proje maliyetlerinizi doğru bir şekilde tahmin etme yeteneği, projenizi bütçesi dahilinde teslim etmedeki en önemli faktörlerden biridir. Excel için ücretsiz inşaat tahmini şablonumuz, proje maliyetlerinizin net bir resmini elde etmenize yardımcı olmak için işçilik ve malzeme maliyetleri ayrıntılarıyla birlikte aşamalara ayrılmıştır.

İnşaat Takvimi Şablonu

Ticari inşaat programınız, yapınızın çerçevesi olarak hareket eder ve her şeyi bir arada tutar. Excel için ücretsiz inşaat programı şablonumuz, çıktılarınızı, kaynaklarınızı, tahsislerinizi, kilometre taşlarınızı, görevlerinizi ve daha fazlasını yönetmenize yardımcı olur.

Delme Listesi Şablonu

Yukarıda tartışıldığı gibi, yumruk listesi ticari bir inşaat projesinin son görevlerinden biridir. Excel için ücretsiz kesin liste şablonumuz, görevleri atamadan durumlarını izlemeye kadar, son incelemenizde sorunları belirlemek ve düzeltmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

ProjectManager, Ticari İnşaat Projelerinin Yönetimine Yardımcı Olur

Şablonlar uygundur, ancak güncellenmesi çok fazla el emeği gerektiren statik belgelerdir. ProjectManager, gerçek zamanlı verileri otomatik olarak sağlayan, iş süreçlerini kolaylaştıran ve daha anlayışlı kararlar almanıza yardımcı olan ticari inşaat proje yönetimi yazılımıdır.

İlerlemeyi ve Performansı Gerçek Zamanlı Olarak İzleyin

Gantt grafiğimiz projeyi planlamanıza ve tahmin etmenize yardımcı olur, ancak ilerlemenizi izlemek için araçlar olmadan körü körüne yönetiyorsunuz. Gerçek zamanlı panomuz, tümü canlı verilerden otomatik olarak oluşturulan, maliyetlerden zamana ve sağlıktan iş yüküne kadar altı proje metriğinin üst düzey bir görünümünü sunar. İlerlemeyi ve performansı izleyebilir ve kapsamınızı gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Düşük kaliteli ürünlerde olduğu gibi kurulum yoktur, ihtiyacınız olduğunda kullanın. Ardından, verilere daha derinlemesine bakmak için tek tıklamalı raporları kullanın ve bunları güncel tutmak için filtrelemenize ve paydaşlarla paylaşmanıza olanak tanır.

Ekip Programlarını ve Kaynaklarını Yönetin

Ekibinizin kapasitede çalışmasını sağlamak için kaynak yönetimi özelliklerimizi kullanın. Kullanılabilirliklerini, beceri setlerini, maliyetlerini ve tahsisatlarını grafiklendirmek için size araçlar sunuyoruz. ProjectManager, insan kaynaklarınızı takip etmenin yanı sıra, inşaat malzemelerinizi gerçek zamanlı olarak takip etmenize de olanak tanır. Örneğin, iş yükü çizelgemiz kimin ne üzerinde çalıştığını izlemenize olanak tanır ve bu çizelgeden kaynakları yeniden tahsis ederek iş yükünüzü dengelemek kolaydır. Bütçenizi aşmamanıza yardımcı olmak için inşaat ekipmanı kiralama maliyetlerini de yönetebilirsiniz.

ProjectManager, tüm ticari inşaat yönetimi ihtiyaçlarınız için tek adresinizdir. Dosyaları paylaşmak ve görev düzeyinde yorum yapmak için güvenli zaman çizelgelerine, çoklu proje görünümlerine ve ortak bir platforma sahibiz. Daha fazla üretkenliği teşvik etmek için ofiste yerinde olsun, ekibinizi birbirine bağlıyoruz.

ProjectManager, daha iyi çalışmanıza yardımcı olmak için hibrit ekipleri birbirine bağlamak ve süreçleri otomasyonla düzene sokmak için tasarlanmış ödüllü bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Organize olun, işinizi gerçek zamanlı olarak görün ve başarılı olmak için ihtiyacınız olan verimliliği elde edin. Başarılı projeler sunmak için yazılımımızı kullanarak NASA, Siemens ve Nestle'deki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.